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                           • Informes y salidas

                           •    Familias

                           •    Súper familias




               UNIVERIDAD NACIONAL DE COLOMBIA
                             2012


                 Juan Sebastián Avila / jsavilas@bt.unal.edu.co
Output (informes o salidas)

Aunque puede realizarse el análisis directamente en la pantalla del programa, otra manera
de explorar y realizar seguimiento al trabajo en ATLAS es a través de informes que
consisten en salidas textuales que pueden ser editadas en otros procesadores de texto o
pueden imprimirse directamente.
Se accede a los informes desde la ventana principal del programa en cada uno de los
menús Documents, Codes, Quotations y Memos, en la opción Output o en la ventana
de los administradores en el menú Output. Para cada uno de estos elementos los informes
presentan características diferentes.




                      Juan Sebastián Avila / jsavilas@bt.unal.edu.co
Siempre que se soliciten informes el programa
preguntará si se desean visualizar los comentarios y
memorandos asociados a las citas, documentos o
códigos:
Antes de generar el informe se debe especificar
la manera como desea obtenerse:
• Editor: Genera el informe en un editor de texto
del programa
• Printer: Imprime directamente el informe
• File: Crea un archivo en formato RTF
• File & Run: Crea un archivo y lo abre
inmediatamente.



Ejemplo de un informe obtenido en el editor del
programa:




                     Juan Sebastián Avila / jsavilas@bt.unal.edu.co
Informes de Unidad hermenéutica

En la ventana principal del programa ingresar al menú File y seleccionar la opción Output,
las opciones disponibles son las siguientes:


                                                         1. Imprime el documento que se está
                                                         visualizando

                                                         2. Muestra un listado de todos los
                                                         elementos creados en la Unidad
                                                1        hermeneútica (PDs, Quotes, Codes,
                                                2        etc)

                                                3
                                                          3. También crea un informe de todos
                                                          los elementos creados en la Unidad
                                                          hermeneútica, pero agrupados por
                                                          elementos.




                      Juan Sebastián Avila / jsavilas@bt.unal.edu.co
Informes de Documentos

En el administrador de documentos ingresar al menú Output, las opciones disponibles son
las siguientes:



                                                  1. Muestra las características principales
                                                  de los documentos seleccionados.

                                1                2. Muestra las coordenadas de las citas
                                                 creadas y los códigos asignados, sólo de los
                                2                documentos seleccionados.
                                3
                                                 3. Muestra el contenido completo de las citas
                                4                creadas en los documentos seleccionados.

                                                  4. Imprime el documento que se está
                                                  visualizando




                    Juan Sebastián Avila / jsavilas@bt.unal.edu.co
Informes de citas

En el administrador de documentos ingresar al menú Output, las opciones disponibles son
las siguientes:



                                                  1. Muestra el contenido de las citas
                                                  seleccionadas en el administrador de citas.

                                1                2. Muestra el contenido de todas las citas
                                                 creadas en la Unidad hermeneútica.
                                2
                                3
                                                 3. Presenta el nombre de todas las citas
                                4                creadas con sus respectivos comentarios

                                                  4. Abre un asistente que lee la cita
                                                  seleccionada.




                    Juan Sebastián Avila / jsavilas@bt.unal.edu.co
Informes de memos

En el administrador de Memos ingresar al menú Output, las opciones disponibles son las
siguientes:



                                                  1. Presenta todos los memorandos con su
                                                  contenido.

                                      1          2. Muestra el contenido del memorando
                                                 seleccionado.
                                      2
                                      3          3. Presenta el contenido de los memos
                                                 seleccionados y la citas a las que se
                                      4          encuentran asociados


                                                  4. Abre un asistente que lee el contenido del
                                                  memo seleccionado.




                    Juan Sebastián Avila / jsavilas@bt.unal.edu.co
Familias
Las familias son agrupaciones de los componentes principales de la Unidad
Hermenéutica, pueden crearse familias de documentos, de códigos o memorandos. No
existen familias de citas ya que los códigos cumplen esta función de agrupación.


Cuándo utilizarlas:
•Las familias de documentos se emplean generalmente para organizar la información con
el objeto de explorarla y recuperarla de manera rápida y fácil.
•En el caso de los códigos, las familias se emplean para agrupar categorías que
comparten propiedades similares con la finalidad de establecer un orden conceptual.


