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1. Estrategias de apoyo Excel avanzado
Alyn Nathalia Muñoz Martínez
10-3
Área de Tecnología e Informática
Guillermo Mondragon
I.E. Liceo Departamental
Santiago de Cali
2023

2. índice
Combinación de correspondencia.………………………………………………………………3
Requisitos para la combinación de correspondencia…………………………………………….4
Origen….………………………………………………………………….…………………………...4
Tipos de documentos….…………………...………………………………………………………...4
Conectar y editar la lista de distribución de correo………..…………………………………...…5
Editar la lista de distribución de correo………………….…..……………………………………..5
La función si…………………………………………………………………………………………5
Ejemplo………………….…..………………………………………………………………………...6
¿Por qué es la más importante?............…………………………………………………………..7
Funcion si anidada………………………………………………………….……………….……..8
Macro en Excel………..…………………………………………………………………………….8
¿Cómo habilitar las macros en Excel?………………………….………………………………....9
¿Cómo hacer macros en Excel?………………………………………………………..……..….10
Conclusiones……………………………………………………………………………………....10
Alyn Muñoz……………………………………………………………………………….…..….….10
Blog…………………...………………………………………………………………….…..……...11
Referencias…………………………………………………………………………………………11

3. Combinación de correspondencia
Se trata de un mensaje que se envía a muchos receptores distintos. En este contexto, la parte
principal del documento es idéntica en todas las versiones. No obstante, como los destinatarios
varían, hay determinados campos que deben ser adaptados. Se trata principalmente del campo
de la dirección y, en su caso, el saludo. También se pueden introducir números de cliente u otra
información personalizada en el texto de forma automática.
La mayoría de procesadores de textos, como Word, cuentan con funciones automatizadas para
estos casos. Para que puedas aprovechar esta ayuda, es necesario que los programas puedan
acceder a una base de datos que debes mantener siempre actualizada. Allí, el software toma
los nombres y las direcciones de los destinatarios y los introduce en los puntos correctos del
documento.
Las posibilidades de aplicación de la función de combinación de correspondencia en Word son
muy variadas. En el sector laboral, por ejemplo, las empresas usan la función de combinar
correspondencia para enviar material informativo, facturas u ofertas. Los usuarios particulares
usan la combinación de correspondencia principalmente para enviar invitaciones para grandes
fiestas.
La combinación de correspondencia en Word es una de las herramientas más utilizadas
del programa, ya que permite combinar una carta con una base de datos, y esto da como
resultado muchas cartas con los datos de cada persona de la base de datos utilizada. Este
proceso es muy utilizado en muchos sectores, tanto para que una secretaria cree invitaciones
para un evento, un administrativo envíe cartas a sus clientes en sus cumpleaños, o que un
banco envíe diferentes recordatorios a los deudores con cuentas pendientes o los famosos
estados de cuentas de las diferentes tarjetas de créditos que recibimos mes a mes. De ahí que
esta herramienta puede resumir todo el trabajo de una jornada completa en pocos minutos.
Es importante aclarar que si bien el proceso se utiliza para cartas o invitaciones,
también lo puedes utilizar para mails, y además les podemos agregar los datos al sobre o
etiquetas. Lo que hace este proceso muy completo para el trabajo administrativo.

