La firma electrónica requiere un certificado electrónico y un software que use ese certificado para firmar documentos digitalmente. Solo la firma electrónica reconocida tiene la misma validez legal que la firma manuscrita. La firma electrónica permite a las administraciones ofrecer nuevos servicios digitales que simplifican trámites para ciudadanos como presentar facturas o solicitar subvenciones desde cualquier lugar con acceso a internet.

1. Republica Bolivariana De Venezuela
Ministerio Del Poder Popular Para La Educación
Universidad Bicentenaria De Aragua
Núcleo Puerto Ordaz
Integrante:
Justino marchan

2. Para poder aplicar una firma electrónica se requiere, por el momento, un certificado
electrónico (se están analizando otras vías de identificación segura entre las que se está
posicionando la identificación mediante App móviles) y por otro lado un software que
utilice ese certificado electrónico para firmar electrónicamente documentos. Sirvan
como ejemplos, tan comunes como dispares, la firma electrónica necesaria para
confirmar el borrador en la presentación telemática de la declaración de la renta a
Hacienda, o la firma electrónica de una Comunicación Previa de Apertura de un
negocio dirigida a un Ayuntamiento, utilizando su sede electrónica en la que puede
tener publicado dicho trámite.

3. Existen distintas clasificaciones de la firma electrónica en la normativa vigente, sin
embargo solo la firma electrónica reconocida presenta, a efectos jurídicos, la misma
eficacia que la firma electrónica manuscrita. En este sentido, cabe observar que la
información contenida en la firma electrónica reconocida cumple una serie de
requisitos inalcanzable por la mera firma manuscrita de un documento:
• La identificación del firmante
• La verificación de la integridad del documento firmado
• Garantizar el no repudio
• Debe existir la validación de la identidad del firmante por parte de un tercero de confianza
• Ser producida por un certificado electrónico reconocido en un dispositivo seguro de firma

4. La aparición de la firma electrónica y su combinación con el desarrollo de las
nuevas tecnologías está posibilitando a las Administraciones ofrecer nuevos
servicios a sus ciudadanos y a sus proveedores que permiten, en definitiva,
simplificar y facilitar al máximo todas sus relaciones: presentar una factura,
solicitar una subvención, pagar determinados impuestos o pedir un certificado
de empadronamiento ya no conllevan la pérdida de tiempo al soportar una
interminable cola, el desplazamiento, etc. Estas transacciones pueden hacerse
desde cualquier ubicación con el único requisito de tener un ordenador
conectado a la red y disponer de un certificado digital.

5. Son numerosas las Administraciones y entidades locales que destinan parte de su
esfuerzo presupuestario en dotar a su back-office y front-office de herramientas de
gestión documental, firma electrónica reconocida y su aplicación al seguimiento de
expedientes electrónicos. Si bien es cierto que a otras muchas, por diversos motivos,
aún les queda mucho camino por recorrer.
Si desglosamos los muchos beneficios que aporta la firma electrónica, nos
encontramos con:
Ahorro de costes: se reduce el uso del papel, la tinta, los envíos postales y los desplazamientos,
suponiendo una importante reducción en los costes y una racionalización de los recursos. Este
ahorro es extrapolable al ciudadano, ya que repercute en una gestión más eficiente de los recursos
públicos y, a nivel individual, un ahorro de costes para un sector de la población (en aumento
exponencial) usuaria de estos servicios.

6. Optimización del tiempo: cualquier trámite puede gestionarse en tan solo unos
minutos, ya que un documento puede enviarse, visualizarse y firmarse de modo online y
en tiempo real. Si la conformación de una factura ha de hacerse en un área
administrativa que está a 15 kilómetros de la sede donde se ha registrado, en el mismo
instante en que se produce el registro, el documento ya estará disponible para que el
cargo correspondiente firme electrónicamente la factura, otorgando su conformidad
con el bien recibido o el servicio prestado
• Más espacio: todos los documentos se archivan en formato digital, con todas las
garantías legales. Esto permite ahorrar espacio y eliminar el archivo físico de
documentos. Además, todos los documentos quedan almacenados en el mismo entorno,
siendo su localización y gestión mucho más sencilla y eficaz.
• Protección medioambiental: el uso del papel puede eliminarse hasta el 100%,
protegiendo los bosques de más talas innecesarias y de los costes que para la
administración supone.
• Ciudadanos satisfechos: cada vez son más los ciudadanos y empresas privadas que
prefieren evitar desplazamientos y esperas, utilizando para ello la tecnología. La firma
online garantiza seguridad y aporta valor añadido, permitiendo gestionar cualquier
trámite en poco tiempo y desde cualquier lugar.

7. Mensajes de datos: Toda información inteligible en formato electrónico
o similar que pueda ser almacenada o intercambiada por cualquier
medio. Emisor: Persona que origina un Mensaje de Datos por sí mismo,
o a través de terceros autorizados.
Es toda información inteligible en formato electrónico o similar que pueda ser
almacenada o intercambiada por cualquier medio
tratamiento como medio de prueba , se realizará conforme a lo previsto
para las pruebas libres en el Código de Procedimiento Civil (Artículo 395
Tendrán la misma eficacia probatoria que la ley otorga a los documentos
escritos (Artículo 4 LMDFE).