CONCEPTOS BASICOS Y ESCENCIALES PARA REALIZAR GRAFICAS ESTADISTICAS Y MACROS EN EXCEL .!!

1. 1
UNIVERSIDAD TÉCNICA DE
MACHALA
FACULTAD DE CIENCIAS QUÍMICAS Y DE LA
SALUD
ESCUELA DE ENFERMERÍA
GRUPO N° 4
TEMA: GRAFICAS ESTADISTICAS Y MACROS
INTEGRANTES:
CINDY PINEDA
CRISTOFER OCHOA
MICHAEL SALTOS
OLGA TENECELA
DOCENTE: ING. KARINA GARCIA
FECHA: 09-02-2015
CURSO: 3 SEMESTRE “A”
MACHALA -EL ORO- ECUADOR

2. 2
GRAFICAS ESTADISTICAS
Microsoft Office Excel 2007 admite muchos tipos de gráficos para ayudarle a mostrar
datos de forma comprensible para su audiencia. Cuando crea un gráfico o cambia el tipo
de uno existente, puede seleccionar uno de los tipos de gráficos siguientes.
 Gráficos de columnas
 Gráficos de líneas
 Gráficos circulares
 Gráficos de barras
 Gráficos de área
 Gráficos de tipo XY (Dispersión)
 Gráficos de cotizaciones
 Gráficos de superficie
 Gráficos de anillos
 Gráficos de burbujas
 Gráficos radiales
Gráficos de columnas
Se pueden trazar datos que se organizan en
columnas o filas de una hoja de cálculo en un
gráfico de columnas. Este tipo de gráfico es útil
para mostrar cambios de datos en un período de
tiempo o para ilustrar comparaciones entre
elementos. En los gráficos de columnas, las
categorías normalmente se organizan en el eje
horizontal y los valores en el eje vertical.Los
gráficos de columnas tienen los siguientes subtipos
de gráfico:
 Columnas 3D Los gráficos de columnas 3D
utilizan tres ejes que se pueden modificar (un eje
horizontal, un eje vertical y un eje de profundidad)
y comparan puntos de datos en los ejes horizontal
y de profundidad.Puede utilizar un gráfico de
columnas 3D cuando desee comparar del mismo
modo datos entre categorías y entre series, ya que este tipo de gráfico muestra
categorías a lo largo de los ejes horizontales y de profundidad, mientras que el eje
vertical muestra los valores.
 GRAFICOS DE LINEAS
 Línea 100% apilada y línea 100% apilada
con marcadores Ya sea que se muestren con
marcadores (para indicar valores de datos
individuales) o sin ellos, los gráficos de líneas
100% apiladas son útiles para mostrar la tendencia

3. 3
del porcentaje con que cada valor contribuye en el tiempo o categorías ordenadas.
Si hay muchas categorías o los valores son aproximados, use un gráfico de líneas
100% apiladas sin marcadores.
Sugerencia Para obtener una mejor presentación de este tipo de datos, puede
utilizar en su lugar un gráfico de áreas 100% apiladas.
 Líneas 3D Los gráficos de líneas 3D muestran cada
fila o columna de datos como una cinta de opciones
3D. Un gráfico de líneas 3D tiene ejes horizontal,
vertical y de profundidad que puede modificar.
Gráficos circulares
En un gráfico circular se pueden representar datos
contenidos en una columna o una fila de una hoja de
cálculo. Los gráficos circulares muestran el tamaño
de los elementos de unos puntos de datos, en
proporción a la suma de los elementos. Los puntos de
datos de un gráfico circular se muestran como
porcentajes del total del gráfico circular.
Piense en utilizar un gráfico circular cuando:
 Sólo tenga una serie de datos que desee trazar.
 Ninguno de los valores que desea trazar son negativos.
 Casi ninguno de los valores que desea trazar son valores cero.
 No tiene más de siete categorías.
 Las categorías representan partes de todo el gráfico circular.
Los gráficos circulares tienen los siguientes subtipos de gráfico:
 Circular y circular en 3D Los gráficos
circulares muestran la contribución de cada
valor a un total con un formato 2D o 3D. Puede
extraer manualmente sectores de un gráfico
circular para destacarlos.
 Circular seccionado y circular seccionado
en 3D Los gráficos circulares seccionados
muestran la contribución de cada valor a un total, al
mismo tiempo que destacan valores individuales.
Los gráficos circulares seccionados se pueden
mostrar en formato 3D. Puede cambiar la configuración de la división en
secciones para cada sector por separado y para todos ellos, pero no puede mover
manualmente los sectores de un gráfico circular seccionado. Si desea extraer los
sectores manualmente, utilice un gráfico circular o un gráfico circular 3D.

4. 4
Gráficos de barras
Se pueden trazar datos que se organizan en
columnas o filas de una hoja de cálculo en un
gráfico de barras. Los gráficos de barras
muestran comparaciones entre elementos
individuales.
Piense en utilizar un gráfico de barras cuando:
 Las etiquetas de eje son largas.
 Los valores que se muestran son duraciones.
Los gráficos de barras tienen los siguientes subtipos de gráfico:
 Barra agrupada y barra agrupada en 3D Los
gráficos de barras agrupadas comparan valores entre
categorías. En un gráfico de barras agrupadas, las
categorías se suelen organizar a lo largo del eje vertical,
mientras que los valores lo hacen a lo largo del
horizontal. Un gráfico de barras agrupadas en 3D
muestra rectángulos horizontales en formato 3D; no presenta los datos en tres ejes.
Gráficos de superficie
Se pueden trazar datos que se organizan en
columnas o filas de una hoja de cálculo en un
gráfico de superficie. Un gráfico de superficie
es útil cuando busca combinaciones óptimas
entre dos conjuntos de datos. Como en un mapa
topográfico, los colores y las tramas indican
áreas que están en el mismo rango de
valores.Puede utilizar un gráfico de superficie
cuando ambas categorías y series de datos sean valores numéricos.
Los gráficos de superficie tienen los siguientes subtipos de gráfico:
 Superficie 3D Los gráficos de superficie 3D muestran las
tendencias de los valores a través de dos dimensiones en una curva
continua. Las bandas de color de un gráfico de superficie no
representan las series de datos, sino la distinción entre los valores.
Este gráfico muestra una vista en 3D de los datos, que se puede
imaginar como una hoja de goma estirada sobre un gráfico de
columnas 3D. Se suele utilizar para mostrar relaciones entre
grandes cantidades de datos que, de otra forma, podrían resultar difíciles de ver.

5. 5
Gráficos de anillos
En un gráfico de anillos se pueden representar
datos organizados únicamente en columnas o en
filas de una hoja de cálculo. Al igual que un
gráfico circular, un gráfico de anillos muestra la
relación de las partes con un todo pero puede
contener más de una serie de datos.
Nota Los gráficos de anillos no son fáciles de leer. Puede que desee utilizar un gráfico
de columnas apiladas o un gráfico de barras apiladas en su lugar.Los gráficos de anillos
tienen los siguientes subtipos de gráfico:
 Anillos Los gráficos de anillos muestran los datos en
anillos, donde cada anillo representa una serie de datos. Si se
muestran porcentajes en etiquetas de datos, cada anillo
totalizará el 100%.
 Anillos seccionados De manera muy similar a los gráficos
circulares seccionados, los gráficos de anillos seccionados muestran
la contribución de cada valor a un total mientras se destacan los
valores individuales, pero pueden contener más de una serie de
datos.
PASOS PARA HACER CUADROS ESTADÍSTICOS EN MICROSOFT
EXCEL
Cuando realizamos alguna consulta pública para cualquier tipo de trabajo
que debemos reflejar mediante estadísticas,éstas,para ser más entendibles,
deben ser mostradas mediante gráficos.
Esto se lo puede realizar de manera rápida y sencilla en el programa Excel,
que está especialmente pensado para este tipo de trabajos.
Empezamos con la primera tabla seleccionamos solo los datos relevantes
que son la columna Partidos y Votos los seleccionamos como muestra en la
imagen

6. 6
Ahora hacemos clic en la pestaña Insertar, y escogemos Grafico Circular como muestra en la
siguiente imagen:
Ahora si todo va bien nos saldrá la siguiente forma:
Si hacemos clic en la imagen en la parte superior de MS Excel 2010 nos saldrá una opción en la
cual nos permite agregar etiquetas y porcentajes, como muestra en la siguiente imagen:
 Recuerda que la opción que se muestra en la imagen de arriba solo aparece cuando
hacemos clic en el grafico entero.
 Ahora demarcamos la tabla 2 de la misma forma como muestra la imagen siguiente:
 De la misma forma escogemos para este tipo de tablas el grafico Columna Agrupada 3D
de la pestaña Insertar, como muestra en la siguiente imagen:

7. 7
Y listo nuestro resultado será este:
MACROS
Las macros de Excel nos permiten automatizar tareas que realizamos cotidianamente de manera
que podamos ser más eficientes en nuestro trabajo. Una macro no es más que una serie de
comandos o instrucciones que permanecen almacenados dentro de Excel y que podemos ejecutar
cuando sea necesario y cuantas veces lo deseemos. Por ejemplo, si todas las mañanas creas un
reporte de ventas y en ese reporte siempre das el mismo formato a los textos, se podría crear una
macro para que lo haga automáticamente por ti.
¿Para qué nos sirve macro en Excel?
Las macros nos sirve principalmente para eliminar la necesidad de repetir los pasos de aquellas
tareas que realizas una y otra vez.
¿Cómo crear una macro?
Existen 2 formas de crear una macro:
 Las macros se crean con el Editor de Visual Basic el cual nos permitirá introducir el
código con las instrucciones que serán ejecutadas por la macro.
 Existe otro método que es utilizar la Grabadora de macros la cual irá grabando todas las
acciones que realicemos en Excel hasta que detengamos la grabación. Una vez grabada
la macro podremos “reproducir” de nuevo las acciones con tan solo un clic.
Las macros son escritas en un lenguaje de computadora conocido como VBA por sus siglas en
inglés (Visual Basic for Applications). Pero para esto necesitaríamos conocer programación,
entonces obviamos este procedimiento y vamos directamente a grabadora de macros.
ASI SE VERIA UNA
MACRO EN VISUAL
BASIC