4. Requisitos para la combinación de correspondencia
Origen
El primer paso para configurar la combinación de correspondencia consiste en
seleccionar el origen de datos que usará para la información personalizada. Las hojas de
cálculo de Excel y las listas de contactos de Outlook son los orígenes de datos más comunes,
pero se puede usar cualquier base de datos que se pueda conectar a Word. Si aún no tiene un
origen de datos, puede incluso escribirlo en Word como parte del proceso de combinación de
correspondencia.
Para obtener más información sobre los orígenes de datos, vea Orígenes de datos que
puede usar para una combinación de correspondencia.
Tipos de documentos
Word ofrece herramientas para incorporar los datos en los siguientes tipos de
documentos. Siga los vínculos para obtener más información sobre cada tipo:
● Cartas que incluyen un saludo personalizado. Cada carta se imprime en una hoja de
papel separada.
● Correo electrónico en el que la dirección de cada destinatario es la única dirección en la
línea Para. Se enviará el correo electrónico directamente desde Word.
● Sobres o etiquetas en las que los nombres y las direcciones provienen del origen de
datos.
● Directorio en el que se muestra un lote de información para cada elemento en el origen
de datos. Úselo para imprimir la lista de contactos o para hacer una lista de grupos de
información, como todos los alumnos de cada clase. Este tipo de documento también se
denomina combinación de catálogos.
Aquí encontrará algunas sugerencias para preparar una hoja de cálculo de Excel para una
combinación de correspondencia Asegúrese de lo siguiente:
● Los nombres de columna en la hoja de cálculo coinciden con los nombres de campo
que desea insertar en la combinación de correspondencia. Por ejemplo, para dirigirse a
los lectores por su nombre en el documento, deberá separar columnas de nombre y
apellidos.
● Todos los datos que se combinarán están presentes en la primera hoja de la hoja de
cálculo.
● Las entradas de datos con porcentajes, monedas y códigos postales tienen el formato
correcto en la hoja de cálculo para que Word pueda leer correctamente los valores.
● La hoja de cálculo de Excel que se usará en la combinación de correspondencia se
almacena en su equipo local.
● Los cambios o adiciones en la hoja de cálculo se completan antes de que se conecte a
su documento de combinación de correspondencia Word.

5. Conectar y editar la lista de distribución de correo
Conecte con el origen de los datos. Para obtener más información, consulte Orígenes
de datos que puede usar para una combinación de correspondencia.
Editar la lista de distribución de correo
● Elija Editar lista de destinatarios.
● En el cuadro de diálogo Destinatarios de combinación de correspondencia, desactive la
casilla junto al nombre de cualquier persona que no desee que reciba sus correos.
La función si
La función SI le permite realizar una comparación lógica entre un valor y el resultado
que espera probando una condición y devolviendo un resultado si es Verdadero o Falso.
■ =SI(Algo es Verdadero, hacer algo; de lo contrario hacer algo diferente)
Por esto, una instrucción SI puede tener dos resultados. El primer resultado es si la
comparación es Verdadera y el segundo si la comparación es Falsa.
Las instrucciones SI son extremadamente sólidas y forman la base de muchos modelos
de hoja de cálculo, pero también son la causa principal de muchos de los problemas en las
hojas de cálculo. Lo ideal es que una instrucción SI se aplique a condiciones mínimas, como
Hombre/Mujer, Sí/No/Quizás, por nombrar algunos ejemplos, pero a veces es posible que deba

6. evaluar escenarios más complejos que requieren el anidamiento* de más de 3 funciones SI
juntas.
Ejemplo
=SI(C2="Sí";1;2) dice: SI(C2 = Sí; entonces devolver un 1; en caso contrario devolver un 2)
Sintaxis
Ejemplos sencillos de SI
● =SI(C2="Sí";1;2)
En el ejemplo anterior, la celda D2 dice: SI(C2 = Sí; entonces devolver un 1; en caso contrario
devolver un 2)
● =SI(C2=1;"Sí";"No")
En este ejemplo, la fórmula de la celda D2 dice: SI(C2 = 1; entonces devolver Sí; en caso
contrario devolver No) Como puede ver, la función SI se puede usar para evaluar texto o
valores. También se puede usar para evaluar errores. No está limitado exclusivamente a
comprobar si un elemento es igual a otro y devolver un único resultado, también puede usar
operadores matemáticos y realizar cálculos adicionales según sus criterios. También se pueden
anidar varias funciones SI para realizar varias comparaciones.
● =SI(C2>B2;"Presupuesto excedido";"Dentro de presupuesto")
En el ejemplo anterior, la función en D2 dice SI(C2 es mayor que B2; devolver "Presupuesto
excedido"; de lo contrario, devolver "Dentro de presupuesto")

