El documento describe varias funciones de búsqueda y referencia en Excel. La función BuscarV busca un valor en la primera columna de un rango y devuelve el valor de otra columna. BuscarH funciona de forma similar pero busca horizontalmente en la primera fila. La función Coincidir devuelve la posición de un valor encontrado en una matriz. La función Índice devuelve un valor en una matriz dada su fila y columna. Juntas, Coincidir e Índice permiten buscar valores que no estén en la primera columna/fila.

1. Tema 2 – Funciones de Búsqueda y Referencia.

2. Función BuscarV y BuscarH Función BuscarV: “Buscar Vertical” Busca un valor determinado en la primera columna del rango indicado y entrega el valor relativo a la columna indicada en el Rango. Sintaxis  Buscarv(ValorBuscado;Rango;IndicadorColumna;Ordenado) Ordenado: Indica si los valores de la primera columna (Sobre la que se realiza la Busqueda) se encuentran ordenados para realizar aproximaciones. Nota: Las aproximaciones son hacia el inferior y solo devuelve el valor del primer elemento encontrado.

3. La función buscar puede reemplazar La función SI BuscarV(ValorBuscado; Rango; IndicadorColumna; Ordenado ) Al indicar el parámetro ordenado con el valor de 1, le estamos diciendo a Excel que aproxime por debajo si no encuentra coincidencia, por ello la ordenacion TIENE que ser de menor a mayor. = BuscarV(87.000.000;A1:E12;2;1)

4. Funciones de Búsqueda y Referencia Función BuscarH: “Buscar Horizontal” Busca un valor determinado en la primera Fila del rango indicado y entrega el valor relativo a la fila indicada en el Rango. Funciona Bajo la misma filosofía de Buscarv pero Horizontal.

5. Función Coincidir Esta función devuelve la posición relativa del elemento encontrado en la matriz buscada. COINCIDIR ( valor_buscado ; matriz_buscada ;tipo_de_coincidencia) EJM. = COINCIDIR ( 45.460.298 ; A1:E12 ;0) = 6 Nota: La función Coincidir no tiene mucho valor por si misma, es útil cuando se complementa con Índice

6. Función Índice Nos devuelve el un valor una vez le indicamos una matriz, la fila y la columna. INDICE ( matriz ;núm_fila;núm_columna) EJM. = INDICE ( A1:E12 ;3;2) = “Manuela” Nota: La función Indice funciona mejor si se le combina con Coincidir

7. Funciones Coincidir e Índice Trabajando Juntas Trabajando juntas la funciones coincidir e índice eliminan la limitación que tiene la función BuscarV, de tener que tener el valor buscado en la primera columna de la matriz. Ejm: Supóngase que se tiene el rango de abajo y se tiene que buscar por el apellido y traer la cedula, sin cambiar el orden de la información. Coincidir me encontrara el Apellido Indice Traerá el Valor