Bases de datos con Access

1. 1
OFIMATICA BASE DE DATOS
JUAN MANUEL MAYA GUAQUESPUD
BAYRON STEVEN RIASCOS
DANIEL FERNANDO VILLOTA
INSTITUCION EDUCATIVA LUIS EDUARDO MORA OSEJO
TECNICO EN COMPUTACION
SAN JUAN DE PASTO
2016

2. 2
OFIMATICA BASE DE DATOS
JUAN MANUEL MAYA GUAQUESPUD
BAYRON STEVEN RIASCOS
DANIEL FERNANDO VILLOTA
Tarea 3 de ofimática base de datos
Trabajo presentado a:
JAITO SEGUNDO INAGAN RODRIGUEZ
Docente área técnica
INSTITUCION EDUCATIVA LUIS EDUARDO MORA OSEJO
TECNICO EN COMPUTACION
SAN JUAN DE PASTO
2016

3. 3
¿Qué es un sistema de administración de base de datos?
Se trata de un instrumento que nos permite ingresar, recuperar y manejar la
información contenida en la base de datos. Entendemos por manejar, la
posibilidad de ejecutar las siguientes operaciones, entre muchas otras:
 Añadir nueva información a medida que ésta va ingresando.
 Obtener la información ordenada según determinados parámetros (por
orden alfabético, según el nombre del autor, según la temática de
cada libro, etc.).
 calcular cómputos referidos a la base (cantidad total de publicaciones,
promedios periódicos de ventas, promedios según las diversas
categorías, etc.).
 Imprimir la información deseada, ya sea en forma de tablas o de
gráficos de diversos tipos.
Un sistema de administración de bases de datos (SABD) es sencillamente el
software que permite que una institución centralice sus datos, los administre
eficientemente y proporcione acceso a los datos almacenados mediante
programas de aplicación.
¿Qué es Access?
Es un sistema de gestión de bases de datos incluido en el paquete
ofimático denominado Microsoft Office. Igualmente, es un gestor de datos
que recopila información relativa a un asunto o propósito particular, como el
seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de
música, etcétera. Está pensado en recopilar datos de otras utilidades
(Excel, SharePoint, etcétera) y manejarlos por medio de las consultas e
informes.
¿Enumere algunos sistemas de administración de bases de datos?
1. MySQL
2. Oracle
3. Microsoft SQL Server
4. Visual FoxPro
5. PostgreSQL
6. Apache Derby
7. DB2
8. DB2 express
9. SQLite

4. 4
Describa 3 formas de ingresar a Access. Justificar con capturas de pantalla
1. Clic sobre el botón de inicio y clic en el botón todos los programas
Dentro del menú que nos muestra todos los programas elegimos Microsoft
Office

5. 5
En esta opción damos clic y nos desplegara la aplicación la cual estamos
buscando en mi caso Access
2. Primero que todo se llega al acceso del programa como ya se indicó
anteriormente. Una vez que se coloque el puntero sobre el programa
le pulsamos clic derecho y pulsamos la opción copiar

6. 6
Luego nos dirigimos al escritorio y pulsamos clic derecho y pegar
3- llegamos al acceso donde se encuentra el programa como se indicó en el
primer método. Pulsamos clic derecho sobre el programa y vamos a la
opción anclar a la barra de tareas

7. 7
Luego le damos clic y observamos que el programa se nos anclara a la barra
de tareas
Cuál es el entorno de Access 2013? Capturara pantalla y nombrara cada
elemento?

8. 8
Cuál es la barra de títulos y que elementos contiene?
Barra es donde ese encuentra el nombre de la presentación de Access. En
ella están las opciones comunes de Windows: Minimizar, maximizar y cerrar.
Que es la barra de herramientas de acceso rápido y cómo funciona?
La Barra de herramientas de acceso rápido ubicada el rincón izquierdo de
arriba de la pantalla principal. Es una herramienta personalizable que le
permite obtener acceso rápido a las funciones más usadas del software.
La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de
Access como Guardar, Imprimir o Deshacer
A que se llama cinta de opciones y cuál es su función?
Cinta de opciones de Microsoft Access se conforma por cuatro opciones:
• Archivo
• Inicio
• crear
• Datos externos
• Herramientas de base de datos
Cinta de opciones la cinta de opciones se diseñó para facilitar el trabajo con
las aplicaciones de Office y para ayudar a los usuarios a descubrir las
eficaces características y capacidades de Office. Los menús y las barras de
herramientas se han ampliado con el tiempo, haciendo que fuera más difícil
para los usuarios encontrar los comandos necesarios rápida y fácilmente.

9. 9
Cuál es la barra de estado, donde se ubica y cuál es su función?
La barra de estado se encuentra en la parte inferior de la pantalla y contiene
indicaciones sobre el estado de la aplicación, proporciona distinta
información según la pantalla en la que estemos en cada momento.
Por ejemplo aquí nos indica que tenemos la tecla de teclado numérico
pulsada (Bloq Num), que estamos en la vista Hoja de datos y podemos
cambiar la vista a Hoja de datos, Tabla dinámica, Gráfico dinámico y Diseño
con los cuatro botones que aparecen a la derecha.
Qué tipo de versiones de Access existen. Hacer una breve cronología y cuál
es su valor de licencia?
Microsoft Access 95
Con Office 95, Microsoft Access 95 se convirtió en parte de Microsoft Office
Professional Suite junto con Microsoft Excel, Word y PowerPoint y la
transformación de Access Basic a Visual Basic para Aplicaciones (VBA).
Desde entonces, ha habido liberaciones de Microsoft Access con cada
versión de Office. Esto incluye el Access 97 (versión 8.0), Access 2000
(versión 9.0), Access 2002 (versión 10.0), Access 2003 (versión 11.0) y
Access 2007 (versión 12.0).
Access 2000
El Componente Web archivado para Microsoft Office 2000 permite guardar
una página Web como un archivo único que incluye todos los gráficos de la
página utilizando el estándar de Internet HTML MIME. Esto resulta
especialmente útil si guarda los documentos de Office 2000 como páginas
Web, ya que la mayor parte de los programas de Office 2000 guardan las
páginas Web como varios archivos. El hecho de empaquetar los documentos
de Office 2000 con el Complemento para archivar páginas Web ayuda a
evitar errores al enviar la página Web a otra persona. Utilizando el
Complemento para archivar páginas Web, puede enviar fácilmente la página
Web por correo electrónico como si se tratara de un archivo o guardar la
página Web para verla sin necesidad de estar conectado. También puede
desempaquetar una página Web archivada para restaurar un archivo a su
estado original.

