M A N U A L D E G R U P O S D E F O M E N T O

GRUPOS DE ROTARY PARA
FOMENTO DE LA COMUNIDAD
MANUAL

Índice

Introducción. .........................................................2
.
¿Qué.son.los.GRFC?..............................................3
Objetivos del programa.............................................. 3
Reseña histórica de los GRFC ..................................... 4

Organización.de.un.GRFC. ....................................5
.
Evaluación de las necesidades de la comunidad ....... 5
Promoción del GRFC en el club rotario ...................... 5
Captación de los miembros del GRFC ....................... 7
Búsqueda y movilización de posibles integrantes ..... 9
Redacción del texto de la misión del grupo............... 9
Inscripción del GRFC en RI ....................................... 10

Implementación.de.un.proyecto..
encomendado.al.GRFC........................................11
Elaboración de un plan de acción ............................ 11
Establecimiento de objetivos realistas ..................... 12
Recursos de Rotary International y de
La Fundación Rotaria ................................................ 15
Promoción de la inciativa del GRFC en
la comunidad ............................................................ 17
Observaciones sobre proyectos finalizados ............. 18

Administración.de.los.GRFC.por.parte..
del.club.y.del.distrito...........................................19
Guía para los presidentes de los Comités de
GRFC de los clubes rotarios ..................................... 19
Guía para los presidentes de los
Comités Distritales de GRFC .................................... 20
Estudio de caso de un GRFC .................................... 21

Preguntas.frecuentes...........................................22
Pautas.para.organizar.Grupos.de.Rotary.para.
Fomento.de.la.Comunidad..................................23
Reglamento.modelo.para.los.Grupos.de..
Rotary.para.Fomento.de.la.Comunidad...............26

Introducción

Durante más de un siglo, los rotarios se han
dedicado al mejoramiento de su comunidad y de Un GRFC de Trinidad y
las comunidades de todo el mundo aprovechando
Tobago ofrece capacitación a
los recursos de Rotary International y de los socios
desempleados de áreas rurales
de los clubes rotarios. Los rotarios adoptan los
desafíos que representan estas iniciativas de servicio Los miembros del GRFC de Rampanalgas,
humanitario con conmiseración y comprometiéndose Trinidad y Tobago, junto con el Club Rotario
a proporcionar soluciones sostenibles a largo plazo. de Maraval, han establecido un programa
de capacitación para las personas sin trabajo
El potencial de cambio dentro de una comunidad sobre técnicas de conservación de alimentos,
radica sobre todo en sus residentes, quienes conocen encurtido, teñido de ropas y otras manualidades.
de primera mano los problemas más acuciantes El GRFC también aceptó el reto de modernizar
en su medio. El desarrollo de proyectos de servicio las tuberías e infraestructuras de la escuela de la
destinados a subsanar estos problemas puede comunidad con el fin de mejorar a largo plazo el
nivel de vida de sus habitantes.
constituir el nexo que una y fortalezca a la comunidad
local desde la base. Los residentes pueden organizar
un Grupo de Rotary para Fomento de la Comunidad
(GRFC) dedicado a implementar proyectos y mejorar
sustancialmente la calidad de vida en la comunidad.

. 2. |. Grupos.de.Rotary.para.Fomento.de.la.Comunidad.—.Manual

¿Qué son los GRFC?

Los Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad necesario para cumplir como socios y han elegido, en
(GRFC) están integrados por hombres y mujeres no cambio, participar en un GRFC. En cualquier caso,
rotarios comprometidos con el desarrollo económico los miembros de los GRFC y los rotarios consideran
a largo plazo y la autosuficiencia de la comunidad mutuamente beneficiosa su colaboración para
en la que conviven. Todo GRFC está patrocinado por solventar las necesidades de la comunidad.
un club rotario y, al igual que ocurre con Rotaract e
Interact, el club rotario actúa como su colaborador Reflexione sobre lo que un GRFC puede hacer en su
en el servicio para el fomento de la comunidad. El comunidad:
patrocinio de un GRFC es una fabulosa oportunidad • Organizar un centro de alfabetización o un grupo
para iniciar e implementar proyectos de desarrollo de tutores en una escuela o biblioteca local.
perdurable en la comunidad local. • Establecer una clínica para quienes carecen de
Los GRFC implementan soluciones creativas y acceso a los servicios de salud y dentales.
sostenibles para abordar diversos problemas de la • Establecer un centro de capacitación
comunidad, como el analfabetismo, la carencia de profesional para que los trabajadores adquieran
agua potable, el hambre, la contaminación o la falta conocimientos válidos.
de viviendas adecuadas. Los GRFC colaboran con • Organizar equipos para la limpieza de los
el club rotario patrocinador a la hora de consultar parques locales y las vías públicas.
con la comunidad local, identificar sus necesidades y
planificar, implementar, supervisar y evaluar un proyecto
de servicio. Las necesidades de cada comunidad son
Objetivos del programa
diferentes; sin embargo, lo que une a los miembros
de un GRFC es la idea de que ningún problema es Aunque cada GRFC emprende sus proyectos
demasiado grave como para no poder solucionarlo. para atender las necesidades específicas de su
comunidad, todos los grupos comparten estos
Los GRFC sólo pueden organizarse en países
cuatro objetivos principales:
donde funcionan clubes rotarios. El club rotario
patrocinador debe estar ubicado en el mismo país • Estimular en los residentes de la comunidad
el deseo de asumir la responsabilidad
que el GRFC. Respetando estos dos requisitos, se
por mejorar las condiciones de vida de su
pueden organizar GRFC en cualquier lugar donde
localidad, pueblo o vecindario.
personas ajenas a Rotary y rotarios deseen trabajar
mancomunadamente en un proyecto para beneficio • Reconocer la dignidad y el valor de toda
de la comunidad. Los GRFC pueden funcionar en ocupación útil.
áreas rurales o urbanas, tanto en países desarrollados • Movilizar el trabajo colectivo y las
como en vías de desarrollo. Un GRFC puede abarcar actividades que exijan el esfuerzo propio
una localidad o la comunidad entera; un pequeño para elevar la calidad de vida.
sector dentro de la comunidad —como los habitantes • Alentar el pleno desarrollo del potencial
de un barrio urbano—, los habitantes de una aldea o humano dentro del contexto de la propia
un grupo de jubilados. Se trata de grupos que viven cultura y de la comunidad.
en comunidades donde la necesidad de implementar
un proyecto de servicio hace viable la formación de
un GRFC, pero cuyos miembros no cumplen los
requisitos necesarios para pertenecer a un club rotario.
En ocasiones, aunque algunos miembros de un GRFC
pueden reunir dichos requisitos, carecen del tiempo

. Grupos.de.Rotary.para.Fomento.de.la.Comunidad.—.Manual. |. 3

Reseña histórica

La Junta Directiva de RI otorgó reconocimiento
oficial al programa de los GRFC en 1988, después
de que el entonces presidente electo M.A.T.
Caparas así lo propusiera en 1985. El programa
de los GRFC se concibió como una organización
de residentes de la comunidad con un deseo
por desarrollar la comunidad en la que residen o
trabajan. Hasta 1999, los GRFC se denominaron
Grupos de Rotary para Fomento Vecinal o Grupos
de Rotary para Fomento de la Comunidad.
En la actualidad, el programa de Grupos de Rotary
para Fomento de la Comunidad sigue creciendo
de forma extraordinaria en todo el mundo.
Durante el año rotario 2005-2006, se establecieron
275 grupos nuevos, con lo que suman un total
de 6.200 grupos en 73 países y regiones. Más
que nunca, los clubes rotarios de todo el mundo
continúan difundiendo el espíritu del servicio
rotario a través de la labor que desempeñan en el
programa de GRFC.

