Este documento proporciona información sobre diferentes características y herramientas de Microsoft Word y Microsoft Excel como saltos de sección, referencias, correspondencia, revisión, vista de libros, macros, transiciones e intervalos.

1. Universidad Centroccidental
“Lisandro Alvarado”
Decanato de Agronomía
Programa de Ingeniería Agroindustrial
Alvares José
Sánchez Dayannis

3. Diseño de pagina
saltos
Se utilizan para aplicar el formato de la numeración de secciones
diferentes
Paginas
Se utiliza para marcar el
punto en el que termina
una pagina y comienza
la siguiente
Columnas
Sirve para indicar que el
texto que sigue al salto de
columna comenzara en la
siguiente columna

4. Diseño de pagina
saltos
Ajuste de Texto
Opción que permite separar el
texto de un objeto o imagen.
 Pagina Siguiente
Comienza una nueva sección en la
pagina siguiente. Permite definir
diferentes encabezados o pies de
página. Continua
Comienza una nueva sección en la
misma pagina. Este puede usarse
para variar el formato dentro de la
SALTOS DE SECCION

5. Diseño de pagina
saltos
SALTOS DE SECCION
 Página Par
Inserta un salto y hace que la
nueva sección comience en la
siguiente página par.
 Página Impar
Inserta un salto y hace que la
nueva sección comience en la
siguiente página impar.

6. Referencias
En éste menú el usuario puede administrar todos los documentos
relacionados a las referencias de un documento.
 Administrar Fuentes
Muestra la lista de todas las
fuentes citadas en el
documento.

7. Referencias
 Bibliografía
Una bibliografía es una
lista de fuentes de
información, que
normalmente se incluye al
final de los documentos,
consultadas o citadas
durante la creación del
trabajo.
 Referencia Cruzada
Permite vincular a otras
partes del mismo
documento. La referencia
cruzada aparece como un
vínculo que lleva al lector
al elemento al que se hace
referencia.

8. Correspondencia
 Combinación de
Correspondencia
Permite crear una carta modelo,
la cual puede ser enviada a
varios destinatarios a través de
correo electrónicos.Como enviar una carta a
varios correos electrónicos
Paso 1: Seleccionar
correspondencia del menú.
Paso 2: Iniciar Combinación
de Correspondencia

9. Paso 3: Seleccionar el tipo de
documento. En este caso Carta
Paso 4: Seleccionar el documento
actual.Paso 5: Seleccionar los destinarios,
selecciona la opción lista existente.
Paso 6: Seleccionar los archivos de
origen. Y se escribe la carta.
Paso 7: Opción mas Elementos, nos
permite insertar el campo de
combinación.
Paso 8: Vista previa, nos permite
visualizar los destinatarios a los cuales
será enviada la carta, y agregar
elementos.
Paso 9: Por ultimo Complete
combinación,

10. Revisar
Comparar
A través de esta opción se
compara o combina varias
versiones de un documento.
Restringir Edición
A través de esta opción
ayuda a impedir que se
realicen cambios en el
formato con contraseña.

11. Zoom
Muestra un cuadro de controles y
comandos que especifica el nivel vista
del documento ya sea acercar alejar.
100%
Muestra el tamaño
normal del
documento
Una pagina
Acerca el documento para que se ajuste
toda la pagina en la ventana
Dos paginas
Acerca el documento para que 2 páginas
se ajusten en la ventana.
Vista
Ancho de pagina
Acerca el documento para que el ancho
de la página coincida con el ancho de la

12.  Nueva Ventana
Permite abrir otra ventana del
documento seleccionado.
 Organizar Todo
Esta función sirve para que
todas las ventanas abiertas se
coloquen de tal manera que se
puedan observar todas a la ves.
 Dividir
Permite dividir en 2
partes la ventana
actual, para que
pueda ver dos
partes de un
documento al
mismo tiempo
 Cambiar Ventana
Pasa a una ventana abierta
actualmente diferente
Vista
 Macros
Permite grabar los
pasos que realizas, y
al ejecutar la misma
repite esos pasos
exactamente

14. Tabla dinámica: es una función que permite resumir la información por medio
de cálculos, cuando se presenta un numero de volumen alto de información y las separa de
acuerdo al requerimiento.
 Inicialmente se da insertar y se selecciona tabla dinámica.
 Posteriormente se despliega la ventana y pregunta la tabla o rango a analizar, y donde deseo
esta ubicación, si son muchos datos se recomienda una hoja nueva de calculo.

15. Power View es una tecnología de visualización de datos que le permite crear gráficos
interactivos, gráficos, mapas y otros elementos visuales que dinamizan sus datos. Power View está
disponible en Excel, SharePoint, SQL Server y Power BI. Esta opción solo esta disponible en
versiones 2013 y 2016.
Filtros Los filtros Excel facilitan la búsqueda de un subconjunto de datos dentro de un rango
para poder trabajar con el mismo. Este subconjunto de datos o rango filtrado muestra las filas que
cumplen el criterio que se especifique para una columna.
Al utilizar un filtro este no reorganiza el resultado mostrado, pero sí permite aplicar formato,
representar en gráficos e imprimir dicho rango. El filtrado oculta temporalmente las filas que no se
desean mostrar.

16. biblioteca de funciones se encuentran una serie de formulas sencillas para
encontrarlas a fácil disposición.
 Autosuma: muestra la suma de las celdas seleccionadas, también se encuentran funciones
como promedio, