El documento explica que los gráficos en Excel permiten representar visualmente datos numéricos de una hoja de cálculo para facilitar el análisis de información. Describe diferentes tipos de gráficos como barras, columnas, líneas y circulares, y sus componentes como ejes, títulos y leyenda. También explica cómo crear gráficos usando el asistente de gráficos para seleccionar datos y formato, y cómo vincular los gráficos a los datos para que se actualicen automáticamente.

2.  En Excel, un gráfico es la manera de representar
visualmente unos datos numéricos, o los datos
de la hoja de cálculo. Esa representación visual
puede realizarse de muy diversas formas, pero
el objetivo consiste siempre en que la persona
que ve el gráfico pueda darse cuenta de una
sola mirada de la información más importante
contenida en los números de los que el gráfico
procede.

3.  Si comparas una tabla de datos con un
gráfico creado a partir de ella, podrás
comprobar que esto es cierto: mirar el gráfico
es una forma mucho más rápida de conocer
la información más relevante contenida en
unos datos.
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
1994
1995
1996

4.  Cuando se crea un gráfico, Excel vincula
automáticamente los datos de la hoja de cálculo y
el gráfico que se ha creado. Esto significa que si se
cambia los datos en la hoja de cálculo (ya sean
valores o rótulos), esos cambios se reflejarán
automáticamente en el gráfico: este también
cambiará.
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
MANZANA
S
PERAS NARANJAS DURAZNO
S
MANDARI
NA
ENERO 50 70 80 90 40
FEBRERO 40 50 70 50 80
MARZO 50 45 35 50 60
CANTIDAD
FRUTAS*MES

5. Serie de Datos Puntos de Datos
 Una serie de datos es un
conjunto de uno o más
valores numéricos
relacionados entre sí.
 En el ejemplo siguiente cada
apartado de gastos
representa una serie de
datos: (sueldos, publicidad
alquiler, etc.).
 Son los datos que forman
una serie de datos. Si una
serie de datos consiste en
seis cifras de gastos para
los meses de Enero a Junio,
la serie tendrá seis puntos
de datos.

6. Serie de Datos Puntos de Datos
$ -
$ 10.00
$ 20.00
$ 30.00
$ 40.00
$ 50.00
$ 60.00
$ 70.00
$ 80.00
$ 90.00
$ 100.00
1995
1996
1997
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
MANZANAS
PERAS
NARANJAS
DURAZNOS
MANDARINA
TORONJAS

7.  La Representación gráfica de los datos de una hoja
de cálculo permite una mejor comprensión y
análisis de la información, entre los diferentes
tipos de gráficos que Excel ofrece para seleccionar,
están los de barras, áreas, columnas, líneas,
circulares y en tres dimensiones.

8.  El Título del Gráfico: Es un texto que lo encabeza.
 Una Marca de Datos: Es el objeto que se utiliza para
representar los datos. Por ejemplo, en un gráfico de
columnas, las marcas de datos son las columnas; es
decir, hay una columna por cada número representado.
 Las Líneas de División: Son líneas horizontales y/o
verticales que aparecen al fondo del gráfico y que
aprecian con más facilidad los valores que alcanzan las
marcas de datos.
 La Leyenda: Es un cuadro en el que se identifican las
marcas de datos (habitualmente, mediante colores).

9.  Los Ejes: Son unas líneas perpendiculares que marcan la
referencia para el gráfico. Normalmente hay dos ejes (en los
gráficos tridimensionales hay tres). En el eje de abscisas se
representan las distintas categorías de los datos. En el eje de
ordenadas se representan los valores de los datos.
 Las marcas de graduación: Aparecen en los ejes y sirven para
determinar el valor del eje en cada punto del mismo.
 El área de trazado: Es la zona del gráfico donde aparecen las
marcas de datos y los ejes.
 Las Series de Datos: Son los conjuntos de datos que se
representan en un gráfico.

11. Los Gráficos de
Columnas
Los Gráficos Circulares
 Se utilizan para presentar
una serie de datos y
mostrar la relación de estas
con el total.
 Permiten mas de un dato de
información, y debe
contener como mínimo dos
de los datos
correspondiente.
 Se utilizan para presentar
una serie de datos y
mostrar la relación de estas
con el total.
 Permiten máximo dos
series de datos

13.  El primer paso para crear un gráfico consiste en
seleccionar los datos que se quieren representar.
Además, no sólo hay que seleccionar datos
numéricos sino también texto, ya que Excel sabe
cómo poner ese texto en el gráfico. Excel considera
que determinados datos del rango que selecciones
van a representar determinados rótulos en el
gráfico.

