20/07/2018

1. ACTA DE LA REUNIÓN ORDINARIA DE LA AHC. CARMEN DE RONDA
ASISTENTES
- Rafael Córdoba
- José Román
- Elisa Trigo
- Francisco Jiménez
- Loli Loro
- Lucía Escalante
- Mª Victoria Velasco
- Mª José Alza
- Mª Victoria Blázquez
- Palma Galindo
- Inmaculada Aguilera
- Cristóbal López
En Ronda a 19 de julio de 2018, se reúne con carácter ordinario la AHC. Carmen de Ronda,
en el C. Cívico Juan Carlos I, ubicado en c/ Real; a las 20:00, para tratar el siguiente orden del día:
1. Lectura del acta anterior.
La secretaria toma la palabra y lee el acta de la reunión anterior (14 – 06 – 2018) y se
aprueba por unanimidad.
2. Información sobre el estado de las cuentas
La presidenta cede la palabra a la tesorera, la cual comenta que en relación al mes anterior,
prácticamente se mantiene igual a excepción de los gastos del regalo para la poeta y el ingreso de
dos socios más.
3. Avances en temas burocráticos.
En este punto, toma la palabra la secretaria, la cual comenta que gracias a una ayuda externa,
ya se han ordenado todos los papeles relacionados con la asociación y comenta que los estatutos,
los cuales se van a digitalizar para que todos los socios puedan acceder a ellos; están sellados por
el Ministerio del Interior, en el que estamos inscritos desde el año 2014; y también comenta que
estamos en el registro de asociaciones del Ayuntamiento de Ronda desde 2015. Por último, en
relación a los últimos avances, destacar que ha aparecido la tarjeta fiscal, la cual creíamos perdida.
Por otro lado, la secretaria destaca que queda trabajo por realizar ya que aunque hay
constancia de que se mandó la documentación correspondiente para el registro de asociaciones de
la Junta de Andalucía, no tenemos los estatutos devueltos y sellados por este organismo, el cual
nos impide pedir subvenciones y poder resolver temas en Hacienda como si podemos facturar y si
estamos exentos de IVA. Resaltar que no sabemos si llegaron a recibirse los estatutos sellados ya
que la asociación tiene como domicilio la Casa de la Cultura (aspecto a modificar en cuanto
arreglemos este proceso, ahora ralentizado por el período estival) puesto que al ser un edificio
público, no sabemos si llegaron a mandarlos, si los han devuelto o se han perdido.
4. Reparto y explicación de la lotería de Navidad
La Junta directiva comenta que se ha escogido un número de lotería de Navidad, el 74104;
para la asociación, de la administración rondeña “An ca Juan”, situada en C/ Santo Domingo
Savio. Destacar que se han apartado 20 billetes, dejando 5 en reserva por si necesitáramos más, los
cuales se venderán a 23 euros. Se establecen ciertas normas, las cuales son:
- No es obligatorio vender lotería pero si requerimos cierta colaboración ya sea vendiendo
entre nuestros familiares y amigos o buscando algún punto de venta.

2. - Billete que esté sellado ya NO se puede devolver.
- Se establecerá un plazo, probablemente en un mes, para decir cómo va la venta, si seguimos
con el mismo número de décimos apartados en la administración y para entregar dinero a
cuenta de lo que se tenga vendido.
- Siempre se pedirán los décimos que nos hagan falta y se entregará el dinero de lo vendido a
la presidenta.
- Todos los socios que se lleven más de 2 décimos y no lo paguen en el instante, firmarán un
compromiso de responsabilidad, donde aparecerá la cantidad, serie y fracción de la que se
hace responsable.
5. Normas para la carroza de feria y cena en una caseta.
La presidenta toma la palabra y comenta que después de haber contactado con la Concejal
de Fiestas, hay dos posibilidades: alquilar una carroza o coger una de las que son propiedad del
Ayuntamiento y decorarla por nuestra cuenta. Ante esto, se plantea que si se conoce a alguien que
pueda engancharla en su coche, intentar hacerle compromiso. En este punto interviene el socio
Rafael Córdoba y comenta que cojamos la opción que cojamos podemos pedir publicidad para
ponerla en dicha carroza y cobrar por ello, así la asociación no sólo tendría gastos.
Por otro lado, se comenta que al finalizar la cabalgata de feria, haya una cena de socios en
alguna caseta. En este punto, la presidenta comenta, que aparte de esto se podría poner una caseta,
la cual se alquilaría a un proveedor pero para esto se contactará con la Asociación de Peñas para
que nos proporcionen la información necesaria.
6. Balance de la Noche en Blanco y próximas actividades.
Se comenta que la Noche en Blanco no tuvo el resultado que nos hubiera gustado pero no por
ello, fue todo negativo ya que el establecimiento donde actuamos, RONDA 1800, se ha hecho socio
benefactor de la asociación.
Por último se comenta que las próximas actividades son el sábado 21 de julio en Alameda ya
que nos nombran pregoneros de su fiesta, se acordará un día para entregarle el regalo a la poeta y
Feria de Pedro Romero.
Y sin más asuntos que tratar se levanta la sesión siendo las 21:30 horas del día correspondiente.
Firma de la presidenta
Dña. Elisa Trigo