Este documento proporciona una herramienta para identificar series y subseries documentales mediante el uso de mayúsculas, negrita y números. También describe la importancia de la ordenación documental y celebra el Día Internacional de los Archivos. Además, incluye definiciones de términos archivísticos como "archivo público", "archivo privado de interés público" y "acceso a los archivos".

1. IDENTIFICADOR PARA NOMBRAR SERIES Y SUB SERIES
Identificador para la nombrar series y sub series Documentales.
"Uno de los problemas más grandes que un profesional en gestión documental es identificar
las series y las sub series con el nombre correspondiente por ello el siguiente articulo
relacionado le facilitara una herramienta de apoyo para su labor.
Tomado de
http://www.unisalle.edu.co/arch
ivo/images/cuadro_clas_doc.gif
Dependencia 508
SERIE (02) MAYUSCULA SOTENIDA Y NEGRILLA.
SUB SERIE (2.1 ) MAYUSCULA SOTENIDA.
TIPOLOGÌA DOCUMENTAL (Orden Alfabético, Primera en Mayúscula.)

2. CARTILLA ORDENACIÒN DOCUMENTAL
"Este Documento muestra la importancia del proceso de Ordenación Documental dentro de la Organización Archivística, con
relación con el proceso de clasificación que le antecede y con el proceso de Descripción".
DIA INTERNACIONAL DE ARCHIVO UNESCO
“El 9 de junio se celebra el Día Internacional de los Archivos para conmemorar la creación del Consejo Internacional de Archivos
por la UNESCO en 1948. Por este motivo el Archivo Histórico Municipal, dependiente de la Concejalía de Cultura y
Bibliotecas, se une por primera vez a esta celebración organizando un sencillo acto de apertura del archivo histórico a los
ciudadanos”.
Tomado de Google Imágenes día internacional de archivos
Unesco. http://www.merida.es/multimedia/fotografias/dia-
internacional-archivo-grande.jpg

3.  GLOSARIO DE TÉRMINOS
 Actualizar el Reglamento General de Archivos, en su
Artículo 67 y en lo correspondiente al uso del Glosario
“ARCHIVO PÚBLICO:
Conjunto de documentos pertenecientes a entidades oficiales y aquellos que se derivan de la prestación de un servicio
público por entidades privadas”.
“ARCHIVO PRIVADO DE INTERÉS PÚBLICO:
Aquel que por su valor para la historia, la investigación, la ciencia o la cultura es de interés público y declarado como tal
por el legislador”.
“ARCHIVO TOTAL:
Concepto que hace referencia al proceso integral de los documentos en su ciclo vital”.
“ACCESO A LOS ARCHIVOS:
Derecho de los ciudadanos a consultar la información que conservan los archivos públicos, en
los términos consagrados por la Ley.”
Tomado de Google/ AGN Archivo General de la nación, glosario de términos/ Disponible en línea en http://www.archivogeneral.gov.co/?idcategoria=1264