Este documento describe diferentes tipos de funciones en Excel, incluyendo funciones de búsqueda como BUSCARV y BUSCARH que buscan valores en tablas y filas respectivamente, funciones lógicas como SI que evalúan condiciones, y funciones de texto como CONCATENAR que unen varios elementos de texto. Explica la sintaxis y uso de cada función con ejemplos.
1. FUNCIONES DE EXCEL
Las funciones de Excel son una característica muy importante que debes aprender a
utilizar adecuadamente para obtener el mayor provecho de la herramienta.
Las funciones se utilizan para realizar cálculos basados en los valores de las celdas o
para modificar su contenido. Las funciones de Excel se categorizan de acuerdo a su
funcionalidad y en esta sección hago una revisión de ellas:
BUSCARV
Busca un valor en la primera columna de la izquierda de una tabla y luego devuelve un
valor en la misma fila desde una columna especificada. De forma predeterminada, la tabla
se ordena de forma ascendente.
Sintaxis:
BUSCARV (valor_buscado, rango, valor_regresado, [ordenado])
Valor_buscado (obligatorio): Este es el valor que se va a buscar en la primera
columna de la tabla. Podemos colocar el texto encerrado en comillas o podemos
colocar la referencia a una celda que contenga el valor buscado. Excel no hará
diferencia entre mayúsculas y minúsculas.
Matriz_buscar_en (obligatorio): La tabla de búsqueda que contiene todos los datos
donde se tratará de encontrar la coincidencia del Valor_buscado.
Indicador_columnas (obligatorio): Una vez que la función BUSCARV encuentre una
coincidencia del Valor_buscadonos devolverá como resultado la columna que
indiquemos en este argumento. El Indicador_columnas es el número de columna que
deseamos obtener siendo la primera columna de la tabla la columna número 1.
Ordenado (opcional): Este argumento debe ser un valor lógico, es decir, puede ser
falso o verdadero. Con este argumento indicamos si la función BUSCARV realizará
una búsqueda exacta (FALSO) o una búsqueda aproximada (VERDADERO). En caso
de que se omita este argumento o que especifiquemos una búsqueda aproximada se
recomienda que la primera columna de la tabla de búsqueda esté ordenada de manera
ascendente para obtener los mejores resultados.
2. Ejemplo:
BUSCARV(“Excel”, A1:B10, 2) = Encuentra “Excel” en la columna A y regresa el valor que
le corresponde de la columna B
BUSCAR H
Busca un valor dentro de una fila y regresa el valor en la misma posición de una
segunda fila. Siempre busca en la primera fila del rango especificado.
Sintaxis:
BUSCARH(valor_buscado, rango, valor_regresado, [ordenado])
valor_buscado (obligatorio): Valor que se buscará en el rango
rango (obligatorio): El rango de celdas que contiene la fila de valores y la fila de
resultados.
valor_regresado (obligatorio): Número de fila (dentro del rango) que contiene los
resultados.
ordenado (opcional): Indica si será una coincidencia aproximada. Si se omite se
toma como verdadero.
Ejemplo:
BUSCARH(“Excel”, A1:J2, 2) = Encuentra “Excel” en la fila 1 y regresa el valor que le
corresponde de la fila 2
Funciones lógicas
Las funciones lógicas en Excel se utilizan en la toma de decisiones. En base al
resultado de una función decidiremos si ejecutar o no cierta acción requerida.
FUNCION SI
Comprueba si se cumple una condición y devuelve un valor si se evalúa como
VERDADERO y otro valor si se evalúa como FALSO.
Sintaxis:
3. SI (condición, [si_verdadero], [si_falso])
Condición (obligatorio): Condición que se evaluará para saber si es verdadera o falsa.
si_verdadero (opcional): Valor que se devolverá si la condición es verdadera.
si_falso (opcional): Valor que se devolverá si la condición es falsa.
CONCATENAR
Une varios elementos de texto en uno solo.
CONCATENAR (texto1, [texto2],…)
texto1 (obligatorio): El primer elemento de texto a unir.
texto2 (Opcional): A partir del segundo texto los parámetros son opcionales.
Puedes especificar hasta un máximo de 255 elementos.