Por ejemplo, pueden agruparse los documentos según el instrumento que se creó para
recolectar información, se crea una familia que agrupe las observaciones, otra para las
entrevistas, otra para la revisión documental, etc. Cuando se realizan estudios de caso,
podemos crear familias que contengan los documentos correspondientes a cada uno de
los casos a analizar.



                        Juan Sebastián Avila / jsavilas@bt.unal.edu.co
Creación de Familias

1. Acceder al administrador de familias
desde la ventana principal en los menús
Documents, Codes, o Memos en la opción
Edit Families / Open Family Manager, o
desde cada uno de los administradores en el
ícono


 Si estamos en:
 Documents accedemos a Primary Doc Family manager
 Codes accedemos a Code Family manager
 Memos accedemos a Memo Family manager




    Existen tres administradores de familias dependiendo de los elementos que deseamos
    agrupar (documentos, códigos o memos.



                     Juan Sebastián Avila / jsavilas@bt.unal.edu.co
2. En el administrador de familias dar click en el
ícono       , aparece una nueva ventana donde
nombramos la familia a crear y OK.
3. Seleccionamos los elementos que deseamos
agrupar y los trasladamos a la izquierda.

                               1                                 1.    Identificador del manager (Doc,
                                                                       Codes o memo)
                                                                 2.    Visualización familias creadas.

        2                                                        3.    Elementos      contenidos        en   la
                                                                       Unidad Hermenéutica.
                                                                 4.    Elementos      agrupados         en   la
                         5                                             familia.
        4                                      3
                                                                 5.    Desplazamiento elementos:
                                                                       Izquierda-incluir a la familia
                                                                       Derecha-excluir de la familia
                        6                                        6.    Visor comentarios de la familia.



                      Juan Sebastián Avila / jsavilas@bt.unal.edu.co
Filtrar Familias

Las familias creadas pueden emplearse para filtrar información, es decir, seleccionando
una familia como filtro se visualizan en la Unidad Hermenéutica únicamente los elementos
pertenecientes a la familia filtrada. Por ejemplo si tenemos cuatro familias de documentos
de Textos, Imágenes, Audio y Video, y activamos como filtro la familia Textos, sólo
podremos visualizar los elementos pertenecientes a esta familia.


Para activar y desactivar una familia como filtro, seleccionar una familia en alguno de los
administradores de familias y damos click en el ícono:


Para saber si una familia se encuentra activada como filtro, el nombre de la misma debe
aparecer en negrita en el administrador de familias




                      Juan Sebastián Avila / jsavilas@bt.unal.edu.co
Súper familias

Las súper familias son agrupaciones de familias, por lo tanto sólo pueden crearse súper familias
a partir de familias de documentos, códigos o memos.



El acceso a las súper familias puede hacerse desde los diferentes administradores de familias
desde el menú Families → Open Super Family Tool, o bien utilizando el siguiente ícono




                       Juan Sebastián Avila / jsavilas@bt.unal.edu.co
Aparecerá la ventana Super Family tool (herramienta de Súper Familias). En esta se visualizaran
las familias creadas de antemano, por lo tanto si ingresamos a Super Family tool desde el
administardor de familias de códigos visualizaremos sólo familias de códigos y visualizamos familias
de documentos si estamos trabajando desde el administrador de documentos.




                         Juan Sebastián Avila / jsavilas@bt.unal.edu.co
Creación de Súper Familias

La creación de Súper familias implica establecer relaciones lógicas entre familias del tipo Unión o
Intersección. Para ello es necesario considerar a las familias como conjuntos que agrupan
elementos y las súper familias como relaciones entre estos conjuntos.

Sólo se pueden aplicar cuatro tipo de relaciones identificadas con los siguientes símbolos y
expresiones:



        OR (Unión). A B OR: selecciona los elementos presentes en la familia A o en la familia B


        XOR. A B XOR: selecciona los elementos presentes en la familia A o en la familia B,
        menos las citas comunes a A y B

        AND. A B AND: Selecciona los elementos presentes en la familia A y en la familia B.


        Not. A AND: Selecciona los elementos no presentes en la familia A.




                        Juan Sebastián Avila / jsavilas@bt.unal.edu.co
Para Crear la súper familia:

1. Identificar el tipo de relación que se desea establecer. Por ejemplo establecer una relación
de intersección entre la familia “Prensa” y la familia “Colombia”: “Prensa” “Colombia” AND.

2. Dar doble click sobre la familia Prensa.

3. Dar doble click sobre la familia Colombia.

4. Dar click sobre el ícono deseado para establecer la operación.

5. Dar click en el botón Create Super Family




                     Juan Sebastián Avila / jsavilas@bt.unal.edu.co

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Resumen sesion 12

  • 1. TALLER ATLAS.ti Herramienta informática para el análisis cualitativo de datos • Informes y salidas • Familias • Súper familias UNIVERIDAD NACIONAL DE COLOMBIA 2012 Juan Sebastián Avila / jsavilas@bt.unal.edu.co
  • 2. Output (informes o salidas) Aunque puede realizarse el análisis directamente en la pantalla del programa, otra manera de explorar y realizar seguimiento al trabajo en ATLAS es a través de informes que consisten en salidas textuales que pueden ser editadas en otros procesadores de texto o pueden imprimirse directamente. Se accede a los informes desde la ventana principal del programa en cada uno de los menús Documents, Codes, Quotations y Memos, en la opción Output o en la ventana de los administradores en el menú Output. Para cada uno de estos elementos los informes presentan características diferentes. Juan Sebastián Avila / jsavilas@bt.unal.edu.co
  • 3. Siempre que se soliciten informes el programa preguntará si se desean visualizar los comentarios y memorandos asociados a las citas, documentos o códigos: Antes de generar el informe se debe especificar la manera como desea obtenerse: • Editor: Genera el informe en un editor de texto del programa • Printer: Imprime directamente el informe • File: Crea un archivo en formato RTF • File & Run: Crea un archivo y lo abre inmediatamente. Ejemplo de un informe obtenido en el editor del programa: Juan Sebastián Avila / jsavilas@bt.unal.edu.co
  • 4. Informes de Unidad hermenéutica En la ventana principal del programa ingresar al menú File y seleccionar la opción Output, las opciones disponibles son las siguientes: 1. Imprime el documento que se está visualizando 2. Muestra un listado de todos los elementos creados en la Unidad 1 hermeneútica (PDs, Quotes, Codes, 2 etc) 3 3. También crea un informe de todos los elementos creados en la Unidad hermeneútica, pero agrupados por elementos. Juan Sebastián Avila / jsavilas@bt.unal.edu.co
  • 5. Informes de Documentos En el administrador de documentos ingresar al menú Output, las opciones disponibles son las siguientes: 1. Muestra las características principales de los documentos seleccionados. 1 2. Muestra las coordenadas de las citas creadas y los códigos asignados, sólo de los 2 documentos seleccionados. 3 3. Muestra el contenido completo de las citas 4 creadas en los documentos seleccionados. 4. Imprime el documento que se está visualizando Juan Sebastián Avila / jsavilas@bt.unal.edu.co
  • 6. Informes de citas En el administrador de documentos ingresar al menú Output, las opciones disponibles son las siguientes: 1. Muestra el contenido de las citas seleccionadas en el administrador de citas. 1 2. Muestra el contenido de todas las citas creadas en la Unidad hermeneútica. 2 3 3. Presenta el nombre de todas las citas 4 creadas con sus respectivos comentarios 4. Abre un asistente que lee la cita seleccionada. Juan Sebastián Avila / jsavilas@bt.unal.edu.co
  • 7. Informes de memos En el administrador de Memos ingresar al menú Output, las opciones disponibles son las siguientes: 1. Presenta todos los memorandos con su contenido. 1 2. Muestra el contenido del memorando seleccionado. 2 3 3. Presenta el contenido de los memos seleccionados y la citas a las que se 4 encuentran asociados 4. Abre un asistente que lee el contenido del memo seleccionado. Juan Sebastián Avila / jsavilas@bt.unal.edu.co
  • 8. Familias Las familias son agrupaciones de los componentes principales de la Unidad Hermenéutica, pueden crearse familias de documentos, de códigos o memorandos. No existen familias de citas ya que los códigos cumplen esta función de agrupación. Cuándo utilizarlas: •Las familias de documentos se emplean generalmente para organizar la información con el objeto de explorarla y recuperarla de manera rápida y fácil. •En el caso de los códigos, las familias se emplean para agrupar categorías que comparten propiedades similares con la finalidad de establecer un orden conceptual. Por ejemplo, pueden agruparse los documentos según el instrumento que se creó para recolectar información, se crea una familia que agrupe las observaciones, otra para las entrevistas, otra para la revisión documental, etc. Cuando se realizan estudios de caso, podemos crear familias que contengan los documentos correspondientes a cada uno de los casos a analizar. Juan Sebastián Avila / jsavilas@bt.unal.edu.co
  • 9. Creación de Familias 1. Acceder al administrador de familias desde la ventana principal en los menús Documents, Codes, o Memos en la opción Edit Families / Open Family Manager, o desde cada uno de los administradores en el ícono Si estamos en: Documents accedemos a Primary Doc Family manager Codes accedemos a Code Family manager Memos accedemos a Memo Family manager Existen tres administradores de familias dependiendo de los elementos que deseamos agrupar (documentos, códigos o memos. Juan Sebastián Avila / jsavilas@bt.unal.edu.co
  • 10. 2. En el administrador de familias dar click en el ícono , aparece una nueva ventana donde nombramos la familia a crear y OK. 3. Seleccionamos los elementos que deseamos agrupar y los trasladamos a la izquierda. 1 1. Identificador del manager (Doc, Codes o memo) 2. Visualización familias creadas. 2 3. Elementos contenidos en la Unidad Hermenéutica. 4. Elementos agrupados en la 5 familia. 4 3 5. Desplazamiento elementos: Izquierda-incluir a la familia Derecha-excluir de la familia 6 6. Visor comentarios de la familia. Juan Sebastián Avila / jsavilas@bt.unal.edu.co
  • 11. Filtrar Familias Las familias creadas pueden emplearse para filtrar información, es decir, seleccionando una familia como filtro se visualizan en la Unidad Hermenéutica únicamente los elementos pertenecientes a la familia filtrada. Por ejemplo si tenemos cuatro familias de documentos de Textos, Imágenes, Audio y Video, y activamos como filtro la familia Textos, sólo podremos visualizar los elementos pertenecientes a esta familia. Para activar y desactivar una familia como filtro, seleccionar una familia en alguno de los administradores de familias y damos click en el ícono: Para saber si una familia se encuentra activada como filtro, el nombre de la misma debe aparecer en negrita en el administrador de familias Juan Sebastián Avila / jsavilas@bt.unal.edu.co
  • 12. Súper familias Las súper familias son agrupaciones de familias, por lo tanto sólo pueden crearse súper familias a partir de familias de documentos, códigos o memos. El acceso a las súper familias puede hacerse desde los diferentes administradores de familias desde el menú Families → Open Super Family Tool, o bien utilizando el siguiente ícono Juan Sebastián Avila / jsavilas@bt.unal.edu.co
  • 13. Aparecerá la ventana Super Family tool (herramienta de Súper Familias). En esta se visualizaran las familias creadas de antemano, por lo tanto si ingresamos a Super Family tool desde el administardor de familias de códigos visualizaremos sólo familias de códigos y visualizamos familias de documentos si estamos trabajando desde el administrador de documentos. Juan Sebastián Avila / jsavilas@bt.unal.edu.co
  • 14. Creación de Súper Familias La creación de Súper familias implica establecer relaciones lógicas entre familias del tipo Unión o Intersección. Para ello es necesario considerar a las familias como conjuntos que agrupan elementos y las súper familias como relaciones entre estos conjuntos. Sólo se pueden aplicar cuatro tipo de relaciones identificadas con los siguientes símbolos y expresiones: OR (Unión). A B OR: selecciona los elementos presentes en la familia A o en la familia B XOR. A B XOR: selecciona los elementos presentes en la familia A o en la familia B, menos las citas comunes a A y B AND. A B AND: Selecciona los elementos presentes en la familia A y en la familia B. Not. A AND: Selecciona los elementos no presentes en la familia A. Juan Sebastián Avila / jsavilas@bt.unal.edu.co
  • 15. Para Crear la súper familia: 1. Identificar el tipo de relación que se desea establecer. Por ejemplo establecer una relación de intersección entre la familia “Prensa” y la familia “Colombia”: “Prensa” “Colombia” AND. 2. Dar doble click sobre la familia Prensa. 3. Dar doble click sobre la familia Colombia. 4. Dar click sobre el ícono deseado para establecer la operación. 5. Dar click en el botón Create Super Family Juan Sebastián Avila / jsavilas@bt.unal.edu.co