. . |. Grupos.de.Rotary.para.Fomento.de.la.Comunidad.—.Manual

Organización de un GRFC

Evaluación de las necesidades de la Promoción del GRFC en el club rotario
comunidad
Recopilación.de.materiales.para.la.presentación
La organización de un GRFC comienza con la
Para comprender el valor que un GRFC posee para la
utilización eficaz de los recursos del club rotario para
comunidad, se debe ofrecer al club una visión general
determinar qué proyectos tendrán mayor influencia en
del programa del GRFC. Solicite al presidente del club
las personas más necesitadas de la comunidad. Resulta
que nombre un Comité de GRFC integrado por un
esencial realizar una evaluación de las necesidades
mínimo de cinco socios del club que hayan mostrado
de la comunidad para planificar el curso a seguir
interés y puedan recopilar materiales de consulta
por el GRFC, lo cual puede ahorrar tiempo, fondos
para los rotarios y los posibles miembros del GRFC,
y recursos. A continuación, se recomiendan ocho
analice las ideas sobre programas con el presidente
métodos de evaluación:
del Comité Distrital de GRFC y estudie las actividades
• Encuesta que realizan otros grupos en pro de la comunidad
• Inventario de los recursos de la comunidad con programas similares. Consiga que el comité se
familiarice con las “Pautas para organizar Grupos de
• Mapa de la comunidad
Rotary para Fomento de la Comunidad.” (Véase la
• Actividades diarias en la comunidad página 23 de este manual.)
• Calendario de actividades estacionales
Celebración.de.una.presentación.inspiradora.
• Reunión informal en el café o restaurante del ante.el.club.rotario.
barrio
Una vez que el Comité de GRFC haya completado
• Grupo de evaluación
su investigación, solicite a uno de los miembros
• Panel de discusión que efectúe una presentación inspiradora ante el
club rotario sobre los méritos y la metodología del
Para más información sobre estos recursos y su
programa de los GRFC. Invite al presidente del Comité
utilización, consulte la publicación Recursos para
de GRFC o a un rotario de un club que ya patrocine
evaluar las necesidades de la comunidad (605C-ES)
a un grupo a charlar sobre sus experiencias. Analice
disponible en el sitio web de RI: www.rotary.org.
las oportunidades que se le presenten al GRFC de
ayudar a solventar las necesidades de la comunidad,
evaluando las necesidades de la comunidad y
El GRFC abre la puerta distribuyendo entre los socios del club los folletos
sobre los GRFC u otros materiales informativos.
del aprendizaje a los niños
discapacitados turcos Esbozo.de.la.función.del.club.en.el.patrocinio.de.
El GRFC de Yasar Dogu School, Estambul, Turquía, un.GRFC
organizó varios proyectos para mejorar una escuela
Explique que el club rotario patrocinador juega un papel
destinada al aprendizaje de niños discapacitados de
especial recurriendo a los beneficios para el cuadro
entre 5 y 15 años procedentes de familias pobres.
Entre los proyectos se incluye la construcción social del club. Consiga el consenso de los socios
de un comedor en la escuela, la organización sobre su compromiso sostenible en el patrocinio de un
de seminarios y talleres para los padres, la GRFC — sin él, sería difícil que el GRFC funcionara
transformación de salas para juegos en aulas bien. Estudie la idea de organizar un GRFC con los
y la celebración de fiestas para los estudiantes. socios del club a fin de establecer quiénes estarían
interesados y dispuestos a prestar apoyo al GRFC.


Cómo un club eligió una comunidad para organizar un GRFC
Cuando el Club Rotario de Chandigarh Shivalik, India, de obtener su confianza y cooperación para con el
decidió organizar un GRFC, buscó una comunidad movimiento rotario, y lo conseguimos”.
que, además de sufrir carencias urgentes, se
El primer proyecto consistió en construir un puente
encontrara ubicada en un área remota. Con estas
sobre el riachuelo que permitió el acceso hasta la
metas en mente, los socios del club visitaron Chhoti
aldea misma en automóvil. Inaugurado por Rajendra
Perch, una aldea habitada por 80 familias campesinas
K. Saboo, ex presidente de RI, de India, el puente
pobres a 20 Km. de Chandigarh. Una carretera
ayudó a los habitantes de esta comunidad a confiar en
polvorienta de un único carril finalizaba antes de llegar
Rotary como organización, estableciéndose las bases
a la aldea, con lo que los visitantes debían recorrer los
para otras iniciativas. Esta confianza creció con la
dos últimos kilómetros a pie, además de tener que
finalización de un segundo proyecto: la renovación de
vadear un riachuelo.
un edificio escolar abandonado y en ruinas en el cual
Durante la primera visita a Chhoti Perch, Harsharan estudian ahora 80 niños.
Sandhu, presidente fundador del club y coronel
Una vez que la escuela retomó las clases, se estableció
retirado de la armada, coincidió con Kabul Singh, un
oficialmente el GRFC de Chhoti Perch con Kabul
oficial militar de rango inferior retirado que residía
Singh como representante en jefe de la aldea. Gracias
en el área. Los dos hombres se conocían desde sus
a proyectos posteriores se han instalado chimeneas
años en el ejército. Establecieron una buena relación
sin humos en las viviendas, construido letrinas,
y analizaron las vías para subsanar las necesidades
introducido la cría de pavos y realizado otras muchas
de los habitantes de la aldea en materia de atención
mejoras.
sanitaria, ingresos, alfabetización y otras carencias.
Como siguiente paso,
según se explica en
un informe del club,
“Nos reunimos con los
dirigentes de la aldea
para [averiguar] en qué
consistían sus necesidades
y prioridades, en vez de
llevar adelante cualquier
proyecto de nuestra
elección. Queríamos
resolver sus carencias
principales con el fin

GRFC Tailandés mejora la calidad de vida
En Tailandia, el Club Rotario de Ban Pong ayudó Este proyecto mejoró el bienestar de los residentes
al GRFC de Bann Thai Samakki a implementar una de la comunidad y sentó un precedente en el uso de
plantación de verduras sin fertilizantes químicos. prácticas ecológicamente adecuadas.


Captación de los miembros del GRFC con patrocinio rotario en pro de la comunidad. Invite
a expertos técnicos (funcionarios de salud pública,
Planificación.de.una.reunión.de.la.comunidad ingenieros, trabajadores sociales) y personas con
experiencia en la conducción de reuniones para que
Una vez que el club rotario comprenda la necesidad
expongan sus opiniones y apoyen a los residentes
de organizar un GRFC, ya sea para implementar un
de la comunidad al expresar sus inquietudes. Efectúe
proyecto específico o proporcionar un servicio fiable a
los arreglos necesarios para que los intérpretes que
un grupo concreto de la comunidad, puede iniciarse la
ayuden a los miembros que hablen otro idioma
selección y captación de miembros del GRFC. En lugar
también participen en la reunión.
de reclutar a un grupo de residentes de la localidad
para que colaboren en un proyecto que el club ya tiene
planeado, primero coméntelo con la comunidad a fin Recomendaciones
de entender sus necesidades. Es esencial para que
• Utilice recursos visuales y gráficos como,
la comunidad esté de acuerdo con la formación del
por ejemplo, un diagrama del árbol de
GRFC y se sienta realmente identificada con el grupo.
problemas, a fin de analizar asuntos
Sirviéndose de la evaluación de las necesidades complejos y hacer partícipes a las personas
analfabetas en el proceso de planificación.
de la comunidad como recurso, organice una
reunión con otros representantes de la comunidad • Recorra el vecindario o la comunidad y
para intercambiar ideas sobre las abundantes hable con los residentes para comentar con
oportunidades de prestar servicio que existen en ellos algunos de los problemas evidentes en
determinados lugares.
la comunidad. Convoque la reunión en un lugar
céntrico de la comunidad para facilitar la asistencia • Trace varios mapas de la comunidad,
de los residentes locales. Tenga en cuenta las labores indicando en ellos las características
diarias de los residentes de la comunidad y organice específicas y los recursos de las diferentes
la reunión a una hora conveniente, combinándola áreas. (Véase el apartado “Mapa de la
comunidad”, en la publicación Recursos
con una comida o integrándola en un evento especial
para evaluar las necesidades de la
abierto a todos los residentes. Difunda la noticia
comunidad (605C-ES).
de la reunión en lugares públicos como bibliotecas,
universidades, parques, centros de recreación y • Considere el papel que juegan los grupos y
las organizaciones que realizan actualmente
otros lugares de reunión a fin de atraer a personas
proyectos de servicio en la comunidad. El
de intereses y talentos diversos. Distribuya volantes,
objetivo de los proyectos de los GRFC es
folletos y carteles con un lema atractivo que resuma
servir de complemento y refuerzo, no duplicar
el propósito general del GRFC, por ejemplo, o competir con otros programas en marcha.
“Construyamos el futuro de nuestra comunidad”.
• Sea receptivo a un amplio surtido de
Invite a tantos residentes de la localidad como sea opiniones, métodos y consideraciones.
posible (ocho, como mínimo), quienes deberán • Conviértase en moderador más que expositor:
constituir una muestra representativa de la población ayude a la comunidad a lograr sus objetivos
del área e incluya a personas no afiliadas a Rotary en vez de limitarse a “recitar” soluciones.
que participan en otros proyectos que se realizan

“Este proyecto se inició al organizar a los miembros de la Asociación
Huaca Echenique e informarles sobre Rotary y los Grupos de Rotary
para el Fomento de la Comunidad. Les proporcionamos una cocina, un
horno, diversos utensilios de cocina, un frigorífico y suficiente comida
para abrir la cafetería. Posteriormente, se generaron ingresos suficientes
que permitieron lograr la autosuficiencia de esta cafetería.”
— GRFC de Magdalena, Perú

. Grupos.de.Rotary.para.Fomento.de.la.Comunidad.—.Manual. |.

Celebración.de.la.reunión.con.los.residentes.de.
la.comunidad Comunidad filipina accede al
Durante la reunión, colabore con los representantes suministro de agua potable
de la comunidad para descubrir los problemas más La falta de acceso a agua potable, lo cual agrava
urgentes de la comunidad y determinar cuáles se los problemas de sanidad y salud existentes,
deberían abordar mediante la organización de un sigue constituyendo un desafío para muchas
GRFC. Invite a representantes de organizaciones comunidades de los países en desarrollo. En
comunitarias y de agencias no gubernamentales a Filipinas, el Grupo de Rotary para Fomento de la
hablar en una reunión del club sobre los problemas Comunidad de Sitio Paradise (patrocinado por
que afectan a la comunidad y pídales que recomienden el Club Rotario de Tanauan) instaló un sistema
de agua potable del cual se benefician 450
a personas como posibles candidatos a integrar el
familias de una comunidad económicamente
GRFC. A través de consultas logrará determinar
desfavorecida.
los recursos disponibles en la comunidad, así como
aquellos que puedan ser necesarios.

Tenga presente que el centro de atención de la reunión
debe ser la comunidad y los problemas que ésta Diviértase
experimenta. Como medida inicial, pida a todos los
presentes que anoten sus ideas en una hoja. Cerciórese La participación en la creación y administración
de un proyecto no debe interpretarse como
de que asistan varias personas capaces de ayudar a
una tarea rutinaria. Un GRFC puede ser una
quienes no saben leer y escribir. A continuación, forme
excelente oportunidad para que los habitantes de
pequeños grupos para analizar las ideas presentadas.
la comunidad se conozcan y tengan ocasión de
Posteriormente, pida a todos los participantes, reunirse, a la vez que fomentan el orgullo solidario
reunidos en pleno, que ordenen los temas y problemas respecto su localidad. Las reuniones animadas en las
discutidos según la importancia relativa de cada uno y que los participantes llegan a conocerse son la base
promueva la discusión sobre posibles estrategias. Por de la dinámica de grupo. Es más, cuando la gente
último, solicite a los participantes que proporcionen disfruta de su participación en el GRFC, aumentan
la información necesaria para contactar con ellos, las posibilidades de que se lleve a cabo un proyecto
así como los conocimientos o habilidades específicos con perspectivas de continuidad a largo plazo.
que puedan tener para futura referencia.

. . |. Grupos.de.Rotary.para.Fomento.de.la.Comunidad.—.Manual

Búsqueda y movilización de posibles • Experiencia formal
integrantes • Experiencia en la organización o
funcionamiento de pequeñas empresas
Una vez que se hayan esbozado algunas ideas para
la realización de los proyectos, reúnase nuevamente • Experiencia en calidad de docente o instructor
con el Comité de GRFC para iniciar la búsqueda • Experiencia en asuntos de la comunidad o
de un grupo de personas dedicadas que sirvan de asuntos cívicos
núcleo del grupo. Comuníquese con las personas • Talentos e ideas
que se mostraron motivadas durante las reuniones
preliminares que se celebraron para conocer más a • Entusiasmo y dinamismo
fondo la situación de la comunidad. Prepare una lista
de personas recomendadas cuyos nombres fueron
remitidos al Comité de GRFC. Pida a los rotarios que
GRFC de la India aborda
difundan en sus actividades diarias la noticia de los
necesidades sanitarias y ecológicas
planes de organización del GRFC y prosiga su labor de
promoción encaminada a atraer a los representantes En la India, el GRFC de Dharmapur Samaj Kalyan
de la comunidad que no pudieron asistir a las (Club Rotario de Haldia) organiza un programa
reuniones anteriores. cada año para poner de relieve la importancia
del equilibrio medioambiental y la purificación
Presentación.de.Rotary.ante.el.GRFC de áreas contaminadas. Recientemente, el
GRFC distribuyó y plantó 200 árboles. También
Invite a los candidatos interesados en formar parte ha colaborado con los clubes rotarios y GRFC
de un GRFC a la reunión del club rotario; explíqueles locales en la distribución de camastros para los
la misión de Rotary International y los objetivos del estudiantes sin medios y apoya activamente
programa de los GRFC. Pida a los candidatos que se las labores de prevención del VIH/sida, de
presenten a los socios y expliquen sus prioridades concienciación sobre la polio y las intervenciones
y su disposición de integrar el GRFC en calidad de de labio leporino y paladar hendido.
voluntarios. Recalque que el programa apunta a
desarrollar el potencial humano y que no se limita
a obras de caridad. Distribuya entre los asistentes
Redacción del texto de la misión del
materiales informativos y de promoción para su
consulta en el futuro. grupo

Inventario.de.los.recursos.de.la.comunidad El establecimiento de la misión antes de que el
GRFC inicie su labor ayuda a definir el propósito, el
La experiencia y conocimientos de los residentes de la funcionamiento y los valores de la entidad. La misión
localidad son los mejores recursos de los GRFC. Los debe infundir motivación y ánimos en los miembros
residentes de la comunidad conocen bien su entorno y del GRFC y en las personas a las que sirve. La
muchas veces están en mejores condiciones de evaluar redacción del texto de la misión puede variar entre los
su propia situación que los profesionales. Pida a los GRFC, pero debe reflejar lo que sus miembros, a nivel
futuros integrantes que anoten los conocimientos y general, desean lograr en la comunidad que habitan,
habilidades concretos que poseen y que resultarían unidos en la acción y compartiendo valores humanos.
más útiles para el GRFC y prepare un inventario de los
recursos sobre la base de estas sugerencias: Preguntas que los miembros de un GRFC deberían
formularse al redactar la misión del grupo:
• Recursos disponibles en la comunidad (recursos
económicos, bienes donados, locales) ¿Qué carencias actuales necesitan atención?

• Habilidades y conocimientos generales de los ¿Qué podría hacer el GRFC para subsanar estas
participantes a título individual necesidades?

• Disponibilidad para participar en el programa ¿Cuales son los valores por los que se guía el
GRFC?
• Experiencia/conocimiento de condiciones o
tradiciones locales (p.ej., métodos agrícolas
tradicionales)


Modelo.de.redacción.de.la.misión:

• Estimular y motivar a los residentes de la GRFC Sudafricano suministra
comunidad para que participen activamente máquinas de coser a un centro
en la selección y búsqueda de soluciones a los vocacional
problemas de la comunidad. El GRFC de Nyandezulu, patrocinado por el
• Movilizar a los residentes de la comunidad Club Rotario de Port Shepstone, Sudáfrica,
para que emprendan proyectos de servicio ha decidido ocuparse de un proyecto de
sostenibles con el fin de mejorar las condiciones capacitación profesional para mujeres sin trabajo,
enseñándoles costura básica y confección de
de vida de todos los residentes en la comunidad.
colchas y prendas varias. Al incluir el proyecto
• Emprender proyectos de servicio guiados en la Lista de Intercambio de Proyectos de
siempre por los principios humanitarios. Servicio en la Comunidad Mundial, el GRFC ha
obtenido los fondos necesarios, provenientes
Inscripción del GRFC en RI de clubes de EE.UU. e Italia, para equipar con
máquinas de coser el Centro de Capacitación
Una vez que el GRFC cuente con 10 miembros, el club Zakhele. Esta iniciativa ha proporcionado a las
patrocinador puede solicitar a Rotary International el mujeres de la comunidad los conocimientos
documento oficial de organización. De esta manera de costura necesarios para obtener un trabajo.
se formaliza oficialmente la relación del GRFC con En consecuencia, se ha mejorado la calidad de
Rotary, creándose un útil vínculo de comunicación. vida de muchas madres solteras y de sus hijos.
Una vez que el GRFC esté oficialmente inscrito en RI,
el club recibirá los envíos regulares de la Sección de
Descargue y complete el Formulario de organización
Programas de Servicio Internacional de la División
de los GRFC (769-ES), el cual requiere las firmas del
de Programas. Los GRFC también contarán con una
representante del GRFC, el presidente del club rotario
mayor oportunidad de compartir sus éxitos a través del
patrocinador y del gobernador de distrito. Remita el
sitio web y las publicaciones de RI.
formulario a la Sede Mundial de RI o a la oficina de RI
Consulte las “Pautas para organizar Grupos de Rotary de su área. Una vez que el formulario cumplimentado
para Fomento de la Comunidad” (véase la página 23) obre en poder de RI, se procederá al envío del
y adopte el Reglamento de los GRFC basado en el certificado oficial de organización al presidente del club
“Reglamento modelo de los Grupos de Rotary para rotario. Se exhorta a los clubes rotarios patrocinadores
Fomento de la Comunidad” (véase la página 26). a organizar una ceremonia o celebración especial para
presentar el certificado oficial del GRFC.


