PROCESAMIENTO DE DATOS

1. UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS
LICENCIATURA EN Contaduría PÚBLICA Y AUDITORIA
SÉPTIMO SEMESTRE
PROCESAMIENTO ELECTRÓNICO DE DATOS
ING. MARCELO CHINCHILLA
TAREA NO. 2
(generalidades de auditoria de software, licenciamiento de software e
inventario de software)
Brayam Manuel de Jesus Hernández Polanco
Carné: 20745597
Fecha: 15/02/2020

2. ÍNDICE
INTRODUCCIÓN............................................................................................................................... i
GENERALIDADES DE LA AUDITORIA DE SISTEMA ............................................................ 1
Objetivo......................................................................................................................................... 1
Controles...................................................................................................................................... 2
Controles Preventivos .......................................................................................................... 2
Controles detectives.............................................................................................................. 2
Controles Correctivos........................................................................................................... 2
LICENCIA DE SOFTWARE ........................................................................................................... 3
CONCLUSIÓN.................................................................................................................................. ii

3. i
INTRODUCCIÓN
La presente investigación se refiere a las generalidades de la Auditoria de sistemas,
Licenciamiento del Software e Inventario del software, definiendo el primer tema
como una rama de la Auditoria que se encarga de llevar acabo la evaluación de
normas y procedimientos que se tienen establecidos en una empresa para lograr
confiabilidad de los sistemas de información. El segundo básicamente son
contratos, entre el licenciante (autor/titular) y el licenciatario (usuario) del programa
informático, para utilizarlo cumpliendo una serie de términos. Y el tercero permite a
los usuarios administrar el inventario de sus activos, por medio de un despliegue de
paquetes en computadores como por ejemplo Windows Linux

4. 1
GENERALIDADES DE LA AUDITORIA DE SISTEMA
Es la revisión y evaluación de los controles y sistemas de informática, así como su
utilización, eficiencia y seguridad en la empresa, la cual procesa la información.
Gracias a la auditoría de sistemas como alternativa de control, seguimiento y
revisión, el proceso informático y las tecnologías se emplean de manera más
eficiente y segura, garantizando una adecuada toma de decisiones.
En definitiva, la auditoría de sistemas consiste en:
 La verificación de controles en el procesamiento de la información e
instalación de sistemas, con el objetivo de evaluar su efectividad y
presentar también alguna recomendación y consejo.
 Verificar y juzgar de manera objetiva la información.
 Examen y evaluación de los procesos en cuanto a informatización y trato de
datos se refiere. Además, se evalúa la cantidad de recursos invertidos, la
rentabilidad de cada proceso y su eficacia y eficiencia.
Objetivo de la auditoria de sistemas
La presencia de la tecnología cada vez en más ámbitos empresariales hace
necesario un sistema de control, seguimiento y análisis, tal como la auditoría de
sistemas. En primer lugar, se precisa garantizar la seguridad a la hora de tratar los
datos, dotándolos de privacidad y buen uso. En segundo lugar, para hacer del
sistema informático, un proceso mucho más eficiente y rentable, permitiendo
detectar errores y tomando decisiones de manera inmediata.
Así, podemos decir que los objetivos de la auditoría de sistemas son:
 Mejorar la relación coste-beneficio de los sistemas de información.
 Incrementar la satisfacción y seguridad de los usuarios de dichos sistemas
informatizados.

5. 2
 Garantizar la confidencialidad e integridad a través de sistemas de
seguridad y control profesionales.
 Minimizar la existencia de riesgos, tales como virus o hackers, por ejemplo.
 Optimizar y agilizar la toma de decisiones.
 Educar sobre el control de los sistemas de información, puesto que se trata
de un sector muy cambiante y relativamente nuevo, por lo que es preciso
educar a los usuarios de estos procesos informatizados.
Controles
Conjunto de disposiciones metódicas, cuyo fin es vigilar las funciones y actitudes de
las empresas y para ello permite verificar si todo se realiza conforme a los
programas adoptados, ordenes impartidas y principios admitidos.
CLASIFICACIÓN GENERAL DE LOS CONTROLES
Controles Preventivos
Son aquellos que reducen la frecuencia con que ocurren las causas del riesgo,
permitiendo cierto margen de violaciones.
Ejemplos: Letrero "No fumar" para salvaguardar las instalaciones Sistemas de
claves de acceso
Controles detectives
Son aquellos que no evitan que ocurran las causas del riesgo, sino que los detecta
luego de ocurridos. Son los más importantes para el auditor. En cierta forma sirven
para evaluar la eficiencia de los controles preventivos. Ejemplo: Archivos y procesos
que sirvan como pistas de auditoría
Controles Correctivos
Ayudan a la investigación y corrección de las causas del riesgo. La corrección
adecuada puede resultar difícil e ineficiente, siendo necesaria la implantación de
controles detectives sobre los controles correctivos

6. 3
LICENCIA DE SOFTWARE
Una licencia de software es un contrato entre el autor titular de los derechos de
explotación y distribución y el comprador de dicha licencia, para utilizar la licencia
de software cumpliendo una serie de términos y condiciones establecidas por el
fabricante. Una licencia de software no es más que el derecho de hacer uso de un
programa.
Las licencias de software pueden ser adquiridas en varios esquemas, algunas de
ellas pueden ser: Licencias por volumen, producto en la caja, licenciamiento
electrónico, etc. Nosotros podemos asesorarle de cuál es el esquema que mejor se
adapte a sus necesidades.
Software de inventario
El software para inventarios se enfoca al control de las mercancías dentro del
negocio. La gran mayoría se ocupa de las actividades de inventario involucradas en
las ventas, compras y movimientos dentro de las bodegas. Algo que todos tienen
es un Kardex (para rastreo de movimiento por movimiento de cada tipo de artículo)
y mostrar reportes sobre las cantidades disponibles tanto a nivel compañía como a
nivel almacén.
Las funciones clásicas de un software de inventarios son las del proceso de ventas
y de compras. Cuando llega mercancía del proveedor se registra un movimiento de
ingreso y aumentan los niveles de inventario, cuando se le surte a un cliente al
registro del movimiento las cantidades de inventario disminuyen.
Es de gran trascendencia para las empresas el poder saber la cantidad de inventario
disponible en las bodegas o almacenes, pero es vital para la supervivencia del
negocio el poder tener herramientas que ayuden a evitar o inhibir la pérdida, extravío
o merma del inventario.
Un software para inventarios precisamente lleva a cabo de manera rápida (casi
instantánea) y automatizada la administración de las tareas principales de un
almacén como el conteo constante y en tiempo real de mercancía.

7. ii
CONCLUSIÓN
La auditoría en informática en la revisión y la evaluación de los controles, sistemas
y procedimientos de los equipos de cómputo. Su utilización en la organización que
participan en el procesamiento electrónico de datos para lograr una utilización mas
eficiente y segura de la información.
Las licencias propietarias tienen una media seguridad a diferencia de las licencias
libres. En el caso de copyleft sus restricciones buscan precisamente garantizar la
libertar del software. En ningún caso se puede hablar son más convenientes o no
que las licencias propietarias. Lo único que se puede afirmar es la que libertades
están fuertemente restringidos de las licencias propietarias.