1. 2013
ESPOCH
Andrés Vinueza
[ERRORES EN LOS DATOS
DE MS EXCEL]
Introduccion al manejo y correccion de errors en MS Excel

2. ERRORES EN MS EXCEL
Durante la creación y desarrollo de modelos o plantillas realizadas en Excel es
posible que introduzcamos algún dato o fórmula de manera erróneo, de tal
forma que sea imposible realizar el cálculo, con objeto de identificar donde se
encuentra el error la aplicación Excel es capaz de detectar la celda así como
clasificar el tipo de error producido, facilitando la tarea de detección y
resolución de errores.
IDENTIFICACION DE ERRORES
Excel dispone de 4 métodos o técnicas para la identificación de errores:




Cuadro de dialogo
Símbolo parte superior izquierda de la celda
Valor en la celda
Error al ejecutar una macro
Los 3 primeros métodos de identificación de errores hacen referencia cuando
se introduce una formula la cual es incapaz de calcular el resultado, ya sea
porque no existe la función o porque los datos que aportamos a la función son
incorrectos:
CUADRO DE DIALOGO – Generalmente cuando cometemos un error en la
introducción de algún dato en una fórmula aparece el cuadro de dialogo, el cual
nos hace una propuesta para corregir el error.
Símbolo parte superior izquierda de la celda – Este signo aparece cuando
Excel identifica un posible error como una fórmula incoherente, un valor en
formato de texto cuando la celda contigua es un valor numérico, etc…. Cuando
hacemos clic al símbolo rojo automáticamente aparecerá un desplegable donde
nos indica el posible error cometido así como el modo a proceder para corregir
dicho error.
VALOR EN LA CELDA – Es posible que nos equivoquemos al introducir los
valores requeridos de una fórmula o función siendo imposible realizar el
cálculo, ante estos casos Excel puede mostrar algunos de los
siguientes valores en la celda:




#¿NOMBRE?
#¡VALOR!
#¡NUM!
#¡DIV/0!




#¡REF!
#¡NULO!
#N/A
#####
1

3. El conocimiento de cada uno de estos errores nos permitirá conocer su origen y
solucionarlo.
#¿NOMBRE? – Este error se produce cuando Excel no reconoce el texto de
la fórmula introducida en la celda, bien sea porque no está bien escrita la
fórmula o porque no existe.
Ejemplo - si queremos calcular la potencia de 3,4 elevado a 15 deberemos
introducir la siguiente fórmula o función en la celda correspondiente
"=POTENCIA(3,4;15)" en el caso que escribiésemos "=POTEN(3,4;15)" Excel
nos mostraría el error #¿NOMBRE? dado a que no tiene registrado la función
POTEN.
#¡VALOR! – Este tipo de error se produce cuando Excel detecta que se
está realizando cálculos con tipos de datos distintos entre sí, como datos
numéricos, texto o fecha y hora.
Ejemplo - La potencia de 4 elevado a una letra o texto "=POTENCIA(4;A)" dará
como resultado el error #¡VALOR!, puesto que no es posible ni tiene sentido la
realización de dicho cálculo.
#¡NUM! – Este error se produce cuando Excel detecta cuando una fórmula o
función requiere un dato numérico y se ha introducido un dato no numérico
como una letra o una fecha.
También puede ser que el resultado del cálculo resulta tan grande o pequeño
que Excel no pueda mostrarlo.
Ejemplo – El cálculo de la potencia de 1000 elevado a 103 da como resultado
el error #¡NUM! dado a que Excel no puede mostrar el valor tan elevado de
dicho cálculo.
#¡DIV/0! – Este error se produce cuando Excel detecta que se ha realizado
un cálculo de un número dividido por 0 o por una celda que no contiene ningún
valor.
Ejemplo – El cálculo de una celda que contenga la siguiente fórmula "=5/0"
dará como resultado el error #¡DIV/0!
#¡REF! – Este error se produce cuando Excel detecta el uso de una función o
de un cálculo con referencias de celdas no válidas.
Ejemplo – Este error se produce generalmente cuando se borran columnas o
filas que contienen datos vinculados a unas fórmulas, al desaparecer dichos
datos las fórmulas no pueden calcular y aparece el error #¡REF!
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4. #¡NULO! – Este error se genera cuando queremos relacionar mediante
algún cálculo o función rangos de datos o celdas que no interseccionan.
Ejemplo – La suma de 2 rangos de datos separados, tal y como muestra la
imagen dá como resultado el error #¡NULO!
#N/A –Este error se genera en las hojas de cálculo de Excel cuando se
utilizan funciones de búsqueda o coincidencia de datos los cuales no se existen
en el rango de búsqueda especificado.
Ejemplo – usar la función BuscarV para encontrar un valor que no existe en el
rango de búsqueda especificado.
##### - Este error se muestra cuando :


El valor introducido o calculado en la celda es más grande que el ancho
de la columna
Se ha calculado o introducido un valor negativo de una fecha.
Ejemplo – multiplicar una fecha por el valor de -2.
BIBLIOGRAFIA
http://tecnologia.uncomo.com/microsoft-excel/
http://www.queesexcel.net/errores-de-excel.html
http://lqrexceltotal.blogspot.com/2009/01/tipos-de-errores.html
CONTENIDO
identificacion de errores .................................................................................................................................... 1
Cuadro de dialogo – .......................................................................................................................................... 1
Valor en la celda................................................................................................................................................. 1
#¿NOMBRE? ........................................................................................................................................................... 2
#¡VALOR! ............................................................................................................................................................... 2
#¡NUM! ..................................................................................................................................................................... 2
#¡DIV/0! .................................................................................................................................................................... 2
#¡REF! ....................................................................................................................................................................... 2
#¡NULO!................................................................................................................................................................... 3
#N/A ........................................................................................................................................................................... 3
##### .......................................................................................................................................................................... 3
Bibliografia .............................................................................................................................................................. 3
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