Este documento describe el desarrollo de un nuevo sistema de software para farmacias llamado PHARMASOFT. PHARMASOFT surge de la necesidad de administrar la farmacia "GENESIS" sin un sistema de gestión de base de datos. El software ayudará a gestionar inventarios, reportes de ventas, personal y precios. PHARMASOFT también incluirá un diccionario de medicamentos para facilitar las ventas. El objetivo es agilizar las transacciones y gestión del inventario para aumentar las ganancias de la farmacia.

2. INTRODUCCIÓN
 Desde que surgieron los sistemas de información y el desarrollo de los
sistemas gestores de bases de datos se le ha facilitado mucho la vida al ser
humano, reduciendo tiempo y margen de errores, puesto que
anteriormente todos los registros se llevaban en papel y se guardaban en
archiveros que inclusive los registros se podían dañar, por el tiempo, por
humedad y por diferentes factores, hoy en día con la ayuda de los
sistemas gestores de bases de datos hemos desarrollado un sistema el cual
nombramos PHARMASOFT por la unión de las palabras en ingles
pharmacy de farmacia y software por ser una aplicación para
computadora.

3. ¿Cómo surgió PHARMASOFT?
 PHARMASOFT surge de la necesidad de
administrar la farmacia “GENESIS” que no
cuenta con un gestor de base de datos para ser
administrada, y todos sus registros de compras
y ventas las realizan en una
bitácora, básicamente todo lo hacen en papel

4. ¿Qué función tiene
PHARMASOFT?
 generara un reporte de ventas almacenándolo por fechas, permitirá
gestionar el inventario para saber con cuantas unidades cuentan de cada
medicamento, lanzando una o varias alertas cuando un medicamento o
medicamentos estén próximos a agotarse.
 le permite al Gerente o dueño de la farmacia gestionar a sus
empleados, llevando un control de horarios, nominas y cargos o puestos.
 le permite al Gerente actualizar sus precios y/o colocar promociones o
descuentos permanentes para las diferentes formas de pago, como de
contado o por tarjeta de crédito, o vales de despensa.

5. ¿Qué es PHARMASOFT?
 es un software a la medida de las necesidades de la
farmacia “GENESIS”, con una interfaz agradable
para el usuario, fácil de usar y con una guía de ayuda
para comprender mejor su funcionamiento, esperando
realmente cumplir con las expectativas del cliente que
lo ha solicitado y pensado a futuro para la
implementación en varias sucursales.

6. Problemática
 Una farmacia requiere llevar un sistema de cobro y administración de
sus inventarios incluida la adquisición de los mismos, al igual que un
diccionario de las medicinas que maneja, requiere que el empleado pueda
consultar que medicamentos sean del mismo tipo del que solicitan o bien
que contengan una formula farmacéutica con la misma sustancia activa y
que pueda recomendarle.

7. SUPUESTOS
 1.- Cada medicamento cuenta con un único código de barras que lo identifica
 2.- La sustancia activa de un medicamento pertenece a un grupo de medicamentos a fin.
 3.- Una sucursal puede tener uno o varios medicamentos con la misma sustancia activa.
 4.- un medicamento es surtido únicamente a un proveedor autorizada por el laboratorio que lo
crea.
 5.- Un laboratorio puede tener una sucursal de distribución de fármacos (proveedor), por
consecuencia una o varias direcciones donde poder comprar los medicamentos y uno o varios
teléfonos.
 6.- Un proveedor puede surtir uno o varios medicamentos.
 7.- Los datos de compra y venta de un medicamento NO pertenecen al diccionario de fármacos.
 8.- Los datos de compra y venta de un medicamento se almacenan en un catalogo diferente al
diccionario de fármacos.

8. Objetivo General
 Lograr que la farmacia agilice sus transacciones tanto en el punto
de venta como en la gestión del inventario mediante un sistema que
cuenta con un diccionario de todos los medicamentos con su
respectiva información general de los mismos, y este conectado al
sistema de cobro, generando así un incremento de las ganancias al
agilizar las ventas e incrementar el numero de clientes con esto.

9. Objetivos específicos.
 Agilizar las ventas mediante un sistema de cobro rápido y eficaz.
 Incrementar las ventas mediante la sugerencia de productos
alternativos ya sea de patente o genéricos con los que cuente la
farmacia.
 Prevenir que la farmacia sufra un Out Stock (sin inventario) de un
producto, mediante la gestión del inventario conectado a sistema de
ventas.
 Facilitar el manejo de la bitácora mediante un sistema de Historial
de ventas.

10. ANTECEDENTES
- FARMATIC WINDOWS
La herramienta pensada para cubrir/facilitar las necesidades de gestión del siglo XXI.
(independencia, rentabilidad, amplia gestión, posibilidad MultiNIF, adaptación a normativas
autonómicas, tratamiento de grupos, sistemas de marketing y fidelización). Farmatic destaca
por ayudarle en la organización de la gestión de su oficina de farmacia, así como por la
oferta de servicios post-venta: cursos, tutoriales, consultoría, atención telefónica, servicios
web.
Entorno gráfico 100%, utilizando soluciones profesionales de Microsoft. :
 Windows 2000, XP, Vista, Windows 7, Windows 2003 Server y 2008 Server.
 Incluye SQL Server 2008 Exp R2 (32 y 64 bits).
 Programa para farmacias certificado para Windows 2000 Profesional y para Windows
XP

11. ANTECEDENTES
Etron Farmacia EV
Fácil e Intuitivo
 Etron Farmacia EV es un software para la gestión de farmacias muy fácil
de usar, rápido e intuitivo que funciona sobre cualquier plataforma
Windows 2000,XP ,Vista o Windows 7.
Compatible
 Etron Farmacia puede trabajar directamente con la Nueva Base de Datos
de Medicamentos del C.O.F. Consultar desde el mismo Punto de Venta la
última edición del vademecum, buscar sustitutivos, comprobar
interacciones o localizar por principios activos es inmediato con sólo
pulsar un botón.

12. Datos, Información y Conocimiento
 Etron Farmacia EV hace un control exhaustivo de los datos generados en cada uno de los
procesos. El control y seguimiento de cada medicamento es altamente productivo gracias a las
vinculaciones con clientes, proveedores, médicos, usuarios del sistema, fechas y horas.
 La posibilidad de obtener información relacionada desde diferentes criterios y
condiciones, justo cuando se necesita y con solo pulsar un botón, facilita la toma de decisiones.

13. Conclusión
En conclusión a lo que se refiere al sistema de
cobro y gestión de inventarios a una farmacia es
que creamos el proyecto de PHARMASOFT para
que tenga un beneficio al gestionar este tipo de
cobro y de inventarios, de tal manera es factible al
uso de este por que tiene diferentes funciones con
lo que puede llevar a cabo una farmacia.