Requerimientos de los sistemas de información y su importancia.

1. Informe sobre: Requerimientos de los sistemas de información y su importancia.
Alumno: Andrés Pichardo
Materia: Análisis de sistemas
Prof. : María Teresa Langone

2. Determinación de
requerimientos
La determinación de requerimientos es la etapa más importante en el
desarrollo de un sistema de información. Comienza después de que
el Cliente ha detectado una ausencia, falla o falta de oportunidad de
la información o simplemente, luego de que la organización ha
determinado un cambio en sus políticas, reglas o tecnologías a
aplicar.
En esta etapa, se debe responder a la pregunta fundamental: ¿Qué es
lo que quiere el Cliente? y para ello, se debe diagnosticar
la Situación Actual, recopilar los requerimientos del Cliente, tanto
en relación al Sistema, como generales respecto del área Informática,
es decir la Situación Ideal, para así poder definir Alternativas de
Solución, según las cuales podremos avanzar desde lo que hoy se
posee, hacia el objetivo que se quiere alcanzar.

3. ¿QUÉ ES LA DETERMINACIÓN DE
REQUERIMIENTOS?

5. ACTIVIDADES DE LA DETERMINACIÓN
DE REQUERIMIENTOS
1. Anticipación de requerimientos: consiste en prever las características del nuevo sistema
con base en experiencias previas.
2. Investigación de requerimientos: es el estudio y documentación de la necesidad del usuario
o de un sistema ya existente usando para ello técnicas como el análisis de flujo de datos y
análisis de decisión. Es aquí donde se debe y se pueden aplicar entrevistas, cuestionarios,
observación y revisión de documentos existentes, entre otros.
3. Especificación de requerimientos: los datos obtenidos durante la recopilación de hechos se
analizan para desarrollar la descripción de las características del nuevo sistema. Esta actividad
esta compuesta por:
Análisis de datos basados en hechos reales: se examinan los datos recopilados para
determinar el grado de desempeño del sistema y si cumple con las demandas de la organización.
Identificación de requerimientos esenciales: se identifican las características que deben
incluirse en el nuevo sistema y que van desde detalles de operación hasta criterios de desempeño.
Selección de estrategias para satisfacer los requerimientos: Métodos que serán utilizados
para alcanzar los requerimientos establecidos y seleccionados.
La determinación de requerimientos es una actividad de gran responsabilidad e importancia para
los analistas de sistemas, ya que la calidad del trabajo realizado se verá reflejada en las
características del nuevo sistema y es el insumo principal para iniciar el proceso de diseño del
sistema.

6. 3. REQUERIMIENTOS BÁSICOS
Al finalizar la fase de investigación, Se debe dar respuesta a las
siguientes cuatro Preguntas:
• ¿Cuál es el proceso básico de la organización?
• ¿Qué datos utiliza o produce este proceso?
• ¿Cuáles son los límites impuestos por el tiempo y la carga de trabajo?
• ¿Qué controles de desempeño utiliza?
Es importante iniciar la determinación de requerimientos con lo básico,
es decir, se debe indagar sobre información relacionada con detalles
fundamentales del sistema y que sirven para describirlo.

7. Las siguientes preguntas sirven de ayuda para adquirir la
comprensión necesaria del proceso:
• ¿Cuál es la finalidad (objetivo) de la actividad dentro de
la organización?
• ¿Qué pasos se siguen para llevar a cabo la actividad?
• ¿Dónde se realizan estos pasos?
• ¿Quiénes lo realizan?
• ¿Cuánto tiempo tardan en efectuarlos?
• ¿Con cuánta frecuencia lo hacen?
• ¿Quiénes emplean la información resultante?
• ¿Qué pasos, sub-procesos, o funciones constituyen la
actividad? (describir la actividad paso a paso)

8. El siguiente paso es identificar qué datos
se utilizan para llevar a cabo cada
actividad y la información que es
generada.

9. Se debe determinar la frecuencia y el volumen con la que se presenta el
proceso. Por ejemplo, el pago por la renta del video se da a diario, mientras
que el pago por la compra de videos se puede dar mensual o semanal.
El analista de sistemas, debe investigar con cuánta frecuencia se repite una
actividad, lo que lleva al analista a plantearse otra serie de preguntas para
determinar la razón de la frecuencia y el efecto sobre las actividades de la
organización.
• ¿Cuál es el volumen de información que aquí se procesa?
• ¿Cuál es la frecuencia con la que se lleva a cabo la actividad o el proceso?

10. De igual forma, el analista debe examinar los
métodos de control durante la etapa de análisis:
• ¿Cómo se detectan errores?
• ¿Existen estándares de desempeño?
• ¿Cómo se corrigen los errores?

11. La importancia del análisis de los requerimientos de los
sistemas de información radica en
la eficiencia del sistema que estemos desarrollando,
ya que, este tiene que responder a las necesidades y
requerimientos del usuario que lo solicita.
El que el sistema responda a dichas necesidades depende en
gran manera del análisis e investigación
de los requerimientos que este necesita para llevar a cabo el
servicio solicitado; es tan importante esta fase
del desarrollo de sistemas que se creo para ello la Ingeniería
de Requerimientos de sistemas.
Importancia

12. Todo sistema de información como principal función proveer al
usuario de información especifica que necesite,
al tiempo que lo solicite y de gran utilidad para el mismo, por esta
razón es muy importante determinar,
que tipo de información y las condiciones en las que se tiene que
proveer la misma;
de esto se encarga el análisis de los requerimientos de sistema.
En conclusión, es una parte indispensable del proceso
de desarrollo de los sistemas de información.