1. Bases de datos
1.1bases de datos
Tabla de datos
Compuesto
Base de datos
consultas
formularios
paginas
informes
macros
Las tablas de datos son el componente básico o elemental de la base de datos, o lo que
es lo mismo que la base de datos está relacionada con las tablas. Una tabla contiene
información sobre algo o alguien, datos personales, calificaciones, compras, etc.
Una consulta recupera informaciones de la Base de Datos y eventualmente las presenta
en la pantalla. Los registros seleccionados constituyen un conjunto. Este conjunto es
dinámico en el sentido de que su contenido tiene por origen varias tablas y con el sentido
de solo existir mientras la consulta esté activa. Al cerrar una consulta, el conjunto de
registros deja de existir. Esto constituye una gran ventaja pues si alteramos los datos de
una tabla las consultas sobre ella automáticamente reflejarán esas alteraciones.
Un formulario es un objeto de base de datos que se puede usar para escribir, modificar o
mostrar los datos de una tabla o consulta. Los formularios se pueden usar para controlar
el acceso a los datos, como qué campos o filas de datos se van a mostrar. Por ejemplo,
puede que algunos usuarios necesiten ver sólo algunos de los campos de una tabla que
contiene numerosos campos. Si se proporciona a esos usuarios un formulario con sólo
esos campos, les será más fácil usar la base de datos. Asimismo, se pueden agregar
2. botones y otras funciones a un formulario con el fin de automatizar las acciones
frecuentes.
Un informe es un conjunto de informaciones organizadas y formateadas basándose enlas
exigencias del usuario y consiste en extraer y presentar los datos bajo el formato de
facturas, etiquetas, postales, listines telefónicos... Existe la posibilidad de diseñar informes
que preséntenlas informaciones del modo que se desee gracias al uso de diversos
elementos gráficos, de texto, de imágenes... Los informes son esenciales para organizar e
imprimir los datos en un estilo profesional.
Una página de acceso a datos es un tipo especial de página Web diseñada para ver datos
y trabajar con ellos desde Internet o desde una intranet; los datos están almacenados en
una base de datos de Microsoft Access o una base de datos de Microsoft SQL Server. La
página de acceso a datos también puede incluir datos de otros orígenes como, por
ejemplo, Microsoft Excel.
Una macro es una especie de rutina que puede ser ejecutada en respuesta a algún
evento que ocurre en el sistema. Por ejemplo, podemos accionar una rutina cuando una
exclusión de registro estuviera para ser efectiva y esta rutina puede exigir confirmación
por el usuario. El Access provee una serie de acciones que serán ejemplificadas en este
texto.
