Plan de trabajo panorama de factores de riesgos barrio santa barbara venadillo tolima

MUNICIPIO DE VENADILLO
PANORAMA FACTORES DE RIESGOS
BARRIO SANTA BARBARA
VENADILLO - TOLIMA
SALUD OCUPACIONAL

SENA TOLIMA
MUNICIPIO DE VENADILLO TOLIMA

PANORAMA DE FACTORES DE RIESGO
BARRIO SANTA BARBARA DE VENADILLO TOLIMA

TECNOLOGIA EN SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD, MEDIO AMBIENTE,
SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL

APRENDIZ: DIANA VICTORIA SANDOVAL
ESTUDIANTE TECNOLOGICO HSEQ
AÑO 2013
VENADILLO TOLIMA

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SALUD OCUPACIONAL

CONTENIDO

INTRODUCCION
JUSTIFICACION
OBJETIVOS
RESEÑA HISTORICA DEL BARRIO SANTA BARBARA
ORGANIGRAMA JUNTA ACCION COMUNAL BARRIO SANTA BARBARA
MISION Y VISION DEL BARRIO SANTA BARBARA
VALORES DEL BARRIO SANTA BARBARA
OBJETIVOS Y MARCO LEGAL DEL BARRIO SANTA BARBARA
JUNTA DE ACCION COMUNAL BARRIO SANTA BARBARA
FUNCIONES: DIGNATARIOS DE LA JUNTA DEL BARRIO
CUERPO DE BOMBEROS VOLUNTARIOS VENADILLO
ORGANIGRAMA JUNTA DIRECTIVA CUERPO DE BOMBEROS
FUNCIONES: DIGNATARIOS JUNTA DIRECTIVA BOMBEROS
ASOCIACION PLAZA DE MERCADO (ASPLAVEN
ORGANIGRAMA JUNTA DIRECTIVA PLAZA DE MERCADO
FUNCIONES: DIGNATARIOS JUNTA DIRECTIVA ASPLAVEN
HOGAR INFANTIL MI RINCONCITO ENCANTADO I.C.B.F
ORGANIGRAMA JUNTA DIRECTIVA HOGAR INFANTIL
FUNCIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA HOGAR INFANTIL
COOPERATIVA DE TRANSPORTADORES COOTRANSVENADILLO
ORGANIGRAMA JUNTA DIRECTIVA COOTRANSVENADILLO
FUNCIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA COOTRANSVENADILLO
HOSPITAL SANTA BARBARA E.S.E
JUNTA DIRECTIVA DEL HOSPITAL SANTA BARBARA E.S.E
ORGANIGRAMA JUNTA DIRECTIVA HOSPITAL
FUNCIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA DEL HOSPITAL
FACTORES DE RIESGOS IDENTIFICADOS EN EL BARRIO
RIESGO PÚBLICO
RIESGO LOCATIVO
RIESGO BIOLOGICO
RIESGO DISCONFORT AUDITIVO
RIESGO ELECTROMAGNETICO
RIESGO ELECTRICO
RIESGO FISICO
RIESGO ERGONOMICO
IDENTIFICACION Y VALORACION DE LOS FACTORES DE RIESGOS
LISTA DE CHEQUEO
ENCUESTA DE MORBILIDAD SENTIDA
INSPECCIONES PLANEADAS
PLANO PLAZA DE MERCADO DE VENADILLO
MAPA RUTAS DE EVACUACION PLAZA DE MERCADO

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MAPA RUTAS DE EVACUACION HOSPITAL SANTA BARBARA
MAPA RUTAS DE EVACUACION RESIDUOS HOSPITAL
MAPA FACTORES DE RIESGO BARRIO SANTA BARBARA
MAPA RUTAS DE EVACUACION BARRIO SANTA BARBARA
ENCUESTA MORBILIDAD SENTIDA
DIAGRAMA DE GANTT. RESULTADOS ENCUESTA M
CENSO POBLACIONAL 2013 BARRIO SANTA BARBARA
GRAFICO ESTADISTICO HABITANTES POR EDADES
MATRIZ DE RIESGOS Y PELIGROS DEL BARRIO
CONCLUSIONES
BIBLIOGRAFIA

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SALUD OCUPACIONAL

INTRODUCCION

La aprendiz del programa de Sistema de Gestión de la Calidad, Medio Ambiente,
Seguridad Industrial y Salud Ocupacional del Servicio Nacional de Aprendizaje
SENA, del Municipio Venadillo Tolima, después de haber evaluado diferentes
modelos y metodologías para la evaluación de riesgo y determinación sobre las
condiciones que se presentan en las diferentes áreas de la comunidad y
determinando los diferentes factores de riesgos que se generan en ella, se producen
y se encuentran latentes en dichos lugares, para determinar que tanto pueden
afectar a los habitantes de este barrio.
Por ello nos basamos en realizar inicialmente una inspección al barrio SANTA
BARBARA, seguido de una lista de chequeo y posteriormente con la información
que se recolecto se diseñó el panorama de riesgos.
Por lo anterior.
Dentro del medio, la comunidad interactúa con diferentes condiciones de factores de
riesgos que pueden afectarlo positiva o negativamente. Por esto se dice que la
exposición continua a estos riesgos puede convertirse en un instrumento tanto de
salud como de enfermedad para el individuo en la sociedad.
Igualmente el nivel del riesgo de la población se presentando actos inseguros, que
es la violación de una norma aceptada como técnica y segura por la comunidad.
Los efectos mayores de las condiciones de riesgos desfavorables son los accidentes
de trabajo, enfermedades profesionales, ausentismo, morbilidad, y mal clima
organizacional barrio, que se traducen en una disminución de las familias que
habitan en el sector y en un deterioro de la calidad de vida.
La Salud Ocupacional busca con la intervención de varias disciplinas y con la
participación activa de todos los niveles de la comunidad del BARRIO SANTA
BARBARA, mejorar las condiciones de vida y salud de la población habitante,
mediante acciones coordinadas de promoción de la salud y la prevención y control
de los riesgos, de manera que faciliten el bienestar de la comunidad.
Estas acciones se materializan en el Programa de Salud Ocupacional entendido
como la planeación, organización, ejecución y evaluación de las intervenciones
sobre las Condiciones de Salud (medicina preventiva y del trabajo) y de Trabajo
(higiene y seguridad industrial), tendientes a mejorar la salud individual y colectiva
de la población y habitantes del sector en sus ocupaciones en forma integral e
interdisciplinaria.

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SALUD OCUPACIONAL

En el presente trabajo encontraremos el mapa de proceso del barrio SANTA
BARBARA del municipio de Venadillo, al igual se indicaran cuales son funciones y
de allí indicaremos cuales son los riesgos más latentes en la mayoría de las áreas,
al igual hablaremos sobre las enfermedades profesionales que se han presentado
informando como fue su origen, causas, consecuencias que dejan dentro de la
comunidad.

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JUSTIFICACION

Los habitantes de la población del BARRIO SANTA BARBARA del municipio de
Venadillo Tolima, están expuestos a un conjunto de factores de riesgo específicos
en su ambiente comunal. Estos factores de riesgo están ligados a la generación de
diferentes tipos de enfermedades y accidentes, estableciendo claramente la relación
causa-efecto entre el ambiente del barrio y la patología desarrollada, si no hay
medidas preventivas que ayuden a evitar que estas consecuencias afecten el
bienestar físico y mental los habitantes o visitantes de este barrio, de esta manera
beneficiando a la comunidad.
La falta de una mayor conciencia en los aspectos ocupacionales es lo que nos ha
inquietado e impulsado a realizar el diagnostico de las condiciones de trabajo y/o
panorama de factores de riesgo; generando conciencia sobre la importancia de
identificar para controlar y prevenir todos aquellos factores que puedan causar daño
en el estado físico y mental de los habitantes del barrio y demás personal que esté
vinculado con la comunidad del BARRIO SANTA BARBARA, establecer pautas
preventivas que controlen esta serie de factores que puedan generar enfermedades
ya sean comunes o profesionales y accidentes o incidentes cotidianos o de
Comunidad, de esta manera beneficiando tanto a los habitantes del sector.

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OBJETIVOS

Objetivos Generales.
•

Identificar, evaluar y controlar los factores de riesgo presentes en los
diferentes procesos de la realización de los diferentes FACTORES DE
RIESGOS presentes en el BARRIO SANTA BARBARA, dando medidas
preventivas y correctivas en los factores de riesgos que afecten el bienestar
de los Habitantes y demás personal vinculado.

•

Determinar los factores de riesgo del BARRIO SANTA BARBARA para
identificar los efectos que estos causan en la salud de los Habitantes y demás
personal ya sean como diferentes tipos de accidentes y enfermedades.

Objetivos Específicos.
•

Implementar las medidas correctivas y preventivas para el mejoramiento del
bienestar de los habitantes del barrio, aumentado su motivación para la
realización de actividades diarias a desarrollar.

•

Describir el proceso para reportar una enfermedad.

•

Conocer cuáles son los factores de riesgo más latentes en las áreas con el fin
de realizar recomendaciones para eliminarlos o disminuirlos.

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RESEÑA HISTORICA DEL BARRIO SANTA BARBARA DEL MUNICIPIO DE
VENADILLO TOLIMA.

El Barrio santa bárbara se crea por medio del acuerdo 005 de 1991, este acuerdo es
una reforma del acuerdo 007 de marzo de 1979 sobre la delimitación del área
urbana del municipio de Venadillo Tolima.
El Concejo Municipal de Venadillo Tolima, en uso de sus atribuciones legales dicta
que el área urbana del municipio de venadillo se extiende por la creación de nuevos
barrios del perímetro urbano de Venadillo Tolima, quedaran delimitados de la
siguiente manera:
De la carrera 3ª a la carrera 8ª entre calle 4ª y calle 8ª el BARRIO SANTA
BARBARA.
- Del Rio Venadillo a la quebrada la Lechura hasta la carrera 3ª el BARRIO
CARACOLI.
- De la carrera 3ª hasta la carrera 8ª y del lecho del rio Venadillo y la quebrada
Galapo, hasta la calle 4ª el BARRIO LORENZO URUEÑA.
- De la quebrada Galapo – norte a la calle 6ªy la quebrada Galapo - occidente a la
carrera 8ª el BARRIO TURUMANA.
- De la carrera 8ª a la variante entre calle 6ª y calle 11 BARRIO PUEBLO NUEVO.
- De la carrera 4ª a la carrera 8ª entre calle 8ª y calle 11 BARRIO PUERTA DEL
AREA.
- De la carrera 5ª (carretera Ibagué – Armero) entre calle 11 y 14 ASOCIACION
BARRIO NUEVO ARMERO.
- De la carretera Variante central Ibagué – Armero, entre la quebrada Galapo hasta
la calle 11 el BARRIO SANTOFIMIO BOTERO.
- De la carrera 5ª (avenida Alfonso López), a la carretera central Ibagué – Armero
entre calle 14 y de la carrera 9ª propiedades de Valderrama entre propiedades de
Isauro Cañón y la hacienda Boluga el BARRIO LA ESPERANZA.
-De la carrera 9ª (carretera central Ibagué – Lérida) entre calle 11 y propiedad de
Isauro Cañón el BARRIO PROTECHO DE COLOMBIA.

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- De la carretera central a predio de Epifanio Castillo de la quebrada Gaveritas al
Coliseo de Ferias el BARRIO LOS PINOS.
La primera presidente de la Junta de Acción Comunal del Barrio santa Bárbara fue la
señora ELVIRA RODRIGUEZ JIMENEZ, ella solicito a la Gobernación del
Departamento del Tolima el reconcomiendo de PERSONERIA JURIDICA según
acta No 001 de Mayo 16 de 1992, como también aprobar los estatutos de la
mencionada entidad, ordenar la inscripción de dignatarios en los libros que se llevan
para tal fin reconocer a la mencionada presidenta como representante Legal del
Barrio Santa Bárbara.
Posteriormente a esto el BARRIO SANTA BARBARA goza de PERSONERIA
JURIDICA No 185 de 16 de Julio de 1993, y todos los documentos y estatutos que
rigen las normas están ajustados a la Ley 743 de 2002 y al Decreto 2350 de 2003.
Actualmente la Representante Legal o Presidente de la Junta de Acción Comunal
del BARRIO SANTA BARBARA es la señora MIRIAM ROJAS, según actas de
elección de dignatarios celebradas los días 14 y 19 de Abril del año 2012.

