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Propuesta tecnológica
Tecnologías de información para los negocios


                   Mtro. Jesús Gaxiola



                         Presenta
      Jesús Alberto Ruiz                         50284
      Sergio Alberto Mercado                     50222
      José Roberto Corona                        50161




         Ciudad Obregón, Sonora a 08 de mayo de 2012
Contenido

Análisis externo ................................................................................................................................... 3
   Oportunidades ................................................................................................................................ 3
   Amenazas ........................................................................................................................................ 3
Análisis interno .................................................................................................................................... 3
   Fortalezas ........................................................................................................................................ 3
   Debilidades ...................................................................................................................................... 3
   Antecedentes de la empresa ........................................................................................................... 4
Perfil estratégico de la empresa .......................................................................................................... 4
   Misión .............................................................................................................................................. 4
   Visión ............................................................................................................................................... 4
   Establecimiento de prioridades....................................................................................................... 4
   Brecha estratégica ........................................................................................................................... 4
   Objetivos ......................................................................................................................................... 4
   Metas............................................................................................................................................... 5
   Estrategias ....................................................................................................................................... 5
Procesos de la empresa....................................................................................................................... 5
   Cadena de valor............................................................................................................................... 5
Propuestas tecnológicas ...................................................................................................................... 7
Análisis externo

Oportunidades
  -   Alto crecimiento del mercado en los últimos años.
  -   Expansión a nuevos mercados insatisfechos.
  -   Buena imagen ante la sociedad.
  -   Innovación tecnológica mediante la implementación de tecnologías no muy vistas en esta
      rama.


Amenazas
  -   Inestabilidad política y social.
  -   Altas tasas de intereses en financiamientos.
  -   Recesión económica, la cual hace que varios clientes no puedan pagar por el servicio de
      seguridad.
  -   La competencia indirecta constituida por guardias de seguridad que se encuentran en
      colonias, residenciales, y comercios.



Análisis interno

Fortalezas
  -   El precio es uno de los más bajos ofrecidos por las empresas de seguridad dentro de la
      ciudad.
  -   Requiere de poca inversión.
  -   No se tienen deudas ni a corto ni largo plazo.
  -   Flujo de efectivo suficiente para invertir en nuevos proyectos.
  -   Cartera diversificada de clientes.


Debilidades
  -   Alta rotación de personal.
  -   Falta de equipo para brindar de un mejor servicio.
  -   Atraso de pagos de clientes existentes.
  -   Costos variables altos.
  -   Bajos ingresos en relación a los costos y gastos.
  -   Falta de recurso humano especializado.
  -   Poco acceso al crédito.
  -   Alta competencia
Antecedentes de la empresa

Asesorías y soluciones en seguridad privada electrónica, ASSEL es una empresa dedicada a brindar
asesoría y soluciones en seguridad integral, diseñan proyectos para la industria contra robo,
incendio, circuitos Cerrados de TV, control de acceso, seguridad perimetral por medio de foto
celdas o cercas electrificadas , entre otros. Cuenta con más de 10 años de experiencia en el giro.

ASSEL, tiene sus oficinas centrales en Ciudad Obregón Sonora, y tiene presencia en 5 ciudades
más.



Perfil estratégico de la empresa

Misión
Proveer el mejor servicio de seguridad privada, satisfaciendo y superando las expectativas de
nuestros clientes a través de servicios y soluciones de la más alta calidad.


Visión
Ser líder tecnológico en seguridad privada, manteniendo liderazgo en la región y proyectando
nuestra presencia a nivel nacional.


Establecimiento de prioridades

   1.   Elevar la eficiencia y eficacia de nuestro servicio y recurso humano.
   2.   Aumentar cartera de clientes.
   3.   Mejorar la gestión de la empresa.
   4.   Tener un buen plan de contingencia
   5.   Capacitación de personal


Brecha estratégica

Aumentar nuestra cartera de clientes en un 25%, actualmente se cuenta con una demanda
creciente de clientes con necesidad por servicios de seguridad, se pretende llegar a esta meta
mediante la implementación de nuevas tecnologías proporcionando una mayor calidad en los
servicios con un valor añadido y a un costo competitivo.


