Creación de correos electrónicos y uso de herramientas ofimáticas

UNIVERSIDAD TECNICA DE MACHALA

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

ESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA

ASIGNATURA:

COMPUTACION- PORTAFOLIO

CURSO:

2DO CONTABILIDAD “A” VESPERTINO

ESTUDIANTE:

JOHANNA MELENDRES CHAVEZ

PROFESORA:

Ing. ALEXANDRA SHIGUE

AÑO LECTIVO:

2013

Contenido
INTRODUCCION ........................................................................................................... 7
SÍLABO ............................................................................................................................ 8
SYLLABUS ESTANDARIZADO ..................................................................................... 9
UNIDAD I ....................................................................................................................... 21
1 CORREOS ELECTRÓNICOS .................................................................................. 22
1.1 YAHOO ............................................................................................................ 22
1.1.1 PASOS PARA CREAR UNA CUENTA EN YAHOO ............................... 22
1.1.2 PERSONALIZACIÓN DE CUENTA ......................................................... 27
1.1.3 FIRMAS O ETIQUETAS ........................................................................... 29
1.1.4 CONTESTADOR AUTOMATICO ............................................................ 30
1.1.5 FILTROS.................................................................................................... 32
1.2 GMAIL .............................................................................................................. 34
1.2.1 COMO CREAR UN GMAIL ...................................................................... 34
1.2.2 PERSONALIZACION ............................................................................... 36
1.2.3 ETIQUETAS O FIRMAS ........................................................................... 39
1.2.4 FILTROS.................................................................................................... 40
1.3 HOTMAIL......................................................................................................... 43
1.3.1 PASO PARA CREAR UN HOTMAIL. ...................................................... 43
1.3.2 PERSONALIZACION ............................................................................... 44
1.3.3 FIRMAS O ETIQUETAS ........................................................................... 46
1.4 MICROSOFT OUTLOOK ................................................................................. 48
1.4.1 VINCULACION DE CORREOS ELECTRONICOS A OUTLOOK........... 48
1.4.2 CONECCION CON OUTLOOK A TRAVEZ DE HOTMAIL ................... 51
1.4.3 ACTUALIZACION DE OUTLOOK .......................................................... 51
UNIDAD II ...................................................................................................................... 52
2 POWER POINT ....................................................................................................... 53
2.1 DISEÑO DE LA DIAPOSITIVA ....................................................................... 54
2.2 ANIMACIONES ............................................................................................... 55

2.3 CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS ............................................................. 56
UNIDAD III .................................................................................................................... 69
3.3.MICROSOFT OFFICE WORD .................................................................................. 70
3.1¿CÓMO INGRESAR A WORD? ............................................................................ 71
3.2ELEMENTOS DE LA PANTALLA DE WORD ..................................................... 71
3.3 EJECUCIÓN DEL PROGRAMA ........................................................................... 71
3.4 EL ENTORNO DE WORD .................................................................................... 72
3.5 TABLAS EN WORD ............................................................................................ 73
3.5.01DIBUJAR TABLAS ....................................................................................... 73
3.5.02CREAR TABLAS ........................................................................................... 73
3.5.03MODIFICACIÓN DE LAS TABLAS ............................................................. 73
3.5.04APARIENCIA DE LA TABLA ...................................................................... 74
3.6GRÁFICOS EN WORD .......................................................................................... 74
3.6.01LIENZO DE DIBUJO ..................................................................................... 75
3.7 DIAGRAMAS ........................................................................................................ 75
3.7.01DIAGRAMAS DE FLUJO .............................................................................. 76
3.8 ORGANIGRAMAS ................................................................................................ 77
3.9CREAR UNA TABLA DE CONTENIDO ........................................................... 78
3.9.1 MARCAR ELEMENTOS PARA UNA TABLA DE CONTENIDO .................... 78
3.9.01MARCAR ELEMENTOS CON LOS ESTILOS DE TÍTULO INTEGRADOS 78
UNIDAD IV .................................................................................................................... 80
4OPEN OFFICE.ORG ..................................................................................................... 81
4.1QUÉ ES? ................................................................................................................. 81
IMPORTANCIA DE OPEN OFFICE EN EL MUNDO DE LAS COMPUTADORAS .. 81
4.3PROCESADOR DE TEXTO ...................................................................................... 82
4.3HOJA DE CÁLCULOS ........................................................................................... 83
4.4PRESENTACIONES ............................................................................................... 86
4.5 PRESENTACIONES, CREACIÓN, GUARDAR Y PROTEGER PRESENTACIÓN 87
5.ANEXOS ...................................................................................................................... 97
6.WEBGRAFÍA............................................................................................................. 100

TABLAS DE ILUSTRACIONES
ILUSTRACIÓN 1 ............................................................................................................................ 23
ILUSTRACIÓN 2 ............................................................................................................................ 23
ILUSTRACIÓN 3 ............................................................................................................................ 24
ILUSTRACIÓN 4 ............................................................................................................................ 24
ILUSTRACIÓN 5 ............................................................................................................................ 25
ILUSTRACIÓN 6 ............................................................................................................................ 25
ILUSTRACIÓN 7 ............................................................................................................................ 26
ILUSTRACIÓN 8 ............................................................................................................................ 26
ILUSTRACIÓN 9 ............................................................................................................................ 27
ILUSTRACIÓN 10 .......................................................................................................................... 27
ILUSTRACIÓN 11 .......................................................................................................................... 28
ILUSTRACIÓN 12 .......................................................................................................................... 28
ILUSTRACIÓN 13 .......................................................................................................................... 29
ILUSTRACIÓN 14 .......................................................................................................................... 29
ILUSTRACIÓN 15 .......................................................................................................................... 30
ILUSTRACIÓN 16 .......................................................................................................................... 30
ILUSTRACIÓN 17 .......................................................................................................................... 31
ILUSTRACIÓN 18 .......................................................................................................................... 31
ILUSTRACIÓN 19 .......................................................................................................................... 32
ILUSTRACIÓN 20 .......................................................................................................................... 32
ILUSTRACIÓN 21 .......................................................................................................................... 33
ILUSTRACIÓN 22 .......................................................................................................................... 33
ILUSTRACIÓN 23 .......................................................................................................................... 34
ILUSTRACIÓN 24 .......................................................................................................................... 35
ILUSTRACIÓN 25 .......................................................................................................................... 35
ILUSTRACIÓN 26 .......................................................................................................................... 36
ILUSTRACIÓN 27 .......................................................................................................................... 36
ILUSTRACIÓN 28 .......................................................................................................................... 37
ILUSTRACIÓN 29 .......................................................................................................................... 37
ILUSTRACIÓN 30 .......................................................................................................................... 38
ILUSTRACIÓN 31 .......................................................................................................................... 38
ILUSTRACIÓN 32 .......................................................................................................................... 39
ILUSTRACIÓN 33 .......................................................................................................................... 39
ILUSTRACIÓN 34 .......................................................................................................................... 40
ILUSTRACIÓN 35 .......................................................................................................................... 40
ILUSTRACIÓN 36 .......................................................................................................................... 41
ILUSTRACIÓN 37 .......................................................................................................................... 42
ILUSTRACIÓN 38 .......................................................................................................................... 42
ILUSTRACIÓN 39 .......................................................................................................................... 43
ILUSTRACIÓN 40 .......................................................................................................................... 44

ILUSTRACIÓN 41 .......................................................................................................................... 44
ILUSTRACIÓN 42 .......................................................................................................................... 45
ILUSTRACIÓN 43 .......................................................................................................................... 45
ILUSTRACIÓN 44 .......................................................................................................................... 46
ILUSTRACIÓN 45 .......................................................................................................................... 46
ILUSTRACIÓN 46 .......................................................................................................................... 47
ILUSTRACIÓN 47 .......................................................................................................................... 47
ILUSTRACIÓN 48 .......................................................................................................................... 48
ILUSTRACIÓN 49 .......................................................................................................................... 48
ILUSTRACIÓN 50 .......................................................................................................................... 49
ILUSTRACIÓN 51 .......................................................................................................................... 49
ILUSTRACIÓN 52 .......................................................................................................................... 50
ILUSTRACIÓN 53 .......................................................................................................................... 50
ILUSTRACIÓN 54 .......................................................................................................................... 51
ILUSTRACIÓN 55 .......................................................................................................................... 51
ILUSTRACIÓN 56 .......................................................................................................................... 53
ILUSTRACIÓN 57 .......................................................................................................................... 54
ILUSTRACIÓN 58 .......................................................................................................................... 54
ILUSTRACIÓN 59 .......................................................................................................................... 55
ILUSTRACIÓN 60 .......................................................................................................................... 56
ILUSTRACIÓN 61 .......................................................................................................................... 56
ILUSTRACIÓN 62 .......................................................................................................................... 57
ILUSTRACIÓN 63 .......................................................................................................................... 57
ILUSTRACIÓN 64 .......................................................................................................................... 58
ILUSTRACIÓN 65 .......................................................................................................................... 58
ILUSTRACIÓN 66 .......................................................................................................................... 59
ILUSTRACIÓN 67 .......................................................................................................................... 59
ILUSTRACIÓN 68 .......................................................................................................................... 60
ILUSTRACIÓN 69 .......................................................................................................................... 60
ILUSTRACIÓN 70 .......................................................................................................................... 61
ILUSTRACIÓN 71 .......................................................................................................................... 61
ILUSTRACIÓN 72 .......................................................................................................................... 62
ILUSTRACIÓN 73 .......................................................................................................................... 62
ILUSTRACIÓN 74 .......................................................................................................................... 63
ILUSTRACIÓN 75 .......................................................................................................................... 63
ILUSTRACIÓN 76 .......................................................................................................................... 64
ILUSTRACIÓN 77 .......................................................................................................................... 64
ILUSTRACIÓN 78 .......................................................................................................................... 65
ILUSTRACIÓN 79 .......................................................................................................................... 65
ILUSTRACIÓN 80 .......................................................................................................................... 66
ILUSTRACIÓN 81 .......................................................................................................................... 66
ILUSTRACIÓN 82 .......................................................................................................................... 67

ILUSTRACIÓN 83 .......................................................................................................................... 67
ILUSTRACIÓN 84 .......................................................................................................................... 68
ILUSTRACIÓN 85 .......................................................................................................................... 68
ILUSTRACIÓN 86 M.O. WORD.................................................................................................. 71
ILUSTRACIÓN 89 .......................................................................................................................... 81
ILUSTRACIÓN 90 .......................................................................................................................... 82
ILUSTRACIÓN 91 .......................................................................................................................... 85
ILUSTRACIÓN 92 .......................................................................................................................... 87
ILUSTRACIÓN 93 .......................................................................................................................... 87
ILUSTRACIÓN 94 .......................................................................................................................... 88
ILUSTRACIÓN 95 .......................................................................................................................... 89
ILUSTRACIÓN 96 .......................................................................................................................... 90
ILUSTRACIÓN 97 .......................................................................................................................... 91
ILUSTRACIÓN 98 .......................................................................................................................... 92
ILUSTRACIÓN 99 .......................................................................................................................... 92
ILUSTRACIÓN 100 ........................................................................................................................ 93
ILUSTRACIÓN 101 ........................................................................................................................ 93
ILUSTRACIÓN 102 ........................................................................................................................ 94
ILUSTRACIÓN 103 ........................................................................................................................ 94
ILUSTRACIÓN 104 ........................................................................................................................ 95
ILUSTRACIÓN 105 ........................................................................................................................ 95
ILUSTRACIÓN 106 ........................................................................................................................ 96
ILUSTRACIÓN 107 ........................................................................................................................ 96

INDICE DE TABLAS
TABLA 1 ...................................................................................................................................... 9
TABLA 2 .................................................................................................................................... 11
TABLA 3 .................................................................................................................................... 11
TABLA 4 .................................................................................................................................... 12
TABLA 5 .................................................................................................................................... 14
TABLA 6 .................................................................................................................................... 15
TABLA 7 .................................................................................................................................... 16
TABLA 8 .................................................................................................................................... 18

INTRODUCCION

El siguiente trabajo son programas necesarios para la realización de
trabajos cotidianos en nuestro entorno, esta conformados por cuatro
unidades que nos permite realizar trabajos fácilmente a través de
comandos que actúan de manera inmediata.
Word, nos ayuda con las resoluciones textuales su manejo están
constituidos por comandos que nos ayuda a una mejor presentación
textual, Excel es un programa en el cual se pueden resolver operaciones con
el manejo de cálculos, Access este es un almacenamiento de datos que nos
ayuda a realizar creaciones a nuestro gusto manteniendo nuestra
información archivada, PowerPoint este programa esencial para las
presentaciones usada común mente en las proyecciones para las
conferencias, así mismo tenemos otras herramientas de Office que se
utilizan para diferentes presentaciones y que veremos a continuación es
este pequeño resumen.

UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALA
FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
PRE-REQUISITOS DE COMPUTACIÓN BÁSICA

SYLLABUS ESTANDARIZADO

1.- DATOS GENERALES

Asignatura: Código de la Asignatura:
Computación Básica II, Pre-requisito
Eje Curricular de la Asignatura: Año:
Pre-requisitos 2012-2013
Horas presenciales teoría: Ciclo/Nivel/Sección:
0 Diurna y Vespertina
Horas presenciales práctica: Número de créditos:
60 horas 4
Horas atención a estudiantes: Horas trabajo autónomo:

Fecha de Inicio: Fecha de Finalización:
5/10/2012 06/02/2012
Prerrequisitos:
Computación Básica I
Correquisitos:

Tabla 1

2.- JUSTIFICACIÓN DE LA ASIGNATURA

Este curso facilitará el quehacer estudiantil manejando las TIC`S y por ende ayudaran a
modelar las técnicas y destrezas adquiridas para utilizar herramientas que coadyuven a ser
eficientes y eficaces.

Las diferentes herramientas que se enseñan en este curso, realzará la creatividad de los
estudiantes, proporcionándoles varias alternativas de manejo de sus documentos,
presentaciones, y cálculos para mejorar su desempeño profesional.

Así como también la utilización del correo electrónico, como un medio de comunicación y
trabajo, siendo capaces de demostrar su eficiencia profesional.

3.- OPERACIONALIZACION DE LA ASIGNATURA CON RESPECTO A LAS COMPETENCIAS
DEL PERFIL PROFESIONAL

3.1 Objeto de estudio de la asignatura

Aplicar herramientas básicas, para mejorar su desarrollo profesional en la gestión
empresarial.

3.2 Competencia de la asignatura

 Elaborar documentos en los diferentes programas de texto, conociendo alternativas
de programas gratuitos y de pago.

 Operar de manera eficiente las aplicaciones que me ayuden a generar informes.

 Valorar las herramientas que nos enseña las TIC´S, para un mejor desenvolvimiento en
la gestión empresarial.

3.3 Relación de la asignatura con los resultados de aprendizaje

CONTRIBUCIÓN
RESULTADOS DEL APRENDIZAJE EL ESTUDIANTE DEBE:
(alta, media, baja)
Aplica los conocimientos
 Habilidad para aplicar el
conocimiento de las Ciencias Básicas Media técnicos para la elaboración
de la profesión informes.

Diseña esquemas de análisis
 Pericia para diseñar y conducir
Media de procesos y actividades
experimentos, así como para analizar
e interpretar datos. secuenciales a su carrera.

Utiliza diferentes
 Destreza para el manejar procesos
de la profesión Media herramientas para
sistematizar los procesos de su
profesión.
Colaboracon sus
 Trabajo multidisciplinario. Baja conocimientos para mejorar la
eficacia del trabajo.
Utiliza los conocimientos
 Resuelve problemas de la profesión
Baja adquiridos para coadyuvar a
resolver problemas en la
empresa.
Aplica la ética en los trabajos
 Comprensión de sus Baja
responsabilidades profesionales y encomendados.
éticas
Promueve el uso de las TIC´S
 Comunicación efectiva Media

Aplica los conocimientos de
 Impacto en la profesión y en el media
contexto social investigación en internet,

contribuyendo a la solución de
problemas técnicos.

Utiliza las diferentes
 Aprendizaje para la vida Media herramientas para su
desenvolvimiento diario.
 Asuntos contemporáneos N/A

Utiliza herramientas
 Utilización de técnicas e alta
instrumentos modernos tecnológicas para su
desempeño diario.
Elabora informes en las
 Capacidad para liderar, gestionar o Media
emprender proyectos herramientas aprendidas.

Tabla 2

3.4 Proyecto o producto de la asignatura:

Proyecto 1: Utiliza las herramientas aprendidas para elaborar explicativamente y
gráficamente los procesos que desarrolla en clase.

4.- PROGRAMA DE ACTIVIDADES:

4.1 Estructura de la asignatura por unidades:

UNIDAD COMPETENCIAS RESULTADOS DE APRENDIZAJE
I. CORREO ELECTRÓNICO 1.- Opera eficientemente el 1.- Utilización de técnicas e
correo electrónico, instrumentos modernos.
aprovechando al máximo sus
utilidades.
II. PRESENTACIONES 1.- Elabora informes y 1.- Promueve el uso de la
presentaciones acordes a sus información utilizando las TIC´S
necesidades.
III. PROCESADOR TEXTO 1.- Utiliza las herramientas 1.- Utiliza para elaborar
WORD optimizando el tiempo. documentos completos
entrelazados, optimizando tiempo.

IV. OPEN OFFICE.ORG 1.- Utiliza software gratuito, 1.- Maneja software que se ejecuta
promoviendo la cultura de la bajo Linux, y es competente en
no piratería, fortaleciendo su cualquier área.
ética.
Tabla 3

4.2 Estructura detallada por temas:

UNIDAD I: Correo Electrónico.
SEMANAS DE TEMAS CONTENIDOS ESTRATEGIAS DE HORAS
ESTUDIO APRENDIZAJE
1 1.1.1
Importancia del 3
Correo
Electrónico.
1.1.2 Clases de
Correo
1.1 Hotmail electrónico
1 1.2.1 Creación de 1
2 carpetas
1.2.2 4
Contestador
Automático.
1.2.3
1.2
Configuraciones
Personalización
generales.
del correo.
carpetas
1.3.2
Contestador Laboratorio y ensayos.
Automático.
1.3.3
Configuraciones
1.3 Gmail generales.
4 carpetas 2
1.4.2
Contestador
Automático.
1.4.3
Configuraciones
1.4 Yahoo generales.
4 1.5.1 2
Configuración de
cuentas de
correo
1.5.2 Calendario
1.5 Microsoft 1.5.3 Tareas
Outlook 1.5.4 Eventos
Tabla 4

UNIDAD II: Presentaciones
ESTUDIO APRENDIZAJE

5 2.1.1
Importancia de 1
las
presentaciones.
2.1 Conceptos 2.1.2 Manejo del
Básicos Menú
5 2.2.1 Aplicación 1
del Menú con
2.2Crear ejemplos
Presentaciones prácticos
5 2.3.1 Vista de 1
presentación
2.3 Tipos de 2.3.2 Mostrar u
Vistas ocultar
5 2.4.1 Intercalar 1
2.4Trabajo con diapositivas con
Diapositivas hipervínculos
6 2.5.1 Trabajar 1
2.5 Las Reglas y ejemplos
guías, manejo de prácticos con
objetos. objetos
6 2.6.1 Crear 1
Tablas
2.6.2 Utilizar las
2.6 Trabajo con herramientas de
Laboratorio y ensayos.
textos y Tablas tablas
6 2.7.1 Crear 1
gráficas y
organigramas
2.7.2 Utilizar las
herramientas de
2.7 Trabajo con dibujos y
gráficas y graficos Smart
organigramas Art.
6 2.8.1 Insertar 1
sonido
2.8.2 Insertar
películas
2.8.3 Utilizar
herramientas de
2.8 Elementos sonido y
Multimedia películas
2.9.1 Insertar
7 Animaciones de 1
Transición.
2.9.2 Configurar
2.9 Animaciones las animaciones
y Transiciones de transición.
7 2.10 Formas para 2.10.1 Aplicar 1
guardar cada forma para

documentos guardar un
documento.
7 2.11.1 Pasos 2
para subir
archivos de
Power Point a la
Wikipedia.
2.11.2
Importancia de
contribuir con
información en
2.11 Wikipedia la Wikipedia.
Tabla 5

UNIDAD III: Procesador de Texto Word
ESTUDIO APRENDIZAJE
8 3.1.1
3.1 Entorno de Importancia del 1
Word 2010 uso de Word
8 3.2.1 Manejo del 1
3.2 Ediciones Menú.
básicas
8 3.3.1 Crear 1
tablas
3.3.2 Manejo del
menú
herramientas
3.3 Tablas tabla
8 3.4.1 Insertar 1
imágenes y
gráficos
3.4.2 Manejo del
Menú Laboratorio y ensayos.
Herramientas de
3.4 Imágenes y Imágenes y
gráficos gráficos
9 3.5.1 Insertar 2
3.5 Organigramas,
Organigramas, diagramas
diagramas y 3.5.2 Elaborar
plantillas Plantillas
9 3.6.1 Elaborar 2
Esquemas
3.6 Esquemas, 3.6.2 Elaborar
documentos documentos
maestros maestros.
10 3.7.1 Configurar 2
3.7 Tablas de estilos
contenido 3.7.2 Generar

tablas de
contenido
10 3.8 Tablas de 3.8.1 Insertar 2
ilustraciones e índice.
índices
3.9.1 Crear
11 Marcadores 2
3.9.2 Crear
3.9 Marcadores, referencias
referencias cruzadas.
cruzadas y nota al 3.9.3 Crear Nota
pie. al pie.
11 3.10.1 Seguridad 2
en documentos.
3.10 Seguridad, 3.10.2 Crear
Macros, Macros
compartir 3.10.3 Compartir
documentos. documentos.
12 3.11.1 Pag. Web 2
con Word
3.11.2 Publicar
3.11 Word e un Blog con
internet word
12 3.12.1 Pasos 2
para subir
archivos de
Word en
Wikipedia
3.12.2
Importancia de
contribuir con
información en
3.12 Wikipedia la Wikipedia.
Tabla 6

UNIDAD IV: Open Office.Org.
ESTUDIO APRENDIZAJE
13 4.1.1 Instalación
del programa 2
4.1.2
Importancia del
4.1 Instalación de uso del
Open Office.org Programa
Laboratorio y ensayos.
13 4.2.1 2
Importancia al
procesador de
4.2 Introducción texto
al procesador de 4.2.2 Edición
texto Básica

4.2.3 Dar 4
formato al Texto
14 4.2.4 Ortografía,
instalación de
diccionarios
4.2.5 Impresión
4.2.6 Tablas
4.2.7 Estilos
4.2.8 Plantillas
4.2.9 Imágenes y
Gráficos
15 4.3.1 Trabajando 4
con celdas
4.3 Introducción 4.3.2 El formato
a la hoja de 4.3.3 Funciones
cálculo 4.3.4 Gráficos
16 4.4.1 Trabajar 4
con diapositiva
4.4.2 Trabajar
con objetos
4.4.3 Trabajar
con texto
4.4.4 Trabajar
con gráficos
4.4.5 Dibujar con
la barra de
4.4 Las herramientas
presentaciones 4.4.6 Elementos
en OpenOffice.org multimedia.
Tabla 7

5.- METODOLOGÍA: (ENFOQUE METODOLÓGICO)

5.1. Métodos de enseñanza

De acuerdo a la temática propuesta, las clases y las actividades serán:
 Clases magistrales, donde se expondrán los temas de manera teórica, mostrando y
analizando ejemplos, y
 Trabajo en grupo, para elaborar los elementos de la literatura científica (fichas, citas
y referencias bibliográficas), como recurso operativo para elaborar el documento
científico.
 Trabajo autónomo u horas no presenciales, que será el material básico para
estructurar la carpeta del estudiante (o cuaderno) al que se agregará el trabajo en
grupo:
1. Prácticas estudiantiles, los trabajos bibliográficos diarios de tipo individual o en
grupo.
2. Investigaciones bibliográficas, individuales o por grupos.

d) Formas organizativas de las clases, los alumnos asistirán a clase con el material guía
(investigaciones) adelantando la lectura del tema de clase de acuerdo a la instrucción
previa del docente, sobre los puntos sobresalientes o trascendentales que se van a
exponer. De estos análisis saldrán los trabajos bibliográficos que deberán desarrollar y
entregar posteriormente.

e) Medios tecnológicos que se utilizaran para la enseñanza:

 Pizarrón para tiza líquida y marcadoresde varios colores.
 Libros y revistas de la biblioteca.
 Internet y material de Webs.
 Equipo de proyección multimedia y material académico en Power Point.

6.- COMPONENTE INVESTIGATIVO DE LA ASIGNATURA:

El tipo de investigación a utilizar es la Descriptiva.

Los medios para realizarla serán mediante el estudio de casos, seguimiento.

7. PORTAFOLIO DE LA ASIGNATURA

Los alumnos llevarán una evidencia del avance académico que se denominará Portafolio de la
Asignatura. Este comprende la producción realizada en el desarrollo de la asignatura.

El mejor portafolio será seleccionado por el profesor para entregar al CEPYCA. Al portafolio se
le agregará el examen final.

8. EVALUACIÓN

La evaluación será diagnóstica, formativa y sumativa, considerándolas necesarias y
complementarias para una valoración global y objetiva de lo que ocurre en la situación de
enseñanza y aprendizaje. Los alumnos serán evaluados con los siguientes parámetros,
considerando que la calificación del exámen final corresponderán al 30% de la valoración
total, el restante 70% se lo debe distribuir de acuerdo a los demás parámetros, utilizando un
mínimo de cinco parámetros.

8.1 Prácticas Diarias:
Las prácticas diarios dentro del proceso, es el producto de los trabajos realizados durante
la clase. Participación en clases a partir del trabajo autónomo del estudiante; y,
participación en prácticas de laboratorio y de campo de acuerdo a la pertinencia en la
asignatura.
8.2 Exámen:
Se tomará una prueba al finalizar el curso.

