1. CREACION DE ACTAS DE EVALUACIÓN DE FORMA RÁPIDA
Observar si en Datos I.E. en la ficha Configuración por Año Escolar esta activa en la opción
Registro de Notas Finales.
Si esta en notas finales puede trabajar de forma rápida, caso contrario tiene que solicitar el
cambio en la UGEL 03 (puede estar activo en registro de notas por periodos porque usted ya
ingreso notas, no puede realizar por notas finales, tiene que terminar por periodos)
Verificar que este
activado aquí
Luego de verificar estar conforme.
1. Ingresar a Registro de Notas Finales por Excel
Clic en Registro de
Notas Finales por
Excel
Seleccionar la primera opción y mostrará la siguiente ventana
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2. Primero:
Seleccionar 2. Seleccionar grado y sección y clic en generar archivo Excel
Grado y Sección
Segundo: Clic en
Generar Archivo
Excel
Mostrará el archivo siguiente.
3. Abrir el archivo de Excel y no modificar los campos creados por el sistema
Mostrará hojas, en la primera muestra la leyenda de cada campo y en la segunda hoja
muestra la base de datos de los estudiantes matriculados
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3. Hoja con leyenda
Hoja con la base
de datos
Mostrará a todos los estudiantes matriculados en el año académico, ingresar las notas de
acuerdo al nivel (inicial y primaria – letras, secundaria y EBA – números),
4. Guardar la información ingresada sin cambiar el nombre del archivo
5. Clic en el botón EXAMINAR, sale el cuadro de dialogo de búsqueda del archivo en la unidad
de almacenamiento, seleccionar archivo y clic en abrir
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4. Clic en CARGAR
NOTAS
Mostrará
el
archivo
Iniciará el proceso, nos indicará que el proceso se realizó con éxito.
Generar el ACTA DE EVALUACIÓN
1. Ingresar a la Opción Acta Consolidada de Evaluación, Mostrará la siguiente ventana:
1. Seleccionar Grado y sección
2. Clic en Generar Acta, (Observará el
acta en borrador)
SI FALTA ALGÚN DATO O TIENE
ERRORES,
Ir a la Ventana Registro de Notas
Finales por Excel,
 seleccionar el grado y Sección
 hacer clic en el BOTON
Reprocesar Notas Finales
Reprocesar notas finales, solo se activa
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si tiene notas cargadas al sistema

5. 2. Si el ACTA DE EVALAUCIÓN es conforme,
 Seleccionar Grado y Sección
 Check en el cuadro Generar Acta Oficial Final
 Clic en el Botón Generar Acta
 Muestra el Acta en PDF y se ubica en el lado inferior con el nombre de generado
3. ENVIAR EL ACTA DE EVALUACION POR EL SISTEMA SIAGIE
 Clic en el botón Envío de Actas a la UGEL Sale un cuadro de dialogo indicando todas las
actas generadas, solicita el número de oficio con el que remitirá a la UGEL el acata
impreso, ACEPTAR
 Clic en el Botón Lista de Envíos, seleccionar el N° de oficio y saldrá una impresora, clic
en la impresora y podrá imprimir la constancia de envío del acta
DOCUMENTOS FÍSICOS A ENVIAR A LA UGEL 03: Acta de Evaluación impresa,
constancia de envío y oficio.
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6. PROCESAMIENTO DE DATOS
Las I.E. que ingresaron notas por periodos deben culminar el ingreso de notas, realizar
los traslados, retiros exoneraciones etc. Cuando no falte ninguna información, iniciar
el procesamiento de datos:
1. Ingresar a Procesamiento de Datos, muestra la siguiente ventana:
2. Hacer clic en evaluación, Saldrá una ventana indicando en procesamiento,
ACEPTAR
3. Se activará el botón notas finales, hacer clic e iniciará el proceso, constantemente
hacer clic en Refrescar tablero para acelerar el proceso. Cuando llegue al 100 %
podremos iniciar los otros periodos.
Continuar con los procesos hasta llegar al final del trimestre o bimestre En el
último periodo procesar el botón centran Procesos Previos (ahí se están generando
las actas)
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