Implementación de un proyecto
encomendado al GRFC

Elaboración de un plan de acción
Detalles de la planificación
Utilizando como guía la misión del grupo y los objetivos
fijados en base a la evaluación de las necesidades de • Coordinar los envíos de materiales y
la comunidad, prepare un plan para dar comienzo a suministros
los proyectos concretos acordados. Se puede organizar • Preparar y distribuir los materiales de
un GRFC para realizar una sola empresa o para promoción e informativos
participar en una serie de proyectos diversos. Detalle
• Asignar responsabilidades concretas a los
el trabajo que habrá de realizarse a fin de lograr los voluntarios según su disponibilidad
objetivos fijados de la manera más eficaz. Asigne tareas
• Establecer un sistema de archivo de
concretas a los integrantes del GRFC de acuerdo con
información
sus cualificaciones. Establezca las medidas estratégicas
y el cronograma para el cumplimiento de los objetivos • Fijar un sistema de comunicaciones por
trazados. Al dar a conocer las tareas y los plazos para teléfono u otro medio
su ejecución por parte de los miembros del GRFC, el
grupo podrá prever y superar las posibles dificultades.
(Véase el “Ejemplo de plan de acción” en la página 14.) Preparación.de.una.propuesta.para.la.ejecución.
del.proyecto
Para más información sobre la selección y
planificación de proyectos, véanse los capítulos 2 y Una propuesta concisa para la ejecución de un
3 de Comunidades en acción: Guía para el desarrollo de proyecto presenta las actividades del grupo a personas
proyectos (605A-ES). o entidades que podrían brindar apoyo económico.
Este documento incluye la misión del GRFC y los
objetivos fijados. Sea específico en sus descripciones.
Si algún aspecto del proyecto resultara difícil de
explicar, puede indicar que requiere una investigación
más cuidadosa del asunto.


Preparación.de.un.presupuesto Haga partícipes a todos los sectores de la comunidad
desde las primeras etapas del proyecto.
El club rotario tiene la opción de suministrar los
fondos para la etapa inicial de la organización del Ayude a infundir en los participantes las virtudes de la
GRFC, pero no es obligatorio. Independientemente de seriedad, la responsabilidad compartida, la confianza y
la fuente de financiación, es importante elaborar un el respeto mutuo.
presupuesto desglosado para evitar que los fondos se
agoten antes de la conclusión del proyecto. Subestimar Sea consciente de que la gente quiere unirse al grupo
el costo de un trabajo es, a la larga, contraproducente; por diversos motivos y que no todos quieren participar
por tanto, se aconseja examinar con prudencia todas con la misma intensidad; organice diversas tareas en
las partidas del presupuesto. base a los intereses y habilidades de los participantes.

• Considere todos los gastos previstos (imprenta, Coordine y canalice los talentos y la energía de los
transporte, materiales, suministros, comidas o residentes de la comunidad que no se hubieran
refrigerios para los participantes, etc.). aprovechado con eficacia previamente. Transmita a los
• Calcule las posibles fuentes de ingresos (bienes medios de comunicación pertinentes breves informes
y servicios donados, fondos recaudados por el sobre la marcha del GRFC y cómo los demás pueden
club, posibles subvenciones y subsidios, etc.). unirse al grupo.

• Comience a pequeña escala; después, conforme Establecimiento de objetivos realistas
se obtengan fondos adicionales, se podrán
ampliar las bases del proyecto. Resulta clave para el éxito de un GRFC que sus
• Prepare una lista de todos los materiales que se dirigentes y los representantes del club rotario
necesitarán y compárela con los recursos que establezcan los objetivos generales del GRFC en base
existen en la comunidad y que están disponibles. a la evaluación de las necesidades de la comunidad.
Establezca objetivos realistas de acuerdo con los
• Incluya en el presupuesto una asignación para recursos a disposición del club y de la comunidad.
la capacitación cuando sea necesario.
• Para más ideas, véase “Recursos de Rotary Los objetivos generales y las metas representan lo
International y de La Fundación Rotaria” en la que el GRFC espera lograr y reflejan el mensaje de la
página 15. misión del grupo (por ejemplo,“mejorar y fomentar
la sanidad pública mediante el establecimiento de
Plan.para.situaciones.de.urgencia.y.protección. una clínica de salud en la comunidad”). Los objetivos
para.casos.de.responsabilidad.civil deben ser específicos para cada comunidad, prácticos y
realistas, y las metas deben ser mensurables y realistas.
Es importante contar con un plan para el caso en que
se produjera un accidente o situación de urgencia
en el curso de un proyecto de servicio, así como
protección para el GRFC y el club rotario en caso
de responsabilidad civil. Para más detalles, véase
el apartado “Responsabilidad civil y protección” en
el capítulo 3 de Comunidades en acción: Guía para el
desarrollo de proyectos (605A-ES).

Sugerencias.para.formar.un.equipo

Es importante que las funciones de los miembros
estén claramente definidas y que el GRFC permanezca
centrado en su tarea. Mantenga la motivación de los
miembros recordándoles la misión que respalda la
difícil labor que implementan. Es importante reconocer
el sacrificio que realizan a nivel personal con el fin
de formar parte del proyecto de servicio. Una simple
muestra de agradecimiento puede significar mucho.


Sugerencia para formar un equipo Consejos útiles

Utilice siempre los conocimientos de los residentes • Confíe en un grupo principal de personas
de la comunidad antes de recurrir a la ayuda exterior. para la implementación de un GRFC.
No es absolutamente necesario contar con • Recurra a las dirigentes femeninas de la
experiencia o una formación formal, pero comunidad, por su conciencia cívica e
los miembros de un GRFC deben poseer la iniciativa.
capacidad, el interés y la iniciativa necesarios para • No se desanime si el avance de sus
asimilar los conocimientos básicos en el campo proyectos es lento.
en el que prestarán servicio. Algunas personas
cuentan con talentos escondidos que no emergen • Considere la posibilidad de colaborar
hasta que no colaboran con otros individuos en con una institución de fomento comunal
pro de un objetivo común. Se incluye aquí a las que cuente con trabajadores sociales y
personas que, inicialmente, parece que carecieran experiencia.
de cualquier tipo de destreza. Por lo tanto, es • Inscriba los proyectos que implementa
importante ofrecer la oportunidad de participar en el GRFC en la Lista de Intercambio de
proyectos encomendados a un GRFC a aquellos proyectos de Servicio en la Comunidad
que deseen ayudar. Mundial para promoverlos entre los rotarios
de todo el mundo. Los clubes rotarios
en el exterior buscan proyectos loables
de servicio en la comunidad para su
Al definir los objetivos del GRFC, se debe tener en financiación.
cuenta lo siguiente:
• Recurra a las Subvenciones Compartidas
Determine el lugar en el que el grupo tendría para financiar los proyectos.
más influencia. • Lleve a los socios del club patrocinador y de
Dé prioridad a las necesidades de la comunidad los clubes hermanados al GRFC para que
en relación con las capacidades del GRFC — la puedan apreciar el proyecto y brindar sus
implementación de proyectos demasiado ideas y su apoyo.
ambiciosos puede ocasionar problemas. • Documente, tome fotos y reconozca la labor
de los rotarios y de los miembros del GRFC.
Elabore un cronograma para la realización del
proyecto y tenga presente los eventos que pueden • Comparta los logros alcanzados con el
influir en su implementación, como la recolección distrito y con RI.
de las cosechas, el monzón o el año escolar.
Estudie la viabilidad del proyecto. Por ejemplo,
si se requiere el uso de equipo especial, se
requerirá la participación de un residente de la Proyecto de alfabetización abre el
comarca preparado para mantenerlo. camino hacia el mundo laboral en
Analice las destrezas y conocimientos de los Brasil
miembros del grupo listadas en el inventario El GRFC de Juiz de Fora-Caeté, Brasil (Club
de los recursos de la comunidad; considere la Rotario de Juiz de Fora-Sul), ha apoyado a la
posibilidad de solicitar ayuda adicional. comunidad al conseguir equipo donado para
Determine las posibles fuentes de ingresos la instalación de un laboratorio de informática.
(por ejemplo, programas de micropréstamos, Gracias a estas donaciones, el GRFC brinda
clases de formación informática para preparar a
organización de una cooperativa y/o actividades
los jóvenes para el mercado laboral.
de recaudación de fondos). Para más ideas y
estrategias sobre la recaudación de fondos,
véase el capítulo 4 de Comunidades en acción:
Guía para el desarrollo de proyectos (605A-ES).


Supervisión.y.evaluación

Establezca un cronograma para la supervisión y donantes de fondos. Acuérdese de guardar los
evaluación del proyecto con el fin de determinar si el documentos que acreditan las actividades del GRFC,
objetivo establecido se ha logrado o se está en vías así como la documentación financiera detallada
de lograrse. El cronograma para la evaluación puede para los informes que puedan solicitar los donantes.
variar, dependiendo del tamaño y del tipo de proyecto. La supervisión y evaluación garantizan la absoluta
Piense en el envío de información actualizada sobre transparencia y el éxito del proyecto.
el progreso del proyecto a los donantes o posibles

Campaña de la limpieza — Ejemplo de plan de acción

TAREA/OCASIÓN ¿QUIÉN.PARTICIPA? PLAZO PROPÓSITO

Reuniones iniciales Grupos de residentes, 4 meses antes de la Analizar la manera de
representantes rotarios fecha proyectada para proceder
concluir el proyecto

Planificación del Integrantes del GFRC, 4 meses antes de la Planear el proyecto
proyecto representantes rotarios, fecha proyectada para
oradores/habilitadores concluir el proyecto

Comunicado de Rotarios, rotario a 1 mes antes Concienciar al público y
prensa cargo de RRPP del club, fomentar la participación
miembros de la prensa

Día de la campaña de Público en general, Día en que se realiza la Lograr las metas fijadas
limpieza integrantes del GRFC activdad por el ambiente y las
condiciones existentes en
la comunidad

Seguimiento Público en general, 1 semana después de la Solicitar la reacción de los
integrantes del GRFC actividad realizada participantes y del público,
difundir información
sobre los resultados del
proyecto, agradecer a los
participantes

“Visitamos escuelas de primaria y del primer ciclo de secundaria
y realizamos representaciones teatrales sobre seguridad infantil y
prevención de robos con el propósito de informar a los estudiantes.
También patrullamos por la noche para garantizar la seguridad infantil
en las calles. Visitamos los lugares donde se reúnen las personas
mayores y realizamos nuestras representaciones con la finalidad de
concienciarlas y protegerlas de los fraudes.”
— GRFC de Hiroshima Hatsukaichi Yuko, Japón


Recursos de Rotary International y de Voluntarios.de.Rotary.
La Fundación Rotaria La base de datos en línea Lista de Voluntarios que
Servicio.en.la.Comunidad.Mundial.(SCM) se ofrecen para servir en el extranjero es un registro
de voluntarios pertenecientes o no a Rotary con
El Servicio en la Comunidad Mundial (SCM) tiene innumerables conocimientos, dispuestos a prestar
lugar cuando un club rotario de un país colabora con servicio en el extranjero y quienes podrían colaborar
un club de otro para realizar un proyecto de servicio. en un proyecto de GRFC, ya sea en la fase de
Un proyecto del programa de los GRFC para el que planificación o implementación.
se solicita financiación, la donación de material y/o
voluntarios a nivel internacional podría considerarse Los clubes patrocinadores rotarios pueden inscribir
un proyecto dentro del marco del SCM. La Lista de proyectos auspiciados por los GRFC que podrían
Intercambio de Proyectos de Servicio en la Comunidad beneficiarse de la colaboración de un Voluntario
Mundial, accesible en www.rotary.org, incluye de Rotary con sólo rellenar la Solicitud de Servicio
cientos de proyectos auspiciados por clubes rotarios, Voluntario para un proyecto internacional de Voluntarios
rotaractianos y GRFC que solicitan ayuda para su de Rotary (285-ES). Los proyectos inscritos en el
implementación. El club rotario patrocinador puede programa de Voluntarios de Rotary se incluyen en la
inscribir un proyecto en la lista, en nombre del GRFC, base de datos en línea Lista de proyectos internacionales
utilizando el Formulario de Datos de Proyecto del SCM de Voluntarios de Rotary.
(784-ES). Intercambio.de.Grupos.de.Estudio.

El programa de Intercambio de Grupos de Estudio
GRFC tiende la mano a los pobres de La Fundación Rotaria (IGE) otorga subvenciones
para cubrir los gastos del viaje de los miembros de
de Nairobi
equipos de jóvenes profesionales, hombres y mujeres
El GRFC de Mathare, Kenia (Club Rotario de con edades comprendidas entre los 25 y los 40 años,
Nairobi), trabaja en las áreas desfavorecidas que intercambian visitas entre áreas hermanadas de
de Nairobi. El GRFC cuenta con planes para distintos países. Durante cuatro a seis semanas, los
mejorar los servicios sanitarios e instalar miembros de los grupos estudian las instituciones y la
servicios higiénicos, limpiar y rehabilitar los
forma de vida del país anfitrión, observan el ejercicio
canales de drenaje e implementar una guardería
de sus profesiones en otro país, efectúan contactos
autosuficiente.
personales y profesionales e intercambian ideas.
Habiéndose formado nuevas ideas y adquirido nuevos
conocimientos durante su estadía en el exterior,
algunos integrantes de equipos de IGE deciden
organizar un GRFC en su comunidad una vez de
regreso en su país de origen.


Subvenciones.del.programa.de.Salud,.Nutrición.y.
Desarrollo.Humano.(3-H). GRFC brasileño colabora con
Las subvenciones del programa de Salud, Nutrición y proyecto ecológico de Subvención
Desarrollo Humano (3-H) se otorgan para financiar Compartida
proyectos internacionales a gran escala de autoayuda Los clubes rotarios de São Paulo-Cantareira,
y para el mejoramiento de la comunidad local Brasil, y Logan, Utah, EE.UU., colaboraron
destinados a subsanar necesidades humanitarias. en una iniciativa de Subvención Compartida
Estos proyectos combinan actividades sostenibles a fin de contribuir a suministrar equipos,
como la capacitación, la participación de miembros materiales y capacitación para la elaboración
de la comunidad, los GRFC, los fondos y las destrezas de productos de papel reciclado. En São Paulo,
técnicas de los rotarios y otras fuentes ajenas. los 30 integrantes del Grupo de Rotary para
Fomento de la Comunidad de Jardim Paraná
Subvenciones.Compartidas operarán el equipo de reciclaje y se encargarán
del mantenimiento. A su vez, la cooperativa se
Mediante el programa de Subvenciones Compartidas, La beneficiará del uso de los productos fabricados.
Fundación Rotaria efectúa contribuciones equivalentes
a las aportaciones de los clubes y distritos rotarios
para proyectos de servicio internacional en los que
participan rotarios de dos o más países. La Fundación Comunidades en acción: Guía para el desarrollo de
duplica el monto de las aportaciones provenientes del proyectos (605A-ES)
Fondo Distrital Designado de SHARE y concede un Este manual para el servicio en la comunidad
50% en el caso de contribuciones líquidas nuevas. proporciona instrucciones detalladas sobre cómo
desarrollar, implementar y evaluar un proyecto de
Para más detalles sobre los programas de IGE, servicio, incluida información sobre cómo detectar
Subvenciones 3-H o Subvenciones Compartidas, las necesidades de la comunidad, colaborar con otras
contacte con el presidente del Subcomité de Becas organizaciones, y evaluar los resultados del proyecto.
o visite las páginas de la Fundación en el sitio web Esta información puede aplicarse a cualquier tipo de
de RI, www.rotary.org. proyecto de servicio que el club desee desarrollar.
Publicaciones Lista de oportunidades de servicio (605B-ES)
Este juego de materiales informativos que
Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad
complementa la publicación 605A-ES, brinda un
(779-ES)
panorama de las áreas de servicio sugeridas y
Folleto que proporciona un cuadro panorámico
suministra ejemplos de proyectos llevados a buen
del programa de los GRFC, así como ejemplos de
término dentro de cada una de ellas.
proyectos de los GRFC que han logrado el éxito.
Recursos para evaluar las necesidades de la
comunidad (605C-ES)
Esta guía para la evaluación de las necesidades de
Comunidad de bajos ingresos de la comunidad, sólo disponible en línea, proporciona
EE.UU. consigue atención médica una serie de métodos prácticos para que los clubes
Los costes ascendentes de la atención médica- conozcan los problemas importantes de la comunidad
sanitaria en Estados Unidos constituyen un y ubiquen los recursos disponibles en el área para la
desafío para los adultos económicamente implementación de los proyectos.
desfavorecidos. Con el fin de satisfacer la
necesidad de una atención sanitaria de bajo Manual del Servicio en la Comunidad Mundial:
costo, el GRFC de Adult Day Health Programs, guía para la acción (742-ES)
Inc. (Club Rotario de Brockton, Massachusetts) se Este manual incluye información para los
ha propuesto financiar ayudas para las personas Colaboradores en el Servicio y es un medio de
que requieren acceso a los programas de promoción y búsqueda de apoyo para proyectos, así
atención médica ambulatoria para adultos pero como de donaciones en especie y de ayuda para casos
no pueden permitírselo. de desastre.


Promoción de la iniciativa de los
GRFC en la comunidad Ideas para la promoción
Preparar una exhibición interactiva
Transformar una comunidad conlleva el
sobre el proyecto. No olvide fijar sobre
establecimiento de contactos y apelar al cambio.
un cartel los objetivos del proyecto, la misión y
Qué mejor forma de conseguir la participación de
las estrategias que se están utilizando.
los residentes de la comunidad que mediante la
promoción de la iniciativa en curso del GRFC y la Incluir noticias y notas de actualidad sobre la
celebración de sus logros. La promoción de la labor marcha del proyecto.
del GRFC hace visible los resultados del proyecto ante Utilizar mapas, dibujos y fotografías.
toda la comunidad y sirve a la vez para exhortar a los
residentes a participar y opinar sobre el proyecto. Solicitar a los lugareños que expresen sus
opiniones sobre el proyecto mediante una hoja
Para más información sobre la promoción de los suelta, un buzón de sugerencias, etc. y anotar las
proyectos de servicio, véase el apartado de “Relaciones respuestas para efectuar una evaluación posterior.
públicas” en el capítulo 3 de Comunidades en acción:
Preparar una galería de fotos sobre el proyecto.
Guía para el desarrollo de proyectos (605A-ES).
Organizar una cena-debate sobre el proyecto.
Organizar charlas sobre el proyecto en un
centro comunitario.

Más.allá.de.la.comunidad.local

Descubra nuevas ideas para proyectos, promocione las
iniciativas de la comunidad y busque recursos a nivel
global aprovechando las salas de discusión y las redes
sociales en la web. Rotary International ofrece un foro
internacional (http://forums.rotary.org) para que los
miembros aporten conocimientos e ideas y gestiona
la Lista de Intercambio de Proyectos de la Comunidad
Mundial con el fin de promocionar los proyectos del
club que solicitan ayuda.

Otro recurso útil es el International Service Update. Este
boletín electrónico combina información general y actual
de los programas de Servicio en la Comunidad Mundial,
Voluntarios de Rotary y GRFC que el club o distrito
pueden utilizar para administrar los proyectos de servicio
internacional en su área. Suscríbase a este boletín
visitando la página de los GRFC en www.rotary.org.

“Uno de los primeros proyectos de GRFC que el presidente de RI M.A.T.
Caparas visitó fue la construcción de un pozo en Cagayan de Oro, en la
gran isla de Mindanao, en el sur de Filipinas. Cuando el agua comenzó
a fluir, las lugareñas lloraban de alegría. ¡Ya no tenían que acarrear el
agua cuesta arriba hasta sus hogares!”
— Jun Tambunting, ex gobernador de distrito


Observaciones sobre proyectos finalizados
Modifique el formulario que figura más abajo a fin de solicitar la opinión sobre los proyectos concluidos cuya
implementación estuvo a cargo de los residentes de la comunidad y el GRFC.

Modelo.de.formulario.para.opinar.sobre.un.proyecto.finalizado

¿Cuál ha sido su participación en el proyecto? ¿Qué conocimientos utilizó?

¿Piensa que sus conocimientos resultaron útiles?

Según su opinión, ¿cuáles eran los objetivos del GRFC para este proyecto?

¿Qué le incitó a participar en el programa?

¿Qué influencia tuvo el proyecto en la comunidad?

¿Fue posible lograr las metas y objetivos originales del proyecto establecidos por el GRFC?

¿Cuál ha sido el logro más destacado del proyecto?

De repetirse el proyecto, ¿qué modificaciones o mejoras introduciría?

¿Qué consejos tendría para otros grupos interesados en realizar un proyecto similar?

¿Tiene algún comentario adicional?

Agradecemos el tiempo que dedicó a responder a estas preguntas.
Sírvase entregar o remitir el formulario a:

Para más información sobre la evaluación de la eficacia de un proyecto, véase “Evaluación de los logros” en el
capítulo 5 de Comunidades en acción: Guía para el desarrollo de proyectos (605A-ES).


Administración de los GRFC por parte del
club y del distrito

El programa de los GRFC forma parte integral de Los distritos, por su parte, pueden crear una amplia
todo programa de servicio equilibrado de un club. reserva con los talentos y la experiencia de los
Los miembros que participan activamente en las voluntarios pertenecientes a los grupos que operan en
labores de servicio del club se sienten profundamente su seno con el fin de implementar proyectos distritales
conectados con el club. Cuanto más sólido y activo es eficaces.
el cuadro social de un club, mayores son sus recursos
y el servicio que puede proporcionar para buscar Guía para los presidentes de los
soluciones a los problemas que atormentan a la Comités de GRFC de los clubes rotarios
comunidad y al mundo.
El presidente de un Comité de GRFC del club deberá:
La participación de la totalidad de los socios del • Crear conciencia sobre lo importante que
club en las actividades de Servicio en la Comunidad es que los residentes de la comunidad
contribuye a mantener el entusiasmo de sus participen en el servicio a la comunidad.
miembros y los anima a iniciar nuevos proyectos. La Planifique una reunión del club dedicada a
implementación de proyectos de servicio que logran el los proyectos emprendidos por los GRFC.
éxito también atrae a nuevos socios. La participación Asimismo, considere la posibilidad de invitar al
de personas ajenas a Rotary en proyectos que coordinador de un proyecto de GRFC en su fase
benefician a la comunidad puede ayudar a los posibles de planificación o implementación.
socios a comprender mejor las oportunidades de
servicio que ofrece la afiliación a Rotary. • Averiguar e identificar las oportunidades para
prestar servicio.
• Colaborar con el presidente del Comité de
Servicio en la Comunidad con el fin de conocer
GRFC Canadiense paga las necesidades de fondos, donaciones en
dividendos a los residentes con especie o de servicio voluntario de los proyectos
de servicio del propio club.
bajos ingresos
• Ayudar a los GRFC del club a inscribir un proyecto
El GRFC de Belair, Ontario, Canadá (Club Rotario
en la Lista de Intercambio de Proyectos de SCM.
de West Ottawa), ha mejorado notablemente la
calidad de vida de los residentes de un complejo • Establecer contactos con las organizaciones
de apartamentos de alquileres bajos al ceder locales con las que el club puede colaborar para
un apartamento para el uso de los trabajadores la implementación de sus proyectos de servicio.
sociales y a los profesionales de la salud del
• Comunicarse con el presidente del Comité
municipio con el fin de que puedan reunirse y
asesorar a los residentes del lugar. El club rotario de Servicio Internacional para compartir
y el GRFC han dedicado su tiempo y atención a información sobre las necesidades de los
los residentes, han organizado celebraciones de proyectos emprendidos por los GRFC del club.
las fiestas anuales y un programa de actividades • Divulgar todas las oportunidades de prestar
extraescolares. Durante su implementación, los servicio ante los socios del club.
miembros del club y del GRFC han aprendido
que, independientemente de la condición social • Invitar a los cónyuges y familiares de los socios del
de una persona, si se le brinda apoyo, ésta es club, rotaractianos, interactianos y ex participantes
capaz de superarse y salir adelante. La llegada del en programas de La Fundación Rotaria a participar
GRFC ha acabado, prácticamente, con el crimen, en los proyectos de servicio de los GRFC.
el vandalismo y la suciedad en el complejo.


• Mantener informado al distrito sobre todas las • Exhortar a los clubes del distrito a determinar
actividades de los GRFC, incluida la necesidad las necesidades locales que pueden ser
de voluntarios. atendidas con la ayuda de clubes rotarios en el
• Informar a RI sobre los casos que consiguen éxito. exterior.

• Familiarizarse con las páginas sobre los GRFC • Colaborar en la inscripción de proyectos en la
en el sitio web de RI. Lista de Intercambio de Proyectos de SCM.
• Estimular a los clubes del distrito a ubicar
Guía para los presidentes de los recursos en sus comunidades que pueden
Comités Distritales de GRFC resultar eficaces en la implementación de las
actividades de los GRFC.
Los Comités Distritales de Grupos de Rotary para
Fomento de la Comunidad deben establecerse con • Compartir información con los clubes sobre
el objetivo de mejorar la concienciación, las líneas organizaciones locales ajenas a Rotary y
directas de comunicación y las responsabilidades seleccionar las áreas de cooperación.
relacionadas con cualquier tipo de servicio a la • Poner en contacto a los clubes que
comunidad. Cuando se considere apropiado, implementan proyectos similares o a aquellos
se exhorta a los presidentes de los clubes y los que solicitan ayuda adicional.
gobernadores a designar a los presidentes de Comités • Instar a los clubes a enviar informes sobre los
de GRFC en calidad de miembros ex-oficio de los proyectos de GRFC que lograron el éxito para su
Comités de Servicio en la Comunidad. divulgación vía el sitio web del distrito, la carta
El presidente de un Comité Distrital de GRFC deberá: mensual del gobernador y las publicaciones de RI.

• Promover la comprensión y la participación • Administrar los proyectos de los GRFC con
en el programa de GRFC mediante el contacto alcance distrital.
regular con cada uno de los clubes del distrito y • Conservar la documentación referida a las
mediante las reuniones distritales e interclubes. actividades de los GRFC del distrito e informar
• Proporcionar información sobre los recursos periódicamente al gobernador y a la Secretaría.
que ofrece Rotary para ayudar a fortalecer los Para más información sobre la administración de los
proyectos del club. GRFC, véase “Gestión de las actividades del proyecto”
• Animar a todos los clubes rotarios del distrito a en el capítulo 4 de Comunidades en acción: Guía para el
hermanarse con otro club rotario en el extranjero desarrollo de proyectos (605A-ES).
para implementar un proyecto de SCM.


Estudio de caso de un GRFC convertido en campos de maíz. El objetivo del GRFC
es plantar maíz en 200 hectáreas para el año 2008-
Granjeros.filipinos.recolectan.una.cosecha.de. 2009.
beneficios
Con la ayuda de una Subvención Compartida de la
A pesar de la reforma agraria y otros programas de Fundación, el GRFC también ha iniciado un proyecto
bienestar social, la pobreza persiste en las Filipinas. Sin que suministra vacas de crianza a los miembros del
embargo, varios proyectos del Grupo de Rotary para grupo. Cuando una vaca pare una cría, el granjero
Fomento de la Comunidad de Bangkuruhan brindan beneficiario pasa a ser el propietario del ternero y cede
ayuda a los granjeros del área de Calauag para hallar la vaca a otro miembro del GRFC. En la actualidad,
una solución. 10 vacas han tenido crías y se han transferido a más de
10 miembros, beneficiando a un total de 25 granjeros.
El Club Rotario de Calauag ayudó a establecer
El objetivo del proyecto es la distribución de 210
el GRFC en 2001. Los granjeros carentes de
cabezas de ganado entre los miembros del GRFC.
conocimientos técnicos y equipo se inscribieron
como miembros del GRFC, ansiosos de encontrar Recientemente, el Club Rotario de Calauag se
formas para transformar sus granjas en negocios hermanó con el Club Rotario de Burwood, Nueva
comercialmente viables. El Club Rotario de Calauag Gales del Sur, Australia, para participar en un
respondió solicitando a los expertos agrícolas del proyecto financiado por una Subvención Compartida
gobierno local capacitación para los granjeros en consistente en la adquisición de un tractor agrícola
técnicas modernas sostenibles para cultivar maíz destinado al uso de los miembros del GRFC.
y otras cosechas rentables. Anteriormente, el club
también había logrado el apoyo del programa de Animado por estos éxitos, los rotarios de Calauag se
Subvenciones Humanitarias de La Fundación Rotaria. han comprometido a proporcionar apoyo continuado
al GRFC. Diversas agencias gubernamentales también
El proyecto del GRFC para la producción de maíz continúan ofreciendo capacitación tecnológica, equipo
amarillo proporciona a los granjeros miembros del y otro tipo de asistencia, además de coordinar y
grupo microcréditos sin intereses, fijados por el club supervisar las iniciativas del GRFC.
rotario, durante el ciclo de una cosecha. Los rotarios
también proporcionan capacitación en tecnología “Los granjeros... solían trabajar bajo un sistema de
agraria, asesoramiento para después de la recolección propiedad rural sumamente opresivo”, —afirma
y ayuda con las labores de venta. En consecuencia, Vincent Eleazar, socio del Club Rotario de Calauag,
más de 100 granjeros y sus familias obtienen ahora en un informe reciente—. La aldea solía ser caldo
beneficios de sus cosechas. Los seminarios prácticos de cultivo para los rebeldes comunistas y terroristas.
de los GRFC sobre el cultivo del maíz han comenzado Nadie podía imaginar un futuro brillante y prometedor
también a atraer a los granjeros de las aldeas cercanas. para ellos mismos o para sus hijos. Pero estos
Hasta la fecha, 20 hectáreas de terreno baldío se han granjeros comienzan a ver la luz al final del túnel”.


Preguntas frecuentes

Q: ¿Por qué debería un club rotario patrocinar Q: ¿Qué debe hacer el club rotario para conseguir
un Grupo de Rotary para Fomento de la la aprobación “oficial” del GRFC?
Comunidad (GRFC)?
A: Una vez que un GRFC cuenta con un número
A: Al ayudar a los residentes locales a ocuparse considerable de socios, debe solicitar el certificado
del futuro de su comunidad, los clubes rotarios de organización de Rotary International.
siembran la semilla del orgullo de la comunidad, Descargue el Formulario de organización de los
del trabajo en equipo y de la responsabilidad GRFC (769-ES). Remita el documento a la Sede
compartida, aspectos, todos ellos, que acrecientan Mundial de RI o a la oficina de RI de su área.
las posibilidades de éxito. Más aun, puesto que Una vez recibido el formulario debidamente
los residentes de la comunidad reciben formación cumplimentado, se procederá al envío del
educativa y profesional con la implementación del certificado oficial al presidente del club rotario
proyecto, pueden transmitir los conocimientos y patrocinador.
capacidades adquiridos a las generaciones futuras.
Q: ¿Cuántos miembros son necesarios para
Q: ¿Puede organizarse un GRFC en un país solicitar un certificado de organización de los
desarrollado? GRFC?

A: Una de las mejores características del programa A: Un mínimo de 10.
de los GRFC es su flexibilidad. Clubes rotarios de
cualquier parte del mundo pueden patrocinar un Q: ¿Pueden solicitar los GRFC que requieren
GRFC tanto en un entorno rural como urbano. ayuda para el proyecto de servicio que
Los proyectos pueden adaptarse de acuerdo con implementan que éste sea incluido en el sitio
las necesidades de cada región. web de RI?

Q: ¿En que difieren los Grupos de Rotary para A: El club rotario patrocinador puede inscribir el
Fomento Vecinal y Grupos de Rotary para proyecto en la Lista de Intercambio de Proyectos
Fomento de la Comunidad de los GRFC? de SCM o en la Base de Datos Lista de proyectos —
Voluntarios de Rotary en nombre del GRFC.
A: Se trata esencialmente del mismo programa. Al
presentarse el programa, cuando M.A.T. Caparas
era presidente electo en 1985, el nombre original era
GRFC Japonés ofrece capacitación
Grupos de Rotary para Fomento Vecinal o Grupos
de Rotary para Fomento de la Comunidad. En las
para ayuda en casos de desastre
zonas urbanas el nombre de Grupos de Rotary para El GRFC de la Sociedad de Coordinación de la
Fomento Vecinal se hizo más popular. En 1999, Ayuda en Casos de Desastre de Handa, Japón
la Directiva de RI decidió denominar al programa (Club Rotario de Handa South), se esfuerza en
Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad, capacitar y preparar a los coordinadores de
independientemente de que el grupo estuviera ayuda para casos de desastre. Algunos de sus
establecido en una comunidad rural o urbana. proyectos han consistido en facilitar la realización
de talleres, implementar sesiones prácticas sobre
Q: ¿Cómo puedo saber si funciona algún GRFC la distribución de alimentos en situaciones de
en mi área? emergencia, organizar sesiones informativas o la
publicación de una revista de relaciones públicas.
A: Contacte con el club rotario local, el presidente del
Comité Distrital de GRFC o el personal de RI para
informarse al respecto.


