1. LABORATORIO 8
Integrante 1 Macarena Bentjerodt
e-mail: mbentjerodt@hotmail.com
Integrante 2 Evelyn Cárcamo
e-mail: ev.cb@hotmail.com
Integrante 3 Felipe Schmidt
e-mail: felipe_schmidt@hotmail.com
Integrante 4 Camila Soto
e-mail: camilatita@gmail.com
RESUMEN: En el presente laboratorio se da a forma facilitar una área especifica de la empresa.
conocer la creación de formularios e informes de un Además son estos los que se imprimen y son
determinado rubro en una empresa en particular. Estos presentados posteriormente. Por otra parte, los
han sido creados en el programa Access de acuerdo a formularios se utilizan para editar datos de una tabla o
su nivel de importancia dentro de la organización. En el para realizar consultas.
caso de los informes los seleccionados son: camiones, El informe de camiones muestra los datos
choferes y clientes. Y en el de formularios se escogieron como: el año, la marca, el modelo, el peso de la carga y
Productos, pedidos y stock en la ciudad. El hecho de la patente del camión. En estos se presenta con claridad
que la empresa haya preferido la utilización de Access la información específica de cada camión que se utilice.
radica esencialmente en el tamaño de la compañía, por Luego el informe de choferes señala los datos de cada
esto si fuese una de mayor envergadura se utilizaría un chofer tales como: el código de la ciudad, nombre,
software como por ejemplo SQL. Por último este dirección, fono y fecha de nacimiento. Con estos datos
laboratorio cuenta con un detallado manual de las se puede analizar a que chofer es más óptimo
actividades realizadas en este laboratorio ya sean encargarle el despacho de un pedido. El informe de
formularios e informes para así facilitar al lector la clientes contiene los datos relacionados a código ciudad,
interpretación y comprensión de esta aplicación. Rut, nombre, dirección y fono del cliente. Es así como
podemos obtener un completo reporte de los datos del
PALABRAS CLAVE: Acces, Formulario, Informe y cliente, generando de esta forma un registro de todos los
datos clientes de la empresa.
En cuanto a los formularios podemos decir que
el de pedidos es necesario para editar y consultar acerca
1 INTRODUCCIÓN de su código, sucursal, código de viaje, fecha y hora de
El proyecto consiste en la entrega de productos pedido y entrega y prioridad. Facilitando de este modo el
de diversas especies a nivel nacional, donde la ingreso de nuevos pedidos o cambios ya establecidos.
información está almacenada en una base de datos. Acerca del formulario de productos, en este se
Dentro de la base de datos se encuentran las siguientes encuentra los datos del código de éste, su descripción y
tablas: camiones, choferes, ciudades, clientes, detalle su respectivo peso. Así es posible rastrear el producto y
del pedido, pedidos, producto, stock ciudades, lograr identificar la posición y el lugar de destino. Es
sucursales y viajes. Los formularios e informes permiten importante actualizar esta información para corregir los
mejorar los procesos que se llevan a cabo en las errores.
organizaciones permitiendo optimizar cada uno de los Finalizando, tenemos el formulario de stock en
recursos empleados. cada ciudad, el cual incluye el código de producto,
código ciudad, cantidad, precio. Con esta información se
2 TEXTO PRINCIPAL puede obtener un detalle específico de las ventas de
En este laboratorio se han creado tres informes productos en cada ciudad por separado.
y tres formularios distintos, dentro de los primeros se En consecuencia podemos decir, que cada uno de estos
encuentran camiones, choferes y clientes. La razón por informes o formularios nos proveen información de suma
la cual se han escogidos estas tablas es principalmente importancia para el transporte efectivo de cada uno de
debido a la importancia que radican en la obtención del nuestros productos desde su lugar de origen hasta
producto por parte del cliente por lo cual es necesario el destino final.
conocer en detalle quien es el encargado de llevar el
pedido y en que condiciones. Para los segundos están
los pedidos, productos y stock en las ciudades, ya que
en estos la información varía constantemente y es
necesario editarlos o modificarlos según el requerimiento
de los usuarios. Los informes sirven principalmente para
analizar la información con mayor facilidad que
contienen las tablas de las bases de datos, y de esta
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2. 3 MANUAL
Para poder realizar el presente trabajo en
Microsoft Access 2003, se siguieron las instrucciones
señaladas en las clases acerca del programa antes
mencionado, así como también las indicaciones que se
encuentran en el sitio de Internet recomendado por el
ayudante del ramo, el que se encuentra en el apartado
de Referencias. Así entonces, tanto las tablas como las
relaciones se realizaron siguiendo las indicaciones del
sitio de Internet. Luego se ejecutaron las consultas que
se requerían utilizando el mismo procedimiento anterior.
Posteriormente, se desarrollaron los 3
formularios y 3 informes mediante el uso de las
herramientas del programa Access “Asistente para
formularios” y “Asistente para informes”,
respectivamente, donde sólo era necesario seguir las
instrucciones que estas herramientas señalaban.
Por último, se requería que el archivo de
Microsoft Access llevara una contraseña, lo que se pudo
llevar a cabo mediante una investigación en sitios de
Internet, donde se indicaban los pasos a seguir para
poder establecer la contraseña, de manera que se debía
cerrar el archivo, luego abrirlo en “modo exclusivo”,
después ir a la barra “Herramientas” y elegir
“Seguridad”, ahí se elige “Establecer contraseña para la
base de datos”. Es así como se puedo establecer una
contraseña, la que se indica en el apartado de este
documento “Contraseña”.
4 CONTRASEÑA
Para ingresar al sistema de bases de datos
Access la clave es: sistemas2010
5 REFERENCIAS
- www.aulaclic.es/. Accesado 2010 Junio 17.
- http://www.trucostecnicos.com/trucos/ver.php?i
d_art=266. (Contraseña) Accesado 2010 Junio
17.
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