Una base de datos es una herramienta para organizar información de forma estructurada. Inicialmente la información se almacena en listas, pero a medida que crece aparecen problemas de repetición e inconsistencias, por lo que es mejor transferirla a una base de datos donde se almacena en tablas y se puede buscar y recuperar de forma más efectiva. Las tablas se organizan por temas y los datos se relacionan mediante consultas, formularios e informes.

1. ¿Qué es una base de datos?
Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar información. En las bases de
datos, se puede almacenar información sobre personas, productos, pedidos, o cualquier otra cosa.
Muchas bases de datos empiezan siendo una lista en un programa de procesamiento de texto o en
una hoja de cálculo. A medida que crece la lista, empiezan a aparecer repeticiones e
inconsistencias en los datos. Cada vez resulta más complicado comprender los datos presentados
en la lista y existen pocos métodos para buscar o recuperar subconjuntos de datos para revisarlos.
Cuando empiezan a observarse estos problemas, es aconsejable transferir la información a una
base de datos creada mediante un sistema de administración de bases de datos (DBMS), como
Office Access 2007.
¿Crear tablas en una base de datos?
Cuando se crea una base de datos, los datos se almacenan en tablas, que son listas de filas y
columnas basadas en temas. Por ejemplo, puede crear una tabla Contactos para almacenar una
lista de nombres, direcciones y números de teléfono, o una tabla Productos para almacenar
información sobre productos. Siempre debe empezar a diseñar una base de datos creando
primero sus tablas, incluso antes de crear otros objetos de base de datos.

2. ¿Consultas de Access?
Un criterio de consulta es una regla para identificar los registros que se desea incluir en el
resultado de una consulta. No todas las consultas deben incluir criterios, pero si no le interesa ver
todos los registros que están almacenados en el origen de registros subyacente, deberá agregar
criterios a una consulta cuando la diseñe.
Este tema contiene varios ejemplos de criterios de consulta. En el tema, se supone que ya sabe
diseñar consultas de selección sencillas.

3. ¿Crear un formulario?
Un formulario es un objeto de base de datos que se puede usar para escribir, modificar o mostrar
los datos de una tabla o consulta. Los formularios se pueden usar para controlar el acceso a los
datos, como qué campos o filas de datos se van a mostrar. Por ejemplo, puede que algunos
usuarios necesiten ver sólo algunos de los campos de una tabla que contiene numerosos campos.
Si se proporciona a esos usuarios un formulario con sólo esos campos, les será más fácil usar la
base de datos. Asimismo, se pueden agregar botones y otras funciones a un formulario con el fin
de automatizar las acciones frecuentes.

4. ¿ Informe de Access?
Los informes de Microsoft Access son una buena manera de ver o imprimir datos resumidos de su
base de datos, ya que puede mostrar la información al nivel de detalle deseado y en varios
formatos. Un informe se divide en secciones, e insertando un salto de página puede iniciar una
nueva página dentro de una sección.
Lea este artículo para aprender cómo insertar y quitar un control de salto de página y cómo forzar
un salto de página en un informe agrupado.
¿Que es una pagina?
Supongamos, por ejemplo, que los números de teléfono de los proveedores están almacenados en
varios lugares: en un archivo de tarjetas que contiene los números de teléfono de los proveedores,
en archivos de información de productos en un armario y en una hoja de cálculo que contiene
información de pedidos. Si cambia el número de teléfono de un proveedor, tendría que actualizar
la información en los tres lugares. Sin embargo, en una base de datos es necesario modificar la
información en un solo lugar: el número de teléfono del proveedor se actualiza automáticamente
en todos los lugares de la base de datos donde se utilice.

5. Archivos de base de datos de Access
¿Macros y grupos de macros?
Mostrar todo
Las macros son conjuntos de acciones que se crean para automatizar tareas comunes. Si se utilizan
grupos de macros, se pueden realizar varias tareas al mismo tiempo.
Qué es una macro
¿Qué es un grupo de macros?
Acciones condicionales
Argumentos de acción
¿ Modulo de Access?

6. Mostrar todo
Un módulo es básicamente un conjunto de declaraciones, instrucciones y procedimientos que se
almacenan en una unidad con nombre para organizar el código de Microsoft Visual Basic.
Microsoft Access tiene dos tipos de módulos: módulos estándar y módulos de clase.
Qué es un módulo
Módulos de clases
Módulos estándar