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ORGANIGRAMA JUNTA DE ACCION COMUNAL

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DESCRIPCION GENERAL DEL BARRIO SANTA BARBARA

MISION
La Junta De Acción Comunal del Barrio SANTA BARBARA, es una organización no
lucrativa que trabaja en pro del conseguir un mejor bienestar económico. Social y
cultural que busca por medio de programas y actividades mitigar la falta de espacios,
oportunidades y recursos para sus habitantes.
Nuestra misión es proporcionar oportunidades a la comunidad para que puedan, a
través del trabajo, desarrollar sus capacidades y ser protagonistas de su propio
desarrollo. Confiamos en la capacidad humana para construir un mundo más
equitativo y justo, una comunidad donde todos y todas seamos incluidos en el
desarrollo social.
VISION
En el 2015 la junta de acción será una organización de carácter comunitario cuyos
objetivos se verán realizados debido a la planeación que se adelanta desde la
formación de sus directivos, será un ente que impulsara grandes proyectos
comunitarios a fin de poder combatir y reducir algunas de las siguientes
problemáticas de nuestra comunidad. Pensando siempre en Pro de la: Salud,
Seguridad, Equidad e igualdad, Desarrollo social y sostenible, Cultura, recreación y
deporte, Medio ambiente y habita, Emprendimiento.

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VALORES DEL BARRIO SANTA BARBARA
•
•

•
•
•

•
•
•

Integridad. Esfuerzo por un comportamiento coherente, responsable y leal a la
organización comunal.
Respeto por la persona. Voluntad de poner en el centro de cada actividad a
las personas -beneficiarios, voluntarios y profesionales-; creer en su dignidad,
creatividad y capacidad de participación activa en la solución de los
problemas.
Transparencia y austeridad. Compromiso de manejar y usar
responsablemente los recursos y medios
que disponemos para el
cumplimiento de nuestra misión.
Trabajo en equipo. Confianza en que las soluciones duraderas y eficaces
provienen de la unión de capacidades de los beneficiarios, de los socios
locales y del equipo del equipo de trabajo de la junta de acción comunal.
Profesionalidad. Búsqueda de la mejora continua de las capacidades de
gestión -de nuestro personal, voluntarios y órganos de gobierno-, para
asegurar la consecución de los objetivos. La Junta de Acción del BARRIO
SANTA BARBARA, trabaja orientada a gestionar proyectos, programas y
resultados para mejor el desarrollo de la comunidad.
Aportar (Deseo de añadir valor). Compromiso de que nuestra participación en
el proceso de transformación social multiplique las oportunidades de
desarrollo de las personas.
Optimismo en el trabajo. Decisión de enfrentarnos a los problemas
transformándolos en oportunidades de desarrollo.
Corresponsabilidad. Interés en fomentar la participación y concertación de los
distintos agentes sociales (Instituciones públicas y privadas) en los programas
de desarrollo, para ampliar su impacto y despertar su responsabilidad en la
solución de los problemas.
OBJETIVOS DEL BARRIO SANTA BARBARA

•
•
•
•

Promover y fortalecer en el individuo el sentido de pertenencia frente a su
comunidad, a través del ejercicio de la democracia participativa.
Planificar el desarrollo integral y sostenible de la comunidad.
Establecer canales de comunicación necesarios para el desarrollo y ejecución
de actividades del barrio.
Generar procesos comunitarios autónomos de identificación, formulación,
ejecución, administración, y evaluación de planes, programas y proyectos del
desarrollo comunitario.

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SALUD OCUPACIONAL

•
•

Construir y preservar la armonía en las relaciones interpersonales y colectivas
dentro de la comunidad a partir del reconocimiento dentro de un clima de
respeto y tolerancia.
Procurar a una mayor cobertura y calidad en los servicios públicos, buscando
el acceso de la comunidad a la seguridad social generando así una mejor
calidad de vida de los habitantes del sector.

MARCO LEGAL
JUNTA DE ACCION COMUNAL
BARRIO SANTA BARBARA – VENADILLO TOLIMA

La ley 19 de 1958 creó las Juntas de Acción Comunal (JAC) en Colombia, y
desde entonces en la gran mayoría de los barrios de ciudades como Cartagena, los
habitantes eligen a los miembros de estas agremiaciones cívicas de base. La cual
fue modificado el artículo 38 de la constitución política de Colombia, mediante la ley
743 de 2002.
Esas elecciones se realizan cada 4 años a partir de la ley 743 del año 2002. Fue el
dos veces presidente de Colombia, Alberto Lleras Camargo quien firmó aquella Ley,
que dio origen al movimiento comunal, para permitir que los gobiernos locales
contaran con “la cooperación de vecinos para construir carreteras, puentes y
caminos vecinales, viviendas, y hasta mejorar escuelas, entre otras tareas
voluntarias en obras de infraestructura y prestación de servicios.
JUNTA DE ACCION COMUNAL DEL BARRIO SANTA BARBARA
VENADILLO TOLIMA
Es una organización cívica, sin ánimo de lucro compuesta por todos los miembros
de una comunidad, que aúnan esfuerzos y recursos para procurar la solución de sus
necesidades.
Es una asociación voluntaria para trabajar por el desarrollo social y económico de la
comunidad, aprovechando todos los recursos.
La Junta de Acción Comunal del Barrio Santa Bárbara está conformada por los
siguientes dignatarios:
CARGO
PRESIDENTE
VICEPRESIDENTE
TESORERO (A)

NOMBRE DEL DIGNATARIO
MIRIAM ROJAS V
DIGNORY LOPEZ
LIDA MUÑOZ
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SECRETARIO (A)
TRABAJO DE OBRAS
TRABAJO DE SALUD
TRABAJO DE JUVENTUD
CONCILIADOR (A)
CONCILIADOR (A)
CONCILIADOR (A)
FISCAL GENERAL
FISCAL SUPLENTE
DELEGADO (A)
DELEGADO (A)

CAROLINA AMAYA
ALEXANDER TORREZ
ELIZABETH GUZMAN
VIVIANA ABELLO
LILIANA ACOSTA HERNANDEZ
MARIA QUINTERO DE TRIANA
CAROLINA PIRAGUA
DIANA REYES
MIRIAM PIRAGUA
CRISTIAN CASTILLO
LEONARDO BASTO

FUNCIONES DE LA JUNTA DE ACCION COMUNAL DEL BARRIO SANTA
BARBARA DE VENADILLO TOLIMA
•
•
•
•
•
•

Motivar y promover la participación de la comunidad en las actividades para
dar cumplimiento al plan de trabajo aprobado por la asamblea general de
afiliados.
Estudiar y hacen los proyectos de inversión para los programas que va a
realizar en la comunidad.
Elaborar su reglamento interno y aprueban el de cada uno de los comités de
trabajo.
Presentar a la Asamblea General los informes y balances de actividades con
el visto bueno del Fiscal
A las deliberaciones de la directiva podrán concurrir todos los afiliados de la
junta con derecho a voz, pero no a voto.
La directiva se reunirá válidamente con la presencia de por lo menos la mitad
más uno de sus miembros, tomará decisiones con no menos de este número
de asistentes.

FUNCIONES DIGNATARIOS DE LA JUNTA DE ACCIÓN COMUNAL DEL
FUNCIONES DEL PRESIDENTE (A):
•
•

Ser el representante legal de la junta y delegado por derecho propio.
Convocar a asamblea de afiliados y reuniones de directiva.

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•
•
•
•
•
•
•

Suscribir junto con el Tesorero los cheques y órdenes de pago, previamente
aprobados por la directiva.
Suscribir contratos con entidades públicas y privadas.
Convocar, a través del Secretario a reuniones de Junta y Asamblea General
de Afiliados.
Autenticar las actas de la Directiva y firmar la correspondencia.
Preparar el orden del día (los puntos por tratar en la junta)
Presidir y dirigir las reuniones de la Junta Directiva.
Ser ordenador de gastos en la cuantía que le señalen los estatutos.
Estar informado de todos los problemas que afectan a la comunidad y a la
junta en particular.

FUNCIONES DEL VICEPRESIDENTE (A):
•
•
•
•
•

Reemplazar temporalmente o de manera definitiva al presidente.
Coordinar las actividades de las comisiones de trabajo.
Por derecho propio es integrante de la comisión empresarial
Coordinar la Gestión de los delegados a la Asociación y los Comités de
Trabajo en el cumplimiento de sus funciones.
Comunicarse con sus vecinos buscando interesarlos en colaborar con
programas comunitario.

FUNCIONES DEL TESORERO (A):
•
•

•
•
•
•

Hacerse cargo, mantener al día y registrar los libros de tesorería e
inventarios, anotando entradas y salidas de fondos y bienes, guardando en
orden, firmados y con fecha todos los comprobantes y recibos.
Constituir la garantía o la fianza de manejo para responder por los dineros y
bienes de la junta. Esta será cubierta con dineros propios de la junta.
Firmar conjuntamente con el Presidente y el fiscal los cheques y documentos
que impliquen manejo de dinero o de bienes, previa orden impartida por el
órgano o dignatario competente.
Rendir a la junta directiva en cada una de sus reuniones y a la asamblea
general un informe detallado del movimiento de tesorería, el cual deber ser
aprobado previamente por el Fiscal.
Organizar y conservar el archivo que comprende entre otros documentos, los
siguientes: recibos, talonarios, órdenes de pago, chequeras, libro de tesorería
e inventarios, etc.
Responder por los fondos y demás enseres de la junta, excepto cuando se
trate de actividades de economía social, en cuyo caso la responsabilidad se
determina en los contrato de trabajo o en los respectivos reglamentos.
Abrir y manejar la cuenta bancaria o de ahorros a nombre dela Junta de
Acción Comunal.

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SALUD OCUPACIONAL

•
•
•
•

Hacer los pagos que autorice la Asamblea General, la Directiva o el
Presidente, conservando los recibos.
Recaudar los aportes de la Junta de Acción Comunal.
Rendir a la directiva y a la asamblea de afiliados.
Informar acerca del movimiento de la tesorería.

FUNCIONES DEL SECRETARIO (A):
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•

Comunicar la convocatoria a las reuniones de la junta directiva o de la
asamblea general.
Diligenciar y cuidar los libros de registro de afiliados y de actas, tanto de la
Asamblea como de la junta directiva, registrarlos y entregarlos al secretario
que lo reemplace.
Organizar, llevar y custodiar el archivo y documentos de la junta.
Recibir, contestar y firmar la correspondencia de su competencia y pasar al
Presidente para firma.
Leer el orden del día, correspondencia y el acta de la reunión o asamblea
anterior.
Elaborar las cartas que se ordene por la directiva o la asamblea.
Registrar en el libro de afiliados los nuevos nombres que voluntariamente
deseen pertenecer.
Llevar un control de afiliados suspendidos, así como las personas
sancionadas por el comité conciliador.
Servir de Secretario en las reuniones de la directiva y de la asamblea general.
Certificar sobre la condición de afiliado de los miembros de la junta.
Publicar el listado de personas que por diferentes motivos han sido
desafiliadas de la junta.
Hacer un listado de los comités que tiene la junta y anotar los afiliados que
desean pertenecer a cada uno de ellos.

FUNCIONES DEL FISCAL:
•
•
•

•

Ejercer el control permanente sobre todos los bienes y fondos de la junta.
Firmar conjuntamente con el Presidente y el Tesorero, los cheques y demás
documentos que impliquen egreso de fondos, revisar libros y comprobantes.
Rendir informes a la Asamblea y a la Directiva sobre el recaudo, manejo e
inversión de los bienes que formen parte del patrimonio de la junta y
denunciar ante el comité conciliador o ante las autoridades administrativas o
judiciales las irregularidades que se observan en el manejo patrimonial de la
junta.
Refrendar los balances consolidados que presenta la junta directiva a la
asamblea.

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•

Asistir a las reuniones de la junta directiva en las cuales tendrá voz pero no
voto.
• Refrendar el cierre del libro de registro de afiliados cuando se convoque para
asamblea general.
• Velar porque tanto dignatarios como afiliados cumplan con sus deberes.
• Rendir informe a la Asamblea y a la directiva sobre el manejo e inversión de
los bienes de la Junta
• Denunciar ante la Comisión de Convivencia y Conciliación ante las
autoridades administrativas o judiciales las irregularidades encontradas.
FUNCIONES DE LOS CONCILIADORES (AS):
•
•
•
•

Construir y preservar la armonía en las relaciones interpersonales y colectivas
dentro de la comunidad a partir del respeto por la diversidad.
Surtir la vía conciliatoria de los conflictos organizativos.
Abocar mediante conciliación en equidad los conflictos comunitarios
susceptibles de transacción, desistimiento, querella y conciliación.
Declarar la pérdida de la calidad de afiliados sin que ello constituya sanción.

FUNCIONES DE LOS DELEGADOS (AS):
•
•
•

Representar a la Junta ante la Asociación y defender sus derechos.
Votar con responsabilidad y mantener informada a la Junta sobre las
decisiones y resoluciones de la Asociación.
Rendir informe de su gestión a la asamblea y a la directiva.
JUNTA DIRECTIVA DEL CUERPO DE BOMBEROS VOLUNTARIOS
DE VENADILLO TOLIMA

La junta directiva del cuerpo de bomberos voluntarios se encuentra ubicada en el
Barrio Santa Bárbara de este municipio y está conformada por los siguientes
Dignatarios:

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CARGO
PRESIDENTE
VICEPRESIDENTE
SECRETARIO (A)

UBALDINO MOLINA DIAZ
FERMYN GUTIERREZ GOMEZ
YAMILE HERNANDEZ

ORGANIGRAMA JUNTA DIRECTIVA CUERPO DE BOMBEROS VOLUNTARIOS
VENADILLO TOLIMA

PRESIDENTE

VICEPRESIDENTE

SECRETARIA

FUNCIONES DEL PRESIDENTE:
•
•
•
•
•
•
•
•
•

Presidir las sesiones ordinarias y extraordinarias del Honorable consejo de
oficiales.
Velar por el cumplimiento de las decisiones adoptadas por el Honorable
Consejo de Oficiales.
Velar por el cumplimiento de la Constitución Nacional, las Leyes, el Estatuto,
Reglamentos y demás normas concordantes.
Presentar a consideración del Honorable Consejo de Oficiales planes y
propuestas que se requieran para propender por la proyección e imagen
externa de la Institución y vigilar el cumplimiento de los mismos.
Presentar a consideración del Honorable Consejo de Oficiales el presupuesto
general de gastos e inversiones de la institución.
Presentar el Presupuesto Anual de gastos del Honorable Consejo de Oficiales
y velar por su cumplimiento y estricta ejecución.
Posesionar al Revisor Fiscal, a su suplente y al personal bomberil de la
Institución.
Hacer que las sesiones sean ágiles, eficaces y dinámicas.
Procurar la armonía entre los miembros del Honorable Consejo de Oficiales.
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VENADILLO - TOLIMA
SALUD OCUPACIONAL

•
•
•
•

Velar por la organización y desarrollo de las actividades de aniversarios de la
Institución
Atender la correspondencia ordinaria, informando debidamente en la sesión
siguiente al Honorable Consejo de Oficiales.
Firmar conjuntamente con el Secretario, las Actas de las sesiones y
documentos, que sean aprobados por la Honorable Corporación.
Exigir el cumplimiento de comisiones asignadas.

FUNCIONES DEL VICEPRESIDENTE (A):
1. El Vicepresidente reemplaza al Presidente en las ausencias temporales o
definitivas. En caso de la ausencia definitiva, el vicepresidente asume la Presidencia
hasta cumplir con el período; nombrando el Honorable Consejo de Oficiales un
nuevo vicepresidente, cumpliendo con los requisitos legales.
En ausencia del señor Presidente, el Vicepresidente o quien presida la sesión, tiene
las mismas funciones y prerrogativas del Presidente.
•

Elaborar las Actas de las sesiones y firmarlas conjuntamente con el
Presidente.
• Dar fe de las Actas del Honorable Consejo de Oficiales.
• Elaborar las citaciones a los Oficiales a las sesiones ordinarias y
extraordinarias.
• Llevar la asistencia de los Oficiales a las sesiones.
• Clasificar y organizar los documentos propios del Honorable Consejo de
Oficiales
• Llevar al día el archivo del Honorable Consejo de Oficiales.
• Tramitar toda la correspondencia necesaria y firmarla conjuntamente con el
Presidente las demás que le señale el Honorable Consejo de Oficiales.
• Esta Junta Directiva se reúne cada mes con el fin de observar la problemática
y ejecución de actividades que se realizan para así darles soluciones
inmediatas a todas las anomalías e inconvenientes que se presenten.
Anualmente esta junta se va renovando, pero si se considera innecesario se
continúa trabajando con los mismos que la conforman.
MISION: Prestar un excelente servicio y prevenir todas las emergencias latentes en
nuestro municipio.
VISION: Ser una institución bomberil líder en la prevención y en la prestación de
emergencias logrando día a día una mayor creabilidad.

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JUNTA DIRECTIVA DE LA ASOCIACION DE LA PLAZA DE MERCADO DE
VENADILLO TOLIMA (ASPLAVEN).

La plaza de mercado fue construida en el año 1.987 en la administración del Dr.
Héctor Arciniegas Robayo alcalde municipal. La PLAZA DE MERCADO: La
Asociación ASPLAVEN se encuentra ubicada en el Barrio Santa Bárbara de este
municipio y está conformada por los siguientes Dignatarios:
CARGO
PRESIDENTE
VICEPRESIDENTE
SECRETARIO (A)
FISCAL
TESORERO (A)
VOCALES

MANUEL SANABRIA
CARLOS ARTURO FERNANDEZ
RUBY TORREZ
JULIO CESAR MARIN
JOSE DIDIER CUEVAS CASTRO
RAFAEL AVILA
LEONEL BASTO

ORGANIGRAMA JUNTA DIRECTIVA DE LA ASOCIACION DE LA PLAZA DE
MERCADO DE VENADILLO TOLIMA (ASPLAVEN)

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VENADILLO - TOLIMA
SALUD OCUPACIONAL

VICEPRESIDENTE

PRESIDENTE

SECRETARIA

FISCAL

TESORERO

VOCALES

FUNCIONES DE LA PLAZA DE MERCADO:
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•
•
•
•
•
•

Velar por la adecuada adjudicación de los locales y puestos de la Plaza de
Mercado, respetando las directrices establecidas en este mismo reglamento y
en el contrato de concesión.
Analizar y decidir la adjudicación de puestos y locales de la Plaza, dentro del
mes siguiente a la fecha de solicitud recibida que cumpla con las condiciones
establecidas en el reglamento de la Plaza de Mercado.
Desarrollar, ejecutar, dirigir los programas necesarios para el cumplimiento de
los objetivos de la asociación.
Elaborar la reforma a los estatutos y cuando fuere el caso presentarlos a la
asamblea general para su aprobación.
Convocar a reuniones de la asamblea general.
Autorizar al presidente para efectuar toda clase de gastos cuya cuantía sea
superior a 10 e inferior a 30 salarios mínimos mensuales legales vigentes.
Autorizar al presidente para firmar cualquier clase de contrato bien sea con
persona natural o jurídica.
Decidir sobre las sanciones, suspensiones o expulsiones de miembros
cuando sea pertinente y de acuerdo con los reglamentos internos.
Aprobar la admisión de nuevos miembros.
Gravar con prenda o hipoteca los bienes de la asociación.
Crear e integrar los comités de trabajo cuando lo considere necesario.
Presentar a la asamblea general para su aprobación el presupuesto de
ingresos y egresos para cada ejercicio y el informe financiero
correspondiente a cada periodo.
Cumplir y hacer cumplir los estatutos y reglamentos de la asociación.
Crear los cargos necesarios para la buena marcha y el cumplimiento de los
objetivos de la asociación.
Solicitar a la Gerencia de la plaza de mercado un informe mensual sobre la
verificación de los puestos y locales adjudicados o cedidos.

FUNCIONES DEL PRESIDENTE Y VICEPRESIDENTE:

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VENADILLO - TOLIMA
SALUD OCUPACIONAL

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Presidir las sesiones ordinarias y extraordinarias de la asamblea general y la
junta directiva.
Convocar a reuniones ordinarias y extraordinarias de la junta directiva.
Garantizar y supervisar el mantenimiento físico de las instalaciones de la
plaza de mercado.
Cumplir y hacer cumplir los estatutos y sus reglamentos internos.
Presentar a la asamblea un informe sobre las realizaciones y actividades
desarrolladas por la junta directiva bajo su presidencia.
Garantizar la aplicación de un programa viable de recolección y disposición
de basuras que asegure el cumplimiento de las normas vigentes en materia
ambiental, de higiene y sanidad.
Dirigir y supervigilar las actividades de la asociación como sus normas y
funcionamiento.
Efectuar todo gasto cuya suma no exceda de 10 salarios mínimos legales
vigentes.
Firmar conjuntamente con el tesorero y el fiscal los cheques o cuenta de
ahorro y toda cuenta de cobro de la asociación.
Realizar trimestralmente la evaluación, formulación e implementación de
planes y programas que garanticen el cumplimiento de las normas vigentes
en materia de seguridad industrial, seguridad social, contaminación ambiental,
higiene y sanidad.
Estudiar y resolver los conflictos suscitados con los arrendatarios que
pudieran presentarse en la plaza y que no sean de competencia de las
autoridades Ejecutivas o Judiciales.
Garantizar la prestación de un eficaz servicio de seguridad interna y externa
durante la operación de la Plaza de Mercado.
Hacer cumplir el presente reglamento, elaborar el Plan de Acción y el
presupuesto anual para presentar a la Junta Directiva.

FUNCIONES DEL SECRETARIO:
•
•
•
•
•

Notificar con la debida anticipación a los miembros activos sobre las
convocatorias a reuniones de la asamblea general así como los miembros de
la junta directiva sobre las reuniones periódicas.
Elaborar las actas de las reuniones de la asamblea general y junta directiva.
Coordinar las labores de las comisiones que establezca la junta directiva.
Llevar actualizado el libro de registro de miembros de la asociación.
Supervigilar y responder la correspondencia y el archivo de la asociación.

FUNCIONES DEL TESORERO:
•

Responder por la custodia y conservación de los bienes de la asociación.

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VENADILLO - TOLIMA
SALUD OCUPACIONAL

•
•
•
•
•

Elaborar el presupuesto de ingresos y egresos y presentarlos a la junta
directiva para su consideración y a su vez esta lo presente a la asamblea
general.
Pagar todas las cuentas a cargo de la asociación del fondo que se mantenga
a nombre de la misma en un banco o cooperativa del municipio.
Establecer o mantener el sistema contable adecuado para la asociación y
llevar al día la contabilidad de la misma.
Vigilar el cobro oportuno de las cuotas de admisión financiera, sostenimiento,
arriendos ordinarios y extraordinarios a que estén obligados los miembros de
la asociación.
Elaborar dentro del plazo correspondiente la declaración simplificada que
debe presentar la asociación con anexos e in

FUNCIONES DE LOS VOCALES:
•
•

Llevar ante la junta directiva la vocería de los miembros de la asociación.
Servir de intermediario ante la junta directiva de los miembros de la
asociación para presentar sus inquietudes.