8. 8
Para crear una macro en la grabadora de macros se siguen los siguientes pasos:
1. Abrimos el documento Excel
2. Nos ubicamos en la opción Vista
3. Seleccionamos la opción Macros
4. Al pulsar el botón se mostrará el cuadro de diálogo Grabar macro.
5. En el cuadro de texto Nombre de la macro se deberá colocar el nombre que identificará
de manera única a la macro que estamos por crear.
Para escribir el nombre de la macro se debe de tener en cuenta algunas reglas:
 No debe de tener espacios en blancos
 Símbolos extraños
 Se puede utilizar guiones bajos en vez de los espacios
6. De manera opcional se puede asignar un método abreviado de teclado el cual permitirá
ejecutar la macro con la combinación de teclas especificadas. Se debe de tener en cuenta
que la letra que se coloque en el método abreviado no debe de ser una que se utiliza con
frecuencia como por ejemplo Control +P, Control + V, Control + C, etc. Ya que si se
ejecuta con una de estas opciones automáticamente dejaría de funcionar una de estas
opciones y se ejecutaría únicamente la macro.
La lista de opciones Guardar macro en permite seleccionar la ubicación donde se almacenará la
macro.
 Este libro. Guarda la macro en el libro actual.
 Libro nuevo. La macro se guarda en un libro nuevo y que pueden ser ejecutadas en
cualquier libro creado durante la sesión actual de Excel.
 Libro de macros personal. Esta opción permite utilizar la macro en cualquier momento
sin importar el libro de Excel que se esté utilizando.

9. 9
También puedes colocar una Descripción para la macro que vas a crear (para recordar que
hace esa macro). Finalmente debes pulsar el botón Aceptar para iniciar con la grabación de
la macro.
7. Al terminar los pasos se pulsa el comando Detener grabación y la macro habrá quedado
guardada. Para ejecutar la macro recién guardada se selecciona una nueva hoja de Excel
y seleccionaré el comando Macros.
Guardar Macros
Haz clic en el botón Guardar de la barra de acceso rápido.
de Excel habilitado para macros
(*.xlsm).
SEGURIDAD EN MACROS
La seguridad es un tema importante al hablar de macros en Excel. Si abres algún archivo que
contenga una macro maliciosa puedes causar algún tipo de daño al equipo. De manera
predeterminada Excel no permite ejecutar macros automáticamente.
Sin embargo, si estás creando tus propias macros y deseas remover esta protección porque sabes
que no existe código malicioso (virus), entoncespuedes modificar la configuración para habilitar
todas las macros. Para hacerlo debes seguir los siguientes pasos.
Haz clic en la ficha Archivo y posteriormente en Opciones. Dentro del cuadro de diálogo
mostrado selecciona la opción Centro de confianza y posteriormente pulsa el botón
Configuración del centro de confianza. Se mostrará elcuadro de diálogo Centro de confianza.
Dentro de la sección Configuración de macros selecciona alguna de las opciones disponibles.

10. 10
 Deshabilitar todas las macros sin notificación. Deshabilita las macros y permite
ejecutar solamente aquellas que estén almacenadas en un lugar confiable. Deshabilitar
todas las macros con notificación. Muestra una alerta de seguridad advirtiendo sobre la
intención de ejecutar una macro de manera que se pueda decidir si se desea ejecutar. Esta
es la opción predeterminada de Excel.
 Deshabilitartodas las macros exceptolas firmadas digitalmente.Solamente se podrán
ejecutar las macros que están firmadas digitalmente.
 Habilitar todas las macros. Permite ejecutar todas las macros sin enviar alguna
notificación al usuario. Esta opción es útil si se ejecutan múltiples macros totalmente
confiables.

11. 11
WEBGRAFIA
1-http://www.udb.edu.sv/udb/archivo/guia/informatica-ingenieria/emprematica/2014/i/guia-
8.pdf.
2-https://sites.google.com/site/tecnoinfocomtic/pasos-para-hacer-cuadros-estadisticos-en-
microsoft-excel.
3.-http://informaticaarchidona.blogspot.com/2012/12/graficos-estadisticos-en-excel.html
4.- http://exceltotal.com/introduccion-a-las-macros/
5.-http://www.elreydelexcel.com/que-son-las-macros-y-para-que-sirven/
6.-http://exceltotal.com/la-grabadora-de-macros/
7.-http://exceltotal.com/crear-una-macro/