tipos de errores en excel

1. TIPOS DE ERRORES EN EXCEL
Durante la creación y desarrollo de modelos o plantillas realizadas en Excel es
posible que introduzcamos algún dato o fórmula de manera erróneo, de tal forma que
sea imposible realizar el cálculo, con objeto de identificar donde se encuentra el error
la aplicación Excel es capaz de detectar la celda así como clasificar el tipo de error
producido, facilitando la tarea de detección y resolución de errores.
Excel dispone de 4 métodos o técnicas para la identificación de errores:
 Cuadro de dialogo
 Símbolo parte superior izquierda de la celda
 Valor en la celda
 Error al ejecutar una macro
Los 3 primeros métodos de identificación de errores hacen referencia cuando se
introduce una formula la cual es incapaz de calcular el resultado, ya sea porque no
existe la función o porque los datos que aportamos a la función son incorrectos:
Cuadro de dialogo.- Generalmente cuando cometemos un error en la introducción
de algún dato en una fórmula aparece el cuadro de dialogo, el cual nos hace una
propuesta para corregir el error.
Símbolo parte superior izquierda de la celda.- Este signo aparece cuando Excel
identifica un posible error como una fórmula incoherente, un valor en formato de texto
cuando la celda contigua es un valor numérico, etc…. Cuando hacemos clic al
símbolo rojo automáticamente aparecerá un desplegable donde nos indica el posible
error cometido así como el modo a proceder para corregir dicho error.
Valor en la celda.- Es posible que nos equivoquemos al introducir los valores
requeridos de una fórmula o función siendo imposible realizar el cálculo, ante estos
casos Excel puede mostrar algunos de los siguientes valores en la celda:

2.  #¿NOMBRE?
 #¡VALOR!
 #¡NUM!
 #¡DIV/0!
 #¡REF!
 #¡NULO!
 #N/A
 #####
El conocimiento de cada uno de estos errores nos permitirá conocer su origen y
solucionarlo.
Tipos de errores Visualización Detalles Ejemplos
Error #¿NOMBRE? #¿NOMBRE? Este error se produce
cuando Excel no
reconoce el texto de
la fórmula introducida
en la celda, bien sea
porque no está bien
escrita la fórmula o
porque no existe.
Ejemplo - si queremos
calcular la potencia de
3,4 elevado a 15
deberemos introducir la
siguiente fórmula o
función en la celda
correspondiente
"=POTENCIA(3,4;15)" en
el caso que
escribiésemos
"=POTEN(3,4;15)" Excel
nos mostraría el error
#¿NOMBRE? dado a que
no tiene registrado la
función POTEN
Error #¡VALOR! #¡VALOR! Este tipo de error se
produce cuando
Excel detecta que se
está realizando
cálculos con tipos de
datos distintos entre
sí, como datos
numéricos, texto o
fecha y hora.
Ejemplo - La potencia de
4 elevado a una letra o
texto "=POTENCIA (4;
A)" dará como resultado
el error #¡VALOR!,
puesto que no es posible
ni tiene sentido la
realización de dicho
cálculo.

3. Error #¡NUM! #¡NUM! Este error se produce
cuando Excel detecta
cuando una fórmula o
función requiere un
dato numérico y se
ha introducido un
dato no numérico
como una letra o una
fecha
También puede ser
que el resultado del
cálculo resulta tan
grande o pequeño
que Excel no pueda
mostrarlo.
Ejemplo – El cálculo de
la potencia de 1000
elevado a 103 da como
resultado el error #¡NUM!
dado a que Excel no
puede mostrar el valor
tan elevado de dicho
cálculo.
Error #¡DIV/0! #¡DIV/0! Este error se produce
cuando Excel detecta
que se ha realizado
un cálculo de un
número 0! dividido
por 0 o por una celda
que no contiene
ningún valor.
Ejemplo – El cálculo de
una celda que contenga
la siguiente fórmula
"=5/0" dará como
resultado el error
#¡DIV/0!
Error #¡REF! #¡REF! Este error se produce
cuando Excel detecta
el uso de una función
o de un cálculo con
referencias de celdas
no válidas.
Ejemplo – Este error se
produce generalmente
cuando se borran
columnas o filas que
contienen datos
vinculados a unas
fórmulas, al desaparecer
dichos datos las fórmulas
no pueden calcular y
aparece el error #¡REF!

4. Error #¡NULO! #¡NULO! Este error se genera
cuando queremos
relacionar mediante
algún cálculo o
función rangos de
datos o celdas que no
intersecan.
Ejemplo – La suma de 2
rangos de datos
separados, tal y como
muestra la imagen da
como resultado el error
#¡NULO!
Error #N/A #N/A Este error se genera
en las hojas de
cálculo de Excel
cuando se utilizan
funciones de
búsqueda o
coincidencia de datos
los cuales no se
existen en el rango
de búsqueda
especificado.
Ejemplo – usar la función
Buscar para encontrar un
valor que no existe en el
rango de búsqueda
especificado.
PseudoError
##########
##### Este error se muestra
cuando:
• El valor
introducido o
calculado en la celda
es más grande que el
ancho de la columna
• Se ha
calculado o
introducido un valor
negativo de una
fecha.
Ejemplo – multiplicar una
fecha por el valor de -2.

5. ANEXOS
#¿NOMBRE?
Cuando veas desplegado el error #¿NOMBRE? Debes asegurarte de que has escrito
correctamente el nombre de la función.
#¡VALOR!
Para observar este error hay q verificar que has proporcionado los argumentos del
tipo adecuado tal como los espera la función ya sea del tipo texto o numero.

6. #¡NUM!
Poner atención a que no estás llamando repetitivamente a las funciones y que
generen un número demasiado grande.
#¡DIV/0
Para resolver este error copiamos el denominador de la división a otra celda e
investiga lo que está causando que sea cero.

7. #¡REF!
Si obtienes este tipo de error debes revisar que la función no esté haciendo
referencia a alguna celda que fue eliminada. Es muy común cuando eliminamos filas
o columnas que contienen datos que estaban relacionados a una formula y al
desaparecer ocasiona que dichas formulas muestren el error #¡REF!
#¡NULO!
Observemos que entre la matriz A21:A22 y la matriz B21:B22 no tenemos el separador de
parámetros, por tanto el resultado será:

8. Este error se corrige revisando que has especificado correctamente los rangos dentro
de la formula
#N/A
.
#####
Ajusta el ancho de la columna y el mensaje desaparecerá de inmediato.

9. BIBLIOGRAFIA
- http://www.queesexcel.net/errores-de-excel.html
- http://www.gerencie.com/tipos-de-errores-en-excel.html