La plaza de mercado prestara sus servicios al público en los siguientes horarios:
Lunes a Viernes:
Sábados:
Domingos – Festivos:

De 6:00 a.m a 5:00 pm
De 5:00 a.m a 6:00 pm
De 6:00 a.m a 5:00 pm

Esta Junta Directiva se reúne cada 15 días, con el fin de observar la problemática
que se esté presentando, verificar si se están cumpliendo o no con los objetivos
propuestos y ejecución de actividades que se realizan para así darle soluciones
inmediatas a todas las falencias en cuanto a la prestación de servicios de venta
mercado de lichigo en el municipio. Cada 2 años se va renovando esta Asociación.
INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR VENADILLO TOLIMA
JUNTA DIRECTIVA DE LA ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA
DEL HOGAR INFANTIL MI RINCONCITO ENCANTADO I.C.B.F

23

VENADILLO - TOLIMA
SALUD OCUPACIONAL

El Hogar Infantil mi rinconcito encantado conformado estructuralmente por las
siguientes personas:
CARGO
DIRECTORA
ASISTENTE ADMINISTRATIVA
JARDINEROS

LUZ MARINA ROJAS
GLORIA INES ORJUELA
JAIME AREVALO
FABIOLA GOMEZ
LUZ ANGELA CORREA
GLORIA EDITH GUZMAN
GLORIA ESPERANZA VARON
FLOR DIVA VILLARRAGA
AMPARO ROJAS
LUIS QUINTERO
ISRAEL ROJAS

AUXILIARES DE SERVICIOS GENERALES
CELADORES

ORGANIGRAMA HOGAR INFANTIL MI RINCONCITO ENCANTADO

Junta o entidad administradora o persona natural

Representante Legal

Centro zonal ICBF

Directora

Grupo de administración

Asistente administrativo

Grupo técnico de prestación de servicios

Jardineros

Auxiliares de servicios generales
Celadores

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VENADILLO - TOLIMA
SALUD OCUPACIONAL

FUNCIONES DE LA JUNTA O ASOCIACION
•
•
•
•
•

•

•

•

•

•
•

•
•
•

•
•

Adoptar su propio reglamento y elegir sus dignatarios.
Representar a la Asociación por intermedio de su Presidente.
Adoptar su propio reglamento y elegir sus dignatarios.
Cumplir y hacer cumplir los estatutos, los reglamentos y los mandatos de la
Asamblea General.
Orientar las actividades del Hogar Infantil de acuerdo a los lineamientos
técnicos y Estándares de Calidad, modalidad Hogares Infantiles formulados
por el ICBF en los cuatro componentes de atención.
Nombrar al Director y demás personal del Hogar infantil de acuerdo a las
calidades, requisitos, funciones, perfil y remuneraciones previstas en la guía
técnica administrativa de Hogares Infantiles, respetando las normas del
Código sustantivo de trabajo y de acuerdo a las necesidades de personal que
se tengan.
Decidir sobre los contratos de trabajo del personal de planta del Hogar Infantil
así como lo concerniente a la terminación y/o renovación de los mismos, con
sujeción al reglamento interno de trabajo y a las normas del Código
Sustantivo del Trabajo.
Elaborar junto con el personal técnico, administrativo, auxiliar de servicios
generales, familias usuarias y comités de apoyo, el Plan General de Trabajo
del Hogar Infantil que incluya todas las actividades a realizar con instituciones
del SNBF, comunidad, personal del HI, familias Usuarias, niños y niñas,
según parámetros del Proyecto Estándares de Calidad.
Elaborar y presentar mensualmente, a la asamblea de padres de familia y
Comités de Veeduría, un informe sobre los estados financieros del Hogar
Infantil (balance acumulado al mes anterior al que se presenta el informe)
Convocar a Asambleas de acuerdo a los reglamentos y dar a conocer la lista
de socios previo a ésta.
Rendir informes a la Asamblea General sobre actividades realizadas, la
ejecución de planes y programas aprobados, manejos financieros, de
tesorería y demás durante el ejercicio
Decretar su exclusión o suspensión de los asociados.
Coordinar, estudiar y analizar convenios o contratos necesarios para cumplir
con los objetivos de la Asociación
Aprobar los gastos e inversiones o celebración de contratos de acuerdo a las
facultades establecidas por la Asamblea General.
Promover la participación de la comunidad y otros entes en las actividades
propias de la Asociación y de los niños a través de los comités y vigilar su
funcionamiento.
Dar a conocer los estatutos y capacitar a los asociados y establecer
reglamentos para los comités.

25

VENADILLO - TOLIMA
SALUD OCUPACIONAL

•
•
•
•

•
•

Organizar actividades tendientes a reunir recursos para la ejecución de
planes y programas de la Asociación.
Aceptar y corregir las sugerencias del fiscal de acuerdo a los estatutos y la
Asamblea.
Expedir reglamentación para amonestaciones, sanciones para los socios y
miembros de la Junta Directiva.
Abrir cuentas bancarias y títulos de inversión a nombre de la Asociación de
Padres de Familia Hogar Infantil, registrando la firma del presidente, tesorero
y fiscal.
Tener voz y voto en las Asambleas y de Junta Directiva.
Evaluar el personal vinculado laboralmente.

El Hogar Infantil está regido: El Hogar Infantil está regido por La Asociación de
Padres de Familia del Hogar Infantil Mi Rinconcito Encantado ICBF; se encuentra
ubicada en el Barrio Santa Bárbara de este municipio y está conformada por los
siguientes Dignatarios:
CARGO
PRESIDENTE
SECRETARIO (A)
FISCAL
TESORERO (A)
VOCAL

ALEXY TIJARO CUBILLOS
JENIFER SMITH OVALLE
ROSALBA QUINTERO TRUJILLO
CARLOS EDUARDO PIRAGUA U
JUAN MIGUEL LOZANO USECHE

ORGANIGRAMA JUNTA DIRECTIVA ASOCIACION PADRES DE FAMILIA
HOGAR INFANTIL MI RINCONCITO ENCANTADO I.C.B.F

PRESIDENTE

SECRETARIA

FISCAL

TESORERO

VOCAL

FUNCIONES DEL PRESIDENTE (A) Y VICEPRESIDENTE (A):
•

Llevar la Representación Legal de la Asociación.

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VENADILLO - TOLIMA
SALUD OCUPACIONAL

•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•

Convocar y presidir las sesiones de la Asamblea General y Junta Directiva.
Elaborar el orden del día para las sesiones de Asamblea General y Junta
Directiva en asocio con el secretario(a).
Legalizar con su firma las actas y acuerdos de la Asamblea.
Suscribir contratos y convenios con personas naturales y jurídicas, que
ofrezcan cualquier apoyo a la Asociación.
Ejecutar las decisiones, acuerdos de la Asamblea General y Junta Directiva,
así como supervisar el funcionamiento.
Promover junto con el personal técnico, administrativo, de servicios
generales, niños y niñas, familias usuarias y comités de apoyo, la
construcción conjunta del manual y/o pacto de convivencia.
Contratar a los trabajadores que se requieran y dirigir las relaciones laborales
con sujeción a las normas vigentes y reglamento de trabajo.
Ordenar los gastos ordinarios y extraordinarios de acuerdo con el
presupuesto y facultades establecidas.
Dirigir las relaciones públicas de la Asociación, en especial con las empresas
que determina el vínculo de asociación.
Procurar que los asociados reciban información sobre los objetivos de la
Asociación y servicio que presta el Hogar Infantil y mantener permanente
comunicación con ellos.
Rendir periódicamente a la Junta Directiva informaciones relacionadas con la
Asociación.
Participar con voz y voto en las Asambleas y de Junta Directiva.
Recibir en nombre de la Asociación los bienes adquiridos, donados,
prestados, asegurándose que exista información contable sobre ellos.
Firmar con el tesorero y el fiscal los cheques y documentos relacionados con
pagos e inversiones, según autorizaciones de Asamblea General y Junta
Directiva.
Ejercer por sí mismo o mediante apoderado especial la Representación
Judicial o extrajudicial de la Asociación.
Evaluar el personal vinculado laboralmente a la Asociación, y tomar los
correctivos necesarios de acuerdo a las normas vigentes.
Las demás que le fije la Asamblea General y Junta Directiva

•
•
•

Llevar los siguientes libros: Inscripción de socios, actas de Asamblea General
ordinaria y extraordinaria y Actas de Junta Directiva.
Ejercer las funciones del secretario (a) de la Junta Directiva y de las sesiones
de Asamblea General, ordinaria y extraordinaria.
Mantener el archivo general de la Asociación y llevar una lista alfabética de
los miembros con su dirección, teléfono y ocupación.

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VENADILLO - TOLIMA
SALUD OCUPACIONAL

•
•
•
•
•

Firmar conjuntamente con el Presidente las Actas de Asambleas y Juntas
Directivas y la correspondencia y demás documentos de la Asociación.
Elaborar con el Tesoro y el fiscal un inventario de los bienes que posee la
Asociación.
Dar curso a la correspondencia que dirija o sea dirigida a la Junta Directiva.
Tener voz y voto con las Asambleas y Juntas Directivas.
Los demás que asigne la Asamblea General.

FUNCIONES DEL TESORERO (A):
•
•
•
•
•
•
•

•
•
•

•
•

Asistir a las reuniones de Asambleas y Juntas Directivas.
Llevar los libros contables, de bancos, presupuestales, cuentas y documentos
De la Asociación y balances
Recaudar las cuotas ordinarias y extraordinarias de la Asociación fijadas por
la Asamblea General.
Manejar las cuentas bancarias e inversiones registrando su firma y
controlando su manejo.
Registrar su firma ante entidad bancaria y títulos conjuntamente con el
presidente y fiscal.
Firma en asocio con el presidente y fiscal las órdenes de pago y desembolsos
a que haya lugar.
Elaborar el balance semestral para que lo estudie la Junta Directiva y lo
presente a la Asamblea para su aprobación.
Rendir los informes que le solicite la Asamblea General y la Junta Directiva
Elaborar y presentar el proyecto de presupuesto anual a consideración de la
Junta Directiva antes de ser presentado a la Asamblea General.
Presentar bimensualmente o cuando lo solicite la Junta Directiva el estado de
las cuentas e informes para su aprobación.
Tener voz y voto en la Asamblea.
Las demás que le asigne la Asamblea.

FUNCIONES DE LAS VOCALES:
•
•
•

•
•
•
•

Propender por la participación de la comunidad con los programas de la
Asociación.
Ser coordinadores de los comités de trabajo que se establezcan.
Colaborar en la creación, organización y funcionamiento de los comités de
salud, recreación y cultura como mínimo.
Asistir a las sesiones de Asambleas Generales y de Junta Directiva con voz y
voto.
Colaborar con el secretario(a), en la actualización de archivos y relación de
asociados.
Velar por el estricto cumplimiento de las obligaciones de los asociados.
Proponer programas de beneficio para los asociados y el Hogar Infantil.

28

VENADILLO - TOLIMA
SALUD OCUPACIONAL

•
•

Atender y solucionar las inquietudes de los asociados o en su defecto
plantearlos a la Junta Directiva.
Nombrar o buscar los miembros que conformen los comités j) Rendir informes
a la Asamblea General y Junta Directiva.

FUNCIONES DEL FISCAL:
•

•
•

•
•

•

•

•
•

•
•
•
•
•

•
•

Cerciorarse de que se estén cumpliendo los objetivos de la Asociación, el
cumplimiento de los estatutos y las decisiones de la Asamblea General.
Dar oportuna cuenta, por escrito, a la Asamblea General o Junta Directiva,
según el caso de las irregularidades que ocurran en el funcionamiento de la
Asociación y en el desarrollo de sus actividades.
Velar porque se lleven regularmente los libros de manejo de asociados,
contabilidad y actas de reuniones de Asambleas Generales y de Junta
Directiva, porque se conserve debidamente los archivos y correspondencia y
cuentas impartiendo instrucciones.
Velar porque se lleve con exactitud y en forma detallada y actualizada las
actas, cuentas y demás documentos.
Inspeccionar permanentemente los bienes de la Asociación y procurar que se
tomen oportunamente las medidas de conservación y seguridad de los
mismos como también de los que se tengan en custodia o cualquier otro
título.
Impartir y practicar las instrucciones y solicitar los informes que sean
necesarios para establecer un control permanente sobre los fondos de la
Asociación.
Concurrir a las sesiones de Junta Directiva para conocer su funcionamiento e
intervenir en sus deliberaciones para presentar sus apreciaciones, informes o
dejar mociones o constancias
Firmar conjuntamente con el presidente y tesorero las cuentas bancarias e
inversiones de la Asociación.
Presentar a la Asamblea General un dictamen sobre las cuentas, actas, Junta
Directiva y un informe sobre sus actividades.
Remover al presidente cuando este no cumpla de acuerdo a lo dispuesto.
Asistir a las Asambleas Generales con voz y voto.
Colaborar con el tesorero para la presentación ante la Junta Directiva del
presupuesto anual.
Respaldar con su firma los balances y cuentas presentadas por el tesorero o
Junta Directiva o producir el informe correspondiente.
Citar a la Asamblea General, Junta Directiva y comités en forma
extraordinaria, cuando estime necesario por las irregularidades que haya
observado e informar sobre las mismas.
Verificar que las adquisiciones y servicios cumplan con lo ordenado por la
Asamblea General.
Cumplir con las demás funciones que le señalen los estatutos y la Asamblea
General.

