Este documento describe los beneficios del arrendamiento operativo de equipos de TI en comparación con la compra tradicional. Algunas de las ventajas clave son la flexibilidad financiera, la reducción del costo total de propiedad, y evitar que la tecnología se vuelva obsoleta rápidamente. También discute los procesos involucrados en establecer un acuerdo de arrendamiento operativo con una compañía como CSI Leasing.

1. PERÚ
Juan Manuel Raffo C.

2. ¿Por qué no usar la tecnología que
necesitas y devolverla cuando
empieza a quedar obsoleta?
… ahorrando costos y gastos relacionados al uso de TI.

3. Arrendamiento Operativo
Alquiler de bienes a un plazo determinado, donde en el contrato no existe la
intención de comprar del bien, sino su uso temporal.
Al finalizar el contrato de arrendamiento:
• RENOVACION TECNOLOGICA (*)
• Devolver los equipos
• Prorrogar el contrato de arrendamiento vigente.
• Opción de compra: comprar los equipos a valor de mercado
(Este valor es estimado en la fecha de terminación del Plazo Básico Forzoso).
(*) Una de las ventajas del arrendamiento operativo es facilitar la Renovación Tecnológica de los
equipos, mantener la base instalada siempre actualizada a menos costo. Para esto se debe proceder a
la firma de un nuevo contrato (según requerimientos del cliente – Marca, especificaciones, N° de
equipos, etc..) y la devolución de los equipos anteriores.

4.  6 razones por las
cuales aprovecharse
del Arrendamiento
Operativo

5. Razón N° 1:
Flexibilidad Financiera
• Se amortiza mucho menos del 100% del valor a través de
su vida útil.
• Más equipo con el mismo presupuesto: de Capex a Opex
(el presupuesto CAPEX no es impactado, el A.O. es un
gasto, por lo tanto, OPEX).
• No es necesario invertir en tecnología comprando o
Financiando.
• El Leasing Operativo ofrece ventajas impositivas vs otras
opciones.
• Ayuda a la gestión del flujo de caja y presupuestos
(flexibilidad, crea correlación entre pagos y proyectos,
predictibilidad de presupuestos).
• Mantendrá la deuda fuera de sus balances y mejorará
sus índices de desempeño. (Apalancamiento, ROA, ROI,
etc…). Conservará el capital de trabajo, manteniendo
intactas sus líneas de crédito.
• Facilita el Manejo de activos: los equipos no se registran
en la contabilidad. Eliminará regularizaciones de activos
en balance al final de la vida útil del equipo.

6. Razón N° 2:
Reducción del TCO
• El TCO = "Total Cost of Ownwership" : El Costo
Total de Propiedad = Suma de todos los costos directos e indirectos
relativos a la adquisición, operación y mantenimiento de los equipos,
incluyendo:
A tomar en consideracion:
Instalación e Infraestructura
Entrenamientos.
Mantenimiento y soporte.
Extensiones de Garantía y Seguros
Momento Piezas de repuesto
adecuado Depreciación ( desgaste de equipamiento,
de decisión obsolescencia )
Pérdida de Productividad
Consumo de energía y refrigeración
Satisfacción del Usuario
Auditorias
Costo de retiro (Descarte)
Almacenamiento
Año 1 2 3 4 5

7. Razón N° 2:
Reducción del TCO
Hardware
Software
- Up grades
Garantías Extendidas
Servicios
Mantenimiento
Depreciación
Extra Staff
Renovación

8. Razón N° 2:
Reducción del TCO
“… En el 2009, energía y enfriamiento serán su
segundo mayor gasto del data center”.
Gartner
“…tanto como el 40% del gasto de energía del
Data Center viene de enfriamiento de equipos”.
Gartner
Gartner estima que a dentro de los próximos 5
años, la mayoría de los data center grandes
gastarán tanto en energía como en
infraestructura de equipos.

9. Razón N° 3:
Evitar Obsolescencia
…. Y sus consecuencias.
• Establecer una Política de Renovación
Tecnológica permanente, ayuda a reducir los
costos de obsolescencia, y minimiza los riesgos
de discontinuidad operativa, hackers, etc …
“En el momento que las equipos de su
empresa están listos para el basurero, no solo
no tienen valor sino que son un riesgos”
CFO Magazine
“…el costo de una nueva PC representa una
mera fracción de los gastos totales de su uso”
CFO Magazine

10. Razón N° 4:
Temas regulatorios
• Establecer una Política de
Renovación Tecnológica permanente,
ayuda a garantizar la seguridad de la
información: Mejora aspectos de
Gobierno Corporativo y “compliance”
con SOX, CobIT, Valit, ITIL, Basel,
certificaciones ISO, Controles de
lavado de dinero, etc …
“Como muchas compañías estamos
dedicando mucho tiempo y capital para
cumplir con regulaciones …” CFO Magazine

11. Razón N° 5:
Productividad
• Equipos nuevos generan satisfacción
entre los empleados  aumenta
productividad.
• Equipos nuevos son mas veloces, tienen
mejor disipación del calor, ocupan menos
espacio y consumen menos energía.
• Usuarios con necesidades de
almacenamiento cada vez mayores
• Los nuevos servidores son hasta 60%
mas económicos.
Los equipos obsoletos o con tecnologias atrasadas traen graves
consecuencias: Disminuye considerablemente la Productividad por
problemas de caidas de sistemas, hay frustracion en el usuario y el
cliente

12. Razón N° 6:
Innovación
• Segun los estudios, entre 3.4% - 10.5% de los
ingresos del negocio son gastos en TI … y de
esto solo un 3% del gasto es invertido en
innovación para la mayoría de las empresas …
…muchos encuentran que no
tienen el tiempo y capital para
la innovación  Reduciendo
costos de mantenimiento,
energía, desecho, (TCO) etc …
podrían invertir más en
innovación con el mismo
presupuesto
Y cúales son los riesgos para una
empresa que no innova???
CIO Magazine - State of the CIO

13. Mas Razones ???
…Y la seguridad de la información ???
…Y la responsabilidad con el medio ambiente ???

14. ¿Cuál es la diferencia entre
depreciación y amortización
contable?

