1. República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular Para La Educación Superior
I.U.P. “Santiago Mariño”
Barcelona, Edo. Anzoátegui
Análisis y Diseño
De Sistemas
Profesor: Estudiante:
Edgar Millán Carlos Martínez
C.I.: 24.448.193
Sección “SV”
Barcelona, Junio 2014
2. Resumen
La elaboración o determinación de un nuevo sistema de información en
la organización, pese a ser considerada como una tarea compleja es la que da
origen al análisis y diseño de los sistemas. Para encarar este tipo de
situaciones existe un proceso de análisis y diseño de sistemas que auxilia en la
resolución de tales problemas. El análisis y diseño de sistemas brinda una guía
útil que busca minimizar los casos de fracaso o errores al momento de realizar
estos procedimientos.
El análisis y diseño de sistemas es un compendio de procesos para la
resolución de problemas. Cuando se trata del diseño de sistemas de
información, su objetivo analizar sistemáticamente la entrada o flujo de datos,
la transformación de los datos, el almacenamiento de datos y la salida de
información en el contexto de una organización particular. Asimismo es
utilizado para analizar, diseñar e implementar mejoras que optimicen a la
organización y puedan ser alcanzadas al usar un sistema de información
computarizado.
3. Introducción
El análisis es la clasificación sistémica de un determinado universo hasta
llegar a conocer e interpretar los datos. El diseño es el campo que va hacia la
muestra de diversas alternativas, que varían según el objeto.
Un sistema es un compendio de elementos que mantienen un vaivén
comunicativo, es decir, se interrelacionan entre si y están siempre estar
conectados.
El análisis y diseño de sistemas comprende aquellos procesos de aplicación de
ciertas técnicas y principios con el objetivo de recopilar e interpretar
determinados datos, diagnosticar problemas y utilizar dichos datos a fin de
mejorar un sistema.
4. Análisis de Diseño de Sistemas
Análisis de Sistema
Es el estudio de una aplicación del sistema de información, de la
empresa actual y la definición de las necesidades y las prioridades de usuario
para conseguir una aplicación nueva o mejorada.
El análisis de sistema trata básicamente de determinar los objetivos y
restricciones del sistema objeto de análisis, caracterizar su estructura y
funcionamiento, asimismo marcar las directrices que permitan alcanzar los
objetivos propuestos y evaluar sus consecuencias.
Dependiendo de los objetivos del análisis, podemos encontrarnos ante dos
problemas distintos:
-* Análisis de un sistema ya existente para comprender, mejorar, ajustar
y/o predecir su comportamiento.
-* Análisis como paso previo al diseño de un nuevo sistema-producto.
5. Objetivos de un Análisis de Sistema
Para el correcto funcionamiento de un análisis de sistema, se debe tener
como horizonte los siguientes aspectos:
-* Identificar las necesidades del Cliente.
-* Evaluar los conceptos que tiene el cliente del sistema para establecer su
viabilidad.
-* Realizar un análisis técnico y económico.
-* Asignar funciones al Hardware, Software, personal, base de datos, y otros
elementos del sistema.
-* Establecer la restricciones de presupuesto y planificación temporal.
-* Crear una definición del sistema que tome un fundamento de todo el trabajo
de Ingeniería.
Si se quieren alcanzar estos objetivos hay que tomar en cuenta el
conocimiento previo que se tenga con respecto al Hardware y Software, así
como también a la Ingeniería humana (Manejo y Administración Personal), y
administración de base de datos.
6. Ciclo de Vida de Los Sistemas de Información
-*Nacimiento: en esta parte se le da apertura al ciclo de vida con el
surgimiento de una necesidad o requerimiento por parte del usuario.
-*Desarrollo: una vez realizado el estudio de factibilidad se procede al
desarrollo del sistema en el cual se analizan los requerimientos y se elabora un
diseño que servirá de base para el desarrollo. Además, deben elaborarse los
programas necesarios para que el sistema pueda operar. La fase de desarrollo
consiste en diseñar, construir y/o adecuar los programas que se requieren para
resolver el problema del usuario.
-*Operación: en este segmento el sistema ya debería estar terminado y el
usuario trabajo introduciendo datos y obteniendo información y reportes que
apoyen la operación de la empresa. Si el sistema no satisface los
requerimientos funcionales del usuario o si se detecta algún error en los
programas, en preciso pasar a la fase de mantenimiento.
-*Mantenimiento: consiste en corregir los errores que se detectan en los
programas o en las funciones que realiza el sistema. En esta fase, además el
usuario puede agregar nuevos requerimientos.
-*Muerte: un sistema de información llega a esta fase cuando deja de ser
necesario o cuando debe sustituirse por otro mejor. Si al sistema original se le
hacen mejoras o cambios radicales se inicia nuevamente el proceso.
7. Ciclo de Vida de Desarrollo de Sistemas
Antes de dar detalles sobre este proceso, se define lo que es un
sistema. De manera sencilla, un sistema puede ser definido como un conjunto
de actividades y elementos organizados para alcanzar un fin. Un sistema de
información se compone de elementos como hardware, software, personas,
procedimientos y datos que interactúan unos con otros para generar la
información primordial en el desempeño de la organización.
La información es un recurso valioso que permite a la organización llevar a
cabo la prestación de servicios o elaboración de productos. Es común que las
organizaciones deban cambiar sus sistemas de información, motivado al
crecimiento de la misma, cambio en regulaciones estatales, surgimiento de
nueva tecnología, y otros. Es decir, siempre habrá factores que modifiquen el
ambiente donde se desempeña la organización y ésta debe cambiar para
afrontarlos, lo cual se verá reflejado en los sistemas que la conforman.
Ciclo de vida de desarrollo de sistemas de seis fases
Este procedimiento se lleva a cabo, en el llamado ciclo de vida de
desarrollo de sistemas, el cual consta de seis pasos que permiten el
diagnóstico y optimización de un sistema de información. Este ciclo puede
repetirse indefinidamente, porque como ya se señaló, las organizaciones
siempre se ven sometidas a cambios, y sus sistemas deben renovarse
periódicamente. Los pasos del ciclo de vida de desarrollo son los que se
encuentran en la imagen. Se suele llamar analistas de sistemas a quienes se
encargan de realizar en las empresas, el proceso de análisis y diseño de
sistemas, definiendo los lineamientos a seguir y la manera en que debe
incorporarse la tecnología de la computación para adecuar y actualizar sus
sistemas de información.
8. -* Investigación Preliminar
La primera fase tiene que ver con la identificación de problemas, oportunidades
y objetivos. Es muy valiosa y debe ser asumida con prudencia y atención,
porque de ella depende el resto del proyecto. La definición correcta del
problema evitará desperdiciar el tiempo en un problema equivocado. Requiere
de la observación minuciosa del funcionamiento de la organización, usando las
sugerencias de los usuarios potenciales del sistema y de los demás miembros
de la organización, para resaltar los problemas que ellos probablemente ya han
detectado.
Determinación de problemas, oportunidades y objetivos
Esta fase regularmente
obedece a la solicitud
planteada por un usuario
final o encargado de algún
área operativa, como un
gerente, que no ve resuelto
sus necesidades de
información en la situación
actual. Estos nuevos
requerimientos dan origen a
un estudio que estará
constituido por tres tareas
sucesivas: Una breve
definición del problema;
sugerencia de posibles
soluciones; elaboración de
un reporte breve. Este último
permite a quien dirija la
organización tomar la
decisión de asumir o no el
proyecto.
La definición del problema conlleva el estudio del sistema de información que
se encuentra en uso. Se trata de determinar qué información se requiere y
quiénes, cuándo y por qué la necesitan llevando a cabo entrevistas con los
involucrados y realizando observaciones.
-* Análisis
Esta fase se ocupa de la reunión y estudio a detalle de los datos del sistema en
operación y la especificación de los nuevos requerimientos del sistema a
desarrollar. Concluye en general con un documento que recoge el resultado del
análisis. Con la recopilación de datos se complementan los datos resultantes
de la fase 1, añadiendo detalles sobre el sistema actual. Son medios comunes
para acometer tal recopilación: las entrevistas, cuestionarios, encuestas a
usuarios finales, así como también, las consultas a documentos y manuales
9. que contengan lineamientos de funcionamiento o normas de procedimientos de
operación.
Ya recopilados, los datos
son analizados para
establecer cómo es el flujo
de información y detectar la
posible causa de que este
flujo sea defectuoso. Se
trata de evaluar el flujo de
información en la
organización para
determinar si es realmente
el adecuado. Es frecuente
que el funcionamiento
inadecuado tenga su origen
en no llevar a cabo los
procedimientos
correctamente. Si este es el
caso, bastaría entonces con
entrenar al personal para
ceñirse apropiadamente a
las normas y a los
procedimientos, siendo
innecesario rediseñar o
crear un nuevo sistema.
El análisis establece el flujo de datos y
la causa de los problemas
-* Diseño
En esta fase se delinea el nuevo sistema de información. Se compone de tres
tareas que son: diseño de sistemas alternativos, selección del mejor sistema, y
la consiguiente redacción del reporte del diseño. Debe ser determinada la
factibilidad de cada una de las alternativas. La factibilidad aquí referida tiene
que ver con tres aspectos:
• Factibilidad económica: Verificar si los costos del nuevo sistema son
justificados por los beneficios que ofrecerá.
• Factibilidad técnica: Establecer si se va a contar con el hardware, software y
personal necesarios para llevar a cabo el proyecto.
• Factibilidad operativa: Determinar si el nuevo sistema podrá operar en la
organización, siendo aceptado por los usuarios de todo nivel, o si por el
contrario habrá una resistencia insuperable al cambio.
Para elegir el diseño adecuado, los directivos van a evaluar básicamente si el
sistema cumple con los siguientes aspectos:
a) Se adaptará al sistema general de información de la organización.
b) Tendrá flexibilidad para aceptar modificaciones futuras.
10. c) Ofrece seguridad contra el uso no autorizado.
d) Los beneficios obtenidos valen más que los costos.
El reporte correspondiente a esta fase describe los diseños alternativos,
comparando sus costos y beneficios y un esbozo de sus efectos en la
organización. Es conveniente recomendar una de las alternativas, la más
adecuada, basándose en las comparaciones de los mismos.
-* Desarrollo
Durante esta fase los programadores pueden jugar un papel de importancia al
crear o personalizar el software que formará el sistema. Esta fase consiste de
las tareas de desarrollo del software, adquisición de hardware y prueba del
nuevo sistema. En realidad el software de aplicación para el nuevo sistema de
información puede conseguirse de dos formas alternativas.
Los programadores se encargan de elaborar el software
Si se opta por desarrollar un
sistema a la medida, seguramente
además del analista se
encontrarán involucrados un grupo
de programadores. El analista
comunica a los programadores lo
que requiere ser programado,
entonces estos diseñan, codifican
y depuran los componentes de
software del sistema. El trabajo del
analista también involucra a los
usuarios, para quienes deberá
desarrollar y suministrar
documentación, como los
manuales de procedimientos. Tal
documentación explica al usuario
cómo usar el software desarrollado
y qué hacer en caso de que se
presenten problemas.
Se procede a la prueba del sistema una vez instalados el software y el
hardware usando datos de muestra. La información que se obtiene tras
procesar los datos en el sistema, se evalúa para acreditar que los resultados
son correctos. En el período de prueba los usuarios que lo utilizan pueden
hacer observaciones valiosas para afinar el sistema haciendo las correcciones
pertinentes.
5.- Implementación
En la fase de implementación se instala el nuevo sistema de información para
que empiece a trabajar y se capacita a sus usuarios para que puedan utilizarlo.
11. Pero la instalación puede realizarse según cuatro métodos: Directo, paralelo,
piloto y en fases.
6.- Mantenimiento
Al finalizar la fase de implementación comienza la fase de mantenimiento. Es la
fase final, de gran importancia como se demostrará a continuación, y es una
fase permanente en lo que le resta de vida al sistema. El mantenimiento se
inicia con una auditoria del sistema y luego continúa con evaluaciones
periódicas. Al realizar la auditoria del nuevo sistema, se verifica que su
desempeño sea acorde a las especificaciones planteadas en la fase de diseño,
para comprobar que los procesos que han sido integrados, efectivamente son
los adecuados. En caso contrario, se hace necesario un nuevo diseño para
ajustar los inconvenientes detectados.
El mantenimiento se inicia con una auditoria al sistema
Las evaluaciones periódicas
permiten determinar, si el
sistema continúa vigente
respecto a su capacidad
para realizar los procesos
adecuadamente. En este
punto es bueno resaltar, que
las organizaciones son entes
cambiantes, así mismo sus
sistemas componentes y
específicamente los sistemas
de información, los cuales
deberán ser sensibles a
estos cambios, mediante
evaluación, para adecuarlos
a responder efectivamente a
las situaciones emergentes.
12. Conclusión
Un sistema de información es estructurado por hardware, software,
personas, procedimientos y datos que interactúan entre sí con el propósito de
generar la información relevante en el desempeño de la organización. La
información es un instrumento de gran ayuda que permite a la organización
manifestar de servicios o elaboración de productos. Entre los tipos de sistemas
de información más usados y de gran relevancia se encuentran: el sistema de
información gerencial y ejecutiva, el sistema de soporte de decisiones y el
sistema de automatización de empresas.
Al momento del análisis y diseño de sistemas se sigue con seis fases para su
creación, las cuales corresponden a: la investigación preliminar, el análisis, el
diseño, el desarrollo, la implementación y el mantenimiento; ellas a su vez
siguen ciertos procesos y parámetros al momento de sus respectivos estudios.
Las evaluaciones periódicas permiten determinar, si el sistema continúa vigente
respecto a su capacidad para realizar los procesos adecuadamente. En caso
contrario, se requiere de nuevos ajustes, cambios o modificaciones que le
permitan al sistema adaptarse a nuevas situaciones de las que pueda ser
objeto la organización.
13. Bibliografía
Wikipedia, Análisis de Sistemas:
http://es.wikipedia.org/wiki/An%C3%A1lisis_de_sistemas
Wikipedia, Diseño de Sistemas:
http://es.wikipedia.org/wiki/Dise%C3%B1o_de_sistemas
Rena, Análisis y Diseño de Sistemas:
http://www.rena.edu.ve/cuartaEtapa/Informatica/Tema11.html
