Computacion basica ii antonell paute

COMPUTACION BASICA II
ING. ALEXANDRA SHIGUE
1
Nombre:
ANTONELLA YOMIRA PAUTE PUGLLA
Curso:
2DO CONTABILIDAD Y AUDITORIA
Profesora:
Año lectivo:
2012 - 2013

2
INTRODUCCIÓN UNIDAD I .............................................................................................................................. 19
LAS HERRAMIENTAS OFFICE............................................................................................................................ 19
LOS CORREOS ELECTRONICOS: ....................................................................................................................... 19
HERRAMIENTAS OFFICE .............................................................................................................................. 20
WORD ............................................................................................................................................................... 20
EXCEL.............................................................................................................................................................. 21
POWER POINT................................................................................................................................................. 21
PUBLISHER ..................................................................................................................................................... 22
ACCESS ........................................................................................................................................................... 22
DIFERENCIA ENTRE OFFICE 2007-2010.................................................................................................... 23
DESHACER Y REHACER ..................................................................................................................................... 25
GUARDAR EL ARCHIVO .................................................................................................................................... 26
ABRIR UN ARCHIVO ......................................................................................................................................... 27
LA BARRA DE ACCESO RÁPIDO........................................................................................................................ 28
CREAR UN ARCHIVO NUEVO ........................................................................................................................... 28
COPIAR, CORTAR Y PEGAR............................................................................................................................... 29
BUSCAR Y REEMPLAZAR ............................................................................................................................ 30
CONTESTADORES AUTOMÁTICOS DE CORREOS........................................................................ 32
MODELO DE CONTESTADOR AUTOMÁTICO.................................................................................................... 32
CREACIÓN DE ETIQUETAS Y FILTROS.............................................................................................................. 33
PASOS PARA CREAR FILTROS........................................................................................................................... 34
PASOS PARA CREAR UN CORREO EN HOTMAIL.............................................................................................. 36
PASOS PARA CREAR FILTROS........................................................................................................................... 38
PASOS PARA CREAR RESPUESTA AUTOMÁTICA ............................................................................................. 40
PASOS PARA CREAR ETIQUETAS...................................................................................................................... 42
CREACIÓN DE ETIQUETAS ...................................................................................................................... 47
CONTESTADOR AUTOMÁTICO ............................................................................................................... 49
COMO CREAR UNA CUENTA EN YAHOO ......................................................................................................... 51
COMO CREAR FILTROS EN YAHOO .................................................................................................................. 56
PASOS PARA CREAR VÍNCULOS CON GMAIL................................................................................................... 62
POWER POINT ....................................................................................................................................... 73
INTRODUCCIÓN UNIDAD II............................................................................................................................. 74
PASOS PARA REALIZAR DIAPOSITIVAS EN POWER POINT.............................................................................. 75
COMO PODER REALIZAR HIPERVÍNCULOS EN POWERT POINT...................................................................... 76
PASO PARA CONVER5TIR UN ARCHIVO DE POWER POINT A PDF .................................................... 82
PASOS PARA PASAR UN ARCHIVO DE POWER POINT A TEMAS DE OFFICE .................................... 86
WORD............................................................................................................................................................ 91
INTRODUCCIÓN UNIDAD III............................................................................................................................ 92
WORD............................................................................................................................................................... 93
DEFINICIÓN ...................................................................................................................................................... 93
ELEMENTOS DE LA PANTALLA............................................................................................................ 94
VIÑETAS, NUMERACIÓN.................................................................................................................................. 96

3
BUSCAR Y REEMPLAZAR .................................................................................................................................. 97
INSERTAR TABLAS............................................................................................................................................ 97
INSERTAR IMÁGENES....................................................................................................................................... 98
INSERTAR FORMAS.......................................................................................................................................... 98
RELLENO........................................................................................................................................................... 99
ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA..................................................................................................................... 100
PIE DE PÁGINA ............................................................................................................................................... 100
WORDART ...................................................................................................................................................... 100
MÁRGENES..................................................................................................................................................... 101
ORIENTACIÓN ................................................................................................................................................ 101
TAMAÑO ........................................................................................................................................................ 102
TABLA DE CONTENIDO................................................................................................................................... 103
INTRODUCCION UNIDAD IV.......................................................................................................................... 105
OPENOFFICE.............................................................................................................................................. 106
DEFINICIÓN................................................................................................................................................. 106
IMPORTANCIA................................................................................................................................................ 107
VENTAJAS DE OPENOFFICE.ORG ................................................................................................................... 107
PROCESADOR DE TEXTO................................................................................................................................ 107
FUNCIONES BASICAS...................................................................................................................................... 108
COMPONENTES DE OPENOFFICE.ORG .......................................................................................................... 109
PRESENTACIONES .......................................................................................................................................... 109
INSTALACION DE OPENOFFICE.ORG........................................................................................................ 111
OPENOFFICE.ORG........................................................................................................................................ 114
HOJA DE CÁLCULO ...................................................................................................................................... 117
PRESENTACIONES....................................................................................................................................... 118
DIBUJO .......................................................................................................................................................... 120
FORMULA ..................................................................................................................................................... 121
PRACTICAS...................................................................................................................................................... 123

4
SILABO

5
UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALA
FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
PRE-REQUISITOS DE COMPUTACIÓN BÁSICA
SYLLABUS ESTANDARIZADO
1.- DATOS GENERALES
Asignatura:
Computación Básica II, Pre-requisito
Código de la Asignatura:
Eje Curricular de la Asignatura:
Pre-requisitos
Año:
2012-2013
Horas presenciales teoría:
0
Ciclo/Nivel/Sección:
Diurna y Vespertina
Horas presenciales práctica:
60 horas
Número de créditos:
4
Horas atención a estudiantes: Horas trabajo autónomo:
Fecha de Inicio:
5/10/2012
Fecha de Finalización:
06/02/2012
Prerrequisitos:
Computación Básica I
CORREQUISITOS:
2.- JUSTIFICACIÓN DE LA ASIGNATURA
Este curso facilitará el quehacer estudiantil manejando las TIC`S y por ende ayudaran a
modelar las técnicas y destrezas adquiridas para utilizar herramientas que coadyuven a
ser eficientes y eficaces.
Las diferentes herramientas que se enseñan en este curso, realzará la creatividad de los
estudiantes, proporcionándoles varias alternativas de manejo de sus documentos,
presentaciones, y cálculos para mejorar su desempeño profesional.
Así como también la utilización del correo electrónico, como un medio de comunicación y
trabajo, siendo capaces de demostrar su eficiencia profesional.
3.- OPERACIONALIZACION DE LA ASIGNATURA CON RESPECTO A LAS
COMPETENCIAS DEL PERFIL PROFESIONAL
3.1 Objeto de estudio de la asignatura
Aplicar herramientas básicas, para mejorar su desarrollo profesional en la gestión
empresarial.

6
3.2 Competencia de la asignatura
Elaborar documentos en los diferentes programas de texto, conociendo
alternativas de programas gratuitos y de pago.
Operar de manera eficiente las aplicaciones que me ayuden a generar informes.
Valorar las herramientas que nos enseña las TIC´S, para un mejor
desenvolvimiento en la gestión empresarial.
3.3 Relación de la asignatura con los resultados de aprendizaje
RESULTADOS DEL APRENDIZAJE
CONTRIBUCIÓN
(alta, media, baja)
EL ESTUDIANTE DEBE:
Habilidad para aplicar el
conocimiento de las Ciencias
Básicas de la profesión
Media
Aplica los conocimientos
técnicos para la elaboración
informes.
Pericia para diseñar y conducir
experimentos, así como para
analizar e interpretar datos.
Media
Diseña esquemas de análisis
de procesos y actividades
secuenciales a su carrera.
Destreza para el manejar procesos
de la profesión Media
Utiliza diferentes
herramientas para
sistematizar los procesos de
su profesión.
Trabajo multidisciplinario. Baja
Colaboracon sus
conocimientos para mejorar
la eficacia del trabajo.
Resuelve problemas de la
profesión Baja
Utiliza los conocimientos
adquiridos para coadyuvar a
resolver problemas en la
empresa.
Comprensión de sus
responsabilidades profesionales y
éticas
Baja
Aplica la ética en los trabajos
encomendados.
Comunicación efectiva Media Promueve el uso de las TIC´S
Impacto en la profesión y en el
contexto social media
Aplica los conocimientos de
investigación en internet,
contribuyendo a la solución
de problemas técnicos.

