Clase de Gestión de Proyectos TI

1. GESTIÓN DE
PROYECTOS TI
Unidad 5
TECNOLOGÍA DE LA
INFORMACIÓN
2019
Mg. Constanza Palmigiano
CÁTEDRA DE FRANCHESCHI

2. PROYECTOS FUERA DE CONTROLY FALLA DEL SISTEMA
Se subestima el 50% de
los proyectos del sector
privado en términos del
presupuesto y tiempo
requeridos para entregar
el sistema completo que
se prometió en el plan del
sistema.
Sólo el 32% de todas las
inversiones en tecnología
se completaban a tiempo,
dentro del presupuesto y
con todas las
características y funciones
que se habían
especificado en un
principio.
Del promedio de los proyectos grandes de software, el 66% exceden
su presupuesto, y el 33% no se terminan a tiempo; inclusive el 17%
de los proyectos tienen resultados tan malos, que pueden amenazar
la existencia de la compañía.
Consecuencias de Proyectos mal administrados:
• Costos que exceden por mucho los
presupuestos
• Desfasamiento inesperado de tiempo
• Un desempeño técnico más bajo de lo
esperado
• Incapacidad de obtener los beneficios
anticipados

3. OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
La administración de proyectos se refiere a la
aplicación de conocimiento, habilidades,
herramientas y técnicas para lograr objetivos
específicos dentro del presupuesto
especificado y las restricciones de tiempo
establecidas.
• planear el trabajo
• Evaluar el riesgo
• Estimar los recursos requeridos para realizar el trabajo
• Organizarlo
• Adquirir recursos humanos y materiales
• Asignar tareas
• Dirigir actividades
• Controlar la ejecución del proyecto
• Informar sobre el progreso
• Analizar los resultados
VARIABLES PRINCIPALES:
y

4. ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOSTI

5. ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOSTI
ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL DE
PROYECTOS EN
EMPRESAS GRANDES

6. REQUERIMIENTOS DE
INFORMACIÓN E INDICADORES
CLAVE DEL DESEMPEÑO
Para desarrollar un plan eficiente de
sistemas de información, la organización
debe tener una clara comprensión de sus
requerimientos de información tanto en el
largo como en el corto plazo. Una
metodología estratégica para los
requerimientos de información, el
análisis estratégico o los factores críticos de
éxito, argumenta que los requerimientos de
información se determinan mediante una
pequeña cantidad de indicadores clave del
desempeño (KPI) de los gerentes.
ANÁLISIS DE CARTERA
Una vez que los análisis estratégicos han
determinado la dirección general del
desarrollo de sistemas, se puede utilizar el
análisis de cartera para evaluar proyectos de
sistemas
alternativos. El análisis de cartera realiza un
inventario de todos los proyectos y activos
de sistemas de información de la empresa,
que abarca infraestructura, contratos
de outsourcing y licencias. Podemos describir
esta cartera de inversiones en sistemas de
información como algo que presenta cierto
perfil de riesgo y beneficio para la empresa,
de manera similar a una cartera financiera.
MODELOS DE PUNTUACIÓN
Un modelo de puntuación es útil para
seleccionar proyectos en los que hay
que considerar muchos criterios.
Asigna ponderaciones a las diversas
características de un sistema y después
calcula los totales ponderados.
PLANIFICACIÓN DE PROYECTOSTI

7. DIMENSIONES DEL RIESGO EN LOS PROYECTOS
El nivel de riesgo del
proyecto se ve
influenciado por su
tamaño, su
estructura, y el nivel
de pericia técnica del
personal de sistemas
de información, así
como por el equipo
del proyecto

8. CHANGE MANAGEMENT
Apoyo y compromiso de la gerencia
El rol de los usuarios finales

9. METODOLOGÍAS DE GESTIÓN DE PROYECTOS
KANBAN

10. SOFTWARE PARA LAADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

11. SOFTWARE PARA LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

12. SOFTWARE PARA LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
GestióndeProyectosconelMétodoKanban

13. DUDAS, PREGUNTASY CONSULTAS?