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Subido porRicardo Diaz Armenta
Proyectos de servicio
El documento detalla el enfoque y las operaciones de los clubes rotarios en la realización de proyectos de servicio, enfatizando la importancia de beneficiar a las comunidades necesitadas sin fines de lucro. Incluye pasos para la ejecución de proyectos, el papel de los rotarios en la promoción de la paz y el bienestar, y la estructura organizativa de los clubes. Asimismo, se aborda la meritocracia y el liderazgo dentro de la organización, así como la recaudación de fondos y la gestión de conflictos en los proyectos.
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Proyectos de servicio
- 2. PROYECTO IDEAL --Es cuando el mismo proyecto es el beneficio. --Cantidad suficiente en especie o dinero. para beneficiar o ayudar a un determinado número de personas que realmente lo necesiten. -- En caso necesario que cuente con un fideicomiso para su operacion posterior. -- No comercializar el beneficio.
- 3. PASOS DEL PROYECTODE SERVICIO a).- Ruta critica b).- Recursos humanos y materiales. c).- Financiamiento (donaciones, eventos y subvenciones).
- 4. PASOS DEL PROYECTODE SERVICIOS --Esta fase corresponde a la entrega físicamente del beneficio para lo cual se inicia con la compra del producto y su elaboracion terminando con su entrega física---- --Esta fase es de las mas problemáticas y de la cual nadie quiere hacerse responsable, ni el club titular ni tampoco el club anfitrión porque generalmente se requieren aspectos contables.
- 5. QUE HACEMOS LOSROTARIOS a).- A través de Proyectos de Servicio financiados mediante donaciones directas a programas locales o internacionales y/o subvenciones globales o distritales. b).-En el año fiscal 2018 la Fundación Rotaria destinó más de USD 87 millones a subvenciones.
- 6. QUE HACEMOS LOSROTARIOS Como socios de Rotary asumimos la responsabilidad de tomar acción, a fin de abordar los problemas más perniciosos que afectan a la humanidad. Unidos con nuestros 35.000 clubes: 1.- Promovemos la paz 2.- Combatimos enfermedades 3.- Proporcionamos acceso al agua salubre, saneamiento y fomentamos buenos hábitos de higiene 4.- Protegemos a madres e hijos 5.- Fomentamos la educación 6.- Desarrollamos las economías locales
- 7. QUE HACEMOS LOSROTARIOS a).- Respeto por la dignidad y los derechos de las personas. b).- Competencia y aptitudes, solo deberás intervenir en áreas en las que te sienteas efectivamente capacitado. c).- Compromiso profesional y teórico consiste en aplicar los conocimientos adquiridos correctramente en cada una de las áreas de su vida.
- 8. QUE HACEMOS LOSROTARIOS A).- 100 becas pro Paz se otorgan cada año para cusar estudios en los centros de Rotary Pro-Paz en distintos países del mundo. B.- 65 millones de pesonas se encuentran actualmente desplazadas a causa de conflictos o persecusión. C).- Se han recaudado mas de USD 142 millones en apoyo a la Paz. D).- Hay más de 1000 graduados en los Centros de Rotary Pro-Paz.
- 9. EVENTOS RECAUDATORIOS Debetener objetivos y y específicas. En su mayoría debe ser por Rotarios o amigos del Club Rotario. Preferentemente recaudatorio por cada proyecto de servicio. Se debe de promover la en el evento para un fin especifico. Que la inversión no sea que las metas (inversión 20% aprox.)
- 10. PERFIL DEL ROTARIO Seconforma por líderes empresariales y profesionales Universitarios y no Universitarios que tengan ínteres de prestar servicios humanitarios en sus comunidades, promover elevadas normas de ética en todas las ocupaciones y contribuir a fomentar la buena voluntad y la paz en el mundo.
- 11. NO CONFUNDIR PERFILCON ESTATUS PERSONAL, PROFESIONAL, ECONOMICO, RELIGIOSO, FAMILIAR, COMPATIBILIDAD o AFINIDAD.
