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Módulo de informes de la plataforma LMS en su serie 3.0
Octubre de 2018

El Proyecto del “Módulo de informes” de MOODLE 3
• La plataforma MOODLE 3 tiene un sistema de reporteo
(Informes) que funciona a partir de los detalles de
acciones, provenientes de las bases de datos y por lo
tanto de sus usuarios registrados.
• Cada vez que un usuario es inscrito en un curso, éste
entra con sus datos de acceso, lo cual le permite ir
dejando evidencia de su navegación, interactividad, carga,
descarga de documentos y calificaciones de sus
evaluaciones.
• Una de las funcionalidades más solicitadas por
instituciones de formación a distancia, es la de saber qué
hacen los usuarios dentro de las plataformas de
aprendizaje, para ello se han desarrollado componentes.

Informes de MOODLE 3.1
Informes de MOODLE
Que están integrados en la plataforma por default

Uno de los reportes más
comunes, es el de usuarios
matriculados. Este reporte
permite ver:
• Nombres
• Correos
• Último acceso al curso
• Roles
• Agrupamiento (si es que el
curso se encuentra separado
de esta forma)
• Tipo de matriculación
• Inicio de matriculación
Usuarios matriculados Filtrado por: Búsqueda | Métodos de matriculación | Rol | Grupo | Estado

Otro de los reportes comunes, es
el que se muestra en la lista de
participantes:
• Total de participantes
• Orden alfabético de:
• Nombres
• Apellidos
• Correos
• Ciudad o institución
• País
• Último acceso al curso
• Casillas para seleccionar (en
caso de envío de mensajes
masivos)
Lista de participantes Filtrado por: Mis cursos | Grupos separados | Mostrar usuarios inactivos | Lista de usuarios | Rol

Si accedemos a los Informes >
Registros, podemos tener datos
que se describen así:
• Fecha
• Hora
• Nombre completo
• Usuario afectado
• Contexto del evento
• Componente
• Nombre de evento
• Descripción (En inglés)
• Origen
• Dirección IP
Informes > Registros Filtrado por: Curso | Grupos | Participantes | Fechas | Actividades | Acciones | Nivel de formación

Registros Activos, podemos
tener datos en tiempo real (en
vivo) que se describen así:
• Fecha
• Hora
• Nombre completo
• Usuario afectado
• Contexto del evento
• Componente
• Nombre de evento
• Descripción (En inglés)
• Origen
• Dirección IP
Informes > Registros Activos Con opción de: Pausa de actualizaciones en tiempo real

Actividad del curso, podemos
tener datos que se describen así:
• Título del curso
• Tipo de cálculo (basado en la
fecha de inicio del curso)
• Actividades (con recursos de
la plataforma identificados)
• Número de visitas (cuántas
por cuántos usuarios)
• Entradas de blog
relacionadas
• Último Acceso
• Información relacional por
cada módulo del curso
Informes > Actividad del Curso Sin filtrado pero con vínculos a cada actividad (recurso)

Participación en el curso,
podemos tener datos por cada
recurso, que se describen así:
• Identificación de perfil
• Nombre
• Apellidos
• Acciones (Confirmación y
veces)
• Casillas de verificación para
acciones masivas.
• Envío de mensajes por
usuarios elegidos.
Informes > Participación en el curso Filtrado por: Módulo de Actividad | Periodo | Perfiles | Acciones | Grupos

Calificaciones en MOODLE 3.1
Calificaciones de MOODLE
Que están integradas en la plataforma por default

Si accedemos a las Calificaciones
> Calificador, podemos tener
datos que se describen así:
• Número de participantes
• Elección por orden alfabético
• Apellidos
• Nombres
• Opción de elección particular
en un solo clic
• Cambio de esquema
• Dirección de correo
• Resultados de recursos
educativos
• Promedio individual
• Resultado global
• Promedio de grupo
Calificaciones > Calificador Filtrado por: Grupos separados | Orden alfabético

> Historial de calificación,
podemos tener datos que se
describen así:
• Fecha y hora
• Nombre y apellidos
• Dirección de correo
• Item de calificación (recurso)
• Calificación original
• Calificación revisada
• Calificador
• Fuente
• Anulación
• Bloqueo
• Exclusión de cálculo
Calificaciones > Historial de calificación Sin filtro pero con opción a vínculos del menú principal, nombres, ítems y usuario calificador

> Vista simple, por recurso o por
usuario, podemos tener datos
• Fotografía
• Opción de envío de mensaje
• Elemento de calificación
• Categoría de calificación
• Rango
• Calificación particular
• Retroalimentación
Calificaciones > Vista simple Filtrado por: Tipo de vista | Grupos separados | Selección de calificaciones | Selección de usuarios

> Usuario, podemos tener datos
• Ítems de calificación
• Peso calculado
• Calificación
• Rango
• Porcentaje
• Porcentaje de aportación al
total del curso
Calificaciones > Usuario Filtrado por: Curso | Grupos | Participantes

Componentes de MOODLE para la serie 3
La comunidad de MOODLE tiene una serie de recursos para
ayudar a monitorear el progreso de sus estudiantes
mediante plugins descargables.
También están disponibles en Moodle 3.0 las
Insignias, que pueden otorgarse manualmente o
usando configuraciones de finalización de actividad en
un curso y son una forma popular de motivar
estudiantes.
Todas las versiones de plugins (componentes)
dependen de la versión de Moodle que se esté
utilizando o se tenga instalada.