10. 10
Access 2002
Microsoft Office Web Componente es un conjunto de controles COM (Modelo
de objetos componentes) para publicar hojas de cálculo, gráficos y bases de
datos en el Web. También se utiliza para ver los componentes publicados,
además de las páginas de acceso a datos, en el Web. Junto con Microsoft
FrontPage®, Microsoft Access y Microsoft Excel, Office Web componentes
permite publicar datos interactivos como parte de una página Web. Si se
utiliza Microsoft Internet Explorer versión 4.01 o posterior, Office Web
Components permite ver los controles publicados (hojas de cálculo, gráficos
o bases de datos) en una página Web. Con Internet Explorer versión 5 o
posterior, Office Web componentes permite ver páginas de acceso a datos.
La herramienta Web componentes proporciona la funcionalidad de sólo vista
para los usuarios que no tienen instalado Office XP. Al instalar esta
herramienta, los usuarios pueden ver los componentes publicados y las
páginas de acceso a datos en el Web sin necesidad de instalar Office
XP.Nota: si no posee una licencia de Office XP, Office Web componentes se
ejecutará con la funcionalidad de sólo vista en lugar de la funcionalidad
interactiva completa. (Las páginas de acceso a datos no requieren ninguna
licencia de Office XP, de modo que siempre podrá aprovechar la
funcionalidad interactiva completa de las páginas.)
Access 2003
La nueva versión de la aplicación incluida en el paquete Office para la
creación y administración de bases de datos, Access 2003, está diseñada
para asistir al usuario de forma sencilla y versátil. Las metas claves de diseño
para esta nueva versión han consistido en la mejora de la productividad y la
eficiencia, mejoras de programación para desarrolladores, y en facilitar el
acceso y el análisis a la información.
Access 2007
un nuevo formato de base de datos se introdujo: ACCDB. El ACCDB soporta
los tipos de datos más complejos, como archivos adjuntos y campos con
múltiples valores. Estos nuevos tipos de campos son esencialmente de
registros y permitir el almacenamiento de múltiples valores en un campo
Antes del lanzamiento de Access, el mercado de base de datos de escritorio
estaba dominado por Borland con sus programas Paradox y dBase, y
FoxPro. Microsoft Access fue el primer programa en masa de base de datos
para Windows. Con la compra de FoxPro y la incorporación de sus rutinas de
optimización Rushmore dentro de Access, Microsoft Access se convirtió
rápidamente en la principal base de datos para Windows de manera efectiva
eliminando la competencia que no daba transición en el mundo MS-DOS.
Su nombre código fue Cirrus, el motor se llamó Ruby. Esto fue antes de

11. 11
Visual Basic, Bill Gates los llamo así y decidió que el lenguaje BÁSIC debía
ser co-desarrollado como una aplicación ampliable, un proyecto denominado
Thunder. Como los motores eran incompatibles entre sí, estos proyectos
fueron desarrollados por separado, sin embargo, estos se fusionaron de
nuevo después de VBA.
Access también fue el nombre de un programa de comunicaciones de
Microsoft, destinado a competir con Procomm y otros programas. Esto
resultó ser un fracaso y se abandonó. Años más tarde, Microsoft reutilizó el
nombre para su software de bases de datos.

12. 12
BIBLIOGRAFIA
INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TECNICAS. Normas colombianas
para la presentación de trabajos de investigación. Sexta actualización. Santa
Fe de Bogotá. ICONTEC, 2015, 126P. NTC 1486. Pág. 34, 45, 67
Villota. B. Daniel. F. portafolio de evidencias. Recuperado de
http://fernandobarrios11c2016.blogspot.com.co/
Riascos H. Bayron S. portafolio de evidencias. Recuperado de
http://bayronstevenriascos11c2016.blogspot.com.co/
Maya G. Juan M. portafolio de evidencias. Recuperado de
http://juanmanuelguaquespud11c2016.blogspot.com.co/
¿Qué es un sistema de administración de base de datos?. Recuperado de
http://www.mailxmail.com/curso-microsoft-access-2000/que-es-sistema-
administracion-bases-datos-relacionales
https://prezi.com/b4_uvuthpy5x/sistema-de-administracion-de-base-de-datos-
sabd/
¿Qué es Access? Recuperado de
https://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Access
¿Enumere algunos sistemas de administración de bases de datos?
Recuperado de
http://es.slideshare.net/nipas/10-sgbd
Que es la barra de herramientas de acceso rápido y cómo funciona?
Recuperado de
http://onlinehelp.avs4you.com/es/AVS-
AudioConverter/ProgramInterface/QuickAccess.aspx
A que se llama cinta de opciones y cuál es su función? Recuperado de
http://es.slideshare.net/polethlopez/cinta-de-opciones-y-principales-
caracteristicas-de-microsft

13. 13