1. Es la recopilación de todos los bienes y materiales que
posee una empresa, a fin de comparar las existencias
reales con los registros contables.

2. INVENTARIO DEL SOFTWARE
INVENTARIO DEL HARDWARE
INVENTARIO DE CONSUMIBLES
INVENTARIO DE DOCUMENTOS
INVENTARIO DE INMUEBLES, INSTALACIONES,
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE SISTEMAS
INVENTARIO DEL PERSONAL INFORMÁTICO
INVENTARIO DE BASES DE DATOS E INFORMACIÓN
INSTITUCIONAL

3. El propósito de este inventario es evaluar la asistencia
del software, su uso adecuado, su resguardo y
aprovechamiento en el área de sistemas, incluyendo las
licencias para su uso; registros y demás características.
El inventario del software se realiza en dos partes:
Inventario físico del software.
Registros existentes del inventario del software

4. INVENTARIO FÍSICO DEL SOFTWARE:
Este recuento se hace con el propósito de identificar el software con el que cuenta el
área de sistemas o los demás equipos de la empresa, ya sea del que tenga licencia o del
instalado sin el permiso correspondiente (software pirata).
REGISTROS EXISTENTES DEL INVENTARIO DEL SOFTWARE
El software debe estar registrado en los documentos formales de la empresa, ya sea los
registros contables, facturas o en cualquier otro registro que avale que es propiedad de
la empresa así como el derecho de uso y explotación de los sistemas adquiridos de
terceros o los desarrollados en la empresa

5. El propósito es evaluar su uso adecuado, su resguardo, su
aprovechamiento y el estado en que éstos se encuentran;
incluyendo las instalaciones internas y los componentes
físicos de los sistemas computacionales.
El inventario del hardware se realiza en dos partes:
Inventario físico del hardware.
Registros existentes del inventario del hardware

6. REGISTROS EXISTENTES DEL INVENTARIO DEL HARDWARE
El hardware debe estar registrado en los documentos formales de la
empresa, ya sea los registros contables, facturas o en cualquier otro
registro que avale que es propiedad de la empresa así como el derecho de
uso y explotación de los sistemas adquiridos de terceros o los
desarrollados en la empresa

7. Este inventario es de carácter administrativo o financiero,
debido a que se hace un conteo físico de los consumos
normales de insumos de sistemas de la empresa, valorando
contablemente las existencias, consumos promedios,
periodicidad de abastecimientos, justificaciones de los
faltantes y costos financieros de estos materiales.

8. Su propósito es verificar la existencia de documentos
que apoyen y avalen la gestión administrativa de
funcionarios, directivos, empleados y usuarios del
centro de sistemas, así como la operación y el
funcionamiento de los diversos sistemas instalados en
el área de sistemas.

9. Tipos de inventarios de documentos
1. Inventario de documentos administrativos
2. Inventario de documentos técnicos para el sistema
3. Inventario de documentos para el desarrollo del
sistema

10. Es el recuento de los activos de la empresa y de sus
instalaciones, es decir, de sus bienes muebles,
inmuebles, conexiones eléctricas, de comunicación de
acceso al personal, del medio ambiente, de la
seguridad de los empleados y demás aspectos
relacionados con los edificios, oficinas, equipos y
mobiliarios de la empresa

11. Permite valorar la importancia y utilidad del factor
humano que contribuye al desarrollo de los trabajos de
sistemas de la empresa

12. Se realiza de acuerdo con las características especificas
de cada empresa y no tiene alguna clasificación
especial, es decir, se realiza de acuerdo con el tipo de
información que se maneja en la empresa, con las
características de los sistemas y con el aspecto
normativo para el diseño de las bases de datos.