Ofimática: Herramientas para optimizar el trabajo en oficina
1. OFIMATICA
A pesar de que en todo el mundo se ha utilizado en algún
momento alguna herramienta de ofimática, pocos saben su
significado, (ofi=oficina, matica= informática). La definición
de ofimática puede expresarse como un conjunto de
herramientas que nos facilitan el trabajo a través de la red en
una oficina o empresa, dentro de este conjunto de
herramientas existen 2 tipos de herramientas: el Hardware y el
Software.
Respecto al hardware se puede decir que las herramientas
mas utilizadas son las impresoras, los computadores, scanner,
los dispositivos externos de almacenamiento etc.
Por el lado del software debemos decir que las herramientas
mas utilizadas son procesadores de textos, bases de datos,
reproductores multimedia, editores de imágenes, etc.
En lo mas general ofimática se refiere al conjunto de
aplicaciones relacionadas con herramientas de la informática
que por lo general se utilizan para optimizar y mejorar aquellos
procedimientos y tareas que tengan que ver justamente con
la informática.
Cabe destacar que las herramientas de la ofimática nos dan la
posibilidad de almacenar, crear y transmitir todo tipo de
datos que se necesiten.
La ofimática comenzó su desarrollo en los años ’70 cuando se
produjo una gran masificación del uso de estos implementos
usados en las oficinas y que empezaron a incluir en sus tareas
todo tipo de microprocesadores y herramientas ofimáticas
mucho mas modernas.
El que las empresas hayan implementado paquetes de
ofimática les traen ventajas, pues ofrece la posibilidad de
2. crear competencia con otras empresas, de idear de una
manera mucho mas practica y creativa estrategias de ventas y
toda parte que respecta al sector administrativo.
PROCESADORES DE TEXTO: Ya que la comunicación por
escrito fue uno de los mas grandes avances de la humanidad,
por lo que permitió que las ideas fueran transmitidas intactas
hasta las generaciones posteriores, el hombre ha creado los
procesadores de texto, puesto que siempre buscamos el modo
de hacer mas fáciles las cosas y en menor tiempo y al haberlos
creado se logro un gran paso en este sentido.
Por definición un procesador de texto es un software,
destinado a la creación y edición de documentos de texto.
Como regla general básica, los procesadores de texto cuentan
con diferentes propiedades para usarlas en el texto, desde
hace algunos años también incorporan correctores
automáticos de ortografía y gramática, también diccionarios
multilingües.
PROCESADORES DE TEXTO:
☺GOOGLE DOCS
☺ZOHO WRITER
☺KWORD
☺OPEN OFFICE TEXT DOCUMENTS
☺NEOOFFICE
☺EDITPAD LITE
☺BEAN
☺JDARK ROOM
☺ABIWORD
☺THINKFREE