1. Curso de Informática Básica e Iniciación a Internet
TEMA 2. WINDOWS
Software
En otro capítulo se explicó que en un ordenador encontramos dos tipos
fundamentales de componentes:
Los componentes físicos, tangibles, que llamamos hardware.
Los componente no físicos, que llamamos software.
El diccionario de la RAE define el término software como el conjunto de
programas, instrucciones y reglas informáticas para ejecutar ciertas tareas en
una computadora.
El software sería como el nexo de unión entre el hardware y el usuario.
Tipos de software
Para facilitar su análisis y comprensión, el software se clasifica genéricamente
en dos grandes grupos:
Software de sistema (sistemas operativos).
Software de aplicación (según las necesidades de los usuarios). Algunos
ejemplos de este tipo de software: Word, Excel, Acces, PowerPoint, Paint, etc.
Sistema operativo
Un sistema operativo (SO) es un conjunto de programas destinados a permitir
la comunicación del usuario con el ordenador y gestionar sus recursos de
manera eficiente. Comienza a trabajar cuando se enciende el ordenador, y
gestiona el hardware de la máquina desde los niveles más básicos.
El sistema operativo es una pieza imprescindible para nuestro ordenador. Sin
sistema operativo, el ordenador no podría funcionar.
Existen varios sistemas operativos a disposición de los usuarios (Windows,
Linux, Mac OS, DOS, Unix, etc.) .
Nosotros nos centraremos en este manual en el Sistema Operativo Windows
XP, de Microsoft.
Windows XP
Windows es una familia de sistemas operativos desarrollados y
comercializados por Microsoft. Existen versiones para hogares, empresas,
servidores y dispositivos móviles, como computadores de bolsillo y teléfonos
inteligentes.
Desde hace muchos años es el sistema operativo más difundido y usado del
mundo.
Microsoft lleva comercializando versiones de Windows desde 1.985. En 2.001
apareció la primera versión de Windows XP.
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2. Curso de Informática Básica e Iniciación a Internet
Existen básicamente dos versiones de Windows XP: versión Home y versión
Professional.
El Escritorio de Windows XP
El Escritorio es la primera pantalla que nos aparecerá una vez se haya
cargado el Sistema Operativo con el cual vamos a trabajar. En nuestro caso
será el escritorio de Windows XP.
Una vez se ha cargado Windows XP nos aparece la siguiente pantalla:
Esta pantalla es el Escritorio de Windows XP. Puede suceder que varíe con
respecto a la que tienes en tu ordenador ya que Windows nos permite
personalizarlo, pero esto lo aprenderemos más adelante.
Como en cualquier escritorio o mesa de trabajo, podemos tener a nuestro
alcance distintos objetos y herramientas: libros, periódicos, apuntes, cuadernos,
máquina de escribir, calculadora, etc.
En nuestro escritorio virtual (ESCRITORIO de Windows) también podemos
tener a nuestra disposición diferentes objetos, documentos, herramientas.
Los iconos
Estos objetos que aparecen en nuestro escritorio de Windows están
representados por ICONOS.
Como puede observarse en el Escritorio de Windows están claramente
diferenciadas dos zonas: la zona donde se van colocando los distintos iconos
que vamos necesitando, y la Barra de Tareas con su Botón Inicio.
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3. Curso de Informática Básica e Iniciación a Internet
Los iconos son pequeñas imágenes gráficas mostradas en la pantalla que
representan objetos manipulables por el usuario. Su configuración gráfica hace
que los objetos a los que representan sean más fácilmente identificables y
localizables en el escritorio.
Clases de iconos
Existen básicamente cuatro clases de iconos:
a. Iconos de programas
b. Iconos de accesos directos.
c. Iconos de carpetas.
d. Iconos de documentos.
A lo largo del curso iremos aprendiendo los conceptos de programas, accesos
directos, carpetas y documentos.