7
Aprendizaje para la vida Media
Utiliza las diferentes
herramientas para su
desenvolvimiento diario.
Asuntos contemporáneos N/A
Utilización de técnicas e
instrumentos modernos
alta
Utiliza herramientas
tecnológicas para su
desempeño diario.
Capacidad para liderar, gestionar o
emprender proyectos
Media
Elabora informes en las
herramientas aprendidas.
3.4 Proyecto o producto de la asignatura:
Proyecto 1: Utiliza las herramientas aprendidas para elaborar explicativamente y
gráficamente los procesos que desarrolla en clase.
4.- PROGRAMA DE ACTIVIDADES:
4.1 Estructura de la asignatura por unidades:
UNIDAD COMPETENCIAS RESULTADOS DE
APRENDIZAJE
I. CORREO
ELECTRÓNICO
1.- Opera eficientemente el
correo electrónico,
aprovechando al máximo sus
utilidades.
1.- Utilización de técnicas e
instrumentos modernos.
II. PRESENTACIONES 1.- Elabora informes y
presentaciones acordes a
sus necesidades.
1.- Promueve el uso de la
información utilizando las TIC´S
III. PROCESADOR TEXTO
WORD
1.- Utiliza las herramientas
optimizando el tiempo.
1.- Utiliza para elaborar
documentos completos
entrelazados, optimizando tiempo.
IV. OPEN OFFICE.ORG 1.- Utiliza software gratuito,
promoviendo la cultura de la
no piratería, fortaleciendo su
ética.
1.- Maneja software que se ejecuta
bajo Linux, y es competente en
cualquier área.

8
4.2 Estructura detallada por temas:
UNIDAD I: Correo Electrónico.
SEMANAS DE
ESTUDIO
TEMAS CONTENIDOS ESTRATEGIAS DE
APRENDIZAJE
HORAS
1
1.1 Hotmail
1.1.1
Importancia del
Correo
Electrónico.
1.1.2 Clases de
Correo
electrónico
Laboratorio y ensayos.
3
1
2
1.2
Personalización
del correo.
1.2.1 Creación
de carpetas
1.2.2
Contestador
Automático.
1.2.3
Configuraciones
generales.
1
4
3
1.3 Gmail
1.3.1 Creación
de carpetas
1.3.2
Contestador
Automático.
1.3.3
Configuraciones
generales.
3
3
4
1.4 Yahoo
1.4.1 Creación
de carpetas
1.4.2
Contestador
Automático.
1.4.3
Configuraciones
generales.
1
2
4
1.5 Microsoft
Outlook
1.5.1
Configuración
de cuentas de
correo
1.5.2
Calendario
1.5.3 Tareas
1.5.4 Eventos
2

9
UNIDAD II: Presentaciones
SEMANAS DE
ESTUDIO
APRENDIZAJE
HORAS
5
2.1 Conceptos
Básicos
2.1.1
Importancia de
las
presentaciones.
2.1.2 Manejo
del Menú
1
5
2.2Crear
Presentaciones
2.2.1 Aplicación
del Menú con
ejemplos
prácticos
1
5
2.3 Tipos de
Vistas
2.3.1 Vista de
presentación
2.3.2 Mostrar u
ocultar
1
5
2.4Trabajo con
Diapositivas
2.4.1 Intercalar
diapositivas con
hipervínculos
1
6
2.5 Las Reglas y
guías, manejo de
objetos.
2.5.1 Trabajar
ejemplos
prácticos con
objetos
1
6
2.6 Trabajo con
textos y Tablas
2.6.1 Crear
Tablas
2.6.2 Utilizar las
herramientas de
tablas
1
6
2.7 Trabajo con
gráficas y
organigramas
2.7.1 Crear
gráficas y
organigramas
2.7.2 Utilizar las
herramientas de
dibujos y
graficos Smart
Art.
1
6
2.8 Elementos
Multimedia
2.8.1 Insertar
sonido
2.8.2 Insertar
películas
2.8.3 Utilizar
herramientas de
sonido y
películas
1
7
2.9 Animaciones
y Transiciones
2.9.1 Insertar
Animaciones de
Transición.
2.9.2 Configurar
1

10
las animaciones
de transición.
7
2.10 Formas
para guardar
documentos
2.10.1 Aplicar
cada forma para
guardar un
documento.
1
7
2.11 Wikipedia
2.11.1 Pasos
para subir
archivos de
Power Point a la
Wikipedia.
2.11.2
Importancia de
contribuir con
información en
la Wikipedia.
2

11
UNIDAD III: Procesador de Texto Word
SEMANAS DE
ESTUDIO
APRENDIZAJE
HORAS
8
3.1 Entorno de
Word 2010
3.1.1
Importancia del
uso de Word
1
8
3.2 Ediciones
básicas
3.2.1 Manejo
del Menú.
1
8
3.3 Tablas
3.3.1 Crear
tablas
3.3.2 Manejo
del menú
herramientas
tabla
1
8
3.4 Imágenes y
gráficos
3.4.1 Insertar
imágenes y
gráficos
3.4.2 Manejo
del Menú
Herramientas
de Imágenes y
gráficos
1
9
3.5
Organigramas,
diagramas y
plantillas
3.5.1 Insertar
Organigramas,
diagramas
3.5.2 Elaborar
Plantillas
2
9
3.6 Esquemas,
documentos
maestros
3.6.1 Elaborar
Esquemas
3.6.2 Elaborar
documentos
maestros.
2
10
3.7 Tablas de
contenido
3.7.1 Configurar
estilos
3.7.2 Generar
tablas de
contenido
2
10 3.8 Tablas de
ilustraciones e
índices
3.8.1 Insertar
índice.
2
11
3.9 Marcadores,
referencias
cruzadas y nota
al pie.
3.9.1 Crear
Marcadores
3.9.2 Crear
referencias
cruzadas.
3.9.3 Crear
2

12
Nota al pie.
11
3.10 Seguridad,
Macros,
compartir
documentos.
3.10.1
Seguridad en
documentos.
3.10.2 Crear
Macros
3.10.3
Compartir
documentos.
2
12
3.11 Word e
internet
3.11.1 Pag.
Web con Word
3.11.2 Publicar
un Blog con
word
2
12
3.12 Wikipedia
3.12.1 Pasos
para subir
archivos de
Word en
Wikipedia
3.12.2
Importancia de
contribuir con
información en
la Wikipedia.
2

13
UNIDAD IV: Open Office.Org.
SEMANAS DE
ESTUDIO
APRENDIZAJE
HORAS
13
4.1 Instalación
de Open
Office.org
4.1.1 Instalación
del programa
4.1.2
Importancia del
uso del
Programa
2
13
14
4.2 Introducción
al procesador de
texto
4.2.1
Importancia al
procesador de
texto
4.2.2 Edición
Básica
4.2.3 Dar
formato al Texto
4.2.4 Ortografía,
instalación de
diccionarios
4.2.5 Impresión
4.2.6 Tablas
4.2.7 Estilos
4.2.8 Plantillas
4.2.9 Imágenes
y Gráficos
2
4
15
4.3 Introducción
a la hoja de
cálculo
4.3.1
Trabajando con
celdas
4.3.2 El formato
4.3.3 Funciones
4.3.4 Gráficos
4
16
4.4 Las
presentaciones
en
OpenOffice.org
4.4.1 Trabajar
con diapositiva
4.4.2 Trabajar
con objetos
4.4.3 Trabajar
con texto
4.4.4 Trabajar
con gráficos
4.4.5 Dibujar
con la barra de
herramientas
4.4.6 Elementos
multimedia.
4

14
5.- METODOLOGÍA: (ENFOQUE METODOLÓGICO)
5.1. Métodos de enseñanza
De acuerdo a la temática propuesta, las clases y las actividades serán:
Clases magistrales, donde se expondrán los temas de manera teórica, mostrando y
analizando ejemplos, y
Trabajo en grupo, para elaborar los elementos de la literatura científica (fichas,
citas y referencias bibliográficas), como recurso operativo para elaborar el
documento científico.
Trabajo autónomo u horas no presenciales, que será el material básico para
estructurar la carpeta del estudiante (o cuaderno) al que se agregará el trabajo en
grupo:
1. Prácticas estudiantiles, los trabajos bibliográficos diarios de tipo individual o en
grupo.
2. Investigaciones bibliográficas, individuales o por grupos.
d) Formas organizativas de las clases, los alumnos asistirán a clase con el material
guía (investigaciones) adelantando la lectura del tema de clase de acuerdo a la
instrucción previa del docente, sobre los puntos sobresalientes o trascendentales que
se van a exponer. De estos análisis saldrán los trabajos bibliográficos que deberán
desarrollar y entregar posteriormente.
e) Medios tecnológicos que se utilizaran para la enseñanza:
Pizarrón para tiza líquida y marcadoresde varios colores.
Libros y revistas de la biblioteca.
Internet y material de Webs.
Equipo de proyección multimedia y material académico en Power Point.
6.- COMPONENTE INVESTIGATIVO DE LA ASIGNATURA:
El tipo de investigación a utilizar es la Descriptiva.
Los medios para realizarla serán mediante el estudio de casos, seguimiento.
7. PORTAFOLIO DE LA ASIGNATURA
Los alumnos llevarán una evidencia del avance académico que se denominará Portafolio
de la Asignatura. Este comprende la producción realizada en el desarrollo de la
asignatura.
El mejor portafolio será seleccionado por el profesor para entregar al CEPYCA. Al
portafolio se le agregará el examen final.