- 12. COMITE DE PROYECTOSDE SERVICIOS ANTES AVENIDAS DE SERV ICIOS 1.- Son la clave para la de un Club Rotario. 2.- En los Clubes Grandes se nombra un . 3.- En los clubes pequeños la propuesta se hace en forma individual ante el pleno y si se acepta participa todo el club 4.- En el comité de servicio pueden participar todos los rotarios incluyendo los de la mesa directiva quienes
- 13. SUBCOMITES DE PROYECTOSDE SERVICIO (antes avenidas de servicio) 1.- Servicio en el Club. 2.- Servicio a través de la ocupación. 3.- Servicio en la Comunidad. 4.- Servicio Internacional. 5.- Servicio a las Nuevas Generáciones.
- 14. LA MESA DIRECTIVADE UN CLUB ROTARIO 1.- Los clubes Rotarios tienen una estructura horizontal, es decir todos los miembros del club están al mismo nivel. 2.- No existe en Rotary una estructura vertical y mucho menos piramidal, es decir todos los rotarios son de un mismo nivel desde el mas humilde hasta el mas acaudalado y no hay jefes solo líderes. 3.- El sistema de los clubes Rotarios no es democrático, ni tampoco empresarial, se maneja todo por liderazgo, pudiendo existir en un mismo club varios liderazgos preponderantes dependiendo en el Comité en el que se actúe.
- 15. LA MESA DIRECTIVADE LOS CLUBES ROTARIOS Todo Club Rotario necesita un Presidente para dirigir, un Secretario para registrar lo realizado, un Tesorero para administrar el dinero y los programas internos.
- 16. LA MESA DIRECTIVADE UN CLUB ROTARIO La elección del Presidente se hace por su capacidad de liderazgo y por sus meritos, de tal manera que si en una misma eleccion participan varios rotarios con comprobado liderazgo y meritos se podra elegir también presidente electo y nominado.
- 17. PLAN PARA LAVISION FUTURA Simplifica los programas y operaciones. Concentra las iniciativas de servicio para aumentar el impacto global. Apoya proyectos locales e internacionales. Aumenta el sentido de pertenencia en el ámbito de clubes y distritos. Mejora la Imagen Pública de Rotary.
- 18. COMITES DE ROTARY COMITÉ DE ADMINISTRACION Mesa Directiva COMITÉ DE MEMBRESIA Pleno del Club COMITÉ DE IMAGEN PUBLICA Mesa Directiva COMITÉ DE PROYECTOS DE SERVICIO Pleno del Club COMITÉ DE FUNDACION ROTARIA Nombrado por el Presidente del Club.
- 19. LA MERITOCRACIA ENLOS CLUBES ROTARIOS La antigüedad. El nivel de donante. Su participación en la o las mesas directivas. Su participación en las avenidas de servicio. Su nivel de asistencia. Su nivel de asistencia a las convenciones nacionales e internacionales. Su nivel de asistencia a cursos de capacitación. El fomento del compañerismo en el club.
- 20. CONFLICTOS EN PROYECTOSDE SERVICIO .
- 21. DIRIMIR CONTROVERSIAS Contestarestas preguntas: 1.- Porque es inelegible el beneficiario? 2.- Es el beneficiario un intermediario? 3.- Porque no tiene sustentabilidad por si mismo y requerira de aporte extra en un futuro + donaciones? 4.- Porque es inviable financieramente?
- 22. LA MACERIA DELCLUB ROTARIO
Notas del editor
- #2 Con gran interés abordamos un tema controvertido dentro del Rotarismo principalmente a nivel de clubes, actualmente muchos clubes rotarios no encuentran un tema de servicio que cumpla exhaustivamente con los estándares que Rotary nos pide para los proyectos de servicio, en muchas ocasiones la selección que hacemos del proyecto es inadecuada o bien importamos los proyectos de servicio de otros clubes diferente al nuestro y que están en otras latitudes, esta falta de originalidad conlleva a que la aplicación en nuestras comunidades no cumpla con las normas y expectativas para lo cual se diseñaron, por lo que se originan verdaderas batallas al interior del club terminando muchas veces en la salida de uno o varios de los miembros o el fracaso del proyecto. En parte esto se debe a una deficiente capacitación de los rotarios a nivel de clubes, el rotarismo es muy suigeneris ya que es una organización completamente horizontal en la que se diferencia la administración del club por una mesa directiva de la implementación de los proyectos de servicio los cuales se llevan a través de las avenidas de servicio, de la misma manera que se hizo en Rotary International al crear la Fundación Rotaria, que funciona autónomamente de la mesa directiva de Rotary International.
- #3 Lo primero que tenemos que saber es que no existe un proyecto ideal que cumpla al 100% con la estándares de Rotary para proyectos de servicio pero si podemos señalar ciertas características que debe tener un proyecto de servicio para considerarse eficiente, la primera característica es que el proyecto contenga una ayuda directa para el beneficiario en muchos casos se utilizan intermediarios pensando que estos cumplirán con la premisa “TE VOY A DAR PARA QUE DES”, en muchas ocasiones esto no sucede así y el intermediario en lugar de dar pide mas o comercializa el producto obteniendo utilidades transformándose el intermediario en el único beneficiario real. Otro de los aspectos que mejor definen un proyecto es la definición de metas el saber desde un principio a cuantas personas ayudaremos, en cuanto tiempo y con que. Algunos proyectos por sus propias características no permiten la entrega del beneficio directo, este tipo de proyectos deben estar sustentados en un fideicomiso administrado por quien se nombre fideicomisario dentro del club independientemente de la tesorería del Club. Algo que nunca se debe permitir en los proyectos de servicio es que se comercialicen los beneficios ya que estos están auspiciados por donaciones de rotarios, tampoco se aceptan cuotas de recuperación y debemos de ser muy cuidadosos de que nuestros proyectos no produzcan utilidades ni para los intermediarios ni para los propios rotarios. Finalmente debo mencionar que todo proyecto debe tener resultados medibles y auditables esto es muy importante sobre todo en el caso de las subvenciones donde se tiene que entregar un informe detallado a este respecto.
- #4 Es muy importante que nuestros proyectos sean originales y adaptados a nuestra comunidad, el nacimiento de un proyecto surge con una idea, el o los rotarios involucrados con la idea deben de empaparse en el tema y dedicar horas de estudio y reuniones para afinar el proyecto, cuando el proyecto se presente ante el pleno de la asamblea o sesión ya deberá ser un proyecto completamente desarrollado en todas sus fases en estas condiciones se lleva al Pleno y se presenta, el pleno o sea todos los rotarios deberán aceptarlo tal como esta, aceptarlo con modificaciones o rechazarlo si es el caso se deben ofrecer los fundamentos de tal rechazo si no existe un fundamento de peso para rechazarlo el proyecto pasara a ser aceptado. Una ves aceptado el proyecto se pasa a la fase de planeación en la cual aterrizaremos el proyecto en acciones encaminadas a la obtención de los recursos tanto humanos como materiales, a la celebración de convenios, obtención de donativos, a la elaboración de documentación para subvenciones y además establecer una ruta crítica que nos situé perfectamente en la linea del tiempo.
- #5 Continuando con las fases de un proyecto de servicio, una vez habiendo terminado con la fase de planeación y contando físicamente con los recursos humanos, materiales y monetarios para llevar a cabo el proyecto se pasa a la fase de implementación y ejecución que en el caso mas sencillo consiste en comprar el producto y entregarlo a los beneficiarios y en casos mas complicados iniciar la elaboración, fabricación o construcción del producto para entregarlo en un tiempo determinado. La última fase es la fase de seguimiento en donde se tienen que evaluar los resultados y documentar los mismos enviándolos a quién corresponda en su caso al Distrito o la Fundación Rotaria con la consciencia y responsabilidad de que ningún proyecto por pequeño que sea debe quedare en el anonimato o solo en conocimiento del Club.
- #6 La organización de Rotary invierte cerca de 90 millones de dólares al año para proyectos de servicio, la organización dentro de Rotary es de las mejores en el mundo, Rotary une a mas de un millon de personas, agrupadas en 35,000 clubes en todo el mundo, los rotarios de todo el mundo suman mas de 16 millones de horas de trabajo voluntario cada año, desde hace mas de 110 años hemos tendido puentes entre distintas culturas y continentes para promover la Paz, luchar contra el analfabetismo y la pobreza, brindar agua salubre y saneamiento, y luchar contra las enfermedades, el programa de vacunación contra la Polio suma hasta la fecha mas de 2500 millones de niños vacunados.
- #7 Múltiples proyectos surgen cada ano a nivel internacional que posteriormente se transforman en programas, Rotary recomienda ciertas áreas para la elaboración de proyectos o programas como ejmplo los rotarios promovemos la Paz, combatimos enfermedades como la Polio, Malaria, Alzheimer, proporcionamos acceso al agua salubre como en las escuelas de Líbano o en poblados de Guatemala, desarrollamos economías locales mediante microcréditos, fomentamos la educación con el otorgamiento de becas.
