Funciones de excel

1. Agenda
Función Buscar V
Función Buscar H
Conclusiones

2. Buscar V – Excel
 La función BUSCARV obtiene su nombre porque hace búsquedas verticales, es decir, busca
un determinado valor dentro de una columna de datos y devuelve un valor de una
columna diferente, pero de la misma fila que el valor encontrado.
 Al indicarle a la función el valor que queremos encontrar, ella se encargará de analizar
cada una de las celdas de la columna de búsqueda, desde arriba hacia abajo, y se
detendrá al momento de encontrar la primera coincidencia.
Preparación de los Datos
Para asegurar un buen funcionamiento, nuestros datos deben cumplir con tres reglas básicas.
 Los datos deberán tener un formato tabular, es decir, debemos organizar la información en
filas y columnas las cuales podrán tener encabezados.
 La columna donde se realizará la búsqueda deberá estar siempre ubicada a la izquierda de
la columna que será devuelta como resultado. Dicho de otra manera, la columna con los
datos de búsqueda deberá ser la primera columna de los datos.
 Si se realiza una búsqueda aproximada, entonces la columna por la que se realizará la
búsqueda deberá ordenarse de manera ascendente.

3. Buscar V – Excel
Preparación de los Datos
Regla 1: Formato tabular de los datos Regla 2: Columna de búsqueda a la izquierda

4. Buscar V – Excel
Preparación de los Datos
Regla 3: Ordenar datos para búsquedas aproximadas
La tercera regla en la preparación de los datos es solo necesaria cuando realizamos una búsqueda
aproximada.
Resulta que la función BUSCARV nos permite hacer búsquedas exactas y búsquedas aproximadas y nosotros
podremos elegir cualquiera de esas dos opciones a través del cuarto argumento de la función.
La realidad es que, la mayoría de las veces realizaremos búsquedas exactas, pero si por alguna razón
necesitamos hacer una búsqueda aproximada, entonces tendremos que ordenar la columna de búsqueda de
manera ascendente o alfabéticamente.

5. Buscar V – Excel
Sintaxis de la Función
Valor_buscado (obligatorio): En el primer argumento debemos indicar el valor que estamos buscando. Este valor será
buscado, de arriba hacia abajo, en la primera columna del rango de búsqueda. Podemos ingresar el valor directamente, ya
sea numérico o una cadena de texto, o podemos colocar una referencia a una celda que contenga el valor buscado. La función
BUSCARV no hará diferencia entre mayúsculas y minúsculas.
Matriz_buscar_en (obligatorio): El segundo argumento es una referencia que define el rango donde se realizará la búsqueda.
Indicador_columnas (obligatorio): El tercer argumento es un valor numérico que nos permite indicar la columna que
deseamos como resultado en caso de encontrar una coincidencia.
Ordenado (opcional): indica a la función el tipo de búsqueda que deseamos realizar, ya sea una búsqueda exacta o una
búsqueda aproximada. El valor FALSO indicará a la función que deseamos hacer una búsqueda exacta mientras que el valor
VERDADERO será para realizar una búsqueda aproximada. Si omitimos este argumento, la función BUSCARV asumirá un valor
VERDADERO y por lo tanto hará una búsqueda aproximada.

6. Buscar V – Excel
Ejemplos

7. Buscar V – Excel
Ejemplos

8. Agenda
Función Buscar V
Función Buscar H
Conclusiones

9. Buscar H – Excel
 La función BUSCARH en Excel busca un valor dentro de una fila y devuelve el valor que ha
sido encontrado o un error #N/A en caso de no haberlo encontrado. Esta función es
similar, en cierto sentido, a la función BUSCARV.
Cuando utilizar la función Buscar H
Debemos utilizar la función BUSCARH cuando el valor que estamos buscando se encuentra en
una fila de alguna tabla de datos. Por el contrario, la función BUSCARV realiza la búsqueda en
una columna.

10. Buscar H – Excel
Sintaxis de la función Buscar H
Valor_buscado (obligatorio): El valor que estamos buscando.
Matriz_buscar_en (obligatorio): El rango que contiene los valores y que debe ser una fila.
Indicador_filas (obligatorio): El número de fila que contiene el valor que regresará la función.
Ordenado (opcional): El valor debe ser FALSO si queremos una coincidencia exacta o VERDADERO para
una coincidencia aproximada.

11. Buscar H – Excel
Ejemplos
 En la siguiente tabla tengo la información de los artículos que ha vendido cada uno de los
vendedores en los últimos meses. Como título de columnas están los nombres de los
vendedores y como filas los meses.
 Ahora quiero saber los productos vendidos en el mes de Febrero por Paco y para ello
puedo utilizar la función BUSCARH de la siguiente manera: