1. ERRORES QUE SE DA EN EXCEL
Durante la creación y desarrollo de modelos o plantillas realizadas en Excel es
posible que introduzcamos algún dato o fórmula de manera erróneo, de tal forma
que sea imposible realizar el cálculo, con objeto de identificar donde se encuentra
el error la aplicación Excel es capaz de detectar la celda así como clasificar el tipo
de error producido, facilitando la tarea de detección y resolución de errores.
Excel dispone de 4 métodos o técnicas para la identificación de errores:
Cuadro de dialogo
Símbolo parte superior izquierda de la celda
Valor en la celda
Error al ejecutar una macro
Los 3 primeros métodos de identificación de errores hacen referencia cuando se
introduce una formula la cual es incapaz de calcular el resultado, ya sea porque no
existe la función o porque los datos que aportamos a la función son incorrectos:
o CUADRO DE DIALOGO : Generalmente cuando cometemos un error en la
introducción de algún dato en una fórmula aparece el cuadro de dialogo, el
cual nos hace una propuesta para corregir el error.
o SÍMBOLO PARTE SUPERIOR IZQUIERDA DE LA CELDA : Este signo
aparece cuando Excel identifica un posible error como una fórmula
incoherente, un valor en formato de texto cuando la celda contigua es un
valor numérico, etc…. Cuando hacemos clic al símbolo rojo
automáticamente aparecerá un desplegable donde nos indica el posible
error cometido así como el modo a proceder para corregir dicho error.
o VALOR EN LA CELDA : Es posible que nos equivoquemos al introducir los
valores requeridos de una fórmula o función siendo imposible realizar el
cálculo, ante estos casos Excel puede mostrar algunos de los siguientes
valores en la celda:
#¿NOMBRE? : Este error se produce cuando Excel no reconoce el texto de la
fórmula introducida en la celda, bien sea porque no está bien escrita la fórmula o
porque no existe.
Ejemplo - si queremos calcular la potencia de 3,4 elevado a 15 deberemos
introducir la siguiente fórmula o función en la celda correspondiente
"=POTENCIA(3,4;15)" en el caso que escribiésemos "=POTEN(3,4;15)" Excel nos
mostraría el error #¿NOMBRE? dado a que no tiene registrado la función POTEN.
2. #¡VALOR! : Este tipo de error se produce cuando Excel detecta que se está
realizando cálculos con tipos de datos distintos entre sí, como datos numéricos,
texto o fecha y hora.
Ejemplo - La potencia de 4 elevado a una letra o texto "=POTENCIA(4;A)" dará
como resultado el error #¡VALOR!, puesto que no es posible ni tiene sentido la
realización de dicho cálculo.
#¡NUM! : Este error se produce cuando Excel detecta cuando una fórmula o
función requiere un dato numérico y se ha introducido un dato no numérico como
una letra o una fecha.
También puede ser que el resultado del cálculo resulta tan grande o pequeño que
Excel no pueda mostrarlo.
Ejemplo – El cálculo de la potencia de 1000 elevado a 103 da como resultado el
error #¡NUM! dado a que Excel no puede mostrar el valor tan elevado de dicho
cálculo.
3. #¡DIV/0! : Este error se produce cuando Excel detecta que se ha realizado un
cálculo de un número dividido por 0 o por una celda que no contiene ningún valor.
Ejemplo – El cálculo de una celda que contenga la siguiente fórmula "=5/0" dará
como resultado el error #¡DIV/0!
#¡REF! : Este error se produce cuando Excel detecta el uso de una función o de
un cálculo con referencias de celdas no válidas.
Ejemplo – Este error se produce generalmente cuando se borran columnas o filas
que contienen datos vinculados a unas fórmulas, al desaparecer dichos datos las
fórmulas no pueden calcular y aparece el error #¡REF!
#¡NULO! :Este error se genera cuando queremos relacionar mediante algún
cálculo o función rangos de datos o celdas que no interseccionan.
Ejemplo – La suma de 2 rangos de datos separados, tal y como muestra la imagen
dá como resultado el error #¡NULO!
4. #N/A :Este error se genera en las hojas de cálculo de Excel cuando se utilizan
funciones de búsqueda o coincidencia de datos los cuales no se existen en el
rango de búsqueda especificado.
Ejemplo – usar la función Buscar V para encontrar un valor que no existe en el
rango de búsqueda especificado.
##### :Este error se muestra cuando :
El valor introducido o calculado en la celda es más grande que el ancho de la
columna
Se ha calculado o introducido un valor negativo de una fecha.
Ejemplo – multiplicar una fecha por el valor de -2.
BIBLIOGRAFIA:
http://www.queesexcel.net/errores-de-excel.html
http://www.aulafacil.com/Word/temario.htm