15
8. EVALUACIÓN
La evaluación será diagnóstica, formativa y sumativa, considerándolas necesarias y
complementarias para una valoración global y objetiva de lo que ocurre en la situación de
enseñanza y aprendizaje. Los alumnos serán evaluados con los siguientes parámetros,
considerando que la calificación del exámen final corresponderán al 30% de la valoración
total, el restante 70% se lo debe distribuir de acuerdo a los demás parámetros, utilizando
un mínimo de cinco parámetros.
8.1 Prácticas Diarias:
Las prácticas diarios dentro del proceso, es el producto de los trabajos realizados
durante la clase. Participación en clases a partir del trabajo autónomo del estudiante;
y, participación en prácticas de laboratorio y de campo de acuerdo a la pertinencia en
la asignatura.
8.2 Exámen:
Se tomará una prueba al finalizar el curso.
8.3 Parámetros de Evaluación:
PARÁMETROS DE EVALUACIÓN
CURSO
Prácticas en el Laboratorio 2.00 puntos
Presentación de investigaciones
bibliográficas
2.00 puntos
Participación en clase 1.00 puntos
Trabajo autónomo 2.00 puntos
Exámen Final 3.00 puntos
Total 10.00 puntos
9. BIBLIOGRAFÍA
9.1. Bibliografía Básica:
Alcalde, H. R.; (2010);Conectados; España: Aguilar.; 180 págs.
9.2. Páginas WEB (webgrafía)
http://www.aulaclic.es/0penoffice/index.htm; aulaclic;13-05-2011;[on line].
http://www.lawebdelprogramador.com; la web del programador; 13-05-2011;[on line]

16
10. DATOS DE LOS DOCENTES:
Wilmer Henry Illescas Espinoza
Ingeniero en Administración de Sistemas, Licenciado en Ciencias de la Educación
especialidad Informática, Master en Administración de Empresas.
Dirección: Avenida Harry Alvarez y s.n., Machala.
Teléfono: 0994008303
Correo Electrónico: willescas@hotmail.com
Jaramillo Simbaña Raquel Magali
Diploma Superior en Docencia Universitaria, Ingeniero en Sistemas, Lcda. En
Contabilidad y Auditoría.
Dirección: Octava Norte y Septima Oeste, Machala
Correo Electrónico: qjara@hotmail.com
Loján Cueva Edison Luis
Ingeniero en Sistemas
Correo electrónico: luislojan@hotmail.com
Ochoa Caicedo Heckler
Correo electrónico: heckler.rothwell@gmail.com
Nugra Carlos Alberto
Correo electrónico: karnug@hotmail.com

17
Sarmiento Chuccho Carlos Bolívar
Correo electrónico: carlosarmientos@hotmail.com
Shigue Belduma Francisca Alexandra
Ingeniera en Sistemas
Correo: alexandrashigue@gmail.com
Paredes Vilela Patricio
Correo: pparedes@easynet.net.ec
Parra Ochoa Eudoro
Correo: parrapro20@hotmail.com
Valarezo Vasquez Rosa del Carmen
Ingeniera en Sistema
San Francisco Avenida del Pacífico entre 21ava y 22 ava Sur, Machala
Correo: rositavalarezo_1985@hotmail.com

18

19
Introducción UNIDAD I
LAS HERRAMIENTAS OFFICE
Podemos decir que Microsoft Office es una
recopilación de aplicaciones las cuales son
utilizados en las empresas, universidades, colegios
etc. que sirve para diferentes funciones como
crear, modificar, organizar, escanear, imprimir, etc. archivos y documentos.
Estas aplicaciones son ampliamente utilizadas en varios lugares; la misma incluye un
procesador de texto, una hoja de cálculo, un programa de presentación, un sistema de
gestión de bases de datos, herramientas menores de gráficos y comunicaciones, un gestor
de información personal (agenda y cliente de correo electrónico) y un navegador web.
LOS CORREOS ELECTRONICOS: Correo electrónico (conocido también como e-mail), es un
servicio de red que permite a los usuarios enviar y recibir mensajes y archivos
rápidamente (también denominados mensajes electrónicos o cartas electrónicas)
mediante sistemas de comunicación electrónicos.

20
Herramientas office
Word
Es el procesador de textos incluido en el paquete Office. Se trata de un programa que nos
permite generar documentos de calidad profesional. Word es tan importante que si no lo
tenemos instalado, acciones tan sencillas y necesarias como escribir una carta en el
ordenador, realizar un trabajo de historia o confeccionar un CV nos será imposible.

21
Excel
Es la aplicación para manejar hojas de cálculo y gráficos llamativos, sin ningún esfuerzo.
Ideal para presentaciones en el trabajo, para llevar las cuentas del presupuesto familiar o
de una empresa, o realizar cálculos que a mano serían bastante complejos.
POWER POINT
Es el programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, fácil de
entender, animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde el
ordenador. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación. Una
herramienta fundamental tanto en el sector educativo y profesional, como también en el
ámbito lúdico si queremos mostrar a nuestros amigos una presentación con las fotos del
último viaje.

22
PUBLISHER
Microsoft Publisher es una aplicación de diseño y maquetación de documentos. Si estás
trabajando en un boletín mensual, diseñando una nueva tarjeta postal, creando tarjetas
de felicitación o desarrollando una campaña de marketing para su empresa, Publisher te
ayuda a crear el contenido que necesita y a darle el aspecto que persigue.
Access
Es un programa creado para la gestión de bases de datos orientado a ser usado en un
entorno personal o en pequeñas organizaciones. Permite crear ficheros de bases de datos
relacionales que pueden ser fácilmente gestionadas por una interfaz gráfica sencilla.
Además, estas bases de datos pueden ser consultadas por otros programas. Dentro de un
sistema de información, entraría dentro de la categoría de gestión, y no en la de ofimática,
como podría pensarse. Este programa permite manipular los datos en forma de tablas
(formadas por filas y columnas), crear relaciones entre tablas, consultas, formularios para
introducir datos e informes para presentar la información.

23
,
DIFERENCIA ENTRE OFFICE 2007-2010
2007
 en el office 2007 se tiene el
"ambiente" por llamarle así a la
interfaz más acople a windows vista
por ser del año de lanzamiento el
office es más especializado y más
compatible en windows seven por
algunas frivolidades extra como más
tipos de fuente y temas de escritura
NADA MAS cosa que bien puedes
hacer en el office 2007 seso si con un
poco más de trabajo porque las
fuentes extras las puedes descargar
además que office 2007 te ofrece la
capacidad de hacer tus propios temas
de escritura (al igual que el otro).
2010
 VENTAJAS:
más compatible con nuevos documentos
creación de nueva extensión (aunque esto puede no
resultar tan conveniente como Microsoft piensa[es
mas de mercadotecnia])
 menos pesado y más compatible con computadoras
no tan avanzadas
más simples sensación de "limpieza" con la interfaz.
DESVENTAJAS:
 es más o menos 2/3 más pesado que subversión
anterior tanto en espacio como en memoria gráfica
y por ello está diseñado para computadoras de
última generación para obtener calidad óptima.
 memoria gráfica, es decir que si tiene efectos y
toda la cosa pero el encanto se pierde cuando no se
tiene una tarjeta graficada de prestaciones
regulares Office 2007.
 en pocas ocasiones incompatibilidad
En cualquier caso debes valorar que propiedades
tiene tu pc para así elegir el más adecuado.
Entre las nuevas características incluidas, se incluye
una herramienta de captura de pantalla integrada,
una herramienta de eliminación de antecedentes,
un modo de documentos protegidos, nuevas
plantillas de SmartArt y autor de permisos. El
"Botón de Office" de la versión 2007, será
reemplazado por un botón que conduce a un panel
con el acceso a funciones principales, como
imprimir, guardar el archivo en distintos formatos