Objetivos

   -    Proporcionar el más alto estándar de calidad y experiencia profesional en las diferentes
        modalidades de seguridad.
   -    Formar una imagen solida de la empresa.
Metas

      -      Aumentar la cartera de clientes en un 25% anual.
      -      Mantener a la vanguardia nuestro equipo tecnológico de seguridad.



Estrategias

      -      Ofrecer un plan de financiamiento a nuevos clientes




Procesos de la empresa

Cadena de valor
                                    Soporte y
                                                         Tecnologías de             Departamento
  Seguridad y Monitoreo           Mantenimiento
                                                          información                de compras
                                   de equipos

                                                                     Contabilidad
                                      Recursos
 Crédito y




                                      humanos
 cobranza




             Actividades de apoyo
                 o Seguridad y monitoreo
                          Actividad principal de la empresa, es encargada de monitorear la actividad
                             de los dispositivos de alarma de casas y negocios.
                 o Soporte y mantenimiento de equipo
                          Actividad que se encarga de que los equipos este funcionando
                             correctamente y mantenerlos en buen estado.
                 o Tecnologías de información
                          La empresa lo requiere para todas las actividades e incluye desde los
                             equipos de cómputo que utilizan los empleados hasta los dispositivos y
                             sensores de alarmas que se instalan con los clientes.
                 o Departamento de compras
                          Área de la empresa que se encarga de obtener los recursos principales de
                             la empresa, analiza las adquisiciones y busca siempre obtener el mejor
                             costo y calidad de los productos.
             Actividades primarias
                 o Crédito y cobranza
                          Departamento encargado de verificar la situación financiera de la empresa
                             para otorgar financiamiento de equipos a los clientes.
 Además es el encargado de administrar las cuentas por cobrar.
o   Recursos humanos
        Departamento de administrar, reclutar el personal de seguridad y
            monitoreo para la empresa.
o   Contabilidad
        Departamento que lleva el control financiero.
Propuestas tecnológicas
Título                    Desarrollo de software para monitoreo

Objetivo                                                                            Prioridad
Reducir costos por monitoreo                                                        Alta

Componente de la misión                                Propuesta de valor           Estrategia
Proveer el mejor servicio de seguridad privada,        Implementar herramienta      Reducción de
satisfaciendo y superando las expectativas de          de monitoreo a través de     costos,
nuestros clientes a través de servicios y soluciones   dispositivos portátiles      proporcionar un
de la más alta calidad.                                                             valor agregado

Proceso                   Subproceso                   Tecnología                   Opciones
Seguridad                 Monitoreo                    Dispositivos móviles         Desarrollar una
                                                                                    aplicación de
                                                                                    monitoreo
                                                                                    remoto.

Tipo                                                   Sistema o tecnología que remplaza o mejora
Nuevo                                                  Actualmente cuentan con un sistema
Remplazo                                               implementado en un equipo de cómputo que
Mejora                    X                            permite el monitoreo desde una sola
                                                       ubicación, lo que implica pagar sueldos
                                                       extras, dobles y hasta triples por disponer de
                                                       una persona de tiempo completo dentro de
                                                       las instalaciones de la empresa.

Descripción
El proyecto consiste en desarrollar un módulo de aplicación para dispositivo móvil, que permita
recibir las alertas directamente en un dispositivo celular, tableta o equipo portátil laptop.

Esto permitirá recibir las alertas de alarma que envía los equipos de seguridad instalado
directamente a los dispositivos portátiles.

El beneficio que tendrá la empresa es la reducción de costos por sueldos, pues además de requerir
menos personal se reduce los gastos derivados de tener al personal operando dentro de las
instalaciones de la empresa tales como gastos producidos por aire acondicionado entre otras
cosas.
Alcance                 Fases                               Entregables
Solo monitoreo y            -   Analizar las necesidades        - Sistema para el servidor
recepción de alertas y          de la empresa                   - Sistema para dispositivos
notificaciones emitidas     -   Definir los                        móviles
por los equipos de              requerimientos                  - Manuales de uso
seguridad.                  -   Desarrollar el sistema          - Manuales de instalación
                            -   Pruebas de sistemas
                            -   Instalarlo en el servidor
                                de la empresa
                           -    Instalarlo en los
                                dispositivos móviles
                           -    Capacitación al personal
                                de monitoreo
                           -    Poner en marcha

Beneficios             Inversión requerida         Otras inversiones
   - Innovación        Mínimo: 40,000
        para la        Máximo: 90,000
        empresa
   - Reducción de
        costos


Tiempo imp.            Líder de proyecto           Áreas de apoyo
6 meses                                               - Departamento de
                                                          monitoreo
                                                      - Administración
Anexos

TOGAF

Negocios
ASSEL tiene sus oficinas en Ciudad Obregón, Sonora, siendo este su centro del control, vigilancia y
monitoreo.

Cuenta actualmente con 50 empleados de los cuales un 95% son hombres, pues la imagen que la
empresa desea proyectar a sus clientes es la fortaleza y seguridad.

ASSEL se divide las siguientes áreas:
   1. Seguridad y monitoreo
   2. Soporte / Instalación de equipos de vigilancia
   3. Supervisores
   4. Ventas / Cobranza
   5. Administración

Tecnología (TI)
La empresa utiliza dispositivos de seguridad de vanguardia tecnológica, constantemente adquiere
los productos mas nuevos del mercado, como son: sensores de movimiento, alarma para cristales,
puertas, paneles de control con WiFi, GSM y línea telefónica para enviar las notificaciones.

En cuanto a equipos de cómputo, se cuenta con 2 servidores que dan soporte al monitoreo de
todos los clientes, y 3 equipos de computo.
Datos
La empresa cuenta con formatos de reporte para la supervisión y mantenimiento de los equipos y
sensores, esta información es almacenada en un repositorio en hojas de cálculo.

El sistema de monitoreo almacena en su base de datos una lista de incidencias de cada uno de los
clientes, registrando el tipo de alerta, datos de cliente, ubicación y observaciones por la cual se
activó la alarma.

Aplicaciones
La empresa cuenta con un software de monitoreo que manda alertas a una computadora,
indicando el tipo de sensor y a que cliente le pertenece.

Además cuenta con un software de facturación que esta adaptado a las reglas del negocio que le
brindan de la agilidad de elaborar este proceso mensual para sus más de mil clientes.

ASSEL cuenta con un sitio de internet informativo, el cual contiene un catálogo de productos y
servicios.

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  • 1. Propuesta tecnológica Tecnologías de información para los negocios Mtro. Jesús Gaxiola Presenta Jesús Alberto Ruiz 50284 Sergio Alberto Mercado 50222 José Roberto Corona 50161 Ciudad Obregón, Sonora a 08 de mayo de 2012
  • 2. Contenido Análisis externo ................................................................................................................................... 3 Oportunidades ................................................................................................................................ 3 Amenazas ........................................................................................................................................ 3 Análisis interno .................................................................................................................................... 3 Fortalezas ........................................................................................................................................ 3 Debilidades ...................................................................................................................................... 3 Antecedentes de la empresa ........................................................................................................... 4 Perfil estratégico de la empresa .......................................................................................................... 4 Misión .............................................................................................................................................. 4 Visión ............................................................................................................................................... 4 Establecimiento de prioridades....................................................................................................... 4 Brecha estratégica ........................................................................................................................... 4 Objetivos ......................................................................................................................................... 4 Metas............................................................................................................................................... 5 Estrategias ....................................................................................................................................... 5 Procesos de la empresa....................................................................................................................... 5 Cadena de valor............................................................................................................................... 5 Propuestas tecnológicas ...................................................................................................................... 7
  • 3. Análisis externo Oportunidades - Alto crecimiento del mercado en los últimos años. - Expansión a nuevos mercados insatisfechos. - Buena imagen ante la sociedad. - Innovación tecnológica mediante la implementación de tecnologías no muy vistas en esta rama. Amenazas - Inestabilidad política y social. - Altas tasas de intereses en financiamientos. - Recesión económica, la cual hace que varios clientes no puedan pagar por el servicio de seguridad. - La competencia indirecta constituida por guardias de seguridad que se encuentran en colonias, residenciales, y comercios. Análisis interno Fortalezas - El precio es uno de los más bajos ofrecidos por las empresas de seguridad dentro de la ciudad. - Requiere de poca inversión. - No se tienen deudas ni a corto ni largo plazo. - Flujo de efectivo suficiente para invertir en nuevos proyectos. - Cartera diversificada de clientes. Debilidades - Alta rotación de personal. - Falta de equipo para brindar de un mejor servicio. - Atraso de pagos de clientes existentes. - Costos variables altos. - Bajos ingresos en relación a los costos y gastos. - Falta de recurso humano especializado. - Poco acceso al crédito. - Alta competencia
  • 4. Antecedentes de la empresa Asesorías y soluciones en seguridad privada electrónica, ASSEL es una empresa dedicada a brindar asesoría y soluciones en seguridad integral, diseñan proyectos para la industria contra robo, incendio, circuitos Cerrados de TV, control de acceso, seguridad perimetral por medio de foto celdas o cercas electrificadas , entre otros. Cuenta con más de 10 años de experiencia en el giro. ASSEL, tiene sus oficinas centrales en Ciudad Obregón Sonora, y tiene presencia en 5 ciudades más. Perfil estratégico de la empresa Misión Proveer el mejor servicio de seguridad privada, satisfaciendo y superando las expectativas de nuestros clientes a través de servicios y soluciones de la más alta calidad. Visión Ser líder tecnológico en seguridad privada, manteniendo liderazgo en la región y proyectando nuestra presencia a nivel nacional. Establecimiento de prioridades 1. Elevar la eficiencia y eficacia de nuestro servicio y recurso humano. 2. Aumentar cartera de clientes. 3. Mejorar la gestión de la empresa. 4. Tener un buen plan de contingencia 5. Capacitación de personal Brecha estratégica Aumentar nuestra cartera de clientes en un 25%, actualmente se cuenta con una demanda creciente de clientes con necesidad por servicios de seguridad, se pretende llegar a esta meta mediante la implementación de nuevas tecnologías proporcionando una mayor calidad en los servicios con un valor añadido y a un costo competitivo. Objetivos - Proporcionar el más alto estándar de calidad y experiencia profesional en las diferentes modalidades de seguridad. - Formar una imagen solida de la empresa.
  • 5. Metas - Aumentar la cartera de clientes en un 25% anual. - Mantener a la vanguardia nuestro equipo tecnológico de seguridad. Estrategias - Ofrecer un plan de financiamiento a nuevos clientes Procesos de la empresa Cadena de valor Soporte y Tecnologías de Departamento Seguridad y Monitoreo Mantenimiento información de compras de equipos Contabilidad Recursos Crédito y humanos cobranza Actividades de apoyo o Seguridad y monitoreo  Actividad principal de la empresa, es encargada de monitorear la actividad de los dispositivos de alarma de casas y negocios. o Soporte y mantenimiento de equipo  Actividad que se encarga de que los equipos este funcionando correctamente y mantenerlos en buen estado. o Tecnologías de información  La empresa lo requiere para todas las actividades e incluye desde los equipos de cómputo que utilizan los empleados hasta los dispositivos y sensores de alarmas que se instalan con los clientes. o Departamento de compras  Área de la empresa que se encarga de obtener los recursos principales de la empresa, analiza las adquisiciones y busca siempre obtener el mejor costo y calidad de los productos. Actividades primarias o Crédito y cobranza  Departamento encargado de verificar la situación financiera de la empresa para otorgar financiamiento de equipos a los clientes.
  • 6.  Además es el encargado de administrar las cuentas por cobrar. o Recursos humanos  Departamento de administrar, reclutar el personal de seguridad y monitoreo para la empresa. o Contabilidad  Departamento que lleva el control financiero.
  • 7. Propuestas tecnológicas Título Desarrollo de software para monitoreo Objetivo Prioridad Reducir costos por monitoreo Alta Componente de la misión Propuesta de valor Estrategia Proveer el mejor servicio de seguridad privada, Implementar herramienta Reducción de satisfaciendo y superando las expectativas de de monitoreo a través de costos, nuestros clientes a través de servicios y soluciones dispositivos portátiles proporcionar un de la más alta calidad. valor agregado Proceso Subproceso Tecnología Opciones Seguridad Monitoreo Dispositivos móviles Desarrollar una aplicación de monitoreo remoto. Tipo Sistema o tecnología que remplaza o mejora Nuevo Actualmente cuentan con un sistema Remplazo implementado en un equipo de cómputo que Mejora X permite el monitoreo desde una sola ubicación, lo que implica pagar sueldos extras, dobles y hasta triples por disponer de una persona de tiempo completo dentro de las instalaciones de la empresa. Descripción El proyecto consiste en desarrollar un módulo de aplicación para dispositivo móvil, que permita recibir las alertas directamente en un dispositivo celular, tableta o equipo portátil laptop. Esto permitirá recibir las alertas de alarma que envía los equipos de seguridad instalado directamente a los dispositivos portátiles. El beneficio que tendrá la empresa es la reducción de costos por sueldos, pues además de requerir menos personal se reduce los gastos derivados de tener al personal operando dentro de las instalaciones de la empresa tales como gastos producidos por aire acondicionado entre otras cosas.
  • 8. Alcance Fases Entregables Solo monitoreo y - Analizar las necesidades - Sistema para el servidor recepción de alertas y de la empresa - Sistema para dispositivos notificaciones emitidas - Definir los móviles por los equipos de requerimientos - Manuales de uso seguridad. - Desarrollar el sistema - Manuales de instalación - Pruebas de sistemas - Instalarlo en el servidor de la empresa - Instalarlo en los dispositivos móviles - Capacitación al personal de monitoreo - Poner en marcha Beneficios Inversión requerida Otras inversiones - Innovación Mínimo: 40,000 para la Máximo: 90,000 empresa - Reducción de costos Tiempo imp. Líder de proyecto Áreas de apoyo 6 meses - Departamento de monitoreo - Administración
  • 9. Anexos TOGAF Negocios ASSEL tiene sus oficinas en Ciudad Obregón, Sonora, siendo este su centro del control, vigilancia y monitoreo. Cuenta actualmente con 50 empleados de los cuales un 95% son hombres, pues la imagen que la empresa desea proyectar a sus clientes es la fortaleza y seguridad. ASSEL se divide las siguientes áreas: 1. Seguridad y monitoreo 2. Soporte / Instalación de equipos de vigilancia 3. Supervisores 4. Ventas / Cobranza 5. Administración Tecnología (TI) La empresa utiliza dispositivos de seguridad de vanguardia tecnológica, constantemente adquiere los productos mas nuevos del mercado, como son: sensores de movimiento, alarma para cristales, puertas, paneles de control con WiFi, GSM y línea telefónica para enviar las notificaciones. En cuanto a equipos de cómputo, se cuenta con 2 servidores que dan soporte al monitoreo de todos los clientes, y 3 equipos de computo.
  • 10. Datos La empresa cuenta con formatos de reporte para la supervisión y mantenimiento de los equipos y sensores, esta información es almacenada en un repositorio en hojas de cálculo. El sistema de monitoreo almacena en su base de datos una lista de incidencias de cada uno de los clientes, registrando el tipo de alerta, datos de cliente, ubicación y observaciones por la cual se activó la alarma. Aplicaciones La empresa cuenta con un software de monitoreo que manda alertas a una computadora, indicando el tipo de sensor y a que cliente le pertenece. Además cuenta con un software de facturación que esta adaptado a las reglas del negocio que le brindan de la agilidad de elaborar este proceso mensual para sus más de mil clientes. ASSEL cuenta con un sitio de internet informativo, el cual contiene un catálogo de productos y servicios.