A modo de ejemplo, y para irnos familiarizando con estas representaciones
gráficas (iconos) traemos a colación algunos de los que utilizaremos con cierta
frecuencia:
Icono del programa Word
Icono de acceso directo al programa Word (identificado por la flecha
en la zona inferior izquierda del icono).
Icono de la carpeta Mis Documentos
Icono de un documento de Word, titulado “Comercio Justo”
Haciendo clic o doble clic sobre estos iconos, se ejecutarán los programas
correspondientes, o se abrirán las carpetas o documentos asociados a los
mismos.
Cómo organizar los iconos del escritorio
Así como resulta poco eficaz el tener una mesa de trabajo desordenada,
nuestro escritorio de Windows deberemos tenerlo lo más organizado posible
atendiendo sobre todo a nuestras necesidades.
Existen varias formas de organizar el escritorio de Windows. Cada usuario
decide la forma en que esta organización le es más útil.
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4. Curso de Informática Básica e Iniciación a Internet
Aquí se exponen las posibilidades que nos ofrece Windows XP:
1) Sobre cualquier zona sin iconos del escritorio pincha con el botón derecho
del ratón.
2) Selecciona el menú
organizar iconos.
3) Al desplegarse este
menú puedes elegir:
organizarlos por nombre,
por tamaño, por tipo de
icono, por fecha de
modificación.
4) También puedes activar la opción de organización automática que se
encarga de alinear los iconos unos debajo de otros.
5) Si deseas hacer una organización personalizada, puedes organizarlos como
quieras arrastrándolos con el ratón. Para poder hacerlo, la opción de
organización automática ha de estar desactivada.
Cómo crear un Acceso directo
En Windows XP se puede decir que no hay una única forma de realizar muchas
tareas. Eso ocurre con la creación de accesos directos.
Nosotros vamos a estudiar una forma de crear accesos directos, aplicada a
programas, carpetas, o archivos.
a) Acceso directo a un programa
Para crear un acceso directo a un programa, llevaremos a cabo los siguientes
pasos:
1) Accederemos a dicho programa a través del Menú Inicio (Botón Inicio).
2) Una vez situados en el acceso al programa, abriremos el menú contextual
con el botón derecho del ratón, y elegiremos la opción “Enviar a” y a
continuación seleccionamos “Escritorio (crear acceso directo)“.
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5. Curso de Informática Básica e Iniciación a Internet
En la pantalla anterior están indicados los pasos que hemos dado para crear un
acceso directo del programa Microsoft Office Word2003.
Como podemos observar, hemos seguido el esquema indicado:
Botón Inicio  Menú Inicio  Todos los programas  Microsoft Office 
Microsoft Office Word 2003  Botón Derecho  Enviar a  Escritorio (crear
acceso directo).
b) Acceso directo a una carpeta o archivo.
Para crear un acceso
directo a una carpeta o
archivo, usaremos
igualmente el menú
contextual que aparece
al hacer clic con el botón
derecho sobre el icono
de la carpeta o el archivo.
A continuación elegimos
la opción “Enviar a” y
seguidamente “Escritorio
(crear acceso directo).
En el ejemplo, hemos
creado un acceso directo
de la carpeta “Mecano98”. Como se puede comprobar, hemos seguido el
proceso explicado:
Seleccionamos la carpeta  Botón Derecho  Enviar a  Escritorio (crear
acceso directo).
De la misma forma podemos crear un acceso directo a cualquier documento o
archivo que tengamos almacenado en nuestro ordenador, al que se podrá
acceder simplemente haciendo doble clic en el icono del acceso directo creado
al efecto en el escritorio.
La barra de tareas y el botón inicio
Barra de tareas. La barra de tareas es la que aparece en la parte inferior de la
pantalla. En esta barra distinguimos claramente varias zonas:
a. En el extremo izquierdo está el botón Inicio (botón verde).
b. A continuación se sitúa la zona de accesos directos o zona de accesos
rápidos.
c. A su derecha, se habilita otra zona para los programas o documentos
abiertos.
