El documento explica las funciones BUSCAR, BUSCARV y BUSCARH en Excel. La función BUSCAR busca un valor en un rango y devuelve el valor correspondiente de otro rango. BUSCARV busca verticalmente y BUSCARH busca horizontalmente. Se proveen ejemplos y sintaxis de cada función.

1. UNIDAD EDUCATIVA
“EL ESFUERZO”
INTEGRANTES: Patricio Bermeo, Cristian Loja
CURSO: Primero Contabilidad
LIC: Braulio Vargas
TEMA: Tipos de Buscadores

2. Función buscar
La función BUSCAR en Excel nos permite buscar un valor
dentro de un rango de celdas y como resultado nos
devolverá el valor correspondiente del rango de resultados
que especifiquemos. La función BUSCAR se puede utilizar
en forma vectorial o en forma matricial.
Forma vectorial de la función BUSCAR
Comenzaré explicando la forma vectorial de la función
BUSCAR. Bajo esta forma podemos buscar un valor en un
rango de celdas el cual debe ser una sola columna o una
sola fila. La sintaxis para realizar la búsqueda es la
siguiente:

4. Valor_buscado (obligatorio): Es el valor que deseamos
encontrar.
Vector_de_compraración (obligatorio): Un rango de celdas que
está formado por una sola columna o una sola fila en donde se
realizará la búsqueda.
Vector_resultado (opcional): El rango de celdas que contiene la
columna o fila de resultados que deseamos obtener.
El Vector_de_comparación debe estar siempre en orden
ascendente, de lo contrario la función devolverá
resultados incorrectos. En caso de especificar el
Vector_resultado deberá ser del mismo tamaño que
Vector_de_comparación.

5. Para este ejemplo tengo una lista de alumnos con sus
nombres, apellidos y calificaciones y de los cuales deseo
encontrar la calificación de alguno de ellos con tan solo
especificar su nombre.
Ejemplo de la función BUSCAR en
forma vectorial


7. En la celda F1 colocaré el nombre del alumno y en la celda F2 la
función BUSCAR la cual me ayudará a obtener su calificación.
Desarrollemos la fórmula paso a paso:
Introducir la función BUSCAR y especificar el primer argumento
que es el valor buscado. =BUSCAR(F1,
Como segundo argumento debo especificar el rango donde se
realizará la búsqueda: =BUSCAR(F1, A2:A6,
El último argumento será el rango que tiene los resultados que
deseo obtener y que en este ejemplo son las calificaciones en
C2:C6: =BUSCAR(F1, A2:A6, C2:C6)

8. Observa cómo la función BUSCAR regresa la calificación que corresponde al nombre buscado.
Observa cómo la función BUSCAR regresa la calificación que
corresponde al nombre buscado.

9. ener el apellido del alumno basta con cambiar el tercer argumento de la función para indicar el rango
Si en lugar de la calificación quisiera obtener el apellido del alumno
basta con cambiar el tercer argumento de la función para indicar el
rango que contiene los apellidos que es B2:B6

10. ado por los valores de búsqueda y los valores de regreso. La sintaxis para realizar la búsqueda de manera matricial es la siguiente:
Forma matricial de la función BUSCAR
La función BUSCAR también puede ser utilizada con un arreglo, el cual debe estar
formado por los valores de búsqueda y los valores de regreso. La sintaxis para
realizar la búsqueda de manera matricial es la siguiente:
Valor_buscado (obligatorio): Es el valor que deseamos encontrar.
Matriz (obligatorio): Arreglo de valores que contiene tanto los valores de
búsqueda y de resultados.