29

VENADILLO - TOLIMA
SALUD OCUPACIONAL

Esta Junta Directiva se reúne cuando se presente la necesidad urgente de mirar y
tomar acciones correctivas o preventivas, realizar actividades del hogar infantil, y se
renueva en un periodo de 1 a 2 años.
Este Hogar Infantil Mi Rinconcito Encantado, cuenta con una Cobertura de: 100
Niños (as), especificados de la siguiente manera:
Niños: 57

Niñas: 43

Las áreas que existen en el Hogar Infantil para el cuidado y desarrollo de los
menores son cuatro:
AREA
CANTIDAD DE NIÑOS (AS)
JARDINEROS
SALACUNA
20
2
PRIMERA INFANCIA
25
1
JARDIN
27
1
TRANSICION
28
1
COOPERATIVA DE TRANSPORTADORES DE VENADILLO
(COOTRANSVENADILLO)

La administración de la cooperativa estará a cargo de la Asamblea General, el
Concejo de Administración y el Gerente
CARGO
GERENTE
ASOCIADOS
ORGANOS
CONTROL Y VIGILANCIA
REVISOR FISCAL

JOSE LORENZO MORALES
DE JOSE ALIRIO ENCISO
OSMAN BARRETO
HUGO ARIAS
NARCES LOZANO

ORGANIGRAMA COOPERATIVA DE TRANSPORTADORES DE VENADILLO
(COOTRANSVENADILLO)

GERENTE

ASOCIADOS ORGANOS DE CONTROL Y VIGILANCIA

30

VENADILLO - TOLIMA
SALUD OCUPACIONAL

REVISOR FISCAL
Funciones de la asamblea.
• Son funciones de la Asamblea General de Asociados:
• Establecer las políticas y directrices generales de la cooperativa para el
cumplimiento del objeto social reformar los estatutos.
• Examinar los informes de los órganos de administración y vigilancia.
• Aprobar o desaprobar los estatutos financieros de fin de ejercicio.
• Destinar los excedentes del ejercicio económico conforme a lo previsto en la
ley y los estatutos.
• Fijar aportes extraordinarios.
Son funciones del Consejo de Administración:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•

Formular los objetivos y políticas de la entidad
Direccionar estratégicamente a la entidad (planeación).
Aprobar la estructura y planta de personal y nímbeles de remuneración.
Expedir su propio reglamento de funcionamiento.
Nombrar Gerente.
Reglamentar las funciones del gerente.
Convocar a asambleas generales.
Reglamentar los servicios, comités y fondos de la cooperativa necesarios
para el logro del objeto social.
presentar a la asamblea proyectos de desarrollo.
Hacer seguimientos a los resultados (medición de riesgos) y ordenar
correctivos o mejoras.

FUNCIONES DEL GERENTE:
•

•
•

La ejecución de las políticas, estrategias, objetivos y metas de la entidad junto
con el concejo de administración asegura el desarrollo del negocio sujeto a
las normas y el desarrollo de una estructura interna acorde con las
necesidades.
Mantener la Independencia entre las instancias de decisión y las de
ejecución.
La proyección de la entidad.

31

VENADILLO - TOLIMA
SALUD OCUPACIONAL

•

La administración del día a día del negocio.

FUNCIONES DE LA JUNTA DE VIGILANCIA:
•
•

•
•
•
•

Velar porque los actos de administración se ajusten a las prescripciones
legales, estatutarias, reglamentarias y a los principios cooperativos.
Valoración presentar las recomendaciones sobre las medidas que en su
concepto deben adoptarse y con observaciones o requerimientos
debidamente documentados, solicitar los correctivos con la debida
oportunidad para decisión del concejo de administración.
Hacer llamado de atención a los asociados cuando incumplan sus deberes
consagrados en la ley, los estatutos y los reglamentos.(no es sanción
disciplinaria).
Verificar la lista de asociados hábiles e inhábiles para participar en Asambleas
o elegir delegados.
Rendir informe de sus actividades a la Asamblea General Ordinaria.
Las demás que le asignen la ley o los estatutos siempre y cuando se refieran
al control social y no correspondan a las funciones propias de la auditoria
interna o revisoría fiscal.

FUNCIONES DEL REVISOR FISCAL:
•
•
•
•

Cerciorarse de que las operaciones que se celebren o cumplan por cuenta de
la organización se ajustan a las prescripciones del estatuto, a las decisiones
de la Asamblea General y del concejo de administración.
Dar oportuna cuenta por escrito a la asamblea de asociados, al concejo de
administración o al gerente, según los casos, de las irregularidades que
ocurran en el funcionamiento de la organización.
Colaborar con las entidades gubernamentales que ejerzan inspección y
vigilancia de la organización y rendirle los informes a que haya lugar.
Velar porque se lleve regularmente la contabilidad de la organización y las
actas de las reuniones de la asamblea junta de vigilancia y del concejo de
administración.
HOSPITAL SANTA BARBARA E.S.E VENADILLO TOLIMA

32

VENADILLO - TOLIMA
SALUD OCUPACIONAL

JUNTA DIRECTIVA DEL HOSPITAL SANTA BARBARA E.S.E
VENADILLO TOLIMA
La Junta Directiva del Hospital santa bárbara de Venadillo Tolima está conformada
por los siguientes dignatarios.
CARGO
PRESIDENTE
GERENTE
SECRETARIO DE LA JUNTA
REPRESENTANTE ADMINISTRATIVA
REPRESENTANTE AUXILIAR
DIRECTOR LOCAL DE SALUD

JORGE ELIECER SIERRA ALARCON
MARCO FERNANDO VARON REYES
CARMENZA DELGADO MARTINES
ALEX IVAN ORTIZ
JORGE EDUARDDO CABRERA G.

ORGANIGRAMA DEL HOSPITAL SANTA BARBARA E.S.E
ATENCION MÉDICA

URGENCIAS

CONSULTA EXTERNA
HOSPITALIZACION
DIAGNOSTIVO Y
APOYO
ADMINISTRACION

LABORATORIO

FARMACIA
RADIOLOGIA
ORGANIGRAMA JUNTA DIRECTIVA DEL HOSPITAL SANTA BARBARA E.S.E

PRESIDENTE (Alcalde)

33

VENADILLO - TOLIMA
SALUD OCUPACIONAL

SECRETARIO (Gerente)

Repr. Administrativa

Repr. Auxiliar

Dir. Local en salud

FUNCIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA DEL HOSPITAL SANTA BARBARA:
•
•
•
•
•

•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•

Expedir, adicionar y reformar el Estatuto Interno de la ESE.
Discutir y aprobar los planes de desarrollo de la ESE.
Aprobar los planes operativos anuales.
Analizar el proyecto y aprobar el presupuesto anual y las operaciones
presupuestales de créditos de la ESE, de acuerdo con el plan de desarrollo y
el plan operativo para la vigencia.
Aprobar las modificaciones de tarifas y cuotas de recuperación que proponga
el Gerente, para ajustarse a las políticas tarifarías establecidas por las
autoridades competentes en el sistema general de seguridad social en salud,
en sus diversos órdenes.
Aprobar la planta de personal y las modificaciones a las mismas para su
posterior adopción por autoridad competente.
Aprobar los manuales de funciones y procedimientos para su posterior
adopción por autoridad competente.
Establecer y modificar el reglamento interno de la ESE.
Analizar y aprobar la financiación de la ESE a través de créditos bancarios
internos o externos.
Analizar los informes financieros y los informes de ejecución presupuestal
presentados por el Gerente y emitir conceptos sobre los mismos y
sugerencias para mejorar el desempeño institucional.
Supervisar el cumplimiento de los planes y programas definidos por la ESE.
Servir de vocero de la ESE ante las instancias políticas administrativas
correspondientes y ante los diferentes niveles de Dirección del Sistema de
Salud, apoyando la labor del Gerente en este sentido.
Asesorar al Gerente en los aspectos que éste considere pertinente o en los
asuntos que a juicio de la Junta lo ameriten.
Diseñar las políticas y aprobar, de conformidad con las disposiciones legales,
para la suscripción de los contratos de integración docente- asistencial para
ser firmados por el Gerente de la ESE.
Elaborar terna para la designación del responsable del Área de Control
Interno.
Designar el Revisor Fiscal y fijar honorarios.

34

VENADILLO - TOLIMA
SALUD OCUPACIONAL

•
•

Determinar la estructura orgánico- funcional de la Entidad y someterla para su
aprobación ante la autoridad competente.
Elaborar terna de candidatos y presentarla al Gobernador del Departamento
para la designación del Gerente de conformidad con el procedimiento
estipulado en el Decreto 3344 de 2003, la Resolución 793 de 2003 y las
demás disposiciones que los reglamenten, modifiquen o adicionen.

FUNCIONES DEL GERENTE:
•
•
•

•
•
•
•
•

•

•
•
•
•
•

Dirigir la Empresa Social del Estado, manteniendo la unidad de
procedimientos e
intereses en torno a la misión y objetivos de la misma.
Realizar la gestión necesaria para lograr el desarrollo de la Empresa Social
del estado, de acuerdo con los planes y programas establecidos, teniendo en
cuenta los perfiles epidemiológicos del área de influencia, las características
del entorno y las condiciones internas de la Empresa Social del Estado.
Articular el trabajo que realizan los diferentes niveles de la organización,
dentro de una concepción participativa de la gestión.
Ser nominador y ordenador del gasto, de acuerdo con las facultades
concedidas por la Ley y los reglamentos.
Representar a la Empresa Social del Estado judicial y extrajudicialmente.
Velar por el cumplimiento de las leyes y reglamentos que rigen la Empresa
Social del Estado.
Rendir los informes que le sean solicitados por la Junta Directiva y demás
autoridades competentes.
Presentar los proyectos de acuerdo a través de los cuales se decidan
situaciones en la Empresa Social del Estado que deban ser adoptadas o
aprobadas por la Junta. i. Celebrar o suscribir los contratos de la Empresa
Social del Estado de conformidad con las autorizaciones de la junta directiva.
Delegar hasta el nivel ejecutivo las funciones que le han sido encomendadas
y que las disposiciones legales así lo permitan.
Ejercer las funciones de Secretario Ejecutivo de la Junta Directiva.
Presentar a la Junta Directiva el proyecto de presupuesto del Hospital, para la
siguiente vigencia fiscal, en el tiempo
previsto de acuerdo con las normas legales.
Rendir a la Junta Directiva informes periódicos sobre la ejecución
presupuestal.

FUNCINOES DEL SECRETARIO:
•

Acordar con el Presidente de la Junta el lugar, fecha, hora y orden del día de
las reuniones; preparar su desarrollo con el fin de que sean sesiones ágiles,
bien informadas y efectivas en su decisión.

35

VENADILLO - TOLIMA
SALUD OCUPACIONAL

•

•
•
•

Enviar a los miembros de la Junta Directiva la correspondiente citación con
una antelación no inferior a tres (3) días hábiles a la fecha en que se llevará a
cabo la reunión ordinaria. La citación deberá estar acompañada de los
documentos y demás soportes de los temas que se van a tratar en la reunión
a la cual se cita.
Refrendar con su firma los Acuerdos de la Junta.
Elaborar las Actas correspondientes de las sesiones de la Junta Directiva y
firmarlas conjuntamente con el Presidente de la misma.
Manejar, custodiar y conservar los archivos correspondientes de la Junta
Directiva y suministrar la información requerida por autoridad competente.

