Microsoft Access es un programa utilizado para la gestión de bases de datos relacionales incluido en Microsoft Office. Permite crear tablas, consultas, formularios e informes para manipular y presentar datos de manera gráfica. Además, facilita la administración de datos a través de métodos simples de búsqueda y conexión entre tablas relacionadas.
2. DEFINICION:
Access es una palabra inglesa que puede traducirse como “acceso”.
El uso más habitual del término en nuestra lengua está vinculado a
un programa informático desarrollado por la empresa
estadounidense Microsoft.
Access, o Microsoft Access, es un software que permite gestionar una
base de datos. El programa forma parte de Microsoft Office, un
paquete de aplicaciones que permiten realizar tareas de oficina.
La primera versión de Access fue lanzada en 1992. A partir de
entonces se sucedieron diversas versiones que incrementaron la
funcionalidad del software. Actualmente, Access es un programa
utilizado para la gestión de datos a través de informes y consultas,
que incluso puede importar información creada con otros software
(como Microsoft Excel).
3. Access es gráfico, por lo que aprovecha al máximo la potencia gráfica de
Windows, ofreciendo métodos usuales de acceso a los datos y proporcionando
métodos simples y directos de trabajar con la información.
Access facilita la administración de datos, ya que sus posibilidades de
consulta y conexión le ayudan a encontrar rápidamente la información
deseada, cualquiera que sea su formato o lugar de almacenamiento.
Con Access es posible producir formularios e informes sofisticados y efectivos,
así como gráficos y combinaciones de informes en un solo documento.
Access permite lograr un considerable aumento en la productividad mediante el
uso de los asistentes y las macros. Estos permiten automatizar fácilmente
muchas tareas sin necesidad de programar.
4. 1. Tablas: Colección de datos
2. Consultas: Acciones con los datos
3. Formularios: Presentación de los datos
4. Reportes o Informes: Impresión de los datos
5. Macros: Rutinas cortas para ejecutar eventos o
acciones.
6. Módulos o Procedimientos: Definición de
procedimientos comunes, variables públicas.
5. Un equipo personal o multimedia con un microprocesador 486 o superior.
12 megabytes (MB) de memoria de acceso aleatorio (RAM) para que se
ejecute en Microsoft Windows 95 y Windows 98 o 16 MB de memoria RAM
para ejecutar en Microsoft Windows NT y Microsoft Windows 2000. Puede
que tenga más memoria para ejecutar más aplicaciones simultáneamente.
Unidad de CD-ROM o unidad de disco de 3,5 pulgadas de alta densidad. Si
desea recibir Microsoft Access 97 en discos de 3,5 pulgadas, deberá canjear
un cupón adjunto en la versión en CD-ROM.
Resolución VGA o adaptador de vídeo superior (Súper VGA (SVGA) se
recomienda 256 colores).
Microsoft Mouse, Microsoft IntelliMouse o dispositivo señalador compatible
6. Microsoft Access 97 está diseñado para ejecutarse en los
sistemas operativos siguientes:
Microsoft Windows 95
Microsoft Windows NT versión 4.0
Microsoft Windows NT versión 3.51 con Service Pack 5
Microsoft Access 97 es compatible con las redes siguientes:
Microsoft Windows 95
Microsoft Windows NT
Novell NetWare
7. Access es un programa que nos permite crear, modificar, controlar y
gestionar nuestras propias bases de datos, este está incluido en el paquete de
programas de Microsoft office.
El entorno grafico de Access se compone de:
* Barra de inicio
*Botono office
*Celda activa
*Filas
*Botones de desplazamiento
8. *Hojas de trabajo
*Barra de estado
*Barra de título de la ventana
*Barra de herramientas
*Asistente para funciones
*Celdas
*Columnas
*Barra de menús
*Barra de desplazamiento vertical
*Barra de desplazamiento horizontal
*Zoom
9.
10. Es un programa, utilizado en los sistemas operativos Microsoft
Windows para la gestión de bases de datos creado y modificado por
Microsoft y orientado a ser usado en un entorno personal o en
pequeñas organizaciones. Es un componente de la suite Microsoft
office. Permite crear ficheros de bases de datos relacionales que
pueden ser fácilmente gestionadas por una interfaz gráfica sencilla.
Además, estas bases de datos pueden ser consultadas por otros
programas. Dentro de un sistema de información, entraría dentro de
la categoría de gestión, y no en la de ofimática, como podría pensarse.
Este programa permite manipular los datos en forma de tablas
(formadas por filas y columnas), crear relaciones entre tablas,
consultas, formularios para introducir datos e informes para
presentar la información
11. Is a program used in Microsoft Windows operating systems
to manage databases created and modified by Microsoft
and designed to be used in a personal environment or small
organizations. It is a component of the Microsoft office
suite. It allows you to create files of relational databases
that can be easily managed by a simple graphical interface.
In addition, these databases can be consulted by other
programs. Within an information system, fall within the
category of management, and not in the office automation,
as you might think. This program allows you to manipulate
data in tables (consisting of rows and columns), create
relationships between tables, queries, forms for entering
data and reports to present information.
12. 1. Conocer el lenguaje de programación Visual Basic. A la hora de
programar en Microsoft Access, se pueden utilizar macros, pero
es mucho más recomendable programarlo todo manualmente.
Como en todo ámbito de la informática, programar las cosas por
uno mismo implica tener un control total del código y de las
posibilidades del software desarrollado.
En el caso de Access, habrá que conocer más o menos bien el
lenguaje Visual Basic (VBA Access), ya que es el único que el
programa deja utilizar. Es un lenguaje creado por Microsoft y su
sintaxis es parecida a la de lenguajes imperativos como C, C++ o
C#, por lo que su aprendizaje puede ser veloz si se tienen
conocimientos de estos.
13. . Conocer el concepto de base de datos relacional. Crear relaciones
entre las distintas tablas no es tan sencillo como pueda parecer. Una tabla
puede hacer una referencia a otra a través de un atributo de esta, pueden
existir tablas que hereden atributos de otras, y tablas que existan solo para
referenciar a una relación entre otras.
En general son muchos conceptos que hay que estudiar con deteniendo
antes de trabajar con sistemas de gestión de bases de datos como Access.
14. Conocer el entorno gráfico de Access. Este
entorno contiene un montón de posibilidades que
facilitan el trabajo de un desarrollador de
aplicaciones Access, por lo que conocer bien todos
sus comandos puede ser muy útil y puede ahorrar un
tiempo muy importante.
15. Microsoft Access es una herramienta de fácil manejo
para la manipulación y creación de base de datos
ajustadas a microempresas, se encuentra incluida
dentro del paquete d e Microsoft office es una
herramienta a la cual cualquier persona sin mucho
conocimiento de bases de datos, puede utilizarla con el
fin de crear una simple plantilla o dos tablas
relacionadas.
16. Las su consultas pueden contener
condiciones de combinación múltiples.
Cuando se obtiene el resultado de una
consulta, las columnas.