- #8 Se podría pensar que los Rotarios únicamente hacemos Proyectos de Servicio Humanitarios si bien considero que es lo mas importante que hacemos los rotarios, también tratamos mediante el ejemplo, mediante nuestro comportamiento con nuestro entorno social y profesional promover elevadas normas de ética destacando el respeto por la dignidad y los derechos de las personas y en aplicar nuestros conocimientos de una manera correcta. El Rotario debe tener un comportamiento ejemplar en todos los ámbitos de su vida.
- #9 En Rotary una de las tareas fundamentales es contribuir al entendimiento entre las personas para de esta manera contribuir a la Paz Mundial, es asi como Rotary apoya a miles de refugiados que han tenido la necesidad de abandonar sus países por riesgo de perder la vida, asimismo contribuye a que los hijos o jóvenes refugiados puedan continuar sus estudios, existen Centros de formación que actualmente tienen mas de 1000 graduados y que se distribuyen por todo el mundo para fomentar la Paz.
- #10 Una mala planeación de los eventos recaudatorios es la principal causa de que estos no cumplan con las expectativas o fracasen, el primer punto es que el evento recaudatorio tenga metas bien definidas, es decir cuanto queremos recaudar. Los costos de inversión para un evento recaudatorio deben de ser cuando mucho del 20% de la meta a conseguir y este 20% debe de ser donado por Rotarios, les pongo un ejemplo necesitamos 250, 000.00 pesos para un determinado fin, el costo del evento es de 50,000, por lo tanto la meta en donaciones es de 300,000.00, los primeros 50,000.00 deberán ser donados por rotarios y el resto se obtendrá en donaciones en el evento, en síntesis el evento recaudatorio no puede ser realizado al azar, con riesgo, con una carga muy pesada para el rotario en la que finalmente duplicara su donación, si la cantidad es pequeña es mejor una donación directa de los rotarios.
- #11 El ingreso al Club Rotario se hace por invitación pero debemos de ser muy cuidadosos al realizar la invitación ya que además de cumplir con el perfil se debe de tratar de personas con probidad comprobada. Una vez aceptada la invitación el candidato a ingresar al club rotario debe expresar su deseo a ingresar al Club Rotario y porque desea ingresar, si ninguno de los rotarios asistentes ofrece una oposicion fundamentada se debera aceptar su preingreso, en este momento se fijara un tiempo para su ingreso formal y toma de protesta tiempo en el cual el padrino ( rotario que realizo la invitación) realizara una introducción al rotarismo. Asimismo es importante mencionar que en el cuadro social de los clubes no se acepta duplicidad de profesiones.
- #12 Es muy importante no crear CLANES, el clan de los abogados, el clan de los millonarios, el clan de los católicos, el clan de los López, el clan de los amigos y el clan de los afines a alguna actividad.
- #13 Las avenidas de servicio son la clave para la operación exitosa de un Club Rotario, en muchas ocasiones por el tamaño del club no es posible tener un director por avenida por lo cual en estos clubes pequeños las propuestas se hacen en forma individual y el que propone tiene la obligación de desarrollar el proyecto y presentarlo en forma detallada ante el pleno de la asamblea o sesión rotaria, si no existe oposición de peso y fundamentada para el proyecto se deberá aceptar, en los clubes grandes y pequeños la mesa directiva participa en los proyectos en forma individual cada uno de los miembros de la mesa como un rotario más inclusive liderando algún proyecto en forma individual, evitando que la Mesa Directiva se transforme en la directora de todos los proyectos de servicio del Club.
- #14 Antes existían solo 4 Avenidas de Servicio y hace unos 10 anos se agregó el Servicio a las Nuevas Generaciones, en los clubes pequeños el liderazgo de las avenidas se dará en forma natural, pudiendo un solo rotario liderar una o mas avenidas.
- #18 El Plan para la vision futura uinicia con una fase piloto que duro 3 anos desde el 210 al 213 fecha en la cual se extendio su aplicación en todos los clubes y distritos, en rotary se sintio la necesidad de cambiar pero sobre toso de simplificar las subvenciones para proyectos de servicio, cambiando también la manera de tramitar a traves del Internet, creando ademas las áreas de interes de Rotary paraa contribuir a una adecuadaa selección de proyectos y progrtamas.