2. ¿Qué es un gráfico dinámico?
Es un gráfico que está basado en los datos de una tabla dinámica y
que se ajusta automáticamente al aplicar cualquier filtro sobre la
información. Este tipo de gráficos es una herramienta de ayuda en
la comprensión de datos de manera fácil y sencilla.
3. Pasos para crear un gráfico
dinámico.
1. Haga clic en cualquier punto de los datos.
2. En la pestaña Insertar, en el grupo Gráficos, seleccione
Gráficos recomendados.
3. En la ficha Gráficos recomendados, seleccione cualquier
gráfico que tenga el icono de gráfico dinámico Botón
indicador de gráfico dinámico en la esquina superior.
Aparecerá una vista previa del gráfico dinámico en el panel
Vista previa.
4. En el cuadro de diálogo Insertar gráfico, haga clic en el
tipo y en el subtipo de gráfico que desee. Puede usar
cualquier tipo de gráfico salvo un gráfico XY (dispersión), un
gráfico de burbujas o un gráfico de cotizaciones.
4. Como se usan los gráficos
dinámicos.
Permite tomar decisiones de sobre datos críticos de la
empresa. Se pueden tomar decisiones sobre los estados
de cuenta en bancos, rotación de inventario, pronósticos
de ventas de mes a mes, etc.
5. Tipos de gráficos dinámicos y
sus diferentes usos.
Gráfico de dispersión
Un gráfico de dispersión es una representación de coordenadas numéricas en los ejes
X e Y. Los datos de la hoja de cálculo se representan en forma de varios puntos en el
gráfico. Los datos se deben incluir en dos o más columnas y deben ser numéricos. La
primera columna de datos debe contener los valores del eje X del gráfico, mientras que
las demás columnas deben incluir los del eje y.
6. Gráfico de barras apilada.
Gráfico de barras apiladas
Los datos de gráficos de barras apiladas se estructuran de
forma parecida a los datos que se incluyen en los gráficos de
barras. Sin embargo, en los primeros, los datos de cada
etiqueta o clasificación se agrupan en una sola barra, en
lugar de distribuirse en varias barras. Esta barra contiene
todos los datos de la etiqueta o la clasificación en cuestión y
permite ver la correlación entre las partes y el todo.
7. Gráfico de pastel.
Los gráficos circulares te permiten visualizar los datos como si fueran
porciones de una tarta o partes de un todo.
Formato de los datos
Los datos se deben incluir en dos columnas de la hoja de cálculo; la
primera debe contener una etiqueta y la segunda, un valor numérico
que represente dicha etiqueta. En la pestaña Tipos de gráfico del
cuadro de diálogo Editor de gráficos, puedes alternar entre las
versiones 2D y 3D del gráfico circular, o convertir un gráfico circular
en uno de anillo.
8. Organigrama.
Un organigrama (también llamado gráfico de organización)
muestra la estructura de una empresa, de un grupo de personas o
de un árbol genealógico, ya que presenta las relaciones entre los
miembros de un grupo.
Formato de los datos
Incluye los miembros del grupo en una columna de la hoja de
cálculo y, en la columna contigua, su relación jerárquica. Si quieres
que aparezca una descripción emergente cuando el usuario
coloque el ratón sobre cada uno de los nodos, introduce el texto en
cuestión en una tercera columna
9. Gráfico de líneas.
Son útiles para expresar los cambios que se producen en los valores entre
las distintas categorías de datos.
Formato de los datos
En la primera columna, introduce una etiqueta que describa los datos que
quieres representar en el gráfico de líneas. Cada una de las demás
columnas corresponde a una línea del gráfico y todas ellas deben incluir
datos numéricos. Puedes reflejar una o varias de estas columnas en el
gráfico. El formato que deben presentar los datos para crear un gráfico de
líneas es el mismo que requieren los gráficos de barras, áreas y columnas.