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6. Curso de Informática Básica e Iniciación a Internet
d. Por último, en el extremo derecha de la barra se fija el área de
notificación.
El botón inicio y el menú inicio
El botón inicio es el botón a través del cual podemos acceder al menú inicio
con todo el abanico de opciones que nos ofrece Windows XP. Si lo
seleccionamos se desplegará un menú similar al que te mostramos a
continuación. Este menú puede variar según hayamos elegido la opción del
Menú Inicio de XP o el Menú Inicio Clásico, según explicaremos más adelante.
En la parte superior aparece el nombre del usuario, en este caso OFECUM..
En la parte central hay dos zonas:
La de la izquierda contiene a su
vez tres áreas separadas por una
línea delgada.
En el área superior aparecen los
programas Internet Explorer y
Correo Electrónico Yahoo. En el
área siguiente aparecen los
programas que hemos estado
utilizando últimamente, en el caso
de la imagen Microsoft Office
PowerPoint 2003, Microsoft Office
Word 2003, Microsoft Office Excel
2003, WinRar,
Para acceder al resto de los
programas utilizaremos el triángulo
verde Todos los programas. Al
hacer clic aparecerán los
programas que tenemos instalados
en nuestro ordenador.
En la zona de la derecha también
aparecen delimitadas por unas
líneas delgadas, otras tres zonas.
En el área superior aparecen
iconos para ir a las partes de Windows XP que se usan más a menudo: Mis
documentos, Mis imágenes, Mi PC.
Con el icono Panel de control podremos configurar y personalizar el aspecto
de nuestro ordenador a nuestro gusto.
Aparece una opción dedicada a las impresoras y faxes, a través de la cual
podremos configurar dichos periféricos y adaptarlos a nuestras necesidades.
Si tenemos alguna duda podremos recurrir a la Ayuda que Windows nos
ofrece.
Con el icono Buscar podremos buscar ficheros, archivos, documentos que no
sabemos donde están guardados.
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7. Curso de Informática Básica e Iniciación a Internet
La opción Ejecutar permite ejecutar directamente comandos, se utiliza por
ejemplo para entrar en el registro de Windows, ejecutar un programa etc..
Por último, en la parte inferior están las opciones Cerrar sesión y Apagar
equipo. La primera permite cerrar la sesión actual (sin apagar el ordenador)
y la segunda nos permitirá reiniciar nuevamente nuestro ordenador o
apagarlo.
Distintas presentaciones del Menú Inicio
Mediante el menú contextual que nos aparece al pulsar el botón derecho del
ratón sobre el botón Inicio, y seleccionando Propiedades, podemos optar por
DOS formas distintas de ver el Menú Inicio.
1.- La opción “Menú inicio”, que es la que corresponde a la pantalla que nos
ha servido de base hasta ahora (Windows XP).
2.- Menú inicio clásico, que utiliza el
formato de versiones de Windows
anteriores a Windows XP.
La zona de accesos directos.
Situada en la barra de tareas, a continuación del Botón Inicio, contiene iconos
que se utilizan para acceder más rápidamente a un programa, carpeta o
documento. Para colocar aquí un icono basta arrastrarlo desde el escritorio.
Estos iconos son accesos directos que podemos crear nosotros mismos. Para
ejecutarlos simplemente hay que hacer clic en alguno de ellos.
Estos accesos directos situados en la barra de tareas tienen una ventaja sobre
los accesos directos situados en el escritorio: Generalmente están SIEMPRE
visibles, sin importar las ventanas con las que estemos trabajando en el
escritorio.
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8. Curso de Informática Básica e Iniciación a Internet
El icono representa el escritorio, se utiliza para minimizar las ventanas que
en estos momentos tenemos abiertas para acceder más rápidamente al
escritorio.