FUNCIONES OFICINA ASESORA JURÍDICA
•

Prestar asesoría y asistencia técnica en materia jurídica a todas las
dependencias de la ESE.
• Garantizar la unidad jurídica de los actos administrativos que se expidan en la
ESE.
• Garantizar el normal desarrollo del proceso de contratación en todas sus
etapas.
• Velar por el normal desenvolvimiento de los procesos judiciales, arbítrales o
conciliatorios en los cuales la ESE sea parte.
• Elaborar los informes pertinentes de conformidad con los asuntos asignados a
esta dependencia.
FUCIONES DE LA OFICINA DE CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO.
•
•
•

Adelantar las diligencias preliminares con el fin de verificar la existencia de
hechos que constituyan faltas disciplinarias.
Adelantar, de oficio o a solicitud de parte, los procesos disciplinarios contra
los funcionarios de la ESE de conformidad con la Ley 734 del 2002 y las
normas que la adicionen o modifiquen.
Asesorar a los funcionarios que deben adelantar las diligencias disciplinarias
contra funcionarios que en razón de la competencia no puedan ser
desarrolladas por la Oficina Asesora.

FUNCIONES DE LA OFICINA DE CONTROL INTERNO
•
•
•

Evaluar el Sistema de Control Interno de la ESE y presentar a la Junta
Directiva y al Comité de Coordinación de Control Interno, los resultados de
dicha evaluación.
Verificar que los controles asociados a cada una de las actividades de las
diferentes áreas, estén definidos, sean adecuados, se cumplan y garanticen
el mejoramiento continuo.
Fomentar la cultura de autocontrol, garantizando que con ello se contribuya al
mejoramiento continuo y el cumplimiento de la misión Institucional.

36

VENADILLO - TOLIMA
SALUD OCUPACIONAL

•
•

Realizar seguimiento a los planes de mejoramiento suscrito con los entes
externos e internos, utilizando las metodologías y herramientas de evaluación
establecidas por las instancias y órganos de control competentes.
Realizar evaluaciones con el fin de procurar que todas las actividades,
operaciones y actuaciones, así como la acción de la información y los
recursos, se realicen de acuerdo con las normas constitucionales, legales
vigentes.

FUNCIONES DE LA OFICINA DE PLANEACION, CALIDAD Y DESARROLLO
INSTITUCIONAL.
•

Realizar la articulación operativa del proceso de planeación al interior de la
ESE.
• Gerenciar el sistema de información de la ESE.
• Realizar la articulación operativa de los procesos de cooperación técnica a
nivel nacional e internacional de la ESE, de conformidad con los lineamientos
fijados por la Gerencia.
• Garantizar el normal funcionamiento del sistema de vigilancia epidemiológica
de la ESE.
• Desarrollar y ejecutar las estrategias de mercadeo de servicios de la ESE.
• Consolidar la información estadística de la ESE retroalimentando a las
dependencias con los resultados de esta información.
• Garantizar el servicio de Atención al Cliente de la ESE, en sus componentes
de orientación, información, quejas y reclamos.
FUNCIONES DE LA ADMINISTRACION Y AUXILIAR
•
•
•
•
•
•

•

Garantizar el funcionamiento y operación de los procesos presupuestales de
la ESE de conformidad con las normas legales y técnicas vigentes.
Garantizar el funcionamiento y operación de los procesos contables de la
ESE de conformidad con las normas legales y técnicas vigentes.
Garantizar el funcionamiento y operación de los procesos de Tesorería de la
ESE de conformidad con las normas legales y técnicas vigentes.
Garantizar la adecuada facturación de los servicios prestados y el oportuno
recaudo de los dineros que por estos y otros conceptos deba recibir la ESE.
Desarrollar y fortalecer el sistema de costos de la ESE velando por el uso
racional de los bienes y recursos de la misma.
Orientar el desarrollo del apoyo logístico en lo relacionado con el componente
Financiero de la ESE en aras de lograr atender los requerimientos de las
demás Áreas e implementar las estrategias y herramientas necesarias para
prestar los servicios administrativos con efectividad y oportunidad.
Monitorear permanentemente el desarrollo de los procesos financieros, así
como de cada uno de los centros de responsabilidad que la componen con el
fin de supervisar su funcionamiento y responder por el cumplimiento de la
misión, visión, objetivos, políticas, planes y programas de la ESE.

37

VENADILLO - TOLIMA
SALUD OCUPACIONAL

•

•
•

•

Velar por la correcta ejecución de los recursos y el adecuado empleo de los
bienes asignados a la Subgerencia Financiera de la ESE, con el fin de lograr
la máxima rentabilidad social y económica posible en los centros de
responsabilidad que la componen.
Formular las directrices para el correcto funcionamiento de los procesos
financieros, de conformidad con los requerimientos legales y técnicos
vigentes y las políticas de la Gerencia.
Consolidar y evaluar la gestión de los centros de responsabilidad que
componen la subgerencia financiera y tomar las decisiones que se estimen
pertinentes para velar por el cumplimiento de los planes de desarrollo y
operativo del Área, en consonancia con los planes, políticas y lineamientos de
la ESE.
Coordinar el funcionamiento de los diferentes comités del área de financiera,
establecidos por la Ley o los reglamentos y disposiciones de la ESE.

FACTORES DE RIESGOS IDENTIFICADOS EN EL BARRIO SANTA BARBARA
DEL MUNICIPIO DE VENADILLO TOLIMA
RIESGO PÚBLICO
Son todos los actos de peligro y vulnerabilidad generados por factores naturales o
humanos a que estamos expuestos en el diario vivir. Las amenazas y los riesgos
están latentes en trabajos y rutinas que hacemos a diario, muchas de ellas en forma
mecánica, factor que nos hace bajar la guardia dejándonos en condiciones
vulnerables ante una eventualidad. El trabajo diario, los desplazamientos por calles y
carreteras, carreteras en mal estado o desgastadas por huecos y averiaciones;
trabajos en oficinas y fuera de ellas, incluso los trabajos en el hogar, generan en
algún grado, un tipo de riesgo, con consecuencias que pueden ser fatales.
CLASE DE RIESGOS PÚBLICOS
DESASTRES FÍSICOS

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Los desastres ocasionados por el mismo hombre son los actos generados con el fin
de crear trastornos y caos a nivel político, empresarial, personal o colectivo.
Podemos determinar estos riesgos con consecuencias similares a las naturales,
donde la afectación del ser humano traerá resultados nefastos tanto moral como
físicos. Dentro de estos actos podemos citar:
Terrorismo: Llamamos terrorismo a todo acto que genere terror en las personas ya
sea individual o colectivo. El terrorismo es la máxima expresión del miedo en el ser
humano, por encima del pánico. Las personas como las empresas en general, están
expuestas a este flagelo qué día a día toma víctimas inocentes y se debe estar
preparado para afrontarlo con las medidas acordes a las necesidades de cada
persona o empresa.
Para afrontar este problema se debe conocer al enemigo, saber cómo trabaja, de
dónde saca información y contar con una serie de medidas preventivas que nos
ayude a minimizar este riesgo.
Secuestro: El secuestro siempre será un riesgo latente para las empresas y las
personas por ser un recurso económico para la delincuencia.
Anteriormente las personas más propensas a un secuestro eran los grandes
empresarios y ejecutivos de empresas nacionales y multinacionales. Hoy día
cualquier persona es secuestrable. Y no solamente las personas, se secuestran
automóviles, documentos y cualquier cosa de interés personal que genere un
rescate.
Sabotaje: La confiabilidad que tengamos en las personas que trabajan con nosotros
es fundamental en la prevención de actos de sabotaje. Empleados resentidos,
competencia desleal, infiltraciones, espionaje industrial, fuga y venta de información,
sindicatos, son algunas de las causas que generan este tipo de entorpecimiento en
el correcto funcionamiento de una empresa.
Fuga de información: Catalogado como una de las principales causas de pérdidas
materiales en una empresa, la fuga de información ya sea física o verbal es un
problema latente que existe en las entidades. Las canecas de basura en las oficinas,
es uno de los lugares por donde más sale información de las empresas. Por
acciones y ejercicios en entidades se han encontrado en estos lugares firmas de
altos directivos, números de cuentas, rutas y recorridos de distribución, teléfonos y
direcciones de clientes, trabajadores, familiares, logotipos de la empresa, etc.
Mediante ejercicios en cada oficina, se puede fomentar la cultura de la seguridad
con respecto a la fuga de información y el peligro a que se está expuesto si esta
información llega a manos de terceros interesados en hacer el mal a la empresa.
Corrupción: Definitivamente, la corrupción es el peor de los daños que le puede
pasar a cualquier país. La persona corrupta siempre estará dispuesta a venderse al
mejor postor. La corrupción toca todas las empresas y todos los estamentos donde

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se mueven dineros y cualquier tipo de información que pueda beneficiar a terceros, y
que en manos de una persona corrupta estará dispuesta a vender.
Asaltos y atracos: Está comprobado que esta modalidad se emplea como un
trabajo que deja grandes sumas de dinero para quien lo comete, siendo sus víctimas
desde mensajeros, cobradores, vendedores, ventanillas de recaudo, y
transportadores hasta ejecutivos y altos directivos de empresas, que por su
apariencia y alto perfil, son víctimas de todo tipo de delitos callejeros. Se puede decir
que este es el comienzo de extorsiones y chantajes, ya que en ellos se evidencia las
tarjetas de presentación, tarjetas de crédito, autos asignados, y comodidades acorde
a su estatus.
ACCIDENTES DE TRÁNSITO: Dentro de las amenazas de pérdida de la vida no se
puede descartar las muertes por accidentes de tránsito, que representan una tasa
muy alta en las estadísticas de eventos mortales. Se estima que para el año 2020
los accidentes de tránsito ocupen el tercer puesto de mortalidad, por encima de las
guerras y enfermedades terminales.
Peatón: Denominamos al peatón a toda persona que se desplaza a pie por vías
públicas. También se llama peatón a la persona que empuja o transita un vehículo
de dos ruedas, como sillas para impedidos y coches de bebe.
El peatón es la persona más indefensa en la vía pública ante un vehículo, desde una
cicla en adelante. Para el peatón existen normas y señales que debe conocer y
acatar para su seguridad y movilidad.
Vía Pública: Se denomina vía pública a las áreas que rodean las edificaciones y
permiten la movilidad de personas y automotores debidamente diseñada para cada
fin. Estas vías deben estar debidamente señalizadas de acuerdo al uso que se le
debe dar, ya sea vehicular o peatonal. Los accidentes en vías públicas generan una
alta tasa de mortalidad tanto para peatones como para conductores de todo tipo de
vehículo.
Motociclistas: es la persona que conduce y transita por vía pública una moto. Hoy
día las motos se han convertido en un medio de transporte más económico y de fácil
adquisición. Los accidentes se deben por el desconocimiento de normas de tránsito,
falta de pericia en su manejo, el no porte de los elementos de protección adecuados
y debidamente certificados.

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MEDIDAS DE PREVENCION:
Para poder estar más prevenidos y tratar de evitar ataques, debemos tomar medidas
defensivas y reducir al mínimo las posibilidades de ser víctimas de los delincuentes.
Para ello debemos aprender a tener las soluciones a las emergencias que
eventualmente se nos puedan presentar.
1. Identificando amenazas: Una medida primordial es identificar las amenazas a
que estamos expuestos en el diario vivir. Por ejemplo: donde son las zonas que más
atrancan en nuestro sector de trabajo o residencia, por nuestro trabajo podemos ser
víctimas de extorsión, chantaje o secuestro. Etc. O simplemente saber actuar ante
una emergencia de origen natural: temblores, accidentes, situaciones que generen
pánico.
2. Identificando riesgos: Al identificar los riesgos, de igual manera debemos tomar
las medidas reactivas para cada caso. Con el solo hecho de identificar un riesgo
especifico, ya debemos saber cómo actuar.
3. Identificando fortalezas: Este punto es importante si sabemos cuáles son
nuestras fortalezas sin llegar a poner en riesgo nuestra propia integridad. Nosotros
podemos tener algún tipo de entrenamiento defensivo, pero hay que pensar que el
delincuente actúa bajo presión, miedo, efectos del alcohol o de sustancias
psicoactivas y esto lo hace más peligroso e impredecible en su forma de reaccionar
ante una respuesta de la víctima.
4. Identificando vulnerabilidades: Es muy importante conocer nuestras
limitaciones tanto físicas como de reacción. Si somos personas que nos podemos
paralizar ante un ataque, esa será una limitación para reaccionar. El exceso de
peso, falta de ejercicio, o simplemente miedo a ser heridos en un atraco son
limitaciones que debemos conocer.