11. Ejemplo de la función BUSCAR en forma matricial
Hagamos un ejemplo sencillo para ilustrar el uso de la función
BUSCAR en forma matricial. Supongamos que tengo un arreglo
con las vocales del abecedario: {“A”,”E”,”I”,”O”,”U”} y por otro
lado un arreglo indicando el número de vocales: {1, 2, 3, 4, 5}.
Dada una vocal en la celda A1 deseo saber qué número de
vocal le corresponde. Para ello puedo utilizar la siguiente
fórmula:
=BUSCAR(A1,{"A","E","I","O","U"; 1,2,3,4,5})
La función BUSCAR regresará el número de vocal que haya
encontrado en la celda A1. Observa el resultado:

12. FUNCION BUSCARv

La función BUSCARV en Excel nos permite buscar un valor dentro de
un rango de datos, es decir, nos ayuda a obtener el valor de una tabla
que coincide con el valor que estamos buscando. Un ejemplo sencillo
que podemos resolver con la función BUSCARV es la búsqueda dentro
de un directorio telefónico.

Si queremos tener éxito para encontrar el teléfono de una persona
dentro del directorio telefónico de nuestra localidad debemos tener el
nombre completo de la persona. Posteriormente habrá que buscar el
nombre dentro del directorio telefónico para entonces obtener el
número correcto.

13. Crear una tabla de
búsqueda
Para poder utilizar la función BUSCARV
debemos cumplir con algunas condiciones en
nuestros datos. En primer lugar debemos tener
la información organizada de manera vertical con
los valores por debajo de cada columna. Esto es
necesario porque la función BUSCARV recorre
los datos de manera vertical (por eso la “V” en su
nombre) hasta encontrar la coincidencia del valor
que buscamos.

14. Por ejemplo, nuestro directorio telefónico debería estar organizado de la siguiente manera:
Por ejemplo: nuestro directorio telefónico
debería estar organizado de la siguiente manera:

15. Otra condición que forzosamente debemos cumplir es
que la primera columna de nuestros datos debe ser la
columna llave, es decir, los valores de esa columna
deben identificar de manera única a cada una de las
filas de datos. En este ejemplo la columna Nombre
servirá como la columna llave porque no hay dos
personas que se llamen igual.
Algo que debemos cuidar con la tabla de búsqueda es
que si existen otras tablas de datos en la misma hoja
de Excel debes dejar al menos una fila en blanco por
debajo y una columna en blanco a la derecha de la
tabla donde se realizará la búsqueda. Una vez que la
tabla de búsqueda está lista podemos utilizar la
función BUSCARV.

16. Sintaxis de la función BUSCARV
La función BUSCARV tiene 4 argumentos:
Sintaxis de la función BUSCARV
La función BUSCARV tiene 4 argumentos:

17. Valor_buscado (obligatorio): Este es el valor que se va a buscar en la primera
columna de la tabla. Podemos colocar el texto encerrado en comillas o podemos
colocar la referencia a una celda que contenga el valor buscado. Excel no hará
diferencia entre mayúsculas y minúsculas.
Matriz_buscar_en (obligatorio): La tabla de búsqueda que contiene todos los
datos donde se tratará de encontrar la coincidencia del Valor_buscado.
Indicador_columnas (obligatorio): Una vez que la función BUSCARV encuentre
una coincidencia del Valor_buscado nos devolverá como resultado la columna que
indiquemos en este argumento. El Indicador_columnas es el número de columna
que deseamos obtener siendo la primera columna de la tabla la columna número 1.
Ordenado (opcional): Este argumento debe ser un valor lógico, es decir, puede ser
falso o verdadero. Con este argumento indicamos si la función BUSCARV
realizará una búsqueda exacta (FALSO) o una búsqueda aproximada
(VERDADERO). En caso de que se omita este argumento o que especifiquemos
una búsqueda aproximada se recomienda que la primera columna de la tabla de
búsqueda esté ordenada de manera ascendente para obtener los mejores
resultados.

19. 5 Como tercer argumento colocaré el número 2 ya que
quiero que la función BUSCARV me devuelva el número
de teléfono de la persona indicada en la celda E1.
Recuerda que la numeración de columnas empieza con el
1 y por lo tanto la columna Teléfono es la columna número
2. De igual manera finalizo el tercer argumento con una
coma (,):
=BUSCARV(E1,A2:B11,2,
6 Para el último argumento de la función especificaré el valor FALSO ya que deseo hacer una búsqueda
exacta del nombre.
=BUSCARV(E1,A2:B11,2,FALSO)

20. Observa el resultado de la función recién descrita:
Observa el resultado de la función
recién descrita:

21. a celda E1 es que podemos modificar su valor para buscar el teléfono de otra persona y la función B
Una ventaja de haber colocado el valor buscado en la celda
E1 es que podemos modificar su valor para buscar el
teléfono de otra persona y la función BUSCARV
actualizará el resultado automáticamente.

22. Errores comunes al usar la función BUSCARV
Si la columna llave no tiene valores únicos para cada fila
entonces la función BUSCARV regresará el primer resultado
encontrado que concuerde con el valor buscado.
Si especificamos un indicador de columna mayor al número de
columnas de la tabla obtendremos un error de tipo #REF!
Si colocamos el indicador de columna igual a cero la función
BUSCARV regresará un error de tipo #VALOR!
Si configuramos la función BUSCARV para realizar una
búsqueda exacta, pero no encuentra el valor buscado, entonces
la función regresará un error de tipo #N/A.
La función BUSCARV es una de las funciones más importantes
en Excel. Es necesario que dediques tiempo para aprender
correctamente su uso y verás que podrás sacar mucho
provecho de esta función.

23. Función buscarh
La función BUSCARH en Excel busca un valor dentro de
una fila y devuelve el valor que ha sido encontrado o un
error #N/A en caso de no haberlo encontrado. Esta función
es similar, en cierto sentido, a la función BUSCARV.

24. Cuando utilizar la función BUSCARH
Debemos utilizar la función BUSCARH cuando el
valor que estamos buscando se encuentra en una fila
de alguna tabla de datos. Por el contrario, la función
BUSCARV realiza la búsqueda en una columna.
alor que estamos buscando se encuentra en una fila de alguna tabla de datos. Por el contrario, la fun

25. Sintaxis de la función BUSCARH
La función BUSCARH tiene tres argumentos que son los siguientes:
Sintaxis de la función BUSCARH
La función BUSCARH tiene tres argumentos que son los
siguientes:

26. Valor_buscado (obligatorio): El valor que estamos
buscando.
Matriz_buscar_en (obligatorio): El rango que contiene los
valores y que debe ser una fila.
Indicador_filas (obligatorio): El número de fila que contiene
el valor que regresará la función.
Ordenado (opcional): El valor debe ser FALSO si queremos
una coincidencia exacta o VERDADERO para una
coincidencia aproximada.
Si la función BUSCARH no encuentra el valor que está
siendo buscado regresará el valor de error #N/A.

27. ón BUSCARH
formación de los artículos que ha vendido cada uno de los vendedores en los últimos meses. Como título de columnas están los nombres de los vend
Ejemplo de la función BUSCARH
En la siguiente tabla tengo la información de los artículos que ha
vendido cada uno de los vendedores en los últimos meses.
Como título de columnas están los nombres de los vendedores
y como filas los meses.

28. Ahora quiero saber los productos vendidos en el mes de Febrero
por Paco y para ello puedo utilizar la función BUSCARH de la
siguiente manera:
=BUSCARH("Paco", B1:D6, 3,FALSO)
El primer argumento es “Paco” porque es el vendedor que estoy
buscando. El segundo argumento contiene todo el rango de datos
sin incluir la columna de meses (columna A) porque no me interesa
dicha información.
El tercer argumento es el número de fila que deseo que la función
BUSCARH regrese como resultado. Ya que la fila con los nombres
es la fila uno, entonces la fila para el mes de febrero es la fila
número 3.

29. en el cuarto argumento para indicar que deseo una coincidencia exacta al buscar a Paco. El resulta
Finalmente coloca el valor FALSO en el cuarto argumento para
indicar que deseo una coincidencia exacta al buscar a Paco. El
resultado de esta fórmula es el siguiente: