La rúbrica digital es una herramienta desarrollada por la Superintendencia de Seguros de la Nación que reemplaza la rúbrica de libros en papel. Ofrece ventajas como agilizar la información, evitar gastos de papel e impresión, y permitir modificar datos. Los productores de seguros pueden acceder al sistema con una clave fiscal nivel 2 y usar créditos comprados para gestionarse. La información puede subirse vía web en archivos XML o XTX.
2. Definición
El sistema de Rúbrica Digital es
una herramienta desarrollada por
la Superintendencia de Seguros de
la Nación, que reemplaza la
rúbrica de los libros en papel
realizada por los productores en el
Ente (Ley 22.400).
3. Ventajas
Las ventajas de la rúbrica digital
son; agilizar y facilitar la
información entre partes, evitar
gastos de traslado, de papel,
encuadernación, de impresión.
Poder modificar datos que antes
en papel no se podía realizar.
4. Ingreso al sistema
Para que el PAS pueda ingresar en
el sistema necesita disponer de
una clave fiscal nivel 2 o superior.
5. ¿Qué son los créditos?
Los créditos son el medio por el
cual los PAS pueden gestionarse
dentro de la Rúbrica Digital.
Se obtienen en paquetes, y tienen
que ser abonados, generando una
boleta.
6. Métodos de subir los datos
Los PAS podrán subir la
información vía web, utilizando
los archivos que posean la
extensión de XML o XTX.
7. Sistemas en la nube
En el mercado se ofrecen
diferentes sistemas para cargas de
datos y registros, que facilitan la
tarea administrativa. Los más
conocidos son Nekul, Smartix y
Ultu.
8. Sistemas online de carga
Son sistemas de cargas, ofrecidos
en el mercado, para la rúbrica
digital.
NST Rúbrica Digital, Rúbrica
Online, WebPas, son los
existentes.
9. Validación de datos
Una vez cargados los archivos, se
realiza una coherencia de datos,
luego se emite el comprobante
con firma digital.
10. Archivos que se generan
Los archivos pueden eliminarse,
dercargarse o modificarse.
Si se eliminan, los créditos vuelven
a reintegrarse luego de las 24 hs.
11. ¿A quiénes afecta?
Empresas de seguros, nuevos
productores, y otros anteriores
que ya han terminado libros
rubricados.
12. Conclusión
La creación de la rúbrica de manera digital, otorgo rapidez y orden, en
la presentación de la información, ahorros en diferentes aspectos y
promueve el cuidado ambiental.