Pautas para organizar Grupos de Rotary
para Fomento de la Comunidad

ARTÍCULO.I.—.Propósito.y.metas ARTÍCULO.III.—.Integrantes.de.los.GRFV

El propósito de los Grupos de Rotary para Fomento a) Los miembros del GRFC serán adultos que
de la Comunidad es mejorar las condiciones de vida gocen de buena reputación y tengan aptitudes
en la comunidad y acrecentar las posibilidades de para desempeñarse como dirigentes. El cuadro
vivir una existencia placentera, alentando a quienes social estará integrado por hombres y mujeres
pueden contribuir al logro de estos objetivos a hacerlo, que residan, trabajen o estudien dentro o cerca
inspirados por el espíritu de servicio a la comunidad y del pueblo o vecindario donde el GRFC tiene
a sus conciudadanos. su sede.

Las metas de los Grupos de Rotary para Fomento de la b) El GRFC, previa consulta con el club rotario
Comunidad son: patrocinador, elegirá el método para la elección
de sus miembros.
a) Estimular en los habitantes de pueblos y
vecindarios el deseo de asumir responsabilidad c) La condición de miembro puede cesar: (a)
por el mejoramiento de la comunidad. por haber dejado de poseer los requisitos
necesarios para integrar el GRFC, o (b) por
b) Reconocer la dignidad y el valor de toda decisión del GRFC mediante el voto de no
ocupación útil. menos de las dos terceras partes de todos los
c) Organizar actividades de autoayuda y utilizar el miembros en pleno uso de sus derechos.
trabajo colectivo para mejorar las condiciones
de vida. ARTÍCULO.IV.—.Reuniones

d) Auspiciar el desarrollo total del potencial a) El GRFC se reunirá por lo menos una vez al
de cada ser humano, de acuerdo con las mes en el lugar y a la hora más convenientes
características culturales locales. para los miembros.

ARTÍCULO.II.—.Patrocinio b) El equipo dirigente del GRFC se reunirá por lo
menos dos veces al mes.
El GRFC podrá ser patrocinado por uno o más clubes c) Ninguna reunión del GRFC o de su equipo
rotarios de la localidad, los cuales, mediante un comité dirigente se considerará oficial a menos que
de rotarios, proporcionarán asesoramiento sobre las asista un miembro del Comité de Grupos de
actividades, programas y normas del GRFC; éste, a su Rotary para Fomento de la Comunidad (u otro
vez, no podrá subsistir sin la participación permanente rotario designado por el presidente) del club
de los socios del club rotario o clubes rotarios rotario patrocinador.
patrocinadores.
ARTÍCULO.V.—.Equipo.dirigente
Los miembros del GRFC no podrán ser miembros del
club patrocinador y no deben ser considerados como a) El equipo dirigente del GRFC estará compuesto
asociados o aprendices de rotarios. por tantos miembros como el grupo mismo
determine, previa consulta con el club rotario
patrocinador, todos elegidos de entre los
miembros del GRFC en pleno uso de sus
derechos.


b) La elección de los miembros del equipo c) El GRFC recaudará los fondos necesarios para
dirigente se efectuará de conformidad con llevar a cabo sus programas. No solicitará ni
un procedimiento compatible con los usos y aceptará, salvo ocasional e incidentalmente,
costumbres locales, pero en ningún caso se ayuda económica de su club rotario
requerirá más que el voto de la mayoría para patrocinador, ni hará solicitudes en general a
decidir una elección. los otros clubes rotarios o Grupos de Rotary
c) El equipo dirigente elegirá de su seno un para Fomento de la Comunidad. Tampoco
representante, quien representará al GRFC en solicitará asistencia económica de personas,
sus relaciones con el club rotario patrocinador y empresas u organizaciones de la comunidad,
el público. sin haber obtenido antes la aprobación del club
rotario patrocinador.
d) Todos los miembros del equipo dirigente
durarán un año en sus cargos, a menos que el ARTÍCULO.VII.—.Comités
GRFC, en consulta con su club patrocinador,
disponga un período más corto. a) El representante del GRFC, con la aprobación
del equipo dirigente, podrá nombrar los
ARTÍCULO.VI.—.Actividades.y.proyectos comités que estime necesarios, estableciendo
sus deberes en el momento de nombrarlos.
a) El GRFC será responsable del planeamiento, Tales comités se disolverán al completar las
organización, financiación y conducción de tareas que les fueran encomendadas, cuando
sus actividades y suministrará el potencial el representante del GRFC los releve de sus
humano y la imaginación creadora que las obligaciones o al concluir este funcionario su
mismas requieran, excepto cuando se trate de período en el cargo.
proyectos o actividades conjuntas emprendidas
en cooperación con otras organizaciones, en b) Se recomienda que los GRFC nombren los
cuyo caso tal responsabilidad será compartida siguientes comités: Administración, Servicio
con dichas organizaciones. Los miembros que a través de la Ocupación, Servicio en la
trabajen en proyectos del GRFC pueden recibir Comunidad y Finanzas.
una remuneración razonable por su trabajo, ARTÍCULO.VIII.—.Cuotas
utilizando para ello los ingresos de los mismos
proyectos. Se pueden iniciar proyectos con el a) Toda cuota que se exija a los miembros del
propósito parcial de brindar a los miembros GRFC será módica y tendrá como único
una fuente de ingresos provisional, pero propósito cubrir los gastos de administración.
el ingreso neto de los proyectos deberá ser b) Los fondos para las actividades y proyectos que
invertido en la comunidad o en proyectos de se emprendan se recaudarán por otros medios.
servicio emprendidos por el GRFC.
c) Una vez al año, una persona debidamente
b) Entre sus actividades, el GRFC emprenderá por capacitada efectuará una revisión detenida
lo menos dos proyectos importantes al año, de todas las transacciones económicas y
uno de los cuales consistirá en una actividad de presentará un informe de los resultados a
servicio a la comunidad y el otro promoverá el los miembros del GRFC y al club rotario
reconocimiento de la dignidad y valor de toda patrocinador.
ocupación útil. En los proyectos importantes
deberán participar todos o la mayoría de los ARTÍCULO.IX.—.Aceptación.de.las.pautas
miembros del GRFC.
Los miembros del Grupo de Rotary para Fomento
de la Comunidad, mediante su incorporación al
mismo y mientras conserven su calidad de tales, se
comprometen a aceptar las pautas para los Grupos de
Rotary para Fomento de la Comunidad y a cumplir
con las mismas. Ningún miembro será dispensado de
cumplir con estas pautas bajo el pretexto de no haber
recibido copia de las mismas.


ARTÍCULO.X.—.Adopción.del.reglamento

Los GRFC adoptarán un reglamento para su
administración y gobierno, el cual será similar al
Reglamento modelo para los Grupos de Rotary para
Fomento de la Comunidad aprobado por la Junta
Directiva de Rotary International. Dicho reglamento
modelo puede ser modificado para adaptarse a las
costumbres y los procedimientos de orden local.

ARTÍCULO.XI.—.Emblema

El emblema del Grupo de Rotary para Fomento de
la Comunidad será reservado para uso y beneficio
exclusivo de los miembros. Todo miembro, mientras
conserve su calidad de tal, tendrá derecho a usar o
exhibir el emblema de manera digna y apropiada.
Al terminar su condición de miembro o al disolverse
el GRFC, renunciará a tal derecho.

ARTÍCULO.XII.—.Duración

a) El GRFC existirá siempre que continúe
funcionando de acuerdo con las disposiciones
de estas pautas o hasta cuando sea disuelto:
1) Por propia determinación y acuerdo del
GRFC,
2) Por el club rotario patrocinador al retirarle
su patrocinio, o
3) Por Rotary International por no funcionar
el GRFC de acuerdo con estas pautas o por
otras causas.
b) Al disolverse el GRFC, éste y todos sus
miembros, individual y colectivamente,
renunciarán a todos los derechos y privilegios
relacionados con el nombre y el emblema
del Grupo de Rotary para Fomento de la
Comunidad.

ARTÍCULO.XIII.—.Enmiendas

Estas pautas pueden ser enmendadas solamente por
decisión de la Junta Directiva de Rotary International.


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