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SUGERENCIAS:
•

•

•

•

Realizar prácticas y simulacros que nos entrenen para tener la capacidad de
reacción ante un ataque, es importante saber que debe hacer una persona en
un atraco callejero hasta un secuestro. De un entrenamiento adecuado y
mucha práctica tenemos posibilidades de salvar nuestras vidas ante hechos
delictivos
Dar aviso oportuno (red de cooperación ciudadana): Como elemento de
ayuda primordial, está el de dar aviso a las autoridades competentes siempre
que seamos testigos de un hecho delictivo y este mecanismo se convierte en
refuerzo oportuno de reacción de los estamentos de seguridad. Nosotros
podemos colaborar con las autoridades sin la intervención directa en el
momento del ilícito, dando aviso oportuno. Actualmente se cuenta con la red
de cooperantes conformado por personal civil, taxistas y guardas de
seguridad y es deber de todos nosotros colaborar con las autoridades.
Teléfonos de emergencia: Como medida de seguridad debemos tener a la
mano los teléfonos de emergencia en caso de que se requieran. Las
compañías de telefonía móvil vienen con estos teléfonos incorporados en los
aparatos telefónicos, y simplemente debemos adjuntar los que creamos
necesarios para reportar una emergencia. De igual manera se recuerda que
el número habilitado para reportar cualquier incidente o suceso es el número
123.
No ser indiferentes: La indiferencia ante una agresión a un ser humano nos
deja la sensación de complicidad por la falta de solidaridad con los
semejantes.

Con el solo ejercicio de solicitar ayuda por un teléfono para socorrer a una persona
que requiera ayuda; estamos dejando de ser indiferentes.
Capacidad de identificación de personas: Debemos crear el hábito de poder retener
la mayor información de las personas que están a nuestro alrededor. Esta táctica se
adquiere con ejercicio constante y práctica diaria para que se convierta en una
rutina. Debemos tratar de memorizar los rasgos más sobresalientes de una persona
como pueden ser: lunares, cicatrices, tatuajes, peso, estatura, acentos, forma de la
cara, color de ojos y piel, formas de cejas, orejas, nariz y boca.
RIESGO LOCATIVO
Condiciones de la zona geográfica, las instalaciones o áreas de trabajo, que bajo
circunstancias no adecuadas pueden ocasionar accidentes de trabajo o pérdidas
para la empresa. Se incluyen las deficientes condiciones de orden y aseo, la falta de
dotación, señalización o ubicación adecuada de extintores, la carencia de
señalización de vías de Evacuación, estado de vías de tránsito, techos, puertas,
paredes, etc.

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Este factor de riesgo locativo, es una de las causas más importantes de accidentes
de trabajo, ya que constituyen una condición permanente de la labor, por lo tanto, las
características positivas o negativas que posean, son una constante durante toda la
jornada laboral y de ellas dependerá, en alto grado, la seguridad, el bienestar y la
productividad de los trabajadores.
CLASIFICACION DEL RIESGO LOCATIVO:
La clasificación se establece de la siguiente manera según la fuente generadora:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•

Estructura de la locación.
Distribución de espacios.
Techos o cubiertas.
Pisos.
Distribución de máquinas y equipos.
Escaleras y barandas.
Puertas.
Áreas de circulación Interna.
Paredes.
Servicios (Baños, cuartos de cambio y suministros de agua)
CAUSAS POR LAS QUE SE ENCUENTRA:

Este tipo de factor de riesgo se caracteriza por encontrarse presente en las
estructuras de las construcciones y edificaciones y en el mantenimiento de las
mismas, de tal manera que pueden ocasionar atrapamientos, caídas, golpes, que a
su vez pueden provocar lesiones personales. Las podemos encontrar por causa de:
• Falta de señalización
• Falta de orden y aseo
• Almacenamiento inadecuado
• Superficies de trabajo defectuosas
• escaleras, escalas y rampas inadecuadas
• Andamios inseguros
• Techos defectuosos
• Arrumes elevados sin estibas
• Cargas o apilamientos no trabados
• Cargas apoyadas contra muros
CONSECUENCIAS O EFECTOS DEL RIESGO LOCATIVO:

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Condiciones no adecuadas en las instalaciones de la empresa pueden generar
múltiples accidentes: desde leves hasta lesiones incapacitantes en los trabajadores.
Es importante inspeccionar las estructuras de la empresa, para poder generar
soluciones oportunas y el mantenimiento adecuado y constante. Un adecuado sitio
de trabajo genera un buen ambiente laboral y productivo.
Los accidentes más frecuentes son:
•
•
•
•
•
•

Tropezones
Resbalones
Caídas
Golpes por choque con equipos, escritorios, máquinas y otros
Cortaduras
Infecciones, alergias, picaduras, etc., por falta de orden y aseo.

PREVENCION, MEDIDAS DE CONTROL Y RECOMENDACIONES:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•

Cerciorarse, antes de empezar a realizar las labores, que las instalaciones de
la empresa esté en buen estado de limpieza y orden, al igual que al finalizar la
jornada laboral.
Respetar las zonas señalizadas, verificar que estas existan, que estén en
buen estado y visibles.
Atender a la señalización de seguridad (pictogramas) que marca los riesgos
potenciales de los lugares de trabajo.
No fumar, comer o beber durante la realización de las tareas.
Al utilizar los elementos de protección personal, dejarlos ubicados en el
puesto correspondiente y no en cualquier lugar, pues pueden generar
accidentes.
Conocer y aplicar los procedimientos de trabajo de que se disponga en la
empresa.
Mantener limpio y ordenado el taller y el puesto de trabajo: máquinas, suelos
y paredes libres de desechos, derrames, virutas o papeles.
Informar a los encargados de mantenimiento las condiciones locativas que
pueden generar un accidente de trabajo.
Realizar un plan de inspección de los sitios de trabajo (inspecciones de
seguridad, orden y aseo, elementos de emergencia etc.)
Realizar mantenimiento de las condiciones encontradas, este debe ser
periódico y corresponder con un cronograma preestablecido, para llevar el
control de las actividades realizadas en las instalaciones de la empresa.

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RIESGO BIOLOGICO
Son todos aquellos microbios, que se encuentran presentes en casi todos los
ambientes donde el hombre habita y labora; cumplen una función importante en la
cadena del ciclo vital, al intervenir en la síntesis del nitrógeno y del azufre,
determinando así que dichos tejidos vuelvan a hacer parte de nuevas estructuras
vivas.
Bajo ciertas condiciones algunos microbios, al interactuar con el hombre, pueden
alterar las funciones orgánicas de éste, reciben el nombre de microorganismos
patógenos. Por esto se consideran factores de riesgo biológico, es decir, causantes
de enfermedades
CLASIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE RIESGO BIOLÓGICOS:
Los factores de riesgo biológicos son todos aquellos macroorganismos y
microorganismos que tienen la capacidad de causar enfermedades a las personas
expuestas directa o indirectamente a su contagio. Se clasifican según su naturaleza,
así:

♦ Bacilos: Tienen forma de bastones alargados rectos o curvos. Producen
enfermedades como tétano, gangrena, difteria.
♦ Espiroquetas: tienen forma de espiral. Causan la sífilis.

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♦ Virus. Son microorganismos con un tamaño más pequeño que el de las bacterias
y sus propiedades los colocan aparte de los seres vivientes. En cierto sentido un
virus puede considerarse como una extensión genética de su huésped.
♦ Bacterias: Son microbios unicelulares, tal vez los que mayor número de
enfermedades causan a las personas y a los animales. Según su forma y manera de
agruparse se dividen en:
♦ Cocos: Se caracterizan por que tienen forma de esfera. Entre ellos se encuentran:
♦ Diplococos: que se agrupan en parejas. Causan enfermedades como la
meningitis, neumonía.
♦ Estreptococos: se agrupan en forma de cadenas. Causan faringitis, fiebre
reumática.
♦ Estafilococos: se agrupan racimos o cocos aislados. Causan forúnculos y
osteomielitis.
♦ Se diferencian de las bacterias porque sus células son mayores. Los hábitat de los
hongos son muy diversos, sin embargo la mayor parte tienen hábitat en la tierra o en
la materia vegetal muerta. Algunos hongos son parásitos de animales incluyendo al
hombre, aunque en general, los hongos causan menos
Hongos: enfermedades importantes que las bacterias y los virus.
♦ Parásitos. Son organismos animales que pueden ser microscópicos unicelulares o
macroscópicos multicelulares.
♦ Protozoos: Estos parásitos son microorganismos unicelulares y se distinguen de
las bacterias por su tamaño. Se encuentran en una gran variedad de hábitat como el
agua dulce y de mar; algunos se desarrollan sobre vegetales, la tierra o el aire. Gran
cantidad de ellos son parásitos de otros animales y del hombre.
♦ Helmintos: Son parásitos macroscópicos multicelulares de forma redondeada que
habitan en el intestino del hombre, se adquieren por ingestión de agua y alimentos
contaminados con huevos del parásito. Entre ellos están el áscaris lumbricoides, los
tricocéfalos, uncinarias y los oxiuros.
♦ Plathelmintos: Son organismos macroscópicos multicelulares de forma aplanada
que habitan en el intestino del hombre; se adquieren por ingestión de carnes de res
y cerdo infectada con larvas de la tenia.
OTROS FACTORES DE RIESGO BIOLÓGICO:

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Además se constituyen en factores de riesgo biológico las plantas y animales que
pueden producir intoxicación a las personas expuestas directamente a ellos.
Podemos mencionar los siguientes:
• Plantas urticantes: ortigas, manzanillo.
• Plantas venenosas. Borrachero, setas.
• Mordeduras de serpientes y animales venenosos.
• Picaduras de animales ponzoñosos como alacranes, abejas, hormigas.
PRECAUCIONES GENERALES O UNIVERSALES:
ASPECTOS DE RESPONSABILIDAD DE ORDEN PERSONAL: El trabajador de la
salud tiene una doble responsabilidad:
Como persona debe velar por mantenerse sano, íntegro y productivo, es decir,
conservar su salud ocupacional, lo que solo se logra mediante el autocuidado.
Como profesional, es responsable del cuidado de sus pacientes; por ello debe
garantizar en todo momento que estos estarán protegidos.
ASPECTOS DE RESPONSABILIDAD LEGAL
• Proporcionar y mantener un ambiente de trabajo en adecuadas condiciones de
higiene y seguridad.
• Establecer medios de trabajo con el mínimo de riesgo para la salud.
• Adoptar medidas efectivas para proteger y promover la salud de los trabajadores,
mediante la instalación, operación y mantenimiento, en forma eficiente, de los
sistemas y equipos de control necesarios para prevenir enfermedades y accidentes
en los lugares de trabajo.
• Usar y mantener adecuadamente los dispositivos de control de riesgos y equipos
de protección personal, y conservar en orden y aseo los lugares de trabajo.
• Colaborar y participar en la implantación de las medidas de prevención de riesgo
para la salud
CONSECUENCIAS QUE PRODUCE LOS RIESGOS BIOLOGICOS:
Los riesgos biológicos nos trae como consecuencias las siguientes enfermedades
como:

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MEDIDAS DE CONTROL:
•
•

•

•
•
•
•

Las áreas locativas, instrumental, material contaminado deberán ser
desinfectados previamente y depositados en los recipientes de recolección
para almacenamiento intermedio.
El procedimiento se debe realizar con una solución desinfectante de
hipoclorito de sodio a 5000 partes por millón (PPM), la cual se agrega al
recipiente que contenga los desechos dejándola actuar durante 20 minutos, al
cabo de los cuales se descarta.
Depositar los desechos en recipientes recolectores adecuados: Los
recipientes (canecas),deben ser de materiales rígidos e impermeables con
tamaños según el volumen a recolectar, dotados con tapa que no dificulte el
vaciado durante el momento de la recolección y con un color tal que permita
su identificación, acorde a su contenido, así:
ROJO material biológico, contaminado, citostáticos y mercurio
NEGRO desechos anatomopatológicos
VERDE basura común no contaminada
CREMA residuos de alimentos - desperdicios y sobrantes

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Al recipiente se le debe colocar en el interior una bolsa plástica resistente del mismo
color, excepto al recipiente de sobras de alimentos.
• Lavado de manos antes y después de cada procedimiento
• Usar guantes quirúrgicos
• Emplear mascarilla y protectores oculares
• Usar bata de plástico o impermeable
• Manejar con estricta precaución los elementos cortopunzantes como agujas y hojas
de bisturí en procedimientos en los animales enfermos
• Evitar el consumo de agua no potable
• Vacunar periódicamente los animales domésticos
• No consumir leche ni carnes crudas
• Usar productos repelentes en el cuerpo
• Usar toldillos en zonas endémicas de malaria o dengue
• Usar protección para la cabeza, ropas gruesas y camisa de manga larga para
evitar picaduras de insectos
• Usar botas de cuero altas para evitar mordeduras de serpientes venenosas
• Abstenerse de comer vegetales o frutos desconocidos
• Eliminar las aguas encharcadas en las cercanías de las viviendas, con el fin de
evitar criaderos de zancudos.
En todas las empresas y actividades laborales cuyos procesos impliquen la
presencia de los riesgos estudiados, los trabajadores deben observar las normas de
bioseguridad en el puesto de trabajo, y en la vida cotidiana incorporar conductas de
autocuidado que permitan evitar que los factores de riesgo Biológico puedan causar
alteraciones a la salud.