8.3 Parámetros de Evaluación:

PARÁMETROS DE EVALUACIÓN
CURSO
Prácticas en el Laboratorio 2.00 puntos
Presentación de investigaciones 2.00 puntos
bibliográficas
Participación en clase 1.00 puntos
Trabajo autónomo 2.00 puntos
Exámen Final 3.00 puntos
Total 10.00 puntos
Tabla 8

9. BIBLIOGRAFÍA

9.1. Bibliografía Básica:

Alcalde, H. R.; (2010);Conectados; España: Aguilar.; 180 págs.

9.2. Páginas WEB (webgrafía)

http://www.aulaclic.es/0penoffice/index.htm; aulaclic;13-05-2011;[on line].

http://www.lawebdelprogramador.com; la web del programador; 13-05-2011;[on line]

10. DATOS DE LOS DOCENTES:

Wilmer Henry Illescas Espinoza

Ingeniero en Administración de Sistemas, Licenciado en Ciencias de la Educación especialidad
Informática, Master en Administración de Empresas.

Dirección: Avenida Harry Alvarez y s.n., Machala.

Teléfono: 0994008303

Correo Electrónico: willescas@hotmail.com

Jaramillo Simbaña Raquel Magali

Diploma Superior en Docencia Universitaria, Ingeniero en Sistemas, Lcda. En Contabilidad y
Auditoría.

Dirección: Octava Norte y Septima Oeste, Machala


Correo Electrónico: qjara@hotmail.com

Loján Cueva Edison Luis

Ingeniero en Sistemas


Correo electrónico: luislojan@hotmail.com

Ochoa Caicedo Heckler



Correo electrónico: heckler.rothwell@gmail.com

Nugra Carlos Alberto



Correo electrónico: karnug@hotmail.com

Sarmiento Chuccho Carlos Bolívar



Correo electrónico: carlosarmientos@hotmail.com

Shigue Belduma Francisca Alexandra

Ingeniera en Sistemas


Correo: alexandrashigue@gmail.com

Paredes Vilela Patricio



Correo: pparedes@easynet.net.ec

Parra Ochoa Eudoro



Correo: parrapro20@hotmail.com

Valarezo Vasquez Rosa del Carmen

Ingeniera en Sistema

San Francisco Avenida del Pacífico entre 21ava y 22 ava Sur, Machala


Correo: rositavalarezo_1985@hotmail.com

11. FIRMA DEL O LOS DOCENTES RESPONSABLES DE LA ELABORACIÓN DEL SYLLABUS

________________________ ________________________

Raquel Jaramillo Simbaña Wilmer Illescas Espinoza

________________________ ________________________

Heckler Ochoa Caicedo Luis Loján Cueva

________________________ ________________________

Carlos Nugra Carlos Sarmiento

________________________ ________________________

Alexandra Shigue Patricio Paredes

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Eudoro Parra Rosa Valarezo

12. FECHA DE PRESENTACION:

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(01, Octubre, 2012)

1 CORREOS ELECTRÓNICOS

CONCEPTO:

SON PÁGINAS WEB QUE NOS BRINDAN UN SERVICIO EL CUAL ES EL ENVIÓ Y
RECEPCIÓN DE INFORMACIÓN, CON UNA EFICAZ RAPIDEZ.

ENTRE ELLAS TENEMOS LAS MAS RECONOCIDAS Y LAS MAS UTILIZADAS

HOTMAIL
GMAIL
YAHOO

¿CÓMO PODEMOS CREAR CUENTAS DE USUARIOS?

GMAIL

1.1YAHOO
CONCEPTO.- Yahoo es conocido por su popular correo electrónico pero originalmente fue
una empresa de medios situada en Estados Unidos, fundada en 1994 por dos estudiantes de
postgrado de una universidad.

Algunas versiones existen en referencia al origen de su nombre, pero la
que se considera como más cierta es la que sostiene que proviene de la
denominación que el padre de uno de los fundadores les daba cuando los
veía juntos en su casa: “lo

yahoo” (obtenido del libro “Los viajes de Gulliver”).
Actualmente posee un portal de internet, un directorio web con servicios
tales como Messenger, Grupos, Juegos, Compras, y su clásico correo,
con el mismo nombre. Bing es el motor de búsqueda de Yahoo Inc.

1.1.1 PASOS PARA CREAR UNA CUENTA EN YAHOO
1.- NOS DIRIGIMOS HASTA EL EXPLORADOR SELECCIONAMOS LA DIRECCIÓN WEB

2.- NOS DIRIGIMOS A LA OPCIÓN CREAN CUENTA

Ilustración 1

3.-LLENAR LOS DATOS REQUERIDOS

Ilustración 2

4.- VERIFICACIÓN DE LOS DATOS

Ilustración 3

5.- HACEMOS CLIC EN CONTINUAR Y PROCEDEMOS A LA VERIFICACIÓN LA CUENTA

Ilustración 4

6.-RESULTADOS DE LA BÚSQUEDA DE VERIFICACIÓN ES LA SIGUIENTE

Ilustración 5

Ilustración 6

AL RECIBIR EL MENSAJE DE LA CUENTA PROCEDEMOS A LA PERSONALIZACIÓN DE
LA CUENTA QUE HEMOS CREADO

Ilustración 7

RECIBIMOS EL MENSAJE E BIENVENIDA

Ilustración 8

LO SIGUIENTE QUE ENCONTRAMOS ES LA CONFIGURACIÓN DE LA PRIVACIDAD

Ilustración 9

1.1.2 PERSONALIZACIÓN DE CUENTA

Ilustración 10

Y PROCEDEMOS CON EL CAMBIO DE LA IMAGEN

Ilustración 11

LUEGO DE HABER INSERTADO LA IMAGEN PROCEDEMOS A ELEGIR UN TEMA PARA
CONTINUAR LA PERSONALIZACIÓN

PARA ESO DEBEMOS DAR CLIC EN OPCIONES Y ELEGIR LA OPCIÓN TEMAS

Ilustración 12

LUEGO DE ESCOGER EL TEMA DAMOS CLIC EN GUARDAR Y EL TEMA YA ESTARÁ
APLICADO

8.-LO SIGUIENTE QUE DEBEMOS HACER ES ESCOGER LA PESTAÑA DE OPCIONES Y
ABRIMOS LA SIGUIENTE VENTANA

Ilustración 13

1.1.3 FIRMAS O ETIQUETAS
HACEMOS CLIC EN FIRMAS Y ESCOGEMOS LA OPCIÓN MOSTRAR UNA FIRMA DE
TEXTO CON FORMATO

Ilustración 14

Y PROCEDEMOS A ESCRIBIR EL MENSAJE DE FIRMAS QUE DESEAMOS QUE
APAREZCA

Ilustración 15

Y HACEMOS CLIC EN GUARDAR

1.1.4 CONTESTADOR AUTOMATICO
TAMBIÉN PODEMOS ESCOGER LA OPCIÓN DE RESPUESTA AUTOMÁTICA Y
EMPEZAMOS A INCLUIR EL MENSAJE QUE QUEREMOS QUE NOS APAREZCA COMO
RESPUESTA AUTOMATICA

Ilustración 16

DAMOS CLIC EN GUARDAR

Ilustración 17

ADEMÁS PODEMOS ESCOGER LA OPCIÓN DIRECCIONES BLOQUEADAS Y PONER LA
DIRECCIÓN NO DESEADA

Ilustración 18

TAMBIEN PODEMOS ESCOGER LA OPCION DIRECCIONES DESECHABLES

Ilustración 19

1.1.5 FILTROS
PROCEDEMOS A ESCOGER LA OPCIÓN FILTROS

Ilustración 20

Y HACEMOS CLIC EN LA PESTAÑA DE AÑADIR Y PPROCEDEMOS A LLENAR LOS
FILTROS QUE DESEAMOS QUE NOS APAREZCAN

Ilustración 21

Y DAMOS CLIC EN GUARDAR

Ilustración 22

Y HEMOS CONCLUIDO CON EL YAHOO………….

1.2 GMAIL

DEFINICIÓN: GMAIL ES UNA HERRAMIENTA DE CORREO CON UNA CAPACIDAD MUY
HOLGADA PARA GESTIONAR NUESTRA CORRESPONDENCIA DESDE CUALQUIER
LUGAR. ADEMÁS, EL RIESGO DE SPAM Y VIRUS SE REDUCE SENSIBLEMENTE CON
LOS FILTROS DEL PROPIO GOOGLE.

1.2.1 COMO CREAR UN GMAIL

PARA ESO DEBEMOS UTILIZAR LOS SIGUIENTES PASOS

DEBEMOS ESCOGER LA PAGINA WEB ENRUTADORA CON LA DESCRIPCIÓN DE LA
PÁGINA

Ilustración 23

PROCEDEMOS A DAR CLIC EN CREAR UNA CUENTA Y A LLENARTLA CON NUESTROS
RESPECTIVOS DATOS Y DAMSOS CLIC EN ACEPTAR

Ilustración 24

Ilustración 25

Y VERIFICAMOS LAS CUENTAS

Ilustración 26

1.2.2 PERSONALIZACION
Y NOS DAN UN CÓDIGO DE VERIFICACIÓN

LUEGO PROCEDEMOS A LA MODIFICACIÓN DEL PERFIL

Ilustración 27

Y HACEMOS CLIC EN SIGUIENTE PASO Y PROCEDEMOS A IR A GMAIL.

Ilustración 28

Ilustración 29

COMO AÑADIR UN TEMA Y DAMOS CLIC EN SIGUIENTE

Ilustración 30

PROCEDEMOS A BUSCAR LA OPCIÓN TEMAS PARA LA PERSONALIZACIÓN DE LA
CUENTA

Ilustración 31

ESCOGEMOS LA OPCION TEMAS Y LO APLICAMOS

Ilustración 32

1.2.3 ETIQUETAS O FIRMAS
LUEGO ESCOGEMOS LA OPCION ETIQUETAS Y LE DAMOS CLIC

Ilustración 33

Y PROCEDEMOS A LA MODIFICACIÓN DE LAS ETIQUETAS

Ilustración 34

1.2.4 FILTROS
HACEMOS CLIC EN FILTROS

Ilustración 35

Y HACEMOS CLIC EN CREAR UN FILTRO NUEVO

Ilustración 36

DAMOS CLIC EN RESPUESTA AUTOMATICA

Ilustración 37

DAMOS ACEPTAR Y GUARDAR

AHORA DAMOS CLIC EN CONFIGURACIÓN Y ESCOGEMOS LA OPCIÓN FIRMAS Y LA
PROCEDEMOS A MODIFICAR Y DAR CLIC EN GUARDAR CAMBIOS

Ilustración 38

1.3 HOTMAIL
Hotmail (oficialmente Microsoft Hotmail, anteriormente Windows live hotmail y MSN
hotmail) es un servicio gratuito de correo electrónico basado en la web de Microsoft y
parte de Windows live. Fue fundado por sabeer bhatia y jack smith y lanzado en julio de
1996 como "hotmail". Fue uno de los primeros servicios de correo electrónico basado
en la web, y también uno de los primeros gratuitos. Posteriormente fue adquirido por
Microsoft en 1997, por unos 400 millones de dólares y rebautizado como "msn
Hotmail". La versión actual fue lanzada en 2011

Hotmail ofrece espacio de almacenamiento con medidas de seguridad patentadas
tecnología ajax e integración con mensajería instantánea (Windows), calendario
(Hotmail), servicio de alojamiento de archivos (skydrive) y contactos. Según comscore
(junio de 2012), Hotmail es el servicio de correo electrónico más grande del mundo
con 324 millones de miembros, seguido de Gmail y yahoo Mail, respectivamente está
disponible en 36 idiomas diferentes.

Los equipos de desarrollo y operaciones de hotmail se encuentran en mountain view,
california. Cuando hotmail corporación era una empresa independiente, su sede estaba
en Sunnyvale, california.

A partir del 31 de julio de 2012, microsoft ofrece el servicio outlook.com, que
eventualmente reemplazará a hotmail.

1.3.1 PASO PARA CREAR UN HOTMAIL.
LO PRIMERO QUE DEBEMOS DE HACER ES ESCRIBIR LA DIRCCION WEB QUE ES
WWW.HOTMAIL.COM

Y DAMOS CLIC EN REGISTRARNOS AHORA

Ilustración 39

Y EMPEZAMOS A LLENAR LOS REQUISITOS CON NUESTROS DATOS…….

Ilustración 40

Y HACEMOS CLIC EN ACEPTAR

1.3.2 PERSONALIZACION
LUEGO EMPEZAMOS A LA PERSONALIZACIÓN DE LA CUENTA

Ilustración 41

ELEGIMOS UN TEMA PARA LA CONFIGURACIÓN Y HACEMOS CLIC EN APLICAR

Ilustración 42

BUSCAMOS LA PESTAÑA OPCIONES DE CONFIGURACION Y DAMOS CLIC

Ilustración 43

1.3.3 FIRMAS O ETIQUETAS
ESCOGEMOS LA OPCIÓN FIRMA Y FUENTE DEL MENSAJE

Ilustración 44

Y LUEGO LLENAMOS LOS DATOS DE LA FIRMA

Ilustración 45

Y DAMOS CLIC EN GUARDAR

LUEGO BUSCAMOS LA OPCIÓN FILTROS E INFORMACIÓN Y ESCOGEMOS LA OPCIÓN
GUARDAR

Ilustración 46

BUSCAMOS LA OPCIÓN DEL CONTESTADOR AUTOMÁTICO Y LE DAMOS CLIC

Ilustración 47

1.4 Microsoft outlook

1.4.1 VINCULACION DE CORREOS ELECTRONICOS A OUTLOOK
DAR UN CLIC EN CONFIGURACION

ESCOGER ENTRE LAS OPCIONES RENVIO Y CORREO POP/IMAP

Ilustración 48

LUEGO ABRIMOS LAS VENTANAS DE OUTLOOK

Ilustración 49

ESCOGER LAS OPCIONES SIGUIENTES

Ilustración 50

LLENAR CORRECTAMENTE LOS DATOS Y LUEGO DAR CLIC EN SIGUIENTE

Ilustración 51

DAR UN CLIC EN FINALIZAR Y DAR POR CONCLUIDO ESTE SERVICIO

Ilustración 52

Ilustración 53

1.4.2 CONECCION CON OUTLOOK A TRAVEZ DE HOTMAIL

Ilustración 54

1.4.3 ACTUALIZACION DE OUTLOOK

Ilustración 55

2 POWER POINT
Es un programa de presentación desarrollado por la empresa Microsoft ampliamente
usado en distintos campos como la enseñanza negocios, etc. Es un programa diseñado
para hacer presentaciones con texto esquematizado, animaciones de texto e imágenes
prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar
distintos diseños de fuente, plantilla y animación.

BARRA DE MENÚ

Este programa de Microsoft tiene una barra de menú con las opciones Inicio, Insertar,
Diseño, Animaciones, Presentación con Diapositivas, Revisar, Vista y Programador.

Ilustración 56

OPCIONES DE DISEÑO

ORIENTACIÓN DE LA DIAPOSITIVA

Cambia la orientación de diapositivas entre horizontal y vertical.

Ilustración 57

2.1 DISEÑO DE LA DIAPOSITIVA
Presenta varios temas para escoger para nuestra diapositiva, entre estos tenemos:
Tema de Office, Aspecto, Brío, Civil, entre otros. Del lado derecho podemos
personalizar los colores, fuentes y efectos del diseño escogido.

Ilustración 58

2.2 ANIMACIONES
En la opción animaciones de la barra de menú podemos escoger varios tipos de
transición para cada diapositiva de nuestra presentación, entre estas tenemos
atenuaciones y disoluciones, barridos, empujar y cubrir, rayas y barras y aleatorio. Del
lado derecho podemos seleccionar sonidos de transición y velocidad para la
transición.

Ilustración 59

VISTA

En esta opción de la barra de menú podemos elegir diferentes tipos de vista para el
documento así como el zoom, color y escala de grises.

VISTA NORMAL

Muestra la presentación en vista normal

Ilustración 60

2.3 CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS
Muestra la presentación en la vista del clasificador de diapositivas para organizarlas
fácilmente.

Ilustración 61

PÁGINA DE NOTAS

Muestra la vista en página de notas para editar las notas del orador tal y como
aparecerán al imprimirlas.

Ilustración 62

ESCOGER DISEÑO PARA LA DIAPOSITIVA

Para escoger un diseño para la diapositiva damos clic en la barra de menú en la opción
diseño y escogemos el que más nos guste.

Ilustración 63

INSERTAR UNA NUEVA DIAPOSITIVA

Para insertar una nueva diapositiva damos clic en Inicio y escogemos la opción Nueva
Diapositiva, también podemos hacerlo de una manera más rápida dando enter.

Ilustración 64

INSERTAR UN SMARTART

Para insertar un gráfico con SmartArt doy clic en Insertar y clic en la opción SmartArt
o puedo hacerlo a través de los objetos que aparece en la diapositiva.

Ilustración 65

En el cuadro que aparece procedemos a seleccionar el diseño que se ajuste a nuestras
necesidades o que más nos guste y doy clic en Aceptar.

Ilustración 66

El gráfico seleccionado aparece en la diapositiva y llenamos los cuadros con los datos
que deseamos.

Ilustración 67

INSERTAR IMAGEN

Para insertar una imagen en la presentación damos clic en la barra de menú en
Insertar y seleccionamos la opción Imagen.

Ilustración 68

En el cuadro que aparece seleccionamos la imagen que deseamos agregar y damos clic
en Insertar.

Ilustración 69

La imagen se ha insertado correctamente.

Ilustración 70

INSERTAR IMAGEN PREDISEÑADA

Para agregar una imagen prediseñada damos clic en la barra de menú en Insertar y
luego en la opción Imagen Prediseñada.

Ilustración 71

INSERTAR GRÁFICO ESTADÍSTICO

Para insertar un gráfico estadístico damos clic en la barra de menú insertar y clic en
Gráfico.

Ilustración 72

En el cuadro que aparece escogemos el gráfico estadístico que deseamos y damos clic
en Aceptar.

Ilustración 73

En la tabla de Excel que aparece ingresamos los datos que queremos representar en el
gráfico estadístico.

Ilustración 74

El gráfico se ha insertado satisfactoriamente.

Ilustración 75

INSERTAR TABLA

Para insertar una tabla en la barra de menú en Insertar damos clic en tabla y en el
cuadro que aparece debajo seleccionamos el número de filas y columnas para la tabla
o podemos hacerlo a través de los objetos que aparecen en la diapositiva.

Ilustración 76

Ilustración 77

Ilustración 78

Ilustración 79

Ilustración 80

Ilustración 81

Ilustración 82

Ilustración 83

Ilustración 84

Ilustración 85

3 3.MICROSOFT OFFICE WORD
¿QUE ES?

Word es software que permite crear documentos en un equipo. Puede usar Word
para crear textos con una buena apariencia mediante fotografías o ilustraciones
multicolores como imágenes o como fondo, y agregar figuras como mapas y
tablas. Además, Word proporciona diversas características de ayuda para la
creación de texto, de modo que pueda completar documentos profesionales, como
artículos o informes, con facilidad. También puede imprimir direcciones de tarjetas
postales o sobres.

Word forma parte de “Office”, un conjunto de productos que combina varios tipos
de software para la creación de documentos, hojas de cálculo y presentaciones, y
para la administración de correo electrónico.

IMPORTANCIA

Es importancia de Microsoft Word (ese es su verdadero nombre) es que fue el
primer procesador en ofrecer el sistema WYSIWYG (what you see is what you
get), que significa que se ven en la pantalla todos los detalles, ajustes y cambios
en el documento; fue el primero en despelgar negritas y cursivas en la pantalla de
una computadora.

Además, el uso extensivo del mouse también fue revolucionario; tanto así, que las
primeras versiones traian como parte del producto un mouse adicional, ya que en
la época no era muy usual.

Esto es lo principal, ya que después salieron muchos programas similares y no
hay más innovaciones de fondo.

Boletín Tarjeta de correo Tarjeta postal

Ilustración 87 M.O.
WORD

(Un documento con una
tabla)
Ilustración 86 M.O. WORD Ilustración 88 M.O.
WORD
(Un documento con texto e
imágenes) (Impresión de una tarjeta
postal)
Ilustración 76

3.1 ¿Cómo ingresar a Word?
Al ser un programa que trabaja bajo entorno Windows, se debe ingresar al mismo
haciendo “doble clic” en el ícono de acceso directo correspondiente:

3.2 Elementos de la pantalla de Word
Cuando inicie Word, este mostrará la pantalla principal de la aplicación y abrirá
automáticamente un documento nuevo en blanco. En la pantalla se puede
diferenciar dos grandes sectores:

1. Área de Edición: Sector donde se ingresa el texto.

2. Área de Comandos: Sector donde se encuentra el menú de comandos que
permite ejecutar los diferentes procesos dentro de Word.

3.3 Ejecución del programa
1.-Click en el Botón Inicio
2.- Seleccionar Todos los Programas
3. - Clic en Microsoft Word
Nos mostrara la ventana de Bienvenida de Microsoft Word.

3.4 El entorno de Word

Ilustración 77

Una vez ingresado, deberá reconocer las herramientas con las cuales podrá
mejorar sus documentos
Recuerde: Clic en Ver...... Seleccionar Barra de Herramientas
Tiene que estar activas las Barras Estándar, Barra de Formato, y la Barra de
dibujo.
Una vez configurado ver los diferentes modos normales, Web, impresión y
activar su regla.
Aprenden el uso de la Barra Estándar.

Ilustración 63

Ilustración 78

3.5 Tablas en Word

3.5.01Dibujar Tablas
Para dibujar tablas puedes utilizar el botón donde aparece un lápiz en la barra
Estándar aparecerá un lápiz con el cual tu podrás hacer un cuadro y luego rayar
dentro del Ej.
Para ver la tabla seleccione la opción "Descargar" del menú superior

3.5.02Crear Tablas
Podemos también utilizar el crear tablas de una forma rápida y practica al lado del
botón del lápiz tenemos un cuadrado cuadriculado Clic e iluminas cuantas filas y
cuantas columnas quieres que tenga tu tabla Ej.

3.5.03Modificación de las tablas
Se puede insertar y eliminar Filas y columnas en las tablas creadas
1.- seleccionar la celda o fila o columna a insertar o eliminar
2.- Clic en tabla
3.- Clic en Insertar o eliminar

4.- Elija la opción deseada
Y se aplicara a la tabla
También se puede combinar y dividir Celdas
1.- Seleccionar las celdas a combinar o dividir
2.- Clic en Tablas
3.- Clic en Combinar o dividir

3.5.04Apariencia de la Tabla
La tabla se le puede dar arreglos utilizando color de letra y color de fondo
Auto formato de Tablas
Una forma rápida y fácil para darle arreglos a tu tabla es utilizando el auto formato
de tabla
1.- Seleccione la tabla
2.- Clic en Tablas
3.- Clic en Auto formato de Tablas
4.- Elija el formato de su agrado
5.- Clic en Aceptar
Para ver el gráfico seleccione la opción "Descargar" del menú superior

3.6Gráficos en Word

Existen dos tipos básicos de gráficos que puede utilizar para mejorar los
documentos de Microsoft Word: objetos de dibujo (objeto de dibujo: cualquier
gráfico que dibuje o inserte, que se puede cambiar y mejorar. Los objetos de
dibujo son las autoformas, curvas, líneas y WordArt.) E imágenes (imagen: archivo
(como un metarchivo) que puede desagrupar y manipular como dos o más objetos
o un archivo que permanece como un solo objeto (como mapas de bits).).

Ilustración 79

3.6.01Lienzo de dibujo

Cuando se inserta un objeto de dibujo en Word, aparece un lienzo de dibujo
alrededor. El lienzo de dibujo ayuda a organizar el dibujo en el documento.

El lienzo de dibujo ayuda a mantener unidas las distintas partes del dibujo, lo que
es particularmente útil si se compone de varias formas.

Asimismo, el lienzo de dibujo proporciona un límite a modo de marco entre el
dibujo y el resto del documento. De manera predeterminada, el lienzo no tiene
bordes ni fondo, pero se le puede aplicar formato como a cualquier objeto de
dibujo.

3.7 Diagramas

Puede agregar diversos diagramas utilizando las herramientas para diagramas de
la barra de herramientas (barra de herramientas: barra con botones y opciones
que se utilizan para ejecutar comandos. Para mostrar una barra de herramientas,
haga clic en Personalizar en el menú Herramientas y, a continuación, haga clic en
la ficha Barras de herramientas.) Dibujo.

Los tipos de diagramas son: Ciclo (diagrama Ciclo: diagrama que se utiliza para
mostrar un proceso que tiene un ciclo continuo.), Destino (diagrama de destino:
diagrama que se utiliza para mostrar los pasos para conseguir un final.), Radial
(diagrama radial: diagrama que se utiliza para mostrar relaciones de elementos
respecto a un elemento principal.),

Ilustración 80

Utilice los diagramas para ilustrar diferentes materiales conceptuales y para
animar documentos (los diagramas no se basan en números).

1. Diagrama (tipo radial)
2. Barra de herramientas Diagrama
3. Controladores de tamaño del dibujo
4. Borde del dibujo

3.7.01Diagramas de flujo

Los diagramas de flujo pueden crearse mediante una combinación de autoformas
de la barra de herramientas Dibujo, incluidos los conectores y las formas de

Ilustración 81

diagramas de flujo.

1. Conectores disponibles
2. Algunas formas de diagramas de flujo disponibles

3.8 Organigramas

Puede utilizar la herramienta de diagramas de la barra de herramientas (barra de
herramientas: barra con botones y opciones que se utilizan para ejecutar
comandos. Para mostrar una barra de herramientas, haga clic en Personalizar en
el menú Herramientas y, a continuación, haga clic en la ficha Barras de
herramientas.) Dibujo para crear un organigrama que ilustre relaciones
jerárquicas, como los jefes de departamento y los empleados de una organización.

Ilustración 82

1. Barra de herramientas Organigrama
2. Organigrama
3. Borde del dibujo
4. Controladores de tamaño del dibujo

Al agregar o cambiar un organigrama, éste aparece con espacio de dibujo
alrededor, perfilado con un borde que no se imprime y con los controladores de
tamaño. Puede ajustar el tamaño del organigrama mediante los comandos de
tamaño para ampliar el área de dibujo de forma que tenga más espacio para
trabajar o reducir el espacio situando el borde más cerca del diagrama.

Ilustración 83
1. Forma superior (forma superior: en un gráfico de organización, una forma
que se coloca encima y conectada a otra forma, como un empleado (forma
subordinada o colaborador) o forma asistente.)

2. Forma de ayudante (forma ayudante: en un organigrama, forma que se
coloca debajo y conectada a otra forma con un conector angulado. Esta
forma se coloca encima de las formas subordinadas adicionales de la forma
superior concreta a la que está adjunta.)
3. Formas de subordinado (forma subordinada: en un gráfico de organización,
una forma que se coloca debajo y conectada a una forma (o administrador)
superior.) ayudante y empleado de la forma superior)
4. Formas de compañero de trabajo (forma Compañero de trabajo: en un
organigrama, forma junto a otra forma que se conecta a la misma forma
superior (o Administrador).) (también un subordinado de la forma superior)

3.9Crear una tabla de contenido
Las tablas de contenido se crean eligiendo los estilos de título, como por ejemplo
Título 1, Título 2 y Título 3, que se desea incluir en las mismas. Microsoft Office
Word busca los títulos que tienen el estilo elegido, aplica formato y sangría al texto
del elemento en función del estilo de texto e inserta la tabla de contenido en el
documento.
Microsoft Office Word 2007 ofrece una galería con varias tablas de contenido para
elegir. Marque las entradas de la tabla de contenido y, a continuación, haga clic en
el estilo de la tabla de contenido que desee en la galería de opciones. Office Word
2007 crea automáticamente la tabla de contenido a partir de los títulos que haya
marcado.
3.9.1 Marcar elementos para una tabla de contenido

La manera más sencilla de crear una tabla de contenido es utilizar los estilos de
título integrados.

3.9.01Marcar elementos utilizando los estilos de título integrados
1. Seleccione el título al que desea aplicar un estilo de título.
2. En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en el estilo que desee.

Ilustración 84

Si el estilo que desea no aparece en la galería de estilos rápidos, presione
CTRL+MAYÚS+W para abrir el panel de tareas Aplicar estilos. Bajo Nombre de
estilo, haga clic en el estilo que desea usar.

Si desea que la tabla de contenido incluya texto que no tiene formato de título,
puede utilizar este procedimiento para marcar elementos de texto específicos.

Seleccione el texto que desea incluir en la tabla de contenido.

En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Agregar
texto.

Ilustración 85

Haga clic en el nivel en que desea etiquetar la selección como, por ejemplo, Nivel
1 para mostrar un nivel principal en la tabla de contenido.

4Open Office.ORG

Ilustración 89

4.1Qué es?
Open Office es un software libre de código abierto que incluye herramientas como procesador de
textos, hoja de cálculo, presentaciones, herramientas para el dibujo vectorial y base de datos.

Se puede definir OpenOffice.org como un paquete, conjunto de herramientas o suitte para la
oficina, que contiene cinco aplicaciones:
•OpenOffice.org Writer. Herramienta para la edición de textos.
•OpenOffice.org Calc. Realización de hojas de cálculo
•OpenOffice.org Impress. Presentaciones y diapositivas
•OpenOffice.org Draw. Diagramas, dibujos y gráficos
•OpenOffice.org Math. Representación de fórmulas matemáticas

De lo que se trata es de crear una suitte internacional de oficina, que trabaja en todas las
plataformas, y permite un acceso a la funcionalidad, por medio de los APIs abiertos.
Esto tiene como principal ventaja el hecho de que se pueda modificar el código del programa,
adaptándolo a las necesidades de la empresa.

¿Cual es la importancia de Open Office en el mundo de las
computadoras?

La variedad de herramientas que contiene el programa y además que todas se pueden relacionar
entre si mismas.

4.3Procesador de Texto
En relación al tratamiento de textos, todos los sistemas profesionales, distinguen perfectamente
las tareas de edición y procesamiento separadamente de la maquetación y formateo del mismo.
Es decir, para editar un texto necesitamos solamente una aplicación que sea capaz de traducir
nuestras pulsaciones del teclado, mientras que la recuperación del texto editado, por cualquier
medio, principalmente impreso, con un aspecto personalizado que facilite su lectura, es una tarea
que corresponde a un ''maquetador'' o ''formateador'' de textos.

Ilustración 90

Un procesador de texto es una aplicación informática que permite crear y editar documentos de
texto en una computadora. Se trata de un software de múltiples funcionalidades para la redacción,
con diferentes tipografías, tamaños de letra, colores, tipos de párrafos, efectos artísticos y otras
opciones.

Procesador de texto Los procesadores de texto cumplen con una función similar a la que cumplían
las máquinas de escribir hace algunas décadas, aunque mucho más completa y compleja. En la
máquina de escribir, por ejemplo, cada letra tipiada por el usuario era impresa de forma inmediata
en el papel, lo que imposibilitaba la posibilidad de borrar.

Con un procesador de texto, en cambio, es posible borrar y editar el contenido en todo momento
ya que su funcionalidad básica se realiza sobre la pantalla.

Con la extensión del uso de equipos informáticos para tareas ofimáticas, sobre todo en entornos
domésticos, han aparecido soluciones intermedias con capacidades superiores a los editores de
texto simples, pero muy alejadas de las posibilidades que brindan las aplicaciones de maquetación
profesionales. Open Office Writer, el procesador de textos, se ubica en este contexto y cumple
sobradamente las expectativas de formateo de texto que necesita cualquier usuario no
profesional.

El procesador de texto de OpenOffice.org

El escritor de OpenOffice.org se nos presenta en una ventana de edición provista de multitud de
herramientas que nos facilitan las acciones más comunes, con un aspecto idéntico a su homólogas
en otros entornos, de modo que las personas habituadas a otras aplicaciones comerciales no
encontrará ninguna diferencia a la hora de trabajar con Writer.

No pretendemos documentar el uso y todas las posibilidades que ofrece este programa, tan sólo
informar de su existencia y reseñar, tal vez, algunas de sus características más relevantes:

 Comparte información con cualquier editor de texto simple que funcione sobre
cualquier sistema operativo, además intercambia ficheros con formato .doc., StarWriter
(El procesador de la suite, StarOffice) y RTF (Rich Text Formato, Formato de texto
enriquecido).
 Posee facilidades de edición de los atributos del texto, como alineación, tipografía,
tamaño, ortografía, realces, sangrías y tabuladores, etc.
 Soporta elementos gráficos como imágenes, líneas, tablas, etc.
 Puede generar automáticamente archivos HTML a partir de cualquier documento
editado con el escritor.
 Se conecta con el resto de componentes para intercambiar información y generar
documentos de texto a partir de datos residentes en otra aplicación.
 Es, además, un navegador de la Internet, por lo que podemos editar cualquier página
web o archivo de texto que se encuentre accesible en la Red o ser utilizado
específicamente como editor web.
 Genera archivos PDF directamente
 Admite notas al pié de página en los textos.
 Permite la definición de estilos para facilitar la homogeneidad en la maquetación.

4.3Hoja de Cálculos

Calc es la hoja de cálculo de OpenOffice.org y sirve tanto para su contabilidad privada como para
la comercial. Para abrir Calc desde Writer haga clic en Archivo -> Nuevo -> Hoja de cálculo.

Después del inicio Calc presenta una tabla vacía que se compone de líneas y columnas. Las líneas
se enumeran de arriba abajo y las columnas se identifican con las letras del alfabeto. En el lugar en
el que se cruzan una línea y una columna, se encuentra una celda. Cada celda dispone de una
dirección única; z. B. con la dirección B3 se identifica la tercera línea de la segunda columna (B). La
identificación de la celda se muestra también en la parte superior izquierda de la ventana cuando
la celda está activa.

Cada línea puede, aunque no necesariamente, tener un cierto contenido. Los contenidos posibles
son cifras, texto, la fecha, el tiempo, monedas, etc. y – muy importante – ¡fórmulas matemáticas!

La celda puede estar activa o no, pero en cada momento sólo es posible tener única celda activa.
La celda activa se identifica por un marco grueso de color negro alrededor de la misma. Para

cambiar de celda activa, se pueden usar las teclas del cursor o bien seleccionar la celda activa con
un clic del mouse. Cuando una celda está activa, se puede manipular.
Modificar los atributos de las celdas

Para introducir algo dentro de una celda, no hace falta nada más que empezar a escribir. Todos los
textos se alinean por defecto en la izquierda y los números en la derecha. Después de introducir
algo se termina pulsando Enter. Para cambiar el formato de las cifras, se puede pulsar el botón
derecho del mouse para abrir un menú contextual. Con la opción Formatear celdas…, se puede
abrir una ventana para configurar el formato de los números. La ventana contiene seis pestañas
que engloban los atributos de las celdas y que de izquierda a derecha son: números, fuente,
alineación, borde, fondo y protección. (véase figura 9.8: “Cuadro de diálogo para configurar
celdas”):

Cuadro de diálogo para configurar celdas

Números

Selección de la categoría de números como, por ejemplo, porcentaje, moneda, fecha, hora, etc.
El formato seleccionado determina el número de los decimales y/o ceros iniciales.

Fuente

Definición del tipo, del estilo y del tamaño de fuente.
Opciones de escritura

Con esta tabla puede realizar configuraciones adicionales de escritura. Las posibilidades van
desde subrayado y tachado a efectos de relieve, sombreado y contorno.

Alineación

Definición de la posición horizontal o vertical del contenido de la celda. También se puede
determinar la dirección de escritura.

Borde

Se puede poner un marco a la celda al igual que se puede definir sombra, estilo y grosor de
línea.

Fondo

Define el color de fondo de una celda.
Protección

Impide la modificación voluntaria o involuntaria de la celda una vez activada la opción

Protegido.

Un ejemplo de Calc: gastos mensuales

En OpenOffice.org se puede realizar cálculos mediante fórmulas. Introduzca los números en las
celdas. Debido a las exactas coordenadas de las celdas, puede realizar cálculos con esos números.

Un buen ejemplo es el control de sus gastos mensuales. En la siguiente tabla (muy simplificada)
puede observar las posiciones:

Ilustración 91

Un ejemplo de hoja de cálculo en Calc

La celda B3 contiene la factura de teléfono para el mes de enero y B4 indica el gasto mensual en
gasolina. Lo que le interesa es el gasto total, por lo que en este caso se suman los dos gastos
individuales. Para ello se introduce en la celda B5 la siguiente fórmula:

= B3+B4

El resultado se muestra en la misma celda en la que se ha introducido la fórmula B5. ¡Ya está
hecho el primer cálculo! En caso de haberse equivocado con el valor de alguna factura, no hace
falta nada más que corregir este valor y el valor de la suma se actualiza automáticamente.

Aparte de las cuatro operaciones básicas, Calc soporta muchas operaciones adicionales. Puede
acceder a la lista detallada mediante el menú Insertar, después Función…. Las funciones están
ordenadas por categorías. Para ampliar la tabla z. B. con una línea entre Gasolina y Suma, basta
con hacer clic con el botón derecho del mouse sobre 5. Se abre un menú contextual en el cual se
puede seleccionar la opción Insertar fila. En seguida se añade en la línea 5 una nueva fila y se
puede añadir el texto deseado.

Es obvio que después de una cierta cantidad de ítems a sumar, la introducción de las fórmulas
resulte laboriosa. En caso de tener varios ítems en la columna A que se han de sumar, existe una
solución más práctica: Utilice la función SUMA.

Para realizar esto, sencillamente introduzca esta fórmula en del campo B6:

= SUMME (B3:B5)

La alternativa es introducir el símbolo de suma (Sigma) para después indicar el área manualmente.

Esta fórmula suma todas las cifras que se encuentran entre B3 y B5, ambos incluidos. Si se deben
sumar muchas filas resulta más práctico indicar el rango así, ya que de este modo no es posible
olvidarse de ninguna. También se puede indicar varios rangos diferentes.

Para indicar un rango de celdas en las ocasiones en que se ha de operar muchas filas, el comienzo
y el final se separan por :. Varios rangos se separan con un (;). Así la siguiente fórmula:

= SUMME (B3:B5;D3:D5)

Suma todas las celdas entre B3 y B5 así como entre D3 y D5. En realidad se trata de una expresión
abreviada, pero totalmente equivalente a: = B3+B4+B5+D3+D4+D5

Lo mejor es probar las múltiples posibilidades que ofrece StarCalc y, cuando haga falta, acceder a
la ayuda.

4.4PRESENTACIONES
Podemos definir a OpenOffice.org Impress como la herramienta incluida dentro del paquete Open
Office, que tiene como misión la creación de presentaciones multimedia con efectos especiales,
animaciones y sonido.

Dichas presentaciones pueden ser después visualizadas en Microsoft Power Point, ya que puedo
guardarlas en dicho formato. Además puedo abrir presentaciones de Power Point.

El entorno de trabajo es el siguiente:

Ilustración 92

4.5Presentaciones. Apertura, creación, guardar y
proteger presentación
Cuando ejecutamos Impress, se despliega por defecto la ventana de Autopiloto Presentación. Es
aquí donde le diremos lo que deseamos hacer: crear una presentación vacía o una con plantilla o
abrir una existente.

Ilustración 93

A su vez, podemos indicar en la casilla de verificación Pre visualización, si deseamos que las
plantillas de presentaciones se visualicen en un pequeño cuadro. Podemos también indicar en la
casilla No mostrar más éste diálogo, si deseamos que no aparezca las próximas veces.

Si le hemos indicado que deseamos crear una presentación vacía, al indicarlo en el anterior cuadro
de diálogo, se despliega otra ventana en la que debemos indicar el estilo de página, y el medio de
presentación, que puede ser original, transparencia, papel, pantalla o diapositiva.

Cuando se lo hayamos indicado, pulsamos en Presionar Siguiente, y definimos el tipo de
presentación, el efecto, la velocidad, y si el evento para pasar de una página a otra va a consistir
en pulsar la barra espaciadora o con un clic de ratón.

Ilustración 94

También le podemos indicar que la presentación sea automática, es decir que pase de una página
a otra de forma automática, para lo cual le hemos de indicar la duración de cada página, la
duración de las pausas entre diapositivas y si queremos que se muestre el logotipo de Star Office
en las pausas.

Ilustración 95

Una vez que presionamos el botón Crear, se despliega la ventana Modificar Página, en donde se
asigna el nombre de la misma y se selecciona el diseño, presionando con un doble clic en el mismo
o presionando en Aceptar.

Ilustración 96

Si deseamos realizar una presentación sobre una plantilla que ya está creada, seleccionamos, en
lugar de presentación vacía, Plantilla y Aceptar. Nos aparece una ventana, en la cual se nos indica
que hemos de seleccionar un estilo de página, y el medio de presentación. Una vez que hemos
hecho esto presionamos en el botón Siguiente. Definimos el tipo de presentación: efecto,
velocidad, automático, duración de página y de las pausas. Al presionar en Siguiente, nos aparece
una ventana en que se nos pide rellenar una serie de datos que son opcionales, como el nombre
del creador de la presentación, la empresa, la temática y una lista de ideas.

Si, en cambio, lo que deseamos es abrir una presentación ya creada, lo indicamos en el primer
cuadro de diálogo que nos aparece. Después seleccionamos la presentación con un doble click.
Pero puede ser que estemos ya trabajando con una presentación. En este caso nos vamos al Menú
Archivo-->Abrir, o al botón Abrir, dentro de la barra de funciones.

Para guardar una presentación, nos vamos a Menú Archivo-->Guardar o botón Guardar de la barra
de funciones. Al igual que se hizo con los documentos anteriores, podemos activar la casilla
Guardar con Contraseña. Una cosa que hay que aclarar es que esta opción no protege contra
escritura. Si se rompe la contraseña, entonces se podrá escribir en el documento.

Ahora bien, surge una cuestión, y es si podemos hacer que el documento se guarde de forma
automática cada cierto intervalo de tiempo, con el fin de salvaguardar de cierres inesperados del
sistema, los cambios que se hayan producido en el documento. La respuesta es que sí. Para ello
hemos de activar la casilla Guardar Automáticamente Cada, y definir el tiempo en minutos. Para
hacer esto, hemos de irnos al menú Herramientas-->Opciones-->Cargar/Guardar-->General--
>Guardar Automáticamente Cada, y definir el tiempo.

Ilustración 97

CAPTURA DE LA INSTALACION DE OPEN OFFICE.ORG

Debemos elegir la Rec que nos beneficie obtener Open office.

Ilustración 98

Damos clic en instalar y se procesara la instalación

Ilustración 99

Ilustración 100

Ilustración 101

Ilustración 102

Nos saldrá esto a lo cual le daremos siguiente

Ilustración 103

Ilustración 104

Damos clic en instalar

Ilustración 105

Ilustración 106

El proceso de instalación se finalizara

Ilustración 107

FORMULAS DE OPERACIÓN

Ilustración 108

Ilustración 109

Ilustración 110

6.WEBGRAFÍA
www.openoffice.org › es › producto

es.wikibooks.org/wiki/OpenOffice.org/Calc:_la_hoja_de_cálculo

es.wikipedia.org/wiki/Apache_OpenOffice
www.e-autonomos.com/admin/SOFTWARE/Q19SuGxRgR.pdf

Creación de correos electrónicos y uso de herramientas ofimáticas

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