1. Partes de Base de Datos
Sebastián Sanabria Y Mateo Sarmiento - 902
2. Tabla de contenidos
• Introducción ¿ Qué es una base de datos?.................................... 3 Diapositiva
• Partes de una base de datos………………………………………… 5 Diapositiva
• Profundización sobre cada parte…………………………………… 6 – 11 Diapositiva
• Conclusiones…………………………………………………………...
• Glosario
3. ¿Qué es una base de datos?
• Es un “almacén” que nos permite guardar grandes cantidades de
información que forma organizada para que luego podamos encontrar y
utilizar fácilmente.
• El termino de base de datos fue escuchado por primera vez en 1963, en
un simposio celebrado en California, USA.
• Una base de datos se puede definir como un conjunto de información
relacionada que se encuentra agrupada o estructurada
5. Partes de una base de Datos
• Tablas
• Formularios
• Informes
• Consultas
• Macros
• Módulos
6. Partes de bases de datos (Tablas)
• Una tabla de bases de datos es similar en apariencia a una hoja de
calculo en cuanto a que los datos se almacenan en filas y columnas.
Por ende, es bastante fácil importar una hoja de calculo en una tabla
de base de datos. La principal diferencia entre almacenar los datos
en una hoja de calculo y almacenarlos en una base de datos es la
forma en la que están organizados los datos
7. Partes de una base de datos ( Formularios)
• Permiten crear una interfaz de usuario en la que puede escribir y modificar
datos. Los formularios a menudo contienen botones de comandos y otros
controles que realizan distintas tareas
• Puede crear una base de datos sin usar formularios con tan solo modificar los
datos en las hojas de datos de la tabla. Sin embargo, la mayoría de los usuarios
de bases de datos prefieren usar formularios para ver, escribir y modificar datos
en las tablas.
8. Partes de una base de datos ( Informes )
Los informes se usan para dar formato a los datos, resumirlos y
presentarlos. Por lo general, un informe responde a una pregunta
especifica como: “ Cuanto dinero recibimos de cada cliente este año?” o
“¿En que ciudades residen nuestros clientes?”. A cada informe se le
puede dar formato para presentar la información de la manera mas
legible posible
9. Partes de una base de datos ( Consultas )
• Las consultas pueden realizar diversas funciones en una base de datos.
La función mas común es recuperar datos específicos en las tablas.
• Los datos que quiere ver generalmente están distribuidos en varias
tablas y las consultas le permiten verlos en una única hoja de datos.
• Debido a que muchas veces no quiere ver los registros a la vez, las
consultas le permiten agregar algunos “Filtros”
10. Partes de una base datos (Macros)
• Los macros en Acces pueden considerarse un lenguaje de programación
simplificado que puede usarse para agregar funciones a la base de
datos. Por ejemplo, se puede adjuntar un macro a un botón de comando
en un formulario para que la macro se ejecute cada vez que se hace clic
en ese botón.
• Los macros contienen acciones que ejecutan tareas, como abrir un
informe, ejecutar una consulta o cerrar la base de datos
11. Partes de una base de datos (Módulos)
• Los módulos, como los macros, son objetos que se pueden usar para
agregar funciones a la base de datos. Mientras que los macros se crean
en Access mediante la elección de una lista de acciones, los módulos se
escriben en el lenguaje de programación Visual Basic para aplicaciones.
• Un modulo es una declaración de declaraciones, instrucciones y
procedimientos que se almacenan junto a una unidad
13. Conclusiones
• Las bases de datos sirven para:
• Control sobre la redundancia de datos.
• Consistencia de datos.
• Compartición de datos.
• Mantenimiento de estándares.
• Mejora la integridad de los datos.
• Mejora los servicios de copia de seguridad.
15. Glosario
• Lenguaje de programación: Es un lenguaje formal diseñado para
realizar procesos que pueden ser llevados a cabo por maquinas como las
computadoras.
• Formularios: Es un documento diseñado para que el usuario introduzca
datos estructurados en las zonas correspondientes, para ser
almacenados y procesados posteriormente.
• Simposio: Reunión de especialistas en una materia para tratar y
discutir sobre algo relacionado con su especialidad.