Trabajo investigativo

1. REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIO
INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITECNICO
SANTIAGO MARIÑO “SEDE CIUDAD OJEDA”
SISTEMA DE INFORMACIÓNÇ
AUTOR:
ALIRIO VARGA
C.I: 24.432.151
CIUDAD OJEDA 15 DE AGOSTO DEL 2020

2. INTRODUCCIÓN
El presente trabajo investigativo tiene la finalidad de conocer más referente al
sistema de información, su importancia, el ciclo de vida, las fases y técnicas que
se deben emplear para la utilización del mismo, para nadie es un secreto que un
sistema de información es un conjunto de datos que interactúan entre sí con un
fin común. Además, ayudan a administrar, recolectar, recuperar, procesar,
almacenar y distribuir información relevante para los procesos fundamentales y
las particularidades de cada organización.
La importancia de un sistema de información radica en la eficiencia en la
correlación de una gran cantidad de datos ingresados a través de procesos
diseñados para cada área con el objetivo de producir información válida para la
posterior toma de decisiones.
Este se caracteriza principalmente por la eficiencia que procesa los datos en
relación al área de acción. Los sistemas de información se alimentan de los
procesos y herramientas de estadística, probabilidad, inteligencia de negocio,
producción, marketing, entre otros para llegar a la mejor solución. Por lo tanto,
se destaca por su diseño, facilidad de uso, flexibilidad, mantenimiento
automático de los registros, apoyo en toma de decisiones críticas y mantener el
anonimato en informaciones no relevantes.

3. DESARROLLO
Explicar el ciclo de vida de sistemas de información
El ciclo de vida de un sistema de información es un enfoque por fases del
análisis y diseño que sostiene que los sistemas son desarrollados de mejor
manera mediante el uso de un ciclo especifico de actividades del analista y del
usuario. Se define el ciclo de vida de un sistema de información como el conjunto
de etapas por las que atraviesa el sistema desde su concepción, hasta su
retirada de servicio pasando por su desarrollo y explotación. A veces también se
habla de “ciclo de desarrollo”, que es un subconjunto del anterior que empieza
en el análisis y finaliza con la entrega del sistema al usuario.
Existen diferentes modelos de ciclo de vida o sea distintas pautas a seguir en
el desarrollo de los sistemas de información.
Tres son los objetivos básicos que cualquier modelo de ciclo de vida debe
cubrir:
• Definir las actividades a realizar y su orden.
• Asegurar la consistencia con el resto de los sistemas de información de la
organización.
• Proporcionar puntos de control para la gestión del proyecto (presupuesto
y calendario).
Ciclo de Vida
Nacimiento: Esta fase da inicio al ciclo de vida con el surgimiento de una
necesidad o de un requerimiento por parte del usuario. En este momento
debe hacerse un estudio de factibilidad para decidir si en realidad se justifica
el desarrollo del sistema.
Desarrollo: Una vez realizado un estudio de factibilidad, se procede al
desarrollo del sistema en el cual se analizan los requerimientos y se elabora
un diseño que servirá de base para el desarrollo. Además, se elaboran los
programas necesarios para que el sistema pueda operar. La fase de
desarrollo consiste en diseñar, construir y/o adecuar los programas que se
requieren para resolver el problema del usuario.

4. Operación: En este momento el sistema ya está terminado y el usuario trabaja
introduciendo datos y obteniendo información y reportes que soporten la
operación de la empresa. Si el sistema no satisface los requerimientos
funcionales del usuario o si se detecta algún error en los programas, es necesario
pasar a la fase de mantenimiento.
Mantenimiento: Consiste en corregir los errores que se detectan en los
programas o en las funciones que realiza el sistema. En esta fase además el
usuario puede agregar nuevos requerimientos.
Muerte: Un sistema de información llega a esta fase cuando deja de ser
necesario o cuando debe reemplazarse por otro mejor. Si al sistema original se
le hacen mejoras o cambios se inicia nuevamente el proceso, debido a que el
sistema anterior ya ha muerto y se desarrollará uno nuevo.
Importancia del ciclo de vida de un sistema de información
En la actualidad para muchas organizaciones, los sistemas de información
basados en computadoras son el corazón de las actividades cotidianas y objeto
de gran consideración en la toma de decisiones, las empresas consideran con
mucho cuidado las capacidades de sus sistemas de información cuando deciden
ingresar o no en nuevos mercados o cuando planean la respuesta que darán a
la competencia. Al establecer los sistemas de información basados en
computadoras deben tener la certeza de que se logren dos objetivos principales:
que sea un sistema correcto y que este correcto el sistema. Ningún sistema que
deje satisfacer ambos objetivos será completamente útil para la gerencia u
organización.
Los Sistemas de Información son muy importantes hoy en día porque
permiten ejecutar un proceso de desarrollo del software. Los ciclos de vida
permiten el desarrollo y posterior ejecución del sistema requerido. Los mismos,
puede ser definido como la organización y realización de un conjunto de tareas
y actividades diversas que abarcan desde el nacimiento del reconocimiento de
su necesidad hasta que estos sistemas se convierten en obsoletos y son
sustituidos por otros. El enfoque más aceptado es el ciclo de vida en cascada,
compuesto por etapas y cada una tiene un determinado resultado (documentos
técnicos, programas de computadoras y otras informaciones) que alimentan a la
etapa siguiente y sin el cual no es posible que se comience.

5. Elaborar un ciclo de vida para un sistema informático es importante porque
permite organizar el desarrollo y posterior ejecución del sistema. También,
permite a una organización o empresa tener mejor conocimiento sobre el
sistema, permite analizarlos, para mejorarlos, por ejemplo, con un ciclo de vida
se podrían identificar problemas, limitaciones, necesidades y oportunidades
dentro de estas organizaciones. Así mismo, permiten mantener el sistema o
elaborar uno nuevo sistema, en el caso de que esto sea necesario. Un ciclo de
vida de un sistema también es útil por fines educativos. En este caso se
diagraman los ciclos de vida para estudiarlos en un ámbito académico.
Así, conocer el ciclo de vida de tu proyecto te va a ser de gran ayuda para:
prever riesgos futuros, reducir incertidumbres, entender en qué lugares debes
poner mayor esfuerzo, diseñar los indicadores de seguimiento adecuados y
controlar mejor todas las fases del proyecto.
Fases de desarrollo de un sistema de información
El método del ciclo de vida para el desarrollo de sistemas consta de 6 fases:
1). Investigación Preliminar: La solicitud para recibir ayuda de un sistema de
información puede originarse por varias razones: sin importar cuales sean estas,
el proceso se inicia siempre con la petición de una persona.
2). Determinación de los requerimientos del sistema: El aspecto fundamental del
análisis de sistemas es comprender todas las facetas importantes de la parte de
la empresa que se encuentra bajo estudio. Los analistas, al trabajar con los
empleados y administradores
3). Diseño del sistema: El diseño de un sistema de información produce los
detalles que establecen la forma en la que el sistema cumplirá con los
requerimientos identificados durante la fase de análisis. Los especialistas en
sistemas se refieren, con frecuencia, a esta etapa como diseño lógico en
contraste con la del desarrollo del software, a la que denominan diseño físico.
4). Desarrollo del software: Los encargados de desarrollar software pueden
instalar software comprobando a terceros o escribir programas diseñados a la
medida del solicitante. La elección depende del costo de cada alternativa, del
tiempo disponible para escribir el software y de la disponibilidad de los

6. programadores. Por lo general, los programadores que trabajan en las grandes
organizaciones pertenecen a un grupo permanente de profesionales.
5). Prueba de sistemas: Durante la prueba de sistemas, el sistema se emplea de
manera experimental para asegurarse de que el software no tenga fallas, es
decir, que funciona de acuerdo con las especificaciones y en la forma en que los
usuarios esperan que lo haga. Se alimentan como entradas conjunto de datos
de prueba para su procesamiento y después se examinan los resultados.
6). Implantación y evaluación: La implantación es el proceso de verificar e instalar
nuevo equipo, entrenar a los usuarios, instalar la aplicación y construir todos los
archivos de datos necesarios para utilizarla. Una vez instaladas, las aplicaciones
se emplean durante muchos años. Sin embargo, las organizaciones y los
usuarios cambian con el paso del tiempo, incluso el ambiente es diferente con el
paso de las semanas y los meses.
Técnicas de diseños para un sistema de información
El diseño de un sistema de información produce los elementos que
establecen cómo el sistema cumplirá los requerimientos identificados durante el
análisis del sistema. A esta etapa se le conoce también con el nombre de Diseño
Lógico.
El primer paso en el diseño de sistemas es identificar los informes y las salidas
que el sistema producirá; a continuación, los datos específicos de cada uno de
éstos se señalan, incluyendo su localización exacta sobre el papel, la pantalla de
despliegue o cualquier otro medio. manejo de conflictos se considera, por
especialistas del management, como una de las habilidades principales que
debe tener un directivo, en cualquier área que se desempeñe. Entre las razones
que fundamentan esto, pueden señalarse: la dinámica de los cambios que se
producen en el entorno en el que actúan las organizaciones, por su celeridad y
profundidad, son generadoras potenciales de confrontaciones. Se considera que
los conflictos pueden: retrasar decisiones, limitar resultados, afectar relaciones,
ofrecer una imagen negativa sobre la organización y llegar a destruirlas.
Para diseñar un sistema, el analista debe conocer ciertos elementos
relacionados con los siguientes aspectos.
1) Los recursos de la organización.
2) Las necesidades de información de los usuarios.

7. 3) Las necesidades de otros sistemas.
4) Los métodos de procesamiento de datos,
5) Las operaciones con los datos.
6) Las herramientas del diseño.
Primero, el diseñador de sistemas es responsable de la consideración de
otras configuraciones de tecnología para llevar a cabo y desarrollar el sistema
tal y como fue descrito por el análisis. Esto puede implicar análisis del
desempeño de diferentes elementos de hardware y software capacidades de los
sistemas, alternativas de redes y la transportabilidad del hardware de los
sistemas.
Segunda, los diseñadores son responsables por la administración y el control
de la realización técnica de los sistemas. Las especificaciones detalladas de
programación, la codificación de los datos, la documentación, pruebas y la
capacitación, son todos responsabilidad del equipo de diseño. Además, los
diseñadores son responsables del abastecimiento actual del hardware y el
software que se necesita para el sistema.
Tercero, el diseñador de sistemas detalla las especificaciones del sistema
que darán las funciones identificadas durante el análisis de sistemas. Estas
especificaciones deben tocar todos los componentes administrativos,
organizacionales y tecnológicos de la solución de sistemas.
TÉCNICA HIPO: HIPO es otro método de uso común para desarrollar
software de sistemas. HIPO es una abreviatura del nombre en inglés de la
entrada-proceso-salida- jerárquica, método que fue desarrollado por IBM para
sus sistemas operativos grandes y complejos. Propósito: La hipótesis en la que
HIPO se basa es que es fácil perder la pista de la función deseada de un sistema
o componente de un sistema grande. Esta es una razón por la que es difícil
comparar los sistemas existentes contra sus especificaciones originales (y, por
lo tanto, porque pueden ocurrir fallas incluso en los sistemas técnicamente bien
formulados). Desde el punto de vista del usuario, una sola función puede a
menudo extenderse a varios módulos, por lo tanto, el interés del analista es
entender, describir y documentar los módulos y su interacción de forma que se
obtenga el detalle suficiente, pero que no se pierda de vista el panorama general.

8. CONCLUSIÓN
Un proyecto de desarrollo de un Sistema de Información comprende varios
componentes o pasos llevados a cabo durante la etapa del análisis, el cual ayuda
a traducir las necesidades del cliente en un modelo de Sistema que utiliza uno
más de los componentes: Software, hardware, personas, base de datos,
documentación y procedimientos. Es por eso que existen varios modelos o
métodos para la realización del análisis, la aplicación y trabajo de alguno de los
modelos de sistemas de información se realiza con el fin de dar solución o
respuesta al problema que se ha generado desde la perspectiva del programador
y analista.
No hay que pasar en alto que el ciclo de los sistemas de información surge
es de acuerdo a la necesidad (o problema) que tenga la empresa, la entidad,
persona, entre otras. Y la formación de este es indispensable para resolver todas
las fallas que se presentan.

9. ANEXOS
Figura 1. Elementos de un sistema de información
Figura 2. Beneficios de un sistema de información
Figura 3. Tipo de sistema de información
Figura 4. Recursos de un Sistema de información en Empresas

10. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
ALTP (2012). Apuntes Gestión de Sistemas de Información. https://gsitic.wo
rdpress.com/2018/01/14/biii1-concepto-del-ciclo-de-vida-de-los-sistemas-y-
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García, D. (2018). Importancia del Ciclo de Vida de los SI. https://es.slide
share.net/DavinsonGarcia1/ciclo-de-vida-de-los-sistemas-de-informacion-
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Naranjo, M (2009). Ciclo de Vida de los Sistema de Información. https://es.
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Significados (2020). Sistema de Información. https://www.significados.com
/sistema-de-informacion/. (Visitado el 11/08/2020)