14. a) Las celdas de la columna que esté a la izquierda de los
datos que se seleccionan deberán contener texto. Esas
celdas se convertirán en los rótulos del eje de
categorías.
b) Las celdas de la fila superior del rango que se
seleccionan también deberán contener texto. Esas
celdas se convertirán en los rótulos de las series de
datos en la leyenda del gráfico.
c) El resto de la selección deberán ser los datos
numéricos.
NOTA: Debes tener en cuenta que no es necesario que
el rango seleccionado sea contiguo. Puedes seleccionar
rangos discontinuos, tal y como verás en el siguiente
apartado.

15.  El Asistente para gráficos
está compuesto de una serie
de cuadros de diálogo que le
guían para crear o modificar
las configuraciones de un
gráfico existente.
 Para crear un gráfico
incrustado, utilice el botón
"Asistente para gráficos" o el
comando (menú INSERTAR,
submenú Gráfico).

16.  De acuerdo a la
necesidades, puede
escoger entre Gráficos
de Tipo estándar y tipo
personalizado, y
simultáneamente
puede observar un
botón en la parte
inferior de la ventana
llamado “Presionar
para ver muestra.”

17.  En este cuadro de
diálogo seleccione
los datos que desea
graficar en la hoja.
El rango puede
aparecer. Esta parte
del asistente
muestra sr los datos
estan distribuidos
en filas o columnas

18.  Tiene diferentes carpetas dentro de las que se
encuentran:
- Títulos
- Leyenda
- Líneas de división
- Rótulos de Datos
- Tabla de datos
- Eje

19.  En una hoja nueva: escriba el nombre para la
nueva hoja
 Como objeto en: elija el nombre de una hoja y, a
continuación, haga clic en “Aceptar” para situar el
gráfico como un objeto incrustado en una hoja
de cálculo. Arrastre el cuadro incrustado hasta
donde desee situarlo en la hoja de cálculo.

20.  Seleccione la tabla y haga clic sobre el botón
“Asistente para Gráficos” y escoja la opción
Columna Agrupada con Efecto 3D.

21. Los Gráficos de Columna Los Gráficos Circulares
 En el paso 2 seleccione que
la serie de datos se
distribuyen en Columnas,
pulse el botón “Siguiente”,
Como Titulo del Gráfico
escriba COMPRA DE FRUTAS
ANUAL, en el eje de
categorías X, escriba AÑO, y
en el eje de valores Y,
escriba CANTIDAD.
En la carpeta Leyenda elija
Abajo en la ubicación de la
leyenda.
 En el paso 1 de 4 elija
Circular con Efectos 3D,
indique que los datos se
encuentran en columnas, el
titulo, el grafico circular
permite máximo dos
valores, por los cuales va ir
la de frutas por colores y
esta clasificada según
porcentaje.
 En la carpeta Leyenda elija
Abajo en la ubicación, en la
carpeta Rótulos de Datos
elija Mostrar Porcentaje.

22. Los Gráficos de Columna Los Gráficos Circulares
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
1994 1995 1996
MANZANAS
PERAS
NARANJAS
DURAZNOS
MANDARINA
1994
MANZANAS
PERAS
NARANJAS
DURAZNOS
MANDARINA

23.  Columnas: Se puede utilizar para realizar dos
tipos de análisis: el de cambios que los datos
en el transcurso de determinado período de
tiempo y una comparación entre elementos.

24.  Los gráficos 3D muestran lo mismo
pero en tercera dimensión.
 Una Variación especial de estos
gráficos es el gráfico de columnas
apiladas, el cual muestra la relación
de cada elemento con el todo.
 Para ver el efecto de este gráfico
tenemos dos opciones, ordenar las
características dependiendo de la
magnitud de las cifras empezando por
las más pequeñas o recurrir las
propiedades del gráfico para cambiar
el orden de las series.

25.  BARRA: Se manejan igual que los de la columna, pero
de forma horizontal.
 LÍNEA: Muestran las tendencias en los datos a
intervalos idénticos. Se usan para realizar
comparaciones entre diferentes variables de manera
cronológica.
 CIRCULAR: Muestran el tamaño proporcional de los
elementos que conforman una serie de datos en
función de la suma de elementos. Esto significa que a
través de este se puede graficar una característica y
su valor en formaporcentual.

26.  Se pueden observar las ventas por producto y
su participación en las ventas totales.

27.  Para hacer más visibles los sectores
pequeños, se puede utilizar el tercer subtipo
de gráfico, agrupándolos como un solo
elemento del gráfico circular y, a
continuación, mostrándolos en un gráfico
circular más pequeños situado junto al
gráfico principal.

28.  ÁREA: Muestran los cambios
en el transcurso del tiempo o
la relación de las partes con un
todo de forma porcentual,
como en los gráficos circulares
o de pastel.
 ANILLOS: Muestra la relación
de las partes con un todo, pero
puede contener más de una
sola serie de datos. Cada anillo
de un gráfico de anillos
representa una serie de datos.

