Ejemplos

1. LEY 594 / 2000
LUZ ADELA MINA REYES
INGRID VALENCIA MINA
LUZ MILEIDY VELEZ TROCHEZ
CLAUDIA YOHANAN CAMPO MINA
APRENDICES SENA TECNICO ASISTENCIA
ADMINISTRATIVA

2. TITULO 1
En este primer titulo nos permite
identificar el objetivo de esta de ley a
quien va dirigido y los conceptos

3. TITULO 2
SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS ORGANOS ASESORES, COORDINADORES Y
EJECUTORES
 Es un conjunto de instituciones archivísticas
articuladas entre sí, que posibilitan la
homogenización y normalización de los procesos
archivísticos, promueven el desarrollo de estos
centros de información, la salvaguarda del
patrimonio documental y el acceso de los
ciudadanos a la información y a los documentos

4. TITULO 3
Este clasifica de acuerdo a la organización territorial y la organización del estado
 Archivo General de la
Nación;
 Archivo General del
Departamento;
 Archivo General del
Municipio;
 Archivo General del
Distrito.
 Organización del estado
 Archivos de la Rama
Ejecutiva;
 Archivos de la Rama
Legislativa;
 Archivos de la Rama
Judicial;
 Archivos de los Órganos
de Control;
 Archivos de los
Organismos Autónomos.

5. TITULO 4
ADMINISTRACION DE ARCHIVOS
 Obligatoriedad de la conformación de los archivos públicos.
 Responsabilidad.
 Instalaciones para los archivos.
 Propiedad, manejo y aprovechamiento de los archivos públicos.
 Responsabilidad especial y obligaciones de los servidores públicos.
 Obligaciones de los funcionarios a cuyo cargo estén los archivos de las entidades
públicas.
 Responsabilidad general de los funcionarios de archivo.
 Soporte documental.
 Supresión, fusión o privatización de entidades públicas.

6. TITULO 5
GESTION DE DOCUMENTOS
Programas de gestión documental.
Procesos archivísticos.
Formación de archivos.
Obligatoriedad de las tablas de retención.
De los documentos contables, notariales y otros.
Inventario documental.

7. TITULO 6
ACCESO Y CONSULTA DE LOS DOCUMENTOS
 Todas las personas tienen
derecho a consultar los
documentos de archivos
públicos y a que se les
expida copia de los
mismos.
 Restricciones por razones
de conservación. Cuando
los documentos históricos
presenten deterioro físico
 DOCUMENTOS

8. TITULO 7
SALIDA DE DOCUMENTOS
 Documentos administrativos. Sólo por
motivos legales las entidades del Estado
podrán autorizar la salida temporal de los
documentos
 Documentos históricos. En los archivos
públicos de carácter histórico se podrá
autorizar de manera excepcional la salida
temporal de los documento.

9. TITULO 8
CONTROL Y VIGILANCIA
 Visitas de inspección: El Archivo General de la Nación
podrá, de oficio o a solicitud de parte, adelantar en
cualquier momento visitas de inspección a los archivos de
las entidades del Estado.
 Órgano competente. El Estado, a través del Archivo
General de la Nación, ejercerá control y vigilancia.
 Normalización. normas técnicas y jurídicas
 Prevención y sanción.

10. TITULO 9
 Asistencia a los
archivos privados.
 Registro de archivos.
 Declaración de interés
cultural de
documentos privados.
 Régimen de estímulos.
 Prohibiciones.
 Obligatoriedad de la
cláusula contractual.
 ARCHIVOS
PRIVADOS

11. TITULO 10
DONACION, ADQUISICION Y EXPROPIACION
 Donaciones. El Archivo General de la Nación y los
archivos históricos públicos podrán recibir donaciones,
depósitos y legados de documentos históricos.
 Adquisición y/o expropiación. Los archivos privados de
carácter histórico declarados de interés público, podrán ser
adquiridos por la Nación cuando el propietario los ofreciere
en venta.

12. TITULO 11
CONSERVACION DE DOCUMENTOS
 Conservación de documentos.
 Calidad de los soportes. Los documentos de archivo, sean
originales o copias.
 Conservación de documentos en nuevos soportes: normas
técnicas generales sobre conservación de archivos.
 Reproducción de documentos: los documentos de carácter
histórico podrán ser destruidos, aunque hayan sido
reproducidos por cualquier medio”.

13. TITULO 12
ESTIMULOS A LA SALVAGUARDA, DIFUSION O INCRE-MENTO DEL
PATRIMONIO DOCUMENTAL DE LA NA-CION
 Estímulos.
El Gobierno Nacional establecerá premios y estímulos no
tributarios para las personas o instituciones que con sus
acciones y trabajos técnicos, culturales o científicos

14. T I T U L O 13
DISPOSICIONES FINALES
 Apoyo de los organismos de control
La Procuraduría General de la Nación y la Contraloría General de la República
prestarán todo el apoyo en lo de su competencia al Archivo General de la
Nación, para el cumplimiento de lo preceptuado en esta ley.
 Vigencias y derogatorias.
Esta ley rige a partir de la fecha de su publicación y deroga en lo pertinente todas
las disposiciones que le sean contrarias.