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- 2. Excel avanzado Valeria Ayala Londoño Isaac de Jesús Cervantes Socarrás Camilo Granada Gonzáles María José Prieto Rúa Grado 10-6 Guillermo Mondragón I.E. Liceo Departamental Área de tecnología Santiago de Cali 2023 1
- 3. Tabla de contenido INTEGRANTES……………………………………………………………………………………..1 COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA..…………………………………………………..4 FUNCION SÍ……………………………………………………………………………………….. 5 FUNCIÓN SÍ ANIDADA……………………………………………………………………………7 MARCO EXCEL………………………………………………………………………………...…..7 CONCLUSIONES…………………………………………………………………………………...9 BLOGS……..…………………………………………………………………………………………10 EVIDENCIAS.………………………………………………………………………………………..10 REFERENCIAS.………….…………….………………………………..…………….11 2
- 4. Desarrollo de la actividad ¿En qué consiste la combinación de correspondencia? La combinación de correspondencia es una función que permite crear documentos personalizados para diferentes destinatarios, usando una plantilla y una fuente de datos. La plantilla es el documento base que contiene el texto y el formato común a todos los documentos. La fuente de datos es un archivo que contiene la información específica de cada destinatario, como el nombre, la dirección, el saludo, etc. La combinación de correspondencia inserta los datos de la fuente en los lugares correspondientes de la plantilla, creando así un documento único para cada destinatario. ● Un ejemplo de combinación de correspondencia es el envío de cartas personalizadas a una lista de clientes. 3
- 5. ¿Qué se requiere para hacer la combinación de correspondencia? La Combinación de correspondencia consiste en incluir en un documento, datos almacenados en otro sitio y obtener copias de un mismo documento con datos de personas distintas. Uno de los ejemplos de combinar correspondencia es escribir cartas personalizadas, en las que sólo escribimos el texto que se repite en todas las cartas y Word se encarga de generar los datos que cambian en cada carta según la persona. Así se generan automáticamente tantas cartas distintas como personas existen en el lugar donde están almacenados los datos. También podemos generar etiquetas, imprimir sobres, generar recibos, etc. Para combinar correspondencia, se utiliza dos elementos: Documento principal: Es el documento de Word que contiene el texto fijo y los campos variables que toman su valor del origen de datos. Origen de datos: Es el lugar donde residen los datos que vamos a utilizar en el documento principal. Puede ser de distinta naturaleza, por ejemplo puede ser una tabla de MS Access, un libro de MS Excel, una lista de direcciones de Outlook, una tabla de Word o se pueden introducir en el mismo momento de combinar. 4
- 6. ¿En qué consiste la función sí? La función “Sí” permite realizar comparaciones lógicas entre un valor y su resultado que espera probando una condición y devolviendo un resultado si es verdadero o falso. Por esto, una instrucción SI puede tener dos resultados. En Excel, cada función se basa en una sintaxis determinada, también SI: =SI(algo es verdadero, hacer algo; de lo contrario, hacer algo diferente) Por lo tanto, la función contiene tres parámetros, de los cuales los dos primeros deben completarse. ● Verificación. En este punto ha de presentarse una condición, una comparación entre dos valores, que pueden estar presentes como referencias a celdas (uno de ellos o los dos). Las posibles condiciones son: ○ Igual (=) ○ Desigual (<>) ○ Menor a (<) ○ Mayor a (>) ○ Más pequeño o igual a (<=) ○ Más grande o igual a (>=) ● Valor_si_verdadero. En este parámetro se introduce lo que debería suceder si la condición verificada es verdadera. Los resultados pueden ser valores, cadenas, referencias de celdas u otras funciones. Debes poner las cadenas entre comillas. ● Valor_si_falso. El último parámetro es opcional. Si no se especifica nada aquí, la función emitirá FALSO. De lo contrario, el valor valor_si_falso se comporta de forma análoga al valor_si_verdadero. En la práctica, una función SI en Excel podría tener esta sintaxis: =SI(A1>=100;"Objetivo alcanzado";"Objetivo no alcanzado") 5
- 7. ¿Por qué es una de las funciones más potentes de excel? La potencia de la función Si radica en la capacidad que tiene para aplicar lógica y tomar decisiones basadas en condiciones, lo que permite personalizar cálculos y realizar análisis de datos de manera eficiente. La función SI es una de las herramientas más importantes de Excel. Sobre todo, la función se puede utilizar en todas las situaciones posibles, ya sea que estés trabajando con un simple directorio de miembros, una hoja de cálculo de las métricas de la empresa o informes estadísticos. También, la fórmula puede utilizarse, por ejemplo, para clasificar puntos de datos. A continuación el siguiente ejemplo es un inventario. Con SI puedes crear un marcador tan pronto como un producto esté por debajo del nivel mínimo de stock establecido. =SI(D2<10;"SI";"NO" 6
- 8. Explique la función sí anidada Se utiliza cuando se necesita evaluar a más de una prueba lógica y obtener más de dos respuestas. La función Sí anidada en Excel consiste en rehusar la función varias veces para insertar varias condiciones dentro de la misma fórmula. Se puede usar cuantas veces sea necesario, pero se debe tener sumo cuidado para que la fórmula no arroje un error. 7
- 9. ¿Qué es una macro en Excel? Un macro en Excel es una serie de instrucciones o comandos que se pueden grabar o programar para realizar tareas automatizadas en una hoja de cálculo. Los macros permiten automatizar acciones repetitivas en Excel, cómo formatear datos, realizar cálculos complejos, generar informes y realizar otras operaciones personalizadas. Los macros pueden ahorrar tiempo y reducir errores al eliminar la necesidad de realizar manualmente cada paso de una tarea. Las macros son una herramienta poderosa para aumentar la eficiencia en Excel, ya que permiten automatizar procesos, reducir errores y ahorrar tiempo. Una macro es una acción o un conjunto de acciones que se puede ejecutar todas las veces que desee. Cuando se crea una macro, se graban los clics del mouse y las pulsaciones de las teclas. Después de crear una macro, puede modificarla para realizar cambios menores en su funcionamiento. EJEMPLO: Imagine que todos los meses crea un informe para el gerente del departamento contable. Desea que los nombres de los clientes con cuentas vencidas aparezcan en rojo y en negrita. Puede crear y luego ejecutar una macro que aplique rápidamente estos cambios de formato en las celdas seleccionadas. 8
- 10. Conclusiones La combinación de correspondencia es una herramienta útil para crear documentos personalizados para diferentes destinatarios, usando una plantilla y una fuente de datos. Para realizar la combinación de correspondencia se necesita un programa que vincule la plantilla con la fuente de datos e inserte los campos de combinación en los lugares adecuados del documento. La plantilla contiene el texto y el formato común a todos los documentos, mientras que la fuente de datos contiene la información específica de cada destinatario. La combinación de correspondencia en Microsoft Word simplifica la creación de documentos personalizados al fusionar datos desde hojas de cálculo o bases de datos, lo que garantiza eficiencia y precisión. La función SI en Excel es crucial para tomar decisiones basadas en criterios condicionales en hojas de cálculo, y la función SI anidada amplía su capacidad para evaluar múltiples condiciones. Por otro lado, un "marco de datos" es una estructura tabular utilizada en programación, pero no es una característica nativa de Excel, que se basa en hojas de cálculo para organizar y presentar datos. Un macro en Excel es una herramienta poderosa que te permite automatizar tareas y operaciones repetitivas en hojas de cálculo. Ya sea grabando una secuencia de acciones o escribiendo código en VBA, los macros pueden ahorrarte tiempo y reducir errores al realizar operaciones personalizadas de manera eficiente. La función SI anidada en Excel es una herramienta poderosa que permite tomar decisiones basadas en múltiples condiciones. A través de la anidación de varias funciones SI, los usuarios pueden realizar análisis y cálculos complejos de manera eficiente. Sin embargo, es importante utilizarla con moderación y documentar adecuadamente las fórmulas para facilitar su comprensión y mantenimiento. La función SI anidada es una característica fundamental para la automatización de tareas y la toma de decisiones en hojas de cálculo de Excel. 9
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- 13. Evidencias de trabajo colaborativo Londoño Valeria Ayala 12
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