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RIESGO DISCONFORT AUDITIVO
La exposición a niveles elevados de ruido es perjudicial para la salud y seguridad de
las personas expuestas. En un ambiente hay mucho ruido cuando para hablar a un
metro de distancia aproximadamente debemos gritar. El efecto más conocido es la
pérdida de audición, aunque también puede causar estrés, aumenta el riesgo de
accidente y es perjudicial para las mujeres embarazadas. La pérdida auditiva es la
enfermedad profesional más común en Europa. Cuanto más elevado es el nivel de
ruido y la duración de la exposición, mayor es el riesgo de sufrir daños por este
agente físico.
FUENTES DEL RUIDO:
•

Las principales fuentes del ruido en nuestro medio son: la INDUSTRIA,
especialmente la metalmecánica, el tránsito de automotores, tránsito aéreo y
la industria de la construcción.

CLASIFICACION DEL RUIDO:
Este se puede clasificar en: ruido constante, ruido intermitente y ruido de impacto.
1. Ruido constante: Es aquel cuyos niveles de presión sonora no presenta
oscilaciones y se mantiene relativamente constantes a través del tiempo. Ejemplo:
ruido de un motor eléctrico.
2. Ruido intermitente: Es aquel en el cual se presentan subidas bruscas y repentinas
de la intensidad sonora en forma periódica. Ejemplo: el accionar un taladro.
3. Ruido de impacto: Es aquel en el que se presentan variaciones rápidas de un
nivel de presión sonora en intervalos de tiempo menores. Ejemplo: el producido por
los estampadores.
CONSECUENCIAS DEL RUIDO:
Se han descrito dos grandes categorías de efectos: los auditivos y los no auditivos.

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1. Efectos auditivos: Normalmente la sensibilidad auditiva disminuye con la edad,
proceso llamado presbiacusia. Por lo tanto al analizar los datos de pérdida de
audición se debe tener en cuenta los efectos de la edad.
El desplazamiento del umbral inducido por el ruido es la cantidad de pérdida de
audición atribuible únicamente al ruido, una vez que se ha descontado la producida
por la presbiacusia.
Suele considerarse trastorno auditivo cuando los individuos comienzan a tener
dificultades para llevar una vida normal (comprensión del habla).
•
•
•
•

•Desplazamiento temporal del umbral (DTU): Es llamado también fatiga
auditiva, es temporal
•Desplazamiento permanente del umbral (DPU): Esta pérdida usualmente se
inicia en la banda de los 4.000 Hz, es de tipo neurosensorial y afecta por lo
tanto la conducción aérea y la conducción ósea.
Reacción con fatiga o la vasoconstricción de las arterias retinarias por efecto
de la hipertensión.
Se hizo un estudio de sujetos expuestos a niveles elevados de infrasonidos,
manifestaron síntomas de fatiga extrema, se interpretó esto como prueba de
un vínculo directo entre fatiga y ruido de gran intensidad.

•Estas son algunas medidas de control para ruido industrial en estos tres niveles:
1. En la fuente:
•
•
•
•
•
•

Sustitución de procesos, por ejemplo soldar en vez de remachar.
Reemplazo de máquinas ruidosas por otras modernas.
Reducción de la transmisión sonora a través de los sólidos, mediante el uso
de montajes flexibles, secciones flexibles en cañerías, acoplamientos flexibles
de ejes, secciones de tela en conductos y pisos de caucho.
Reducción del ruido producido por flujo gaseoso, mediante silenciadores,
ventiladores que disminuyan turbulencia, disminución del flujo de aire y
reducción de la presión.
Uso de amortiguadores en las piezas de las máquinas.
Mantenimiento preventivo de equipos y herramientas.

2. En el medio:
•
•

Disminuir la transmisión del ruido a través del aire, utilizando materiales
absorbentes tales como pantallas de icopor, caucho o corcho.
Uso de cabinas cuando existen varios focos de ruido. Mediante este método
se puede encerrar al operario en una cabina construida con materiales
absorbentes, como fibra de vidrio, polietileno y corcho.

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•
•

Es preferible que estas cabinas tengan forma octogonal para reducir el efecto
sonoro producido por la reflexión de las ondas sonoras.
Planificación de la producción para disminuir los puestos de trabajo sometidos
a ruido.

3. En el receptor:
•
•

Si han fracasado los sistemas de control en la fuente y en el medio, se
recurrirá al uso de dispositivos protectores del oído.
El éxito de estos implementos depende de la motivación y la educación que
se dé al trabajador, para promover su uso correcto. Por lo tanto requiere de
un programa de supervisión y dirección que incluya la explicación clara
acerca de los beneficios que el trabajador va a recibir.

MEDIDAS DE PREVENCION
•
•
•
•
•
•
•

Realizar una evaluación de riesgos, lo que puede suponer la realización de
mediciones de ruido.
Eliminar en la medida de lo posible las fuentes de ruido,
Controlar el ruido en su origen.
Reducir la exposición de los trabajadores al ruido mediante de medidas de
organización del trabajo y de diseño del lugar de trabajo, incluidos la
señalización y la limitación del acceso..
Poner equipos de protección personal a la disposición de los trabajadores
como último recurso.
Informar, consultar y formar a los trabajadores en relación con los riesgos que
corren, las medidas para trabajar con poco ruido y la forma de utilizar los
dispositivos de protección acústica.
Proporcionar una vigilancia de la salud adecuada.

RIESGO ELECTROMAGNETICO
Un campo eléctrico es el espacio que rodea a objetos cargados eléctricamente y
pueden ser estáticos, establecidos por cargas fijas o variables en el tiempo por
voltajes alternantes.

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Los campos electromagnéticos son una combinación de ondas eléctricas (E) y
magnéticas (H) que se desplazan simultáneamente, se propagan a la velocidad de la
luz y están caracterizados por una frecuencia y una longitud de onda. La frecuencia
es el número de oscilaciones de onda por unidad de tiempo, medido en múltiplos de
un hertzio (1 Hz = 1 ciclo por segundo), y la longitud de onda es la Se producen por
la presencia de cargas eléctricas y determinan, a su vez, el movimiento de otras
cargas situadas dentro de su alcance.
CLASIFICACION DEL RIESGO ELECTROMAGNETICO:
Según su frecuencia y energía pueden clasificarse en:
a). Radiaciones ionizantes. Son ondas electromagnéticas de frecuencia:
extremadamente elevada (rayos X y gamma), que contienen energía fotónica
suficiente para producir la ionización (conversión de átomos o partes de moléculas
en iones con carga eléctrica positiva o negativa) mediante la ruptura de los enlaces
atómicos que mantienen unidas las moléculas en la célula.
Las radiaciones ionizantes tienen suficiente energía para cargar átomos o partes de
moléculas con electricidad de signo positivo y negativo mediante la ruptura de los
enlaces atómicos que mantienen unidas a las moléculas en las células. Este efecto
se denomina ionización.
b). Radiaciones no ionizantes. Constituyen en general la parte del espectro
electromagnético cuya energía fotónica es demasiado débil para romper enlaces
atómicos. Entre ellas cabe citar la radiación ultravioleta, la luz visible, la radiación
infrarroja, los campos de radiofrecuencias y microondas, los campos de frecuencias
extremadamente bajas y los campos eléctricos y magnéticos estáticos.
La energía electromagnética es emitida en forma de ondas por fuentes naturales y
artificiales, las cuales se influyen recíprocamente y de diferentes formas con
sistemas biológicos como células, plantas, animales o seres humanos.
1) Fuentes antrópicas de campos electromagnéticos: monitores y pantallas (3-30
kHz), aparatos de radio de amplitud modulada (30 kHz-3 Mhz), calentadores
industriales por inducción (0,3-3 MHz), termo selladores, aparatos para diatermia
quirúrgica (3-30 Mhz), teléfonos móviles, receptores de televisión y hornos de
microondas (0,3-3 Ghz), aparatos de radar, dispositivos de enlace por satélite,
sistemas de comunicaciones por microondas (3-30 Ghz) y tendidos eléctricos de alta
tensión (50/60 Hz).
2) Fuentes naturales de campos electromagnéticos: a) el cuerpo humano, como
parte normal de las reacciones químicas de la vida, emite campos
electromagnéticos, hasta los 300 GHz, a una densidad de potencia de 0,003 W/m2.

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Exposición a campos electromagnéticos por líneas de generación y transmisión de
energía eléctrica
Bajo las líneas de transmisión del tendido aéreo, los campos eléctricos y magnéticos
pueden llegar a alcanzar los 12 kV/m y los 30 μT, respectivamente.
En las inmediaciones de las estaciones y subestaciones generadoras estos valores
pueden llegar a ser de 16 kV/m y 270 μT.
En el hogar la intensidad de los campos eléctricos y magnéticos dependerá de
diversos factores, como la distancia a que se encuentren las líneas de suministro de
la zona, el número y tipo de aparatos eléctricos que se utilicen, o la configuración y
situación de los cables eléctricos en la vivienda. En la mayoría de los
electrodomésticos utilizados, los campos eléctricos no suelen ser mayores de 500
V/m, en tanto que los campos magnéticos no sobrepasan, por lo general, los 150 μT.
En ambos casos estos niveles pueden ser mayores a muy corta distancia, pero
disminuyen al alejarse de ellos.
En el lugar de trabajo todos los equipos y cables eléctricos utilizados en las
instalaciones industriales generan campos eléctricos y magnéticos.
Los técnicos que mantienen las líneas de transmisión y de distribución pueden estar
expuestos a campos muy intensos.
En las estaciones y subestaciones generadoras pueden existir campos eléctricos
superiores a 25 kV/m y campos magnéticos mayores a 2 μT. Los soldadores están
expuestos a campos magnéticos de hasta 130 μT. Cerca de los hornos por
inducción y de las baterías electrolíticas de uso industrial, los campos magnéticos
pueden superar los 50 mT.
En las oficinas, los trabajadores están expuestos a campos menores cuando utilizan
aparatos del tipo de las fotocopiadoras o los monitores de video.
Efectos en la salud por campos electromagnéticos:
Los efectos biológicos de los CEM pueden ser directos o indirectos. Los primeros
resultan de la interacción con el cuerpo expuesto a la radiación electromagnética, en
tanto que los indirectos son una consecuencia de la interacción con un objeto
externo metálico, y éste, a su vez, con el cuerpo humano a diferentes potenciales
eléctricos.
La longitud, frecuencia y energía de las ondas electromagnéticas son parámetros
que se relacionan entre sí y condicionan el efecto del campo sobre los sistemas
biológicos: células, plantas, animales o seres humanos. Estos efectos estarán
determinados por la intensidad del campo, por la cantidad de energía contenida en
cada fotón, así como por la duración de la exposición.
Las radiaciones no ionizantes, aun cuando no producen ionización, se ha
comprobado que tienen efectos:

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