24
ESTAS APLICACIONES, PROGRAMAS O HERRAMIENTAS DE OFFICE REALIZAN DE LA
MISMA MANERA LAS SIGUIENTES ACTIVIDADES:
ABRIR EL PROGRAMA
Hay varias opciones para abrir un programa, las cuales se describen a continuación:
 Una posibilidad es partir del botón Inicio. Hacemos clic sobre este botón que se
encuentra en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Y del menú que aparece
seleccionamos Todos los Programas. Luego se despliega un submenú en el que
debemos hacer clic en la herramienta con la que vayamos a trabajar (WORD,
EXCEL, POWER POINT)
 También puede hacer clic en acceso directo ubicado en la barra de Tareas
 Otra forma es haciendo doble clic en el icono correspondiente de los que se
encuentran en el Escritorio de Windows.
NOTA: Observe los números de la imagen

25
DESHACER Y REHACER
Las herramientas Deshacer y Rehacer le permitirán quitar las últimas acciones realizadas
en el archivo en el que esté trabajando, o recuperarlas en el caso de que las haya quitado.
Al hacer clic en el botón de la flecha que apunta hacia la izquierda en la barra de accesos
rápidos, podrá Deshacer una a una las últimas acciones realizadas.
Y si hace clic en la pequeña punta de flecha negra que se encuentra a su lado se
desplegará un pequeño menú en el que se puede deshacer varias acciones a la vez, como
se muestra en la imagen de la derecha.
Después de haber usado Deshacer se tiene la posibilidad de regresar a lo borrado usando
la función Rehacer, haciendo clic en el icono de la flecha azul que apunta a la derecha. El
procedimiento es el mismo que el explicado para Deshacer.

26
GUARDAR EL ARCHIVO
Existen dos opciones para guardar, estas son: guardar y Guardar Como.
La opción Guardar permite guardar los cambio realizados al archivo. En este caso también
puede hacer clic en el icono del disquete que aparece en la barra de accesos rápidos.

27
La opción Guardar como de la ficha Archivo (1) se utiliza para guardar un archivo para
darle nombre o para ponerlo en otra ubicación.
Seguidamente aparece un cuadro de dialogo en el que debe seleccionar la carpeta en la
que se desea guardar el archivo, darle un nombre al archivo y hacer clic en el botón
Guardar.
ABRIR UN ARCHIVO

28
Para abrir un archivo debe hacer clic en la opción Abrir de la Ficha Archivo o en el icono
de la barra de acceso rápido.
Con esto aparecerá un cuadro de dialogo en el que debe navegar hasta la carpeta en la
que se halla el archivo, seleccionar el archivo haciendo clic sobre él y luego clic en el botón
Abrir.
CREAR UN ARCHIVO NUEVO
Cada vez que se abre cada una de las herramientas de Office se genera un archivo nuevo,
que puede llamarse Documento1 (Word), Libro1 (Excel) o Presentación1 (Power Point).
Pero si ya tiene la aplicación abierta y desea crear uno nuevo debe seguir los siguientes
pasos:

29
Haga clic en la Ficha Archivo, luego en la opción Nuevo (1) y elija el tipo de archivo (2) a
crear. Finalmente haga clic en el botón Crear (3).
También puede hacer clic en el icono Nuevo de la barra de Accesos Rápidos y siga los
pasos antes mencionados.
COPIAR, CORTAR Y PEGAR
Para utilizar cualquiera de estas tres herramientas necesita tener el texto seleccionado y
se pueden aplicar de un archivo a otro.
Para copiar texto con el ratón, después de haberlo seleccionado debe hacer clic con el
botón derecho sobre la selección y elegir la opción Copiar. Seguido debe ubicarse en
donde desea copiar el texto, hacer clic derecho y elegir la opción Pegar.

30
- Para copiar texto con el teclado, también debe tenerlo seleccionado y luego presionar la
combinación de teclas Ctrl + C. Después debe situarse en donde desea copiar el texto y
presionar las teclas Ctrl + V para pegarlo.
- Para mover texto con el ratón debe tener seleccionado el texto con el que va trabajar y
hacer clic con el botón derecho sobre la selección para elegir la opción Cortar. A
continuación haga clic derecho en el sitio donde desea poner el texto y elija la opción
Pegar.
- Para hacerlo con el teclado, también debe haberlo seleccionado y luego presionar las
teclas Ctrl + X, con lo que el texto seleccionado desaparece. Después debe situarse en el
lugar de destino en donde desea copiar el texto y presionar las teclas Ctrl + V para pegarlo.
BUSCAR Y REEMPLAZAR
Si necesita buscar algún texto en un archivo debe hacer clic en la opción Buscar de la Ficha
Inicio o presionar la combinación de teclas Control+B.

31
CORREOS ELECTRÓNICOS
Es uno de los servicios en Internet de
mayor demanda, pues hace posible el
envío de mensajes en forma de archivo de
tipo texto. Además nos es de mucha
importancia para realizar todo tipo de
proyectos y todo esto utilizando éste
medio de comunicación…

32
Esto puede parecerle extraño si nunca antes escuchó hablar, o leyó, sobre contestadores
automáticos de correos.
No es que un programa conteste cada correo que le llegue dando respuesta exacta a cada
una de las personas. Si fuese así estaríamos mucho más cerca de dejar de trabajar con los
ordenadores de lo que en realidad nos separa de ese futuro lejano.
En realidad un contestador automático lo que va a hacer es enviar una respuesta pre-
configurada por usted a modo de alerta donde se le dice a quién nos envía un email: “que
nos hemos enterado de que nos ha escrito, no se preocupe porque le vamos a responder
lo antes posible”.
CONTESTADORES AUTOMÁTICOS DE CORREOS
MODELO DE CONTESTADOR
AUTOMÁTICO

33
CREACIÓN DE ETIQUETAS Y FILTROS
Cuando hablamos de orden y organización
de nuestro correo, nos referimos casi
siempre a la creación de filtros o carpetas
que nos permitan mantener una bandeja
de entrada más fácil de administrar.
PASOS PARA CREAR FILTROS O ETIQUETAS
EN GMAIL
Para acceder a la edición de dichas etiquetas debe hacer clic en la
"tuerca" ubicada en la parte superior derecha de su pantalla (estando
dentro del correo) e ingresar a "Configuración del correo":

34
Luego seleccione la pestaña "etiquetas", como se puede apreciar a
continuación
PASOS PARA CREAR FILTROS
Para crear algún filtro para esa carpeta, ubique la pestaña
"filtros" y seleccione "crear nuevo filtro"

35
Elija los criterios que aplicarán en este filtro y haga clic en
" Crear un filtro con estos criterios de búsqueda":
Luego seleccione las opciones adicionales a ejecutar en su nuevo
filtro y lo más importante, en la opción "Aplicar la etiqueta", elija de la
lista aquella etiqueta bajo la cual los mensajes coincidentes con el
filtro se agruparán (similar a lo que ocurre cuando asociamos un
filtro a una carpeta, en plataformas de correo no Gmail):

36
PASOS PARA CREAR UN CORREO EN HOTMAIL
 PRIMERO ENTRAMOS A UN NAVEGADOR Y PONEMOS EL NOMBRE DE LA CUENTA QUE
DESEAMOS EN ESTE CASO “HOTMAIL”
 LUEGO SE DESPLIEGA UNA VENTANA EN DONDE ELEGIMOS LA OPCIÓN REGÍSTRATE
AHORA

37
 LUEGO SE DESPLIEGA UNA VENTANA EN DONDE NOS PIDE INGRESAR ALGUNOS DATOS
COMO PODEMOS APRECIAR A CONTINUACIÓN.
 LUEGO QUE LLENAMOS LOS CASILLEROS CON LA INFORMACIÓN DAMOS CLIC EN LA
OPCIÓN ACEPTO.

38
 LUEGO SE DESPLIEGA UNA VENTANA EN DONDE NOS DAN LA BIENVENIDA AL HOTMAIL
PASOS PARA CREAR FILTROS
 LUEGO HACEMOS CLIC EN BANDEJA DE ENTRADA Y EN LA PARTE DERECHA HACEMOS
CLIC EN LA OPCIÓN Y SE DESPLIEGA UNA VENTANA EN DONDE ELEGIMOS MÁS
OPCIONES.

39
 SE DESPLIEGA UNA VENTANA EN DONDE ELEGIMOS LA OPCIÓN FILTROS E
INFORMACIÓN.
 LUEGO SE DESPLIEGA UNA VENTANA EN DONDE NOS APARECEN ALGUNAS OPCIONES EN
DONDE ELEGIMOS LAS OPCIONES QUE DESEEMOS Y LUEGO PONEMOS EN GUARDAR.