El icono representa el Explorador de Windows, se utiliza para acceder más
rápidamente al sistema de archivos.
El icono abre el reproductor de Windows Media con el cual podremos
escuchar música, grabar canciones, etc.
La zona de los programas o documentos abiertos.
En esta zona aparecen los iconos de los programas o documentos con los
que estamos trabajando.
Al hacer clic sobre cada icono nos situamos en el programa
o documento correspondiente.
Cuando hay varios programas o documentos abiertos del
mismo tipo se agrupan en un botón. Por ejemplo si tenemos
varias sesiones de Internet abiertas, o como en el caso de
esta imagen, varios programas sobre archivos, al hacer clic
se abre una ventana para que elijas uno de ellos. En este caso, debemos elegir
entre los tres programas que se muestran.
Más a la derecha pueden aparecer, como ves en la imagen anterior, unas
flechas hacia arriba y hacia abajo que sirven para desplazarse por los botones,
en el caso de que haya tantos que no caben todos en la barra de tareas.
El área de notificación.
Esta área contiene iconos que representan los programas residentes
(programas que se cargan automáticamente al encender el ordenador) y otras
informaciones adicionales. Por ejemplo puede aparecer la indicación del
idioma, en este caso ES, por español; también vemos la cabeza del panda
que representa un programa antivirus.
El botón redondo con la punta de flecha en su interior, permite expandir o
contraer la zona que contiene los iconos de programas residentes, como, por
ejemplo, programas de mensajería instantánea como Windows Messenger, etc.
También aparece la hora. Si quieres abrirlos sólo tienes que hacer doble clic
sobre ellos.
La fecha y la hora del reloj del ordenador
El ordenador tiene un reloj situado en la
parte derecha de la barra de
tareas.
Si quieres conocer el día de la semana en
el que estamos tendrás que situarte
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9. Curso de Informática Básica e Iniciación a Internet
sobre la hora y esperar unos segundos para que aparezca la fecha completa.
También puedes consultar y modificar las propiedades del reloj haciendo
doble clic sobre la hora de la barra de tareas.
Configurar la pantalla
Una vez que consigamos sacar provecho a este curso, posiblemente nos
pasemos muchas horas delante del ordenador.
En Windows XP podemos configurar nuestro
escritorio de forma que nos resulte personal y
agradable.
Para configurar la pantalla usaremos el menú
contextual que se despliega al hacer clic con el botón
derecho en cualquier parte vacía del escritorio, elegir
la opción Propiedades y dentro de esta opción, la de
Propiedades de Pantalla como se puede observar en
las figuras.
En la ventana Propiedades de
Pantalla, se nos muestran una serie
de pestañas:
Temas.
Escritorio.
Protector de pantalla.
Apariencia.
Configuración.
Al hacer clic sobre cada una de estas
pestañas se nos irán mostrando
opciones de configuración de nuestra
pantalla y de los elementos que
componen las distintas ventanas de
Windows XP.
El fondo de pantalla
Para cambiar el fondo de pantalla se
elige la pestaña Escritorio, y se
selecciona un fondo de la lista que
aparece en la parte inferior izquierda.
Conforme vayamos seleccionando los
fondos, tendremos la oportunidad de
ver una representación en el monitor
que aparece en miniatura.
Esa será la forma en que quedará el
escritorio cuando hagas clic en Aplicar
y después en Aceptar.
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10. Curso de Informática Básica e Iniciación a Internet
Hay otras formas de elegir un fondo de pantalla. Una de ellas es buscar
alguna imagen con formato .bmp, .jpg o .gif que tengamos guardada en
nuestro ordenador.
Esta acción se lleva a cabo haciendo clic en el botón Examinar.
El protector de pantalla
Como su nombre indica, el protector
de pantalla es un programa que sirve
para proteger la pantalla del desgaste.