Componentes de MOODLE
Que no están integrados en la plataforma y requieren un proceso de instalación.
NOTA: Todas las versiones de componentes (Plugins) dependen de la versión de MOODLE instalada

Aquí presentamos una pantalla
con los detalles del plugin de
Moodle “My Feedback”:
• Foto del participante
• Departamento al que
pertenece (modificable)
• Opción de exportar a EXCEL
• Opción de imprimir
• Búsqueda
• Módulo correspondiente
• Evaluación
• Tipo de recurso
• Fecha de ejecución
• Fecha de envío
• Rango
• Gráfica de barra en
porcentaje de la actividad
Componentes | My Feedback Con funciones adicionales: Restaurar | Exportar a EXCEL | Imprimir

Moodle “SmartKlass”:
• Trabajo individual
• Trabajo colaborativo
• Resultados de evaluación
• correo electrónico
• nombre
• alumnos destacados
• visión general
• estado por estudiante
• mensajes
Componentes | Smartklass Con funciones adicionales: Restaurar | Imprimir | Paginación

Moodle “Intelliboard”:
• Aprendices
• Los cursos
• Informes personalizados
• Buscar
• Cursos totales
• Actividad del curso
• Resultados del curso
• Inscripciones por curso.
• Los más visitados
Componentes | Intelliboard Con funciones adicionales: Generación de ventana de tiempo para extracción del informe

Dashboard de MOODLE de la serie 3
• Dashboard (anteriormente conocido como 'Mi hogar') es
una página personalizable para proporcionar a los
usuarios enlaces a sus cursos y actividades dentro de
ellos, como publicaciones en foros no leídos y próximas
tareas.
• Generalmente tiene el bloque de descripción del curso en
la columna central. Dependiendo de la configuración del
sitio para este bloque, las categorías y los cursos para
niños pueden aparecer debajo de los cursos principales.
• Los usuarios pueden personalizar su Panel de control,
agregar y eliminar bloques haciendo clic en el botón
'Personalizar esta página'

Dashboard de MOODLE
Que se encuentra disponible en cada versión de manera distinta pero es personalizable
NOTA: Ya hicimos un Dashboard personalizado en el curso de formación de facilitadores de EF del BMZ

del Dashboard de Moodle en su
versión 3.1 con las siguientes
opciones:
• Detalles del usuario
• Detalles del curso
• Recursos
• Informes por default
• Actividad de accesos
Dashboard | Moodle 3.1 Funciones adicionales a la versión anterior: Línea de tiempo y vista de varios cursos

del Dashboard de Moodle en su
versión 3.5 con las siguientes
opciones:
• Resumen del curso
• Otras inscripciones a cursos
• Ordenamiento por cursos o
fechas
• Intentos en cursos
• Progreso en recursos
• Agregar bloques a
Dashboard
Dashboard | Moodle 3.5 Funciones adicionales a la versión anterior: Gráficas de porcentajes

Una vista hacia Moodle 3.5
• Existe la posibilidad de instalar una nueva versión de la
plataforma (Idealmente Moodle 3.5), la cual contemple la
integración de nuevos plugins, con previa consideración.
• En función de un proyecto para generación de nuevos
reportes, basados en un modelo de Dashboard hecho a la
medida, es importante considerar tiempos convenientes
(por costos) para la institución.
• Para considerar la migración de una nueva versión de
Moodle sería interesante hacer la definición de reportes
y datos estadísticos que permitan dar un informe de
resultados a la medida del requerimiento.

Moodle 3.5 (Posible migración)
Que puede aminorar el trabajo de desarrollo, tanto como el de instalación de plugins adicionales.
NOTA: Hemos hecho varias migraciones con al área de sistemas y siempre hemos tenido resultados exitosos en poco tiempo.

La plataforma Moodle 3.5 desde
hace 5 meses se centra en la
usabilidad, y aquí se muestran
algunas funciones nuevas:
• Plugins de Privacidad
• Políticas de Datos
• Características de Insignias
• Cohortes para temas
independientes
• Diseño totalmente
personalizable
• Diseño responsivo
• APP disponible en IOS y
Android
• Mensajería
• Edición de usuarios masiva
• SCORM
• Actividad de
retroalimentación mejorada

Cronograma del “Módulo de informes” de Moodle 3
Antes de iniciar con Moodle 3.5, es importante comprobar los requisitos de instalación o actualización, especialmente la versión PHP y la base de datos.
Revisión de
documentación
Reunión del equipo
de trabajo
Respaldo de las Bases
de datos
Emplazamiento de la
plataforma Moodle 3.5 y/o
plugins correspondientes
Restauración y revisión
de la base de datos

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