1. FORO TEMATICO DE AUDITORIA
¿Qué consecuenciasdirectaspuedetraerparala empresael desconocimientodel alcance de una
auditoría?
Aunque muchoscreenque solamente tiene consecuenciasporlas sancioneslegaleslascualesson
bastante onerosas,oporlaposibilidadde demandasporparte de losempleados,olasimposiciones
de ARL, las más importantes son por la seguridad, y minimización de riesgos.
Algunas consecuencias directas del desconocimiento del alcance de una auditoría son:
- Debilidad en el conocimiento de los aspectos que deben ser revisados por la alta dirección
- Desconocimiento de cómo se debe realizar la investigación de incidentes, accidentes y
enfermedades laborales.
- Incumplimiento de la normatividad vigente
- Ausencia de un programa de auditoría
De acuerdocon laestructuraciónde unprogramade auditoría,ensucriterio:¿Qué elementosde
idoneidad debe poseer la persona seleccionada como auditora?
Entrelosdiferenteselementosdeidoneidadquedebetenerelauditorseencuentran:
Que tenga capacitación en la realización de auditorias, tenerun amplio conocimiento del SG-SST,recordar,que por lo
menossedebencapacitar a dosauditores de la empresa,porque cadaunono puede evaluarsupropio trabajo. Conocer
lanormatividadvigenterelacionadaconeltema;tenerestudiosensaludocupacionaloenauditoríade sistemasde
gestión.Capacitaciones presencialesovirtualesde porlomenos50horasenSG-SST.
Es importante, que tenga una disposición y capacidad para el trabajo en equipo, con pensamiento analítico, crítico,
responsable, yobjetivo, peroconactitudpositiva, yhabilidosa para enfrentarobstáculos,ydesafios.
¿Conqué periodicidadse debe efectuarel procesode auditoríadentrode laempresa?y
¿Cuál deberíaserla metodologíaideal paralapresentaciónde informesde auditoría?
De acuerdocon el Decreto1072 de 2015 el empleadordebe realizarunaauditoriaanual lacual
será planificadaconla participacióndel ComitéParitariooVigiade SeguridadySaludenel
Trabajo.
La metodologíadebe incluir:
- El cumplimiento de la política de seguridad y salud en el trabajo.
- El resultado de los indicadores de estructura,proceso y resultado.
- La participación de los trabajadores.
- Mecanismos de comunicación de los contenidos del SG-SST, a los trabajadores, mediante
capacitaciones, talleres prácticos y teóricos.
- El desarrollo de responsabilidades y la obligación de dar oportunamente, reportes escritos y
verbales.
- Planificación, desarrollo y aplicación del SG-SST.
- Revisión de matriz legal
2. - Revisión de matriz de riesgos y seguridad.
- Revisiónde matrizde jerarquización.
- Gestióndel cambio.
- Consideraciónde laSSTennuevasadquisiciones.
- Supervisiónymediciónde losresultadosobtenidos.
- El procesode investigaciónde incidentes,accidentesde trabajoyenfermedadeslaborales,
y su efectosobre el mejoramientoenlaSSTen laempresa.
- Establecerunprograma de auditorías internasyexternassi así se ameritara.
- Realizarlarevisiónporlaalta dirección.
¿Qué beneficiostrae ala empresael establecerprocesosde investigaciónde accidentes
de trabajo,de incidentesyenfermedadeslaborales;y,qué desventajassu
desconocimiento?
Los beneficiosque trae ala empresael establecerprocesosde investigaciónde accidentesde
trabajo,incidentesyenfermedadeslabores permite determinarlascausas, y generarcorrectivos
adecuadospara minimizar,evitar,oprevenirlos.Encaso de que el accidente se debaa un riesgo
que no fue detectadopreviamente,se realizaunamejorade lamatrizde peligrosincorporandolo
encontradoenla investigación. Disminuyeel ausentismolaboralporincapacidades,mejorael
ambiente laboral,yse generaunentornoseguro,yproductivo.
La desventajade sudesconocimientoesque se puedenvolverapresentaraccidentesyestos
afectarla seguridadyla saludde lostrabajadores,contratistasovisitantes,se estaría
incumpliendolanormatividadvigenteenColombia,afectandoconsanciones,indicadoresybaja
rentabilidadde laempresa.Ademasse estaríaincrementandolacifrade accidenteslaboralesenel
país.