29.  RADIALES: Permiten realizar
una comparación entre
diferentes variables a la vez.
En los gráficos radiales, cada
categoría tiene su propio eje
de valores con epicentro en el
punto central. Las líneas
conectan todos los valores de
las mismas series.
 Este gráfico es utilizado para
evaluar el avance de un
producto de acuerdo a sus
características o para realizar
una comparación entre las
características de diferentes
elementos.

30.  SUPERFICIE: Resultan de utilidad cuando se desea buscar las
combinaciones óptimas (en el sentido matemático de optimización),
entre dos conjuntos de datos.
 CONO, CILINDRO Y PIRÁMIDE: Son idénticos a los de columnas, pero
lo que cambia es la forma de cada una de las columnas.
 COTIZACIONES: Básicamente esta relacionado con el manejo
accionario. Este gráfico muestra el Máximo, el mínimo y el valor de
cierre. También puede utilizarse para datos científicos, como por
ejemplo para indicar cambios de temperatura.
 GRÁFICO DE PARETTO: Muestra en forma ordenada el grado de
importancia y/o influencia que tienen los diferentes factores en un
determinado problema, sobre él, teniendo en cuenta la frecuencia
con que ocurre cada uno de dichos factores.

31.  No debe haber espacio entre columnas, la
línea debe iniciar en el borde la primera
columna y se deben trazar líneas que corten
el eje de porcentaje (segundo eje Y) en un
80% y su representación en el eje X. Todo
esto se consigue a través de las opciones de
formato del gráfico, de donde se obtiene:
 PARETTO POR QUEJAS

32.  Es la variación de las diferentes opciones cuando se
da la integración de un grafico.
 Con el Asistente, puede ser muy facil la elaboración
de un gráfico, sin embargo existen algunos
complicados que no se entienden fácilmente o
cuando el gráfico no concuerda con lo que
queremos, es necesario saber como editar el
gráfico a través de los menús, especificando un
rango distinto de la hoja de cálculo, cambiando su
orientación o colocando rótulos que no aparecen.

33.  Si desea cambiar el tipo de gráfico haga clic
sobre el gráfico, cuando aparezca el menú
GRAFICO elija la opción Tipo De Gráfico,
luego aparecerá el cuadro de diálogo Tipo de
Gráfico y seleccione en esta ventana el tipo
de gráfico que más le agrade. También puede
modificar el Tipo de Gráfico utilizando la
Barra de herramientas Gráfico.

34.  Para agregar datos,
haga clic sobre el
gráfico, observe que el
rango de datos que se
seleccionó para
elaborar el gráfico
aparece encerrado en
cuadro de colores. Para
ajustar el rango
simplemente arrastre
el cuadro para
seleccionar los datos
que desea agregar.

35.  Una vez creado un
gráfico puede darle otro
formato, es decir,
cambiar los bordes, los
diseños y el color del
área del gráfico, a través
de la barra de
herramientas, o en
“Modo Gráfico”, a través
del menú GRAFICO.

36.  Seleccione el gráfico y luego elija la opción Vista en 3D del
menú GRÁFICO y aparecerá el cuadro de diálogo Vista en
3D.
 Las flechas de Elevación se utilizan para especificar el alto
desde el que desee ver el gráfico.
 El cuadro Giro permite rotar el gráfico respecto al eje
vertical.
 Ecriba un valor (en grados) en el cuadro Perspectiva para
controlar la vista de la profundidad del gráfico.

37.  Crear un gráfico en Excel es un
procedimiento mas sencillo y rápido en las
versiones actualizadas como la 2007 y la
2010. En primer lugar hay que seleccionar los
datos que se quiera representar en el gráfico
y luego pulsar la tecla F11 lo cual lo dirige al
Diseño del Gráfico, o simplemente en
Insertar, seleccionar Gráficos, aparece una
ventanilla de Insertar Gráficos.

38.  En la primera opción, Excel te muestra una hoja nueva que
contiene un gráfico de columnas, el cual representa los datos
que has seleccionado en la hoja. A este gráfico automático
que crea Excel con sólo pulsar una tecla se le denomina
gráfico básico.

39.  En la segunda opción el proceso se dirige a la selección del
tipo de grafico directamente, es decir la selección si es
columna, línea, circular, barra, área con sus respectivas
figuras en 3D.
 Es crear un gráfico en la propia hoja de cálculo, en lugar de
hacerlo en una hoja de gráficos independiente.

40. 1. Seleccionar el rango de datos de la misma
manera que has hecho hasta ahora.
2. Ejecutar el comando Insertar > Gráfico.
Entonces aparecerá el cuadro de diálogo.
3. Asistente para gráficos – paso 1 de 4.
4. Hacer clic en Terminar para dar por buenas
todas las opciones por omisión que ofrece el
Asistente.
El gráfico aparecerá incrustado en la hoja de
cálculo.