40
PASOS PARA CREAR RESPUESTA AUTOMÁTICA
OPCIONES.
 LUEGO EN LA VENTANA QUE SE DESPLIEGA ELEGIMOS ENVIAR RESPUESTAS
AUTOMÁTICAS.

41
 LUEGO EN LA VENTA QUE APARECE ESCRIBIMOS LO QUE DESEAMOS QUE APAREZCA
COMO RESPUESTA AUTOMÁTICA.

42
PASOS PARA CREAR ETIQUETAS
OPCIONES.
 SE DESPLIEGA UNA VENTANA EN DONDE ELEGIMOS LA OPCIÓN FIRMA Y FUENTE DE
MENSAJES

43
 EN LA VENTANA QUE SE DESPLIEGA ESCRIBIMOS LO QUE DESEAMOS QUE SALGA COMO
ETIQUETA Y PONEMOS GUARDAR.

44
PASOS PARA CREAR UNA CUENTA EN GMAIL
 ENTRAMOS A UN NAVEGADOR LUEGO PONEMOS EL NOMBRE DE LA CUENTA QUE
DESEAMOS.
 LUEGO EN LA VENTANA QUE SE DESPLIEGA ELEGIMOS LA OPCIÓN

45
 LUEGO SE DESPLIEGA UNA VENTANA EN DONDE TENEMOS QUE LLENAR LOS
DATOS QUE NOS PIDEN Y LUEGO PONEMOS EN LA OPCIÓN SIGUIENTE PASO
 EN LA VENTANA QUE SE DESPLIEGA LLENAMOS LOS CASILLEROS QUE NOS PIDEN
Y PONEMOS CONTINUAR.

46
 LUEGO LLENAMOS EL CASILLERO QUE NOS PIDEN Y ELEGIMOS LA OPCIÓN
G
U
A
R
D
A
R
 LUEGO YA EN TRAMOS A NUESTRA PÁGINA.

47
CREACIÓN DE ETIQUETAS
 INGRESAMOS A LA BANDEJA DE ENTRADA, LUEGO VAMOS A LA
PARTE INFERIOR IZQUIERDA DONDE ELEGIREMOS LA OPCIÓN
CREAR NUEVA ETIQUETA.
 NOS APARECERÁ UNA VENTANA DONDE INGRESAREMOS EL NOMBRE QUE
DESEAMOS Y DONDE QUEREMOS AÑADIR LA ETIQUETA.

48
 UNA VEZ INGRESADOS ESTOS DATOS, PROCEDEMOS A LA OPCIÓN CREAR.
 LUEGO DE HABERLA CREADO NOS APARECERÁ AUTOMÁTICAMENTE EN
LA PARTE IZQUIERDA

49
CONTESTADOR AUTOMÁTICO
 DAMOS CLIC EN OPCIONES, DONDE LUEGO ELEGIREMOS MÁS OPCIONES.
 BUSCAMOS LA OPCIÓN DE RESPUESTA AUTOMÁTICA, LUEGO ELEGIMOS LA OPCIÓN
RESPUESTA AUTOMÁTICA Y PROCEDEMOS A LLENAR EL ASUNTO Y MENSAJE QUE
DESEAMOS.

50
 DAMOS CLIC EN GUARDAR CAMBIOS Y NUESTRA RESPUESTA
AUTOMÁTICA ESTA LISTA.

51
COMO CREAR UNA CUENTA EN
 INGRESAMOS A UN NAVEGADOR Y ESCRIBIMOS LA CUENTA QUE QUEREMOS CREAR EN
ESTE CASO YAHOO
 NOS APARECE LA SIGUIENTE VENTANA

52
 HACEMOS CLIC EN REGÍSTRATE
 NOS APARCE LA SIGUIENTE VENTANA

53
 LUEGO LLENAMOS TODOS NUESTROS DATOS

54
 REALIZAMOS CLIC EN CREAR MI CUENTA
 NOS APARECE LA SIGUIENTE VENTANA
MENSAJE DE BIENVENIDA
 HACEMOS CLIC EN EMPEZAR AHORA

55
PERSONALIZACION DE LA CUENTA
 PARA PODER CAMBIAR EL TEMA A YAHOO
 HACEMOS CLIC EN EL COLOR QUE NOS GUSTE EN ESTE CASO EL NARANJA

56
 AUTOMÁTICAMENTE SE CAMBIA EL COLOR
COMO CREAR FILTROS EN YAHOO
 HACEMOS CLIC EN OPCIONES DE CORREO

57
 NOS APARECE LA SIGUIENTE PANTALLA.
 ESCOGEMOS LA OPCIÓN FILTROS

58
 Y AÑADIMOS EL FILTRO QUE QUEREMOS Y LLENAMOS LOS DATOS CORRESPONDIENTES.
 FINALMENTE CLIC EN GUARDAR

59
PASOS PARA CREAR RESPUESTA AUTOMÁTICA.
 HACEMOS CLIC EN OPCIONES DE CORREO.
 HACEMOS CLIC EN AUSENTE POR VACACIONES.

60
 LLENAMOS LOS DATOS CORRESPONDIENTES.
 HACEMOS CLIC EN GUARDAR

61
 PARA CREAR UNA CARPETA HACEMOS CLIC EN CARPETA.
 LUEGO EL NOMBRE DE LA CARPETA.

62
PASOS PARA CREAR VÍNCULOS CON GMAIL
 INGRESAMOS A NUESTRA CUENTA DE GMAIL
 HACEMOS CLIC EN CONFIGURACIONES EN EL ICONO QUE SE ENCUENTRA EN LA PARTE
DERECHA ARRIBA.
 LUEGO SE DESPLIEGA UNA VENTANA EN DONDE NOS APARECE VARIAS OPCIONES Y
ELEGIMOS CONFIGURACIONES.

63
 SE NOS DESPLIEGA UNA VENTA EN DONDE APARECEN VARIAS OPCIONES.
 LUEGO ELEGIMOS LA OPCION REENVÌO Y CORREO POP/IMAP
 SE DESPLEGA UNA VENTANA EN DONDE ELEGIMOS INSTRUCCIONES PARA LA APLICACION

64
 SE DESPLIEGA UNA VENTANA EN DONDE NOS DAN DIFERENTES OPCIONES COMO
PODEMOS APRECIAR.
 ELEGIMOS LA OPCIÓN QUIERO HABILITAR POP
 SE DESPLIEGA UNA VENTANA EN DONDE ELEGIMOS LA OPCIÓN OUTLOOK

65
 LUEGO SE DESPLIEGA LA SIGUIENTE VENTANA
 LUEGO MINIMIZAMOS LA VENTANA ANTERIOR Y NOS UBICAMOS
INICIO
TODOS LOS PROGRAMAS
Y SELECCIONAMOS OUTLOOK

66
 LUEGO NOS APARECE LA VENTANA
 ELEGIMOS LA OPCIÓN HERRAMIENTAS

67
 LUEGO EN LA VENTA QUE SE DESPLIEGA ELEGIMOS LA OPCIÓN CONFIGURACIÓN DE
CUENTA Y SE DESPLIEGA UNA VENTANA.
 DAMOS CLIC EN LA OPCIÓN NUEVO Y SE DESPLIEGA LA SIGUIENTE VENTANA.
 HACEMOS CLIC EN LA OPCIÓN SIGUIENTE Y SE DESPLIEGA OTRA VENTA QUE A
CONTINUACIÓN VEREMOS.

68
 LLENAMOS LOS CASILLEROS CON LA INFORMACIÓN QUE NOS PIDE.
 LUEGO HACEMOS CLIC EN LA OPCIÓN SIGUIENTE.
 SE DESPLIEGA LA SIGUIENTE VENTANA

69
 SE DESPLIEGA LA SIGUIENTE VENTANA
 LUEGO NOS APARECE ESTA VENTA EN DONDE TENEMOS QUE LLENAR ESOS CUADROS Y
PARA ELLO NOS VAMOS A LA CONFIGURACIÓN DE GMAIL

70
 ENTRAMOS A LA CUENTA GMAIL Y LA SIGUIENTE INFORMACIÓN LA PONEMOS EN LOS
CASILLEROS DE OUTLOOK.
 LUEGO COLOCAMOS LOS DATOS EN LOS CASILLEROS CORRESPONDIENTES COMO
APRECIAMOS A CONTINUACIÓN Y HACEMOS CLIC EN SIGUIENTE.

71
 DAMOS CLIC EN MÁS CONFIGURACIONES LUEGO SELECCIONAMOS LA OPCIÓN
AVANZADA Y SE NOS DESPLAZA LA SIGUIENTE VENTANA
 UNA VEZ QUE ELEGIMOS LA OPCIÓN SIGUIENTE NOS APARECE UNA
PANTALLA

72

73
POWER POINT

74
INTRODUCCIÓN UNIDAD II
Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto
esquematizado, animaciones de texto e imágenes
prediseñadas o importadas desde imágenes de la
computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de
fuente, plantilla y animación. Este tipo de presentaciones
suelen ser más prácticas que las de Microsoft Word.

75
PASOS PARA REALIZAR DIAPOSITIVAS EN POWER POINT
 PRIMERO INGRESAMOS EN BOTÓN INICIO SELECCIONAMOS LA OPCIÓN TODOS LOS
PROGRAMAS
 HACEMOS CLIC EN EL PROGRAMA QUE QUEREMOS ENTRAR EN ESTE CASO POWER
 ABRIMOS EL PROGRAMA Y NOS APARECE LA SIGUIENTE VENTANA

76
 PODEMOS REALIZAR NUESTRAS PRESENTACIONES POR EJEMPLO:
COMO PODER REALIZAR HIPERVÍNCULOS EN POWERT POINT
 EN UNA DIAPOSITIVA UBICAMOS TODOS LOS TEMAS DE TODAS LAS DIAPOSITIVAS

77
 REALIZAMOS CLIC EN BOTÓN DERECHO DEL MOUSE Y SE DESPLIEGA LAS SIGUIENTES
OPCIONES :
 UNA VEZ QUE HEMOS REALIZADO CLIC EN HIPERVÍNCULO NOS APARECE LO SIGUIENTE:
REALIZAMOS CLIC EN LA OPCIÓN LUGAR DE ESTE DOCUMENTO
 PODEMOS ESCOGER EN CUAL DIAPOSITIVA QUEREMOS QUE NOS APAREZCA EL
HIPERVÍNCULO
SELECCIONAMOS
HIPERVÍNCULO

78
 ACEPTAR Y AUTOMÁTICAMENTE SE CREA EL HIPERVÍNCULO
 PARA PODER INSERTAR UN GRAFICO EN POWER POINT REALIZAMOS LO
SIGUIENTE:
CLIC EN INSERTAR Y NOS APARECE LO SIGUIENTE: HACIENDO CLIC EN GRAFICO

79
 NOS APARECE LA SIGUIENTE VENTANA:
 ELEGIMOS EL QUE MAS CREÍAMOS CONVENIENTE Y REALIZAMOS CLIC EN
ACEPTAR Y NOS APARECE LA SIGUIENTE VENTANA:

80
 ESCRIBIMOS LO QUE QUEREMOS QUE CONTENGA EN GRÁFICO: NOS VA A
PARECER DE LA SIGUIENTE MANERA EN NUESTRO CASO.
 PARA PODER INGRESAR TABLA EN NUESTRA DIAPOSITIVA REALIZAMOS LO
SIGUIENTE:
HACEMOS CLIC EN INSERTAR TABLA
 DESPUÉS NOS APARECE LA OPCIÓN INSERTAR TABLA REALIZAMOS CLIC Y NOS
APARECE LO SIGUIENTE.
 EN NUESTRO CASO QUEREMOS QUE NUESTRA TABLA TENGA 5 COLUMNAS Y 2
FILAS

81
 PASOS PARA CREAR UNA PRESENTACIÓN PERSONALIZADA
REALIZAMOS CLIC EN PRESENTACIÓN DE DIAPOSITIVA DESPUÉS PRESENTACIÓN
PERSONALIZADA.
 PODEMOS AGREGAR MÁS DIAPOSITIVAS PARA NUESTRA PRESENTACIÓN
PERSONALIZADA.

82
PASO PARA CONVER5TIR UN ARCHIVO DE POWER POINT A PDF
 PRIMERAMENTE HACEMOS CLIC EN EL BOTON DE INICIO Y EN LA VENTANA QUE SE
DESPLEGA ELEGIMOS LA OPCION POWER POINT.
 LUEGO SE DESPLIEGALA VENTANA EN DONDE PODEMOS APRECIAR TODOS LAS
HERRAMIENTAS QUE TIENE MICROSOF POWER POINT.

83
 LUEGO PODEMOS HACER PRESENTACIONES DEL TEMA QUE DESEAMOS.
 LUEGO HACEMOS CLIP EN EL BOTON DE OFFICE Y ELEGIMOS LA OPCION GUARDAR
COMO

84
 SE DESPLIEGA UNA VENTANA QUE ACONTINUACION APRESIAREMOS.
 LUEGO COLOCAMOS EL NOMBRE DEL ARCHIVO Y TAMBIEN ELEGIMOS EN EL
CASILLERO TIPO EN LA PESTAÑA DEL LADO DERECHO ELEGIMOS PDF.

85
 UNA VEZ ELEGIDAS LAS OPCIONES ANTERIORES HACEMOS CLIC EN LA OPCION
GUARDAR.
 UNA VEZ GUARDADO EL ARCHIVO NOS APARECERA EN PDF COMO PODEMOS
APRECIAAR ACONTINUACION.

86
PASOS PARA PASAR UN ARCHIVO DE POWER POINT A TEMAS DE OFFICE
 PRIMERAMENTE HACEMOS CLIC EN EL BOTON DE INICIO Y EN LA VENTANA QUE SE
DESPLEGA ELEGIMOS LA OPCION POWER POINT.
 LUEGO SE DESPLIEGALA VENTANA EN DONDE PODEMOS APRECIAR TODOS LAS
HERRAMIENTAS QUE TIENE MICROSOF POWER POINT.

87
 LUEGO PODEMOS HACER PRESENTACIONES DEL TEMA QUE DESEAMOS.
 LUEGO HACEMOS CLIP EN EL BOTON DE OFFICE Y ELEGIMOS LA OPCION GUARDAR
COMO

88
 SE DESPLIEGA UNA VENTANA QUE ACONTINUACION APRESIAREMOS.
 LUEGO COLOCAMOS EL NOMBRE DEL ARCHIVO Y TAMBIEN ELEGIMOS EN EL CASILLERO
TIPO EN LA PESTAÑA DEL LADO DERECHO ELEGIMOS TEMAS DE OFFICE.

89
 UNA VEZ ELEGIDAS LAS OPCIONES ANTERIORES HACEMOS CLIC EN LA OPCION
GUARDAR.

90

91
WORD

92
INTRODUCCIÓN UNIDAD iii
El programa Microsoft WORD es un poderoso procesador de textos
en español, desarrollado específicamente para ser ejecutado bajo
Microsoft Windows.
En consecuencia posee una marcada tendencia gráfica y esto se
manifiesta en el diseño de las pantallas, en los cuadros de diálogos
y en la forma de elegir una actividad determinada dentro de las
mismas mediante el uso de íconos.
Básicamente, un procesador de texto, es un programa que nos
permite escribir, y luego realizar todas las modificaciones
necesarias para poderlo imprimir.

93
WORD
DEFINICIÓN
Es un poderoso procesador de textos en español, desarrollado específicamente para ser ejecutado bajo
Microsoft Windows. En consecuencia posee una marcada tendencia gráfica y esto se manifiesta en el
diseño de las pantallas, en los cuadros de diálogos y en la forma de elegir una actividad determinada
dentrode lasmismasmediante elusode íconos.Básicamente, unprocesador detexto,esun programa
quenospermiteescribir,yluegorealizar todas las modificaciones necesarias para poderlo imprimir.
Wordessoftwarequepermitecreardocumentosenunequipo.PuedeusarWordparacreartextoscon
unabuenaaparienciamediantefotografíasoilustracionesmulticolorescomoimágenesocomofondo,y
agregar figurascomo mapas ytablas.Además, Word proporciona diversascaracterísticasde ayuda para
la creación de texto, de modo que pueda completar documentos profesionales, como artículos o
informes,confacilidad.Tambiénpuedeimprimirdireccionesdetarjetaspostalesosobres.
Word forma parte de “Office”, un conjunto de productos que combina varios tipos de software para la
creación de documentos, hojas de cálculo y presentaciones, y para la administración de correo
electrónico.
ENTORNO DE WORD
Vamos a ver loselementos básicos que componen la ventana de Word 2010. Aprenderemos cómo se
llaman, donde están y para qué sirven. También veremos cómo obtener ayuda. Cuando conozcamos
todoestoestaremosendisposicióndeempezaracreardocumentosenelsiguientetema.

94
Elementos de la pantalla
Al arrancar Word aparece una pantalla muy similar a la siguiente:
La ventana de Word se puede personalizar (lo veremos más adelante), para cambiar las
herramientas y botones que hay disponibles, de modo que debes tomar las imágenes del
curso como un recurso orientativo, que puede no ser idéntico a lo que veas en tu pantalla.
Hemos incluido notas descriptivas de cada elemento. Es importante que te vayas
familiarizando con los nombres de cada uno, para que sigas fácilmente las explicaciones,
ya que se suelen utilizar estos términos.
Comentemos, a grandes rasgos, las características de cada elemento.
BOTÓN OFFICE
El botón de Microsoft Office contiene los mismos
comandos disponibles en versiones anteriores de
Microsoft Office como Nuevo, Abrir, Guardar,
Imprimir, Preparar, Publicar y Cerrar.

95
LA BARRA DE TÍTULO
Suele contener el nombre del documento abierto que se está visualizando, además del
nombre del programa. La acompañan en la zona derecha los botones minimizar,
maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas las ventanas del entorno Windows.
LA BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO
Contiene, normalmente, las opciones que más frecuentemente se utilizan. Éstas
son Guardar, Deshacer (para deshacer la última acción
realizada) y Rehacer (para recuperar la acción que hemos
deshecho). Si quieres personalizar los botones que aparecen
en la barra de acceso rápido, visita el siguiente avanzado donde se explica cómo
hacerlo.
BARRA DE MENÚ
Es una barra que contiene un menú (lista de opciones) para las diversas tareas que puedes
realizar en este programa de aplicación (WORD).
LAS BARRAS DE DESPLAZAMIENTO
Permiten la visualización del contenido que no cabe en la ventana. Aunque en la
imagen veamos únicamente la vertical, si la hoja fuese más ancha que la ventana,
también veríamos una barra de desplazamiento horizontal en la zona inferior.

96
LA BARRA DE ESTADO
Muestra información del estado del documento, como el número de páginas y
palabras, o el idioma en que se está redactando. Podremos modificar esta información
si hacemos clic sobre ella, ya que normalmente se trata de botones realmente.
FORMATO DE TEXTO (FUENTE, ALINEADO, INTERLINEADO, SANGRÍAS).
VIÑETAS, NUMERACIÓN
La función Viñetas en Word es muy útil, pues nos ayuda a crear listas de una manera muy
rápida y fácil. También para identificar y puntualizar ideas o comentarios que deseamos
estructurar.

97
BUSCAR Y REEMPLAZAR
INSERTAR TABLAS

98
INSERTAR IMÁGENES
INSERTAR FORMAS
INSERTAR SMARTART
Es una forma innovadora de Microsoft office que te permite hacer gráficos en diferentes
tipos de diseño entre las 115 plantillas disponibles por ejemplo en 3 D, con sombra, etc...
También puedes modificar cada una de ellas a tu gusto tanto su fuente como su
iluminación y los efectos.

99
RELLENO
Puede cambiar la apariencia de un cuadro de texto cambiando su relleno o agregándole
efectos, como sombras, resplandores, reflejos, bordes suaves, biselados y rotaciones
tridimensionales (3-D).
Ventas
1er trim.
2º trim.
3er trim.
4º trim.

100
ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA
PIE DE PÁGINA
WORDART

101
MÁRGENES
ORIENTACIÓN

102
TAMAÑO
COLUMNAS

103
TABLA DE CONTENIDO

104

105
INTRODUCCION UNIDAD IV
Dentro del software libre, existe una aplicación o suite que
para muchas empresas ha resultado una verdadera maravilla
en cuanto a ahorro de licencias, por cuanto aplica todas las
condiciones de un software dedicado a los procesos de oficina
o de textos normales sin necesidad de pagar condiciones
“legales” de uso. Es el Openoffice, y como su nombre lo indica
es una bandeja de Office abierta para toda aquella
organización o persona que desea contar con sus prestigiados servicios o más bien típicos
de los procesos como escriturado, corrección, etc., pero a un bajo costo y muy fácil de
utilizar. El Openoffice es una alternativa que surge al Microsoft Office, que ha sido muy
popular y son también innegables las herramientas útiles que han hecho historia en él. Sin
embargo, es de notar que ante el advenimiento de esta suite de ofimática los procesos
más sencillos y cotidianos en cuanto al procesamiento de textos ya se han masificado de
tal manera que los ordenadores y sistemas que no tienen la oportunidad de disfrutar del
Windows Offfice, se hagan a esta herramienta con todas las facilidades que las demás
opciones ofimáticas presentan.
Por ejemplo, el procesador de textos está a la orden con muchos tipos de letras (por no
decir las del menú clásico más utilizada), con las demás incorporaciones tradicionales de
este aditamento como son la opción de hacer cuadrículas, los interlineados, la corrección
ortográfica, etc. Las hojas de cálculo también están disponibles, con todas las
presentaciones más típicas que se usan para este tipo de operaciones aritméticas, y
además todos los comandos de operaciones que acompañan a esta muy utilizada
herramienta igualmente para la elaboración de listas y otras presentaciones textuales

106
OPENOFFICE
DEFINICIÓN
Open Office es una suite ofimática (al igual que Microsoft Office), es decir, es un
paquete que incluye los programas básicos requeridos para la utilización habitual de
un ordenador.
Incluye herramientas como un procesador de textos, una hoja de cálculo,
presentaciones, herramientas para el dibujo vectorial y base de datos. Este producto
se puede utilizar con diversas plataformas, como Microsoft Windows, Linux, BSD,
Solaris y Mac OS X. Por otro lado, Open Office es compatible con Microsoft Office,
aunque inicialmente se creó para ofrecer una alternativa abierta y de alta calidad a
este producto. Además, este producto puede ser usado de manera gratuita. Otra de sus
ventajas es la existencia de una versión portátil que puede ser transportada y usada
directamente desde una memoria USB sin necesidad de instalarse en un ordenador.

107
IMPORTANCIA
Es un paquete de herramientas que ha revolucionado el mundo de las computadoras ya que
puede ser instalado y ejecutado en diversas plataformas y sistemas. El haber sido realizado bajo
JAVA le brinda el funcionamiento de acceder en todas las plataformas por igual. Además de su fácil
instalación, con Open Office puedes combinar múltiples aplicaciones en conjunto y así lograr una
mayor eficiencia en tu trabajo.
VENTAJAS DE OPENOFFICE.ORG
Para el usuario no experto OpenOffice.org ofrece las siguientes ventajas:
 Es libre, se puede descargar gratuitamente de internet, copiar y redistribuir, todo
esto de forma completamente legal.
 Con el tiempo todos los programas caducan, se quedan obsoletos; OpenOffice.org,
no: siempre puedes ir a su página web y descargarte gratuitamente la última
versión actualizada y mejorada.
 Con OpenOffice.org tienes completa libertad para elegir el sistema operativo que
desees. Si estás harto de los cuelgues de Windows y buscas la sencillez de uso de
un Mac o la aventura e innovación de Linux, no hay ningún problema: te compras
el Mac o instalas Linux, descargas la versión correspondiente de OpenOffice.org y
listo.
 Por lo mismo, con OpenOffice.org estás a salvo si tienes necesidad de editar tus
documentos en un ordenador que funciona con un sistema operativo distinto del
tuyo. Puedes sobrevivir (informáticamente hablando) en entornos diversos.
 Es muy compatible con Microsoft Office: los documentos de texto, hojas de cálculo
y presentaciones de MS Office se pueden abrir, editar y guardar satisfactoriamente
con OpenOffice.org.
PROCESADOR DE TEXTO
Un procesador de texto es una aplicación informática que permite crear y editar
documentos de texto en una computadora. Se trata de un software de múltiples
funcionalidades para la redacción, con diferentes tipografías, tamaños de letra, colores,
tipos de párrafos, efectos artísticos y otras opciones.