Se trata de evitar que haya una
imagen fija durante mucho tiempo, al
no tener ninguna actividad nuestro
ordenador.
Para activar un protector de pantalla
hemos de hacer clic en la pestaña
“Protector de pantalla”. Nos aparecerá
una lista de protectores de pantalla, de
los cuales podemos elegir aquel que
más nos guste.
Como en el caso anterior, en el
monitor en miniatura que aparece en
la ventana se irá mostrando el efecto
del protector seleccionado.
Una vez nos hayamos decidido por el
protector de pantalla, nos queda fijar el tiempo que esperará este programa
(protector) para activarse.
Este tiempo, expresado en minutos, lo estableceremos en el cuadro “esperar”,
y nos indicará el intervalo de inactividad que permitirá el protector.
Haciendo clic en “Vista previa” podemos ver su efecto a toda pantalla.
Terminamos la opción del protector de pantalla, haciendo clic en Aplicar y
Aceptar.
Para desactivar temporalmente el protector de pantalla, bastará con mover el
ratón o pulsar cualquier tecla.
El resto de las pestañas de la ventana de Propiedades de Pantalla lo
dejaremos para cursos de otro nivel.
2.3 Las Ventanas y los menús.
Cuando abrimos algún programa, carpeta o archivo en entorno Windows,
siempre operaremos con dos elementos básicos de este sistema operativo: las
ventanas y los menús.
Todas las ventanas de Windows siguen la misma estructura.
La ventana que mostramos a continuación es, en concreto, la que se abre al
pulsar sobre el icono Mi PC del escritorio.
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11. Curso de Informática Básica e Iniciación a Internet
El estilo de esta ventana es similar al de otras aplicaciones. La estudiaremos
paso a paso siendo un elemento de Windows que nos resultará muy familiar.
Windows (=ventana, en inglés).
.
Las ventanas de Windows están formadas por:
La barra de título contiene el nombre del programa con el cual se está
trabajando (Microsoft Word) y en algunos casos también aparece el nombre del
documento abierto (no_descargar.doc). En el extremo de la derecha están los
botones para minimizar, restaurar y cerrar.
El botón minimizar convierte la ventana en un botón situado en la barra de
tareas de Windows XP.
El botón maximizar amplia el tamaño de la ventana a toda la pantalla.
El botón restaurar permite volver la pantalla a su estado anterior
El botón de cerrar se encarga de cerrar la ventana. En el caso de haber
realizado cambios en algún documento te preguntará si deseas guardar los
cambios antes de cerrar.
La barra de menús contiene las operaciones del programa, agrupadas en
menús desplegables. Al hacer clic en Archivo, por ejemplo, veremos las
operaciones que podemos realizar con los archivos. Todas las operaciones que
el programa nos permite realizar las encontraremos en los distintos menús de
esta barra.
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12. Curso de Informática Básica e Iniciación a Internet
Si en un menú aparece una opción con una pequeña flecha a la derecha
quiere decir que esa opción es un menú que contiene a su vez otras opciones.
Por ejemplo: "Enviar a". Si quieres desplegar el menú asociado sólo tienes que
mantener unos segundos la opción seleccionada. Acto seguido desplazaremos
el cursor del ratón hacia la derecha hasta situarnos en la
opción que nos interese, en cuyo caso haremos clic sobre la
opción seleccionada.
Si en un menú te encuentras una opción que contiene
puntos suspensivos, (por ejemplo Buscar...) quiere decir
que esa opción necesita más información para ejecutarse,
normalmente se abre un cuadro de diálogo en el que
puedes introducir esa información
Si nos encontramos con una opción atenuada quiere decir
que no es posible seleccionarla en estos momentos. En esta
imagen: "Pegar acceso directo"
está atenuada.
La barra de herramientas contiene iconos para ejecutar de forma inmediata
algunas de las operaciones más utilizadas. Estas operaciones también se
pueden ejecutar desde la barra de menús.
Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho de la
ventana de forma rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra
arrastrándola con el ratón, hacer clic en las flechas o en los espacios situados
entre las barras y las flechas.
Hay barras para desplazar horizontal y verticalmente. El cuadradito con unos
puntos que hay a la derecha sirve para cambiar de tamaño la ventana, solo hay
que hacer clic y arrastrar (esta opción la estudiaremos más adelante).
La barra de estado suele utilizarse para ofrecer cierta información al usuario.
Esta información puede variar en función de la ventana que tengamos abierta.
En nuestro caso nos informa que tenemos dentro de Mi PC 129 objetos, nos
quedan 5,50 GB libres en el disco, y el objeto seleccionado ocupa 1,37 MB.
Si esta barra no se ve, en Windows XP podemos activarla o desactivarla desde
el menú Ver, Barra de estado.
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13. Curso de Informática Básica e Iniciación a Internet
Cambios del tamaño de ventanas
El tamaño de las ventanas no tiene por qué ser siempre fijo, sino que se puede
cambiar a voluntad.
Por ejemplo, si abrimos cualquier ventana de Windows veremos que tiene un
tamaño que puede ocupar o no toda la pantalla del monitor.
Podemos modificar el tamaño de una ventana de alguna de estas formas:
a) Moviendo la flecha del ratón despacio
por cualquiera de los 4 lados externos de
dicha ventana (el de la izquierda, derecha,
superior o inferior) veremos que justo al
estar encima, la flecha del ratón se convertirá
en una doble flecha.
Será justo en este momento cuando debes
pulsar el botón izquierdo del ratón y sin soltarlo mover el ratón a la izquierda o
a la derecha, comprobando como "alargas" o "estrechas" la ventana.
Cuando creas que tiene el tamaño deseado, sueltas el botón izquierdo y se
quedará en ese sitio el lado que has movido.
.Esto mismo lo puedes hacer arriba o abajo las veces que quieras, y el sistema
siempre es el mismo: acercar la flecha hacia una línea exterior y cuando se
convierte en doble flecha, hace clic con el botón izquierdo del ratón y sin
soltarlo mover. Sólo has de soltar cuando hayas conseguido
el tamaño de ventana deseado.
b) También se puede realizar cambio al tamaño de una
ventana de una sola vez y de forma proporcionada (o sea
que la ventana se agranda o empequeñece
proporcionadamente sin tener que
hacerlo por la izquierda, luego derecha,
etc.) y la forma es también pasar
suavemente la flecha del ratón pero
esta vez por cualquiera de los 4
vértices de dicha ventana así:
Como hemos dicho, estos sistemas de cambio de
tamaño de ventanas sirven para cualquier programa
que funcione en entorno Windows.
Podremos conseguir ventanas como las siguientes,
según sean nuestras necesidades
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14. Curso de Informática Básica e Iniciación a Internet
c) Y finalmente,
veremos como
cambiar no el
tamaño de la
ventana, sino el
espacio existente
entre las partes de
ella.
Si abrimos, por ejemplo, la ventana del Explorador de
Windows, vemos que consta de 2 partes, una izquierda
donde están las unidades y carpetas y otra derecha
donde se muestran además los archivos o documentos.
Pues bien, si realizamos la misma operación antes
explicada, con la barra vertical que divide ambos
espacios, podremos dar más o menos superficie al de la
izquierda o al de la derecha,
Mover Ventanas
Una vez hayamos conseguido el tamaño deseado de una ventana, podemos
moverla por el escritorio hasta situarla en un lugar determinado, simplemente
haciendo clic en la barra de título y sin soltar, arrastrar hasta dicho lugar.
De esta forma podemos tener abiertas ventanas de distintos programas,
documentos, archivos, etc. en nuestro escritorio, para trabajar en cualquiera de
ellos, seleccionando la ventana minimizada sobre la que queremos actuar en
cada momento.
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