7. ● =SI(C2>B2;C2-B2;0)
En la ilustración anterior, en lugar de devolver un resultado de texto, vamos a devolver un
cálculo matemático. La fórmula en E2 dice lo siguiente: SI(la cantidad real es mayor que la
presupuestada; resta la cantidad presupuestada de la cantidad real; en caso contrario, no se
devuelve nada).
● =SI(E7="Sí";F5*0,0825;0)
En este ejemplo, la fórmula en F7 dice lo siguiente: SI(E7 = "Sí"; calcula la cantidad total con F5
* 8,25 %; en caso contrario, no hay ningún impuesto sobre las ventas, por lo que se devuelve 0)
¿Por qué es la más importante?
La función SI se utiliza para hacer una comparación lógica: ¿es el valor consultado
idéntico al valor esperado o no? Solo si esta consulta es cierta, puede ocurrir un determinado
evento. Si la comparación es incorrecta, se desencadena otra acción, es decir, si A, entonces
B; en caso contrario, C.
Esto hace de SÍ una de las herramientas más importantes de Excel. La función se
puede utilizar en todas las situaciones posibles, ya sea que estés trabajando con un simple
directorio de miembros, una hoja de cálculo de las métricas de la empresa o informes
estadísticos. La fórmula SI en Excel es útil tanto en solitario como en combinación con otras
funciones.

8. FUNCIÓN SI ANIDADA
La función SI en Excel es una manera de agregar decisiones a tu hoja de cálculo, es
decir, te prueba si una condición es verdadera o falsa. Además, ejecuta un conjunto de
instrucciones específicas sustentadas en los resultados.
Una de las funciones más populares en Excel la cual le permite hacer comparaciones
lógicas entre un valor y lo que espera es la función SI en Excel.
=SI (prueba_lógica, [valor_si_verdadero], [valor_si_falso])
La parte “SI” de la función es la prueba lógica y es donde se utilizan los operadores de
comparación a fin de comparar dos valores, valga la redundancia.
Es importante mencionar que en la parte de comparación de la función, solo puede
hacerse de dos valores, es decir, comparar dos valores. Estos pueden ser: números, una
cadena de caracteres (valor de texto), hora o fecha, funciones que devuelven cualquiera de los
valores anteriores o una referencia a cualquier otra celda de la hoja de cálculo que posea
cualquiera de los valores anteriores.
Después de la función viene un punto y coma (;) y se incluyen los argumentos separados por
otro punto y coma (;).
Esto quiere decir que, una declaración SI podrá tener dos resultados:
● La primera declaración es si su comparación es verdadera.
● La segunda declaración, le dirá a la función que mostrar o hacer si su comparación es
falsa.
Si estas usando VERDADERO y FALSO, que Excel reconoce automáticamente y por
defecto, al ingresar condiciones verdaderas o falsas en una declaración de la función SI en
Excel deberás usar comillas alrededor de cualquier texto que desees devolver o mostrar.
Por ejemplo, al ingresar esta función, puedes probar si el valor de una celda específica es
mayor a 700. Si el resultado lo es, entonces podrás hacer que la fórmula refleje o devuelva el
texto con la palabras “Muy bien”, ahora, si el resultado no lo es, puedes hacer que la fórmula
devuelva con “Pequeño”.
=SI(A2>700;"Muy bien";"Pequeño")
Realmente, existen muchas condiciones con las que puedes ingresar en la función SI en Excel.

9. Macro en Excel
Los Macros de Excel son una especie de automatismos capaces de ejecutar un
conjunto personalizado de acciones. Así, con sólo pulsar el atajo de teclado que hayas
configurado para ejecutar el macro creado, Excel se encargará de ir haciendo una por una
todas las acciones que hayas configurado previamente.
El objetivo de los macros es el de facilitarte las tareas de Excel que realizas de forma
reiterada. Imagínate que por tu trabajo o las tareas que suelen realizar con el programa, cada
dos por tres tienes que estar haciendo de forma mecánica un conjunto de acciones que te lleva
bastantes clicks y vueltas a la aplicación.
Con los macros, puedes crear un automatismo que realice en orden todas esas
acciones que siempre sueles hacer una detrás de otra. Una vez configurado este macro,
podrás ejecutarlo todas las veces que quieras en todo momento.
Cuando creas un macro, Excel grabará todos los clicks del ratón o las pulsaciones de
las teclas que realices durante el proceso de creación, y es esto lo que luego repetirá. Después
de crear el macro, también podrás modificarlo para realizar pequeños cambios con los que
ajustar mejor o perfeccionar las tareas que realizas.
Entre las ventajas de utilizar los macros está la reducción de la tasa de errores, ya que
los pasos que hay que dar están grabados y hay menos opciones de que te equivoques en
alguno de ellos. También ayudan a reducir el tiempo de trabajo al acelerar algunos procesos, y
aumentan la utilidad de Excel haciendo más accesibles algunas acciones o pudiendo
simplemente crear atajos de teclado para ellas.
Sin embargo, también hay que decir que si eres un usuario ocasional de Excel los
macros no son algo que te deban preocupar demasiado, ya que al fin y al cabo para crearlo
tendrás que repetir los pasos que quieras añadir, y si sólo los realizas una o dos veces a la
semana te dará lo mismo.
¿Cómo habilitar las macros en Excel?
Antes de crear la macro, debes tener visible la pestaña de “Programador” en Excel.
Si tienes Windows sigue estos pasos:
● Haz click derecho en cualquier parte de la cinta de opciones y haz click en “Personalizar
la cinta de opciones”.
Al abrirse el cuadro de opciones, en el recuadro de la derecha, haz click en el cuadrado

10. de “Programador”.
● Haz click en “Aceptar”.
● Vas a encontrar la pestaña de “Programador” al lado de la pestaña “Vista”.
Si tienes Mac sigue los siguientes pasos:
1. Haz click en “Excel” (arriba a la izquierda)
2. Haz click en “Preferencias”
3. Selecciona la sección de “Barra de Herramientas y cinta de opciones”
4. Al abrirse el cuadro de opciones, en el recuadro de la derecha, haz click en el cuadrado
de “Programador”
5. Haz click en “Guardar”.
6. Vas a encontrar la pestaña de “Programador” al lado de la pestaña “Vista”.
¿Cómo hacer macros en Excel?
Hay dos maneras de crear una macro en Excel, puede ser a través de:
● Grabadora de macros: Esta herramienta es ideal para quienes no saben programar pero
quieren utilizar macros. Bajo esta modalidad, Excel va grabando los click y teclas que
aprietas para seguir luego las mismas instrucciones. En este artículo se explicará cómo
aplicar esto.
● Visual Basic para Aplicaciones (VBA): es el lenguaje en que se programan las macros.
Excel tiene un editor de VBA que permite la creación y modificación de Macros a través
de este lenguaje. Si es que sabes algo de programación o sabes VBA esto puede ser
preferible. Para profundizar en cómo crear macros con VBA puedes ver el artículo
“Dominando del VBA”.
Tip Ninja: una práctica común y muy útil es complementar ambos: hacer una grabación para
crear rápido una primera versión de la macro y luego hacer algunos cambios a través de VBA
teniendo así más opciones y flexibilidad.

11. Tip Ninja: Cuando quieras guardar un Libro de Excel con macros, se debe guardar como
.xlsm, un archivo de Excel que es compatible con macros.
Conclusiones
Alyn Muñoz
La combinación de correspondencia en Word es una de las herramientas más utilizadas
del programa, ya que permite combinar una carta con una base de datos, y esto da como
resultado muchas cartas con los datos de cada persona de la base de datos utilizada. Este
proceso es muy utilizado en muchos sectores, tanto para que una secretaria cree invitaciones
para un evento, un administrativo envíe cartas a sus clientes en sus cumpleaños, o que un
banco envíe diferentes recordatorios a los deudores con cuentas pendientes o los famosos
estados de cuentas de las diferentes tarjetas de créditos que recibimos mes a mes.
Es importante aclarar que si bien el proceso se utiliza para cartas o invitaciones,
también lo puedes utilizar para mails, y además les podemos agregar los datos al sobre o
etiquetas. Las hojas de cálculo de Excel y las listas de contactos de Outlook son los orígenes
de datos más comunes, pero se puede usar cualquier base de datos que se pueda conectar a
Word. Si aún no tiene un origen de datos, puede incluso escribirlo en Word como parte del
proceso de combinación de correspondencia. Para obtener más información sobre los orígenes
de datos, vea Orígenes de datos que puede usar para una combinación de correspondencia.
Siga los vínculos para obtener más información sobre cada tipo: Cartas que incluyen un saludo
personalizado. Úselo para imprimir la lista de contactos o para hacer una lista de grupos de
información, como todos los alumnos de cada clase. La función SI le permite realizar una
comparación lógica entre un valor y el resultado que espera probando una condición y
devolviendo un resultado si es Verdadero o Falso. =SI(Algo es Verdadero, hacer algo; de lo
contrario hacer algo diferente) Por esto, una instrucción SI puede tener dos resultados. Esto
hace de SÍ una de las herramientas más importantes de Excel.
La función se puede utilizar en todas las situaciones posibles, ya sea que estés
trabajando con un simple directorio de miembros, una hoja de cálculo de las métricas de la
empresa o informes estadísticos. FUNCIÓN SI ANIDADA La función SI es una de las funciones
más utilizadas en Excel ya que nos ayuda a probar si una condición es verdadera o falsa. Es
así como la función SI nos permite evaluar el resultado de una prueba lógica y tomar una
acción en base al resultado. Finalidad: La función SI nos permite evaluar si una condición es
verdadera o falsa. Así, con sólo pulsar el atajo de teclado que hayas configurado para ejecutar
el macro creado, Excel se encargará de ir haciendo una por una todas las acciones que hayas
configurado previamente.
Con los macros, puedes crear un automatismo que realice en orden todas esas
acciones que siempre sueles hacer una detrás de otra.
Blog
Alyn Nathalia Muñoz Martínez https://infopercy03.blogspot.com/

12. Fuentes
Que es combinacion de correspondencia
https://support.microsoft.com/es-es/office/usar-la-combinaci%C3%B3n-de-corresponden
cia-de-correo-electr%C3%B3nico-masivo-cartas-etiquetas-y-sobres-f488ed5b-b849-4c1
1-9cff-932c49474705#:~:text=La%20combinaci%C3%B3n%20de%20correspondencia%
20le,datos%2C%20est%C3%A1n%20asociados%20al%20documento.
https://support.microsoft.com/es-es/office/automatizar-tareas-con-la-grabadora-de-macr
os-974ef220-f716-4e01-b015-3ea70e64937b
requisitos para la combinación de correspondencia
https://repository.uaeh.edu.mx/revistas/index.php/prepa4/article/download/3217/3190
https://geikko.com/combinacion-de-correspondencia-en-word/
https://www.politecnicointercontinental.com/blog/2023/07/14/aprende-a-combinar-corres
pondencia-entre-excel-y-word-con-exito/
https://support.microsoft.com/es-es/office/v%C3%ADdeo-llevar-la-combinaci%C3%B3n-
de-correspondencia-al-siguiente-nivel-ca30f6af-8ea0-4d20-832b-97bdefdc307b
funcion si
https://app.ute.edu.ec/content/1694-93-4-1-8-1/ofiword191.htm#:~:text=Para%20combin
ar%20correspondencia%2C%20se%20utiliza,Origen%20de%20datos.
https://support.microsoft.com/es-es/office/si-funci%C3%B3n-si-69aed7c9-4e8a-4755-a9
bc-aa8bbff73be2#:~:text=La%20funci%C3%B3n%20SI%20es%20una,si%20la%20comp
araci%C3%B3n%20es%20Falsa.
funcion si anidada
https://www.ninjaexcel.com/formulas-y-funciones-de-excel/funcion-si/
https://exceltotal.com/funcion-si-anidada/
https://excelparatodos.com/funcion-si-en-excel/
macro en excel
https://www.xataka.com/basics/macros-excel-que-como-funcionan-como-crearlos
https://www.ninjaexcel.com/macros-en-excel/macros/