15. • DEPRECIACION REAL / OBSOLECENCIA TECNOLOGICA: Pérdida de valor real del
bien, en relación con la vida útil, las nuevas tecnologías…
• AMORTIZACION O DEPRECIACIÓN CONTABLE: Modo en el que el Gerente de
Finanzas contabiliza la pérdida del valor, generalmente es lineal y a un plazo más largo que
la vida útil real
¿Qué dirá el Gerente de
Finanzas si queremos sustituir
un activo en este punto?

16. Problemas constantes del Gerente de
Tecnología (CIO):
– Innovación Tecnológica constante v/s Equipos
recién adquiridos aún no depreciados
contablemente.
– Ajustado Presupuesto de Inversión (CAPEX) para
renovaciones.
Muchos de los Gerentes de Finanzas (CFO)
optan por:
– No renovar y continuar con el equipo viejo por el
“La Cárcel de la Depreciación” período que falta por depreciarlo, pues temen
registrar perdidas contables en sus libros que les
perjudique su gestión.
Renting permite el – Retrasar uno o dos años el proyecto de innovación
reemplazo dinámico de por esa misma razón, sin darse cuenta de las
tecnología obsoleta,evitando consecuencias.
además la “carcel de la
depreciación”

17. .
¿ Por qué CSI ?
¿ Quienes Somos ?

18. ¿ Por qué CSI ?
• CSI Leasing, Inc, es una multinacional norteamericana con amplia
presencia internacional. Su casa Matriz se encuentra en St. Louis,
Missouri.
• CSI es el arrendador de IT privado e independiente número uno en los
Estados Unidos con mas de 1,300 MM de activos en cartera.
• Somos una empresa sólida com operaciones continuas desde el 1972
• Enfoque en equipos de TI : Como expertos en IT, CSI ofrece soluciones
de arrendamiento operativo – alquiler - para reducir costes, riesgos e
incidencias relacionados con el uso de los activos tecnológicos.
• Somos pioneiros en Leasing Operacional para TI en la Región: En
América Latina proveemos produtos financeiros de 1ª linea hace 7 años
• Expertos en el manejo de “Vendor Programs” : Tenemos éxito
comprobado en alianzas con fabricantes en todo América Latina y el
Mundo
.

20. ¿ Por qué CSI ?
• Flexibilidad tecnológica (Todas las Marcas / Soluciones Multimarca).
• Los equipos de TI y Telecom usados tienen valor para CSI. Existe
mercado secundário para equipos obsoletos
• Poseemos expertise para limpar discos, recuperar e higienizar HW,
reacondicionar, re-embalar y disponibilizar para revenda
• “Green Policies”: CO2 Neutral, descarte de equipos cumpliendo
Normativa Medioambiental.
• Control total de los activos: My CSI

21. ¿ Por qué CSI ?
Gestión de Equipos y Contratos.
CSI oferece gratuitamente a sus
clientes una herramienta de
Gestión de equipos y contratos via
web, llamado MyCSI.
El Cliente puede consultar un
sinnúmero de informaciones, como
configuración de equipos,
localización, descripción del
contrato , valores de prestaciones
futuras y mucho mas, siendo
posible una customización para
atender las necesidades del cliente.

22. ¿ Por qué CSI ?

23. .
Muchas Gracias

24. CSI Leasing, Inc

25. Presencia Internacional
Europe
• Austria
• Belgium
North America • Czech Republic
• Denmark
• United States • France
• Canada • Germany
• México • Italy
• Ireland
• Netherlands
• Norway
• Poland
• Portugal
Central America
• Slovakia
• Spain
• Costa Rica South America Asia • Sweden
• Dominican Republic
• Switzerland
• El Salvador • Argentina • China • United Kingdom
• Guatemala • Brazil • Homg Kong
• Panamá • Chile • India
• Honduras • Colombia • Singapore
• Puerto Rico • Perú

26. Reducción en Gastos de Energía
Los equipos obsoletos o con tecnologias atrasadas traen
graves consecuencias:
• Se dispara el Costo de Mantenimiento, hay que comprar garantias
extendidas, inventario de repuestos, servicios especializados, etc.
• Hay que tener mas pesonal de soporte tecnico disponible.
• Los equipos mas viejos requieren de mas Refrigeración, por lo que el aire
acondicionado aca es un factor que va de la mano.
• Se incrementa dramaticamente el consumo de Electricidad
• Disminuye considerablemente la Productividad por problemas de caidas de
sistemas, hay frustracion en el usuario y el cliente.
• Hay que tener Bodegas de almacenamiento para los activos que entran en
desuso.
• Incrementa el problema del desecho de los equipos inservibles.
costo

27. .
¿ Cual es el Procedimento ?

28.  Tres procesos que deben correr en Paralelo para agilizar la operación con
el cliente.
Emision de Aceptacion de
Propuesta Propuesta
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Emision de
Firma de ANEXO A
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Contrato Marco (Formalizacion l
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de la Propuesta)
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Solicitud de
Creditos Aprobacion de
(envio de Creditos
documentacion)
 Se necesitan LOS TRES para poder cerrar una oportunidad con entre CSI y
el CLiente