La reunión constituyó la sociedad Comercializadora de Electrodomésticos Ltda. Se nombró a la junta de socios y al representante legal y subgerente. Se elaboró la minuta y los estatutos de la sociedad. Para matricularse en el Registro Mercantil, se debe primero tramitar el RUT e inscribirse, presentar la escritura pública y pagar los derechos correspondientes.
3. ACTA DE CONSTITUCIÓN
En la ciudad de San Gil, Santander, a los dos (2) días de Octubre del Año Dos Mil Catorce (2014) a las 3:00
p.m., en la Calle 20 Nº 17-05, se reunieron LIZ KATHERINE MIRANDA LOPEZ, mayor de edad,
vecino(a) de esta ciudad, identificado(a) con la cédula de ciudadanía 1101992761 expedida en
BOGOTA DC, de estado civil Soltero(a); MARIA FERNANDA SUSANO FERNÁNDEZ, mayor de edad,
vecino(a) de esta ciudad, identificado(a) con la cédula de ciudadanía 1100968308 expedida en
BUCARAMANGA, de estado civil Soltero(a); DULFAY OLARTE SIERRA, mayor de edad, vecino(a) de
esta ciudad, identificado(a) con la cédula de ciudadanía 96101314313 expedida en SUAITA, de estado
civil Soltero(a); MARISOL RIOS LOPEZ, mayor de edad, vecino(a) de esta ciudad, identificado(a) con
la cédula de ciudadanía 1015996405 expedida en MEDELLÍN, de estado civil Soltero(a); CLAUDIA
LORENA BARRERA, mayor de edad, vecino(a) de esta ciudad, identificado(a) con la cédula de
ciudadanía 80190182 expedida en BOGOTA DC, con el fin de efectuar los nombramientos para los
cargos de junta de socios, Representante Legal, subgerente ineludibles para desarrollar y continuar
con la constitución de la sociedad Comercializadora de Electrodomésticos CD & LM LIMITADA.
La junta de socios estará integrada por: Dulfay Olarte, Liz Katherine Miranda, Claudia Lorena Barrera,
Marisol Rios y María Fernanda Susano, quienes serán la mayor autoridad de la sociedad.
Siguiendo con la continuidad se procede al nombramiento del representante legal por voto unánime la
señorita Claudia Lorena Barrera que cumplirá a cabalidad las funciones que se hayan impuesto en los
estatutos, además de tener el compromiso y función la obtención de la persona jurídica ante la cámara
de comercio de Bogotá y de los demás tramites necesarios para el auténtico desarrollo de la sociedad.
Como subgerente se designo al la señorita María Fernanda Susano quien sustituirá al gerente en
calamidades presentadas.
Se prosigue a la realización de la minuta por aprobación de los socios Dulfay Olarte, Marisol Rios y Liz
Katherine Lopez.
Se levanta la cesión siendo las 4:00 p.m., se elabora esta acta y se firma como señal de aceptación por
todos los asistentes
Liz Katherine Lopez Secretaria de la Junta de Socios Subgerente
Claudia Lorena Barrera Gerente
4. RUT
Ahora para matricularse en el Registro Mercantil debe diligenciar
primero el Registro Único Tributario (RUT)
De acuerdo con la nueva normatividad tributaria de la DIAN,
para matricularse en el Registro Mercantil de la Cámara
de Comercio de Bogotá, deberá inscribirse previamente en el
Registro Único Tributario (RUT)
1. Entre www.dian.gov.co
2. opción "Nuevo RUT".
3. Entre a la opción "Nuevos Comerciantes que aún no cuentan
con el NIT«
4. Diligencie, el formulario que allí aparece.
Una vez diligenciado este formulario, deberá:
a. Imprimir el formulario de Registro Único Tributario
b. Firmar el Formulario RUT por el Representante Legal. Ir con
todos los documentos anteriormente mencionados a
cualquier sede de atención al público de la Cámara de
Comercio de Bogotá.
5. MINUTA
En la ciudad de San Gil, departamento de Santander, República de Colombia, a
dos de octubre de dos mil catorce, las señoras María Fernanda Susano,
Claudia Lorena Barrera, Dulfay Olarte, Marisol Rios y Liz Katherine Miranda,
mayores de edad, con domicilio en Bogotá, identificadas con las cédulas de
ciudadanía números 1.014.177.536, 1.015.396.511, 1.015.996.405,
80.190.182, 1100968308 obrando en nombre propio, manifestaron que
constituirán una sociedad de responsabilidad limitada la cual se regirá por las
normas establecidas en el código de comercio y en especial por los
siguientes estatutos:
Artículo 1: Nombre o razón social: la sociedad se denominará
"Comercializadora Electrificadora CD & LM Limitada".
Artículo 2: Domicilio: el domicilio principal será en la ciudad de San Gil,
Departamento de Santander, República de Colombia, sin embargo la
sociedad puede establecer sucursales, en otras ciudades del país como en el
exterior.
Artículo 3: Objeto social: la compañía tiene por objeto social: comercializar al
por mayor y al por menor de aparatos, artículos y equipos de uso doméstico.
Artículo 4: Duración de la sociedad: se fija en 10 años, contados desde la fecha
de otorgamiento de la escritura. La junta de socios podrá mediante reforma,
prolongar dicho término o disolver extraordinariamente la sociedad, antes de
que dicho término expire.
Artículo 5: el capital de la sociedad es la suma de $5.000.000.
6. EFECTUAR MATRICULA
Adicional al RUT. Para efectuar la matricula, deberá:
• Presentar el original de la escritura pública otorgada en la
notaría correspondiente
• Cancelar el valor de los derechos de inscripción por la
escritura pública
• Diligenciar el formulario adicional de registro para fines
tributarios, con el propósito de tramitar el Número de
Identificación Tributaría NIT que asigna la DIAN.
• La inscripción de la escritura de constitución causa,
adicionalmente, un impuesto de registro a favor del
departamento de Cundinamarca y del Distrito Capital de
Bogotá, en una tarifa del 0,7% sobre el valor del capital.
• Entre los meses de enero a marzo de cada año debe
renovarse la matrícula, para obtener los beneficios que de
el1a se derivan y evitar sanciones legales.
7. INSTRIPCIÓN INDUSTRIA Y COMERCIO
1. Liquidar formulario
2.Pagar
3. Adjuntar fotocopia cédula y Cámara y
Comercio actualizado
4.Recibo de Servicio Público, para corroborar
la dirección
8. FORMALIZACIÓN CÁMARA Y COMERCIO
1. Consultas: presentar documentos necesarios:
• Original de documento de identidad
• Formulario de Registro Único Tributario (RUT)
• Formulario de registro con otras entidades
2. Rut
• Presentar Rut, previamente diligenciado.
3. Documento de Constitución
• Presentar acta de constitución de sociedades
4. Formalización
• Registro matrícula mercantil ante la Cámara de
Comercio