1. 1.5.7 MOMENTO COLABORATIVO ACTIVIDAD DOS-4
SARA LIZETH GONZALEZ ARDILA
JORGE LUIS CORTES MORALES
ELIZ ALEJANDRA VILLMAR CHAPARRO VILLATE
ERIKA MARIA ALMEIDA CONTRERAS
MAYERLY FUENTES FUENTES
INGENERIA EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
FUNDACION UNIVERSITARIA SAN MATEO
MODULO INTRODUCTORIO
LICENCIADO GERARDO ENRIQUE PADILLA PALMA
AÑO 2021
2. HISTORIA DE LA OFIMÁTICA
La ofimática nació en los años setenta cuando se empezó a producir el reemplazo de las
máquinas de escribir por las herramientas de procesamiento de texto dentro de las
empresas. Esto hizo que todo proceso que involucrara la escritura se volviera mucho más
eficiente.
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ETAPAS DE LA OFIMÁTICA
PRIMERA ETAPA 1975-1980.
La ofimática de una empresa se componía de
elementos aislados, es decir, un procesador de
textos, una hoja de cálculo, etc. Estos elementos no
tenían interrelación entre sí, la formación era muy
costosa y la interfaz con el usuario árida. Esta
incipiente ofimática estaba soportada por grandes
ordenadores corporativos.
4. SEGUNDA ETAPA 1980-1990.
Es en esta etapa donde aparecen diferentes
conjuntos de herramientas que daban solución a
la mayoría de funcionalidades normalmente
requeridas. Otro inconveniente era la gran
complejidad para formar al personal. Es en estos
momentos, a finales de los 80 cuando Microsoft
introduce la más famosa suite ofimática conocida
(Microsoft office). En 1989 aparece para Apple
Macintosh y en 1990 para sistemas operativos
Windows.
5. TERCERA ETAPA 1990-2000.
La ofimática esta apoyada por ordenadores personales
con monitores en color y soporte lógico desarrollado. La
información fluye a través de las redes de área local y
es compartida por todos los miembros de un grupo de
trabajo que no tiene que estar necesariamente en un
mismo edificio la oficina sin papel.
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6. CUARTA ETAPA 2000- A LA FECHA.
Los sistemas ofimáticas permiten que las
Intranet sean utilizadas como espacios de
trabajo bidireccionales, donde los usuarios
pueden publicar, compartir, colaborar y
administrar documentos en un solo lugar. El
beneficio más importante es que ese
contenido de un fichero ofimática puede ser
visualizado universalmente por cualquier
persona que tenga un buscador.
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La ofimática es un conjunto de técnicas, aplicaciones y
herramientas informáticas que se utilizan en funciones
de oficina para optimizar, automatizar, mejorar tareas y
procedimientos relacionados. En definitiva, las
herramientas de ofimática permiten crear, almacenar y
manipular información, entre ordenadores que se
encuentran conectados a una red de internet.
¿ QUÉ SON LAS HERRAMIENTAS DE OFIMÁTICAS Y
CUALES SON SUS USOS ?
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¿CUÁLES SON SUS USOS?
PRINCIPALES PROGRAMAS OFIMÁTICOS
Este tipo de programas ofimáticos son utilizados por las empresas para facilitar el día a día de
sus trabajadores, algunos de los principales programas ofimáticos son:
WORD: procesador de textos que se utiliza para redactar y darle un formato a cualquier tipo de
texto.
EXCEL: hoja de cálculo donde se pueden crear archivos de facturas, llevar el control de un
estado de cuenta, elaborar estadísticas y demás.
POWER POINT: programa para desarrollar presentaciones donde se pueden insertar imágenes,
sonidos, videos y demás.
ACCESS: herramienta de gestión de bases de datos donde se puede controlar el inventario,
llevar un registro de libros y otras acciones similares.
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¿QUÉ ES UN PROCESADOR DE TEXTO?
Un procesador de texto es un software informático que generalmente se utiliza para crear y editar
documentos; esta aplicación informática se basa en la creación de textos que abarca desde
cartas, informes, artículos de todo tipo, revistas, libros entre muchos otros, textos que después
pueden ser almacenados e impresos. Se podría decir que estos procesadores de textos son la
suplantación de las antiguas máquinas de escribir, pero con la gran diferencia que no se limitan a
solo escribir sino que poseen además una serie de características que ayudan a un usuario
determinado a realizar con mayor eficacia sus tareas.
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¿COMÓ DISEÑO Y EDITO UN DOCUMENTO?
DISEÑAR Y EDITAR EN WORD
USAR ESTILOS
✘ Estilos aplican una fuente, tamaño de fuente, color de
fuente y espaciado coherentes a los encabezados,
párrafos y títulos de todo el documento.
✘ Seleccione las palabras, el párrafo, lista o tabla a editar.
✘ En la pestaña Inicio, seleccione un estilo.
✘ Si no ve el estilo que quiere, haga clic en el
botón Más para expandir la galería.
APLICAR TEMAS
✘ Temas para dar una apariencia profesional al
documento.
✘ Seleccione Diseño > Temas.
✘ Apunte a un tema para obtener una vista previa de su
aspecto.
✘ Seleccione el tema que desea.
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REVISAR LA ORTOGRAFÍA Y LA GRAMÁTICA
✘ Word marca las palabras mal escritas con un subrayado
ondulado rojo, y los errores de gramática con un
subrayado doble azul.
✘ Haga clic con el botón derecho en la diapositiva.
✘ Seleccione una corrección u Omitir.
✘ Nota: La revisión ortográfica y gramatical funciona de
manera un poco diferente en las versiones más recientes
de Word y Microsoft 365.
BUSCAR Y REEMPLAZAR TEXTO
✘ Seleccione Inicio > Reemplazar.
✘ Para Buscar, introduzca la palabra o frase que
desea buscar. Para Reemplazar, escriba el nuevo
texto.
✘ Seleccione Buscar siguiente y, luego seleccione:
✗ Reemplazar para sustituir a la primera
instancia, o
✗ Reemplazar todo para reemplazar todas las
repeticiones.
12. ¿COMÓ SE CLASIFICAN LAS HERRAMIENTAS DE LA OFIMÁTICA?
1. Procesamiento de textos.
2. Hoja de cálculo.
3. Herramientas de presentación
4. Base de datos.
5. UTILIDADES: agendas, calculadoras, etc.
6. Programas de correo electrónico, correo de voz,
mensajeros.
7. Herramientas de reconocimiento y síntesis del habla
8. SUITE OFIMÁTICA: paquete de múltiples herramientas
ofimáticas
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