108
FUNCIONES BASICAS
Los procesadores de texto brindan unas u otras posibilidades según la aplicación de que se
disponga. Como regla general básica, todos los procesadores de texto pueden trabajar con
distintos formatos de párrafo, tamaño y orientación de las fuentes, efectos de formato,
además de contar con las propiedades de poder cortar y copiar texto, fijar espacio entre
líneas y entre párrafos, alinear párrafos, establecer sangrías y tabulados, crear y modificar
estilos, activar presentaciones preliminares antes de la impresión o visualizar las páginas
editadas. Los procesadores de texto incorporan desde hace algunos años también
correctores automáticos de ortografía y gramática así como diccionarios multilingües y de
sinónimos que facilitan sobremanera la labor de redacción.
 Los componentes o funciones habituales que forman parte de los procesadores de
textos son: el cursor, editar, cortar, pegar, copiar, borrar, insertar, buscar,
reemplazar, seleccionar e imprimir. En tanto, en procesadores de textos más
avanzados, en general, cuentan con los elementos: justificar, las plantillas, la
herramienta de ortografía, la selección, el formato de texto, márgenes, tablas,
gráficos, hojas de estilos, fuentes, espaciados, etc.
 Los procesadores de textos son uno de los primeros tipos de aplicaciones que se
crearon para las computadoras personales. Originalmente, los procesadores sólo
producían texto, actualmente los formatos que emplean (DOC, RTF, etc.) permiten
incorporar imágenes, sonidos, videos, etc
 Formatos de Archivos DOC Microsoft Word utiliza un formato nativo cerrado y
muy utilizado, comúnmente llamado DOC (utiliza la extensión de archivo doc.).Por
la amplísima difusión del Microsoft Word, este formato se ha convertido en
estándar de facto con el que pueden transferirse textos con formato o sin formato,
o hasta imágenes.
 Formatos de Archivos RTF El RTF es un formato de texto compatible, en el sentido
que puede ser migrado desde y hacia cualquier versión de Word, e incluso muchos
otros procesadores de textos y de aplicaciones programadas. También es usado por
Word para importar y exportar a formatos implementados por DLLs. Puede
considerársele un segundo formato nativo.
 OpenOffice.org Writer OpenOffice.org Writer es un procesador de
texto multiplataforma que forma parte del conjunto de aplicaciones de la suite
ofimática OpenOffice.org. Además de otros formatos estándares y ampliamente
utilizados de documentos, puede abrir y grabar el formato propietario .donde
Microsoft Word casi en su totalidad. El formato nativo para exportar documentos
es XML. También puede exportar a ficheros PDF nativamente sin usar programas
intermedios.

109
 Algunas Características Puede proteger documentos con contraseña, guardar
versiones del mismo documento, insertar imágenes, objetos OLE, admite firmas
digitales, símbolos, fórmulas, tablas de cálculo, gráficos, hiperenlaces, marcadores,
formularios, etc. Writer es también un potente editor HTML tan fácil de usar como
un documento de texto.
COMPONENTES DE OPENOFFICE.ORG
OpenOffice.org cuenta con todo tipo de herramientas y aplicaciones como ser:
 Writer: procesador de texto completo, similar a Microsoft Word.
 Calc: hoja de cálculo, similar a Microsoft Excel y Lotus 1-2-3.
 Impress: para creación de presentaciones, como Microsoft PowerPoint y Apple
Keynote.
 Base: para administración de bases de datos, como Microsoft Access.
 Draw: Editor gráfico de vectores, similar al Corel DRAW.
 Math: Herramienta para crear fórmulas matemáticas.
PRESENTACIONES
Las presentaciones son imprescindibles hoy en día ya que permiten comunicar información
e ideas de forma visual y atractiva.
Se pueden utilizar presentaciones en la enseñanza como apoyo al profesor para desarrollar
un determinado tema, para exponer resultados de una investigación, en la empresa para
preparar reuniones, para presentar los resultados de un trabajo o los resultados de la
empresa, para presentar un nuevo producto, etc. En definitiva siempre que se quiera
exponer información de forma visual y agradable para captar la atención del interlocutor.
OpenOffice.org Impress es un programa de lectura y edición de presentaciones de diapositivas
similar a Microsoft PowerPoint. Es parte de la suite de oficina de OpenOffice.org desarrollada por

110
Sun Microsystems. Puede exportar presentaciones como archivos SWF de Adobe Flash
permitiendo que sean ejecutados en cualquier computadora con Adobe Flash Player instalado.
También incluye la capacidad de crear archivos PDF. Impress sufre de la carencia de diseños de
presentación listos para usarse.
 Comparte información con cualquier editor de texto simple que funcione sobre
cualquier sistema operativo, además intercambia ficheros con formato .doc,
StarWriter (El procesador de la suite, StarOffice) y RTF (Rich Text Format,
Formato de texto enriquecido).
 Posee facilidades de edición de los atributos del texto, como alineación,
tipografía, tamaño, ortografía, realces, sangrías y tabuladores, etc.
 Soporta elementos gráficos como imágenes, líneas, tablas, etc.
 Puede generar automáticamente archivos HTML a partir de cualquier
documento editado con el escritor.
 Se conecta con el resto de componentes para intercambiar información y
generar documentos de texto a partir de datos residentes en otra aplicación.
 Es, además, un navegador de la Internet, por lo que podemos editar cualquier
página web o archivo de texto que se encuentre accesible en la Red o ser
utilizado específicamente como editor web.
 Genera archivos PDF directamente.
 Admite notas al pié de página en los textos.
 Permite la definición de estilos para facilitar la homogeneidad en la
maquetación.
CALC:
Es una hoja de cálculo similar con un rango de características más o menos equivalente. Su
tamaño es mucho menor y proporciona un número de características no presentes en Excel,
incluyendo un sistema que automáticamente define series para representar gráficamente
basado en la disposición de los datos del usuario. Calc también es capaz de exportar hojas
de cálculo como archivos PDF, cuenta con filtros, autofiltros.
OpenOffice.org a diferencia de otros paquetes ofimáticos que existen en el mercado ha
sido diseñado como una única aplicación, por tanto el entorno de trabajo de sus

111
Aplicaciones son familiarmente conocidas unas con respecto a otras. OpenOffice.org Calc
es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números
organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos
más complejos como de préstamos hipotecarios. Si no has trabajado nunca con una hoja
de cálculo aquí puedes ver con más detalle qué es y para qué sirve una hoja de cálculo.
Ahora vamos a ver cuáles son los elementos básicos de Calc, la pantalla, las barras, etc.,
para saber diferenciar entre cada uno de ellos. Aprenderás cómo se llaman, dónde están y
para qué sirven. También cómo obtener ayuda, por si en algún momento no sabes cómo
seguir trabajando. Cuando conozcas todo esto estarás en disposición de empezar a crear
hojas de cálculo en el siguiente tema.
INSTALACION DE OPENOFFICE.ORG
 DAMOS CLIC EN RED
 LUEGO NOS APARECE LA SIFGUIENTE VENTANA

112
 NOS APARECE LA SIGUIENTE VENTANA Y DEBEMOS HACER CLIC EN LA PALABRA
SIGUIENTE.

113
 UNA VEZ QUE HEMOS REALIZADO TODOS LOS PASOS AUTOMÁTICAMENTE SE INSTALA
OPEN OFFICE

114
OPENOFFICE.ORG
 DUCUMENTO DE TEXTO

115
 LUEGO NOS APARECERÁ UNA VENTANA EN LA QUE INGRESAMOS EL NOMBRE QUE
QUERAMOS GUARDAR Y LUEGO LA OPCIÓN GUARDAR.

116
 PARA AGREGAR UNA TABLA EN NUESTRO TRABAJO
 REALIZAMOS LOS SIGUIENTES PASOS TAL COMO NOS INDICA ACONTINUACIÓN
 EN EL SIGUIENTE RECUADRO QUE APARECE A CONTINUACIÓN INGRESAMOS LOS DATOS
DE CÓMO QUERRAMOS INGRESAR NUESTRA TABLA.

117
 Y LE PODEMOS DAR EL DISEÑO QUE MEJOR NOS PAREZCA.
HOJA DE CÁLCULO
 HACEMOS CLIC EN LA HOJA DE CALCULO Y N OS APARECE LA SIGUIENTE PANTALLA

118
EN LA HOJA DE CÁLCULOS PODEMOS INSERTAR UNA IMAGEN COMO PODEMOS
OBSERVAR EN LA SIGUIENTE IMAGEN.
PRESENTACIONES
 DAMOS CLIC EN PRESENTACIONES Y NOS APARECE LA SIGUIENTE
VENTANA.

119

120
DIBUJO

121
FORMULA

122
WEB GRAFÍA
 http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Office
 http://www.emagister.com/curso-microsoft-office/utilizacion-
herramientas-office
 http://definicion.de/herramienta/
 es.kioskea.net/contents/utile/email.php3
 www.registroseguro.com/contestadores-automaticos-de-correos/
 es.kioskea.net/faq/1830-crear-filtros-y-etiquetas-en-gmail
 http://www.slideshare.net/alejandro_poli/asignacin-open-office-
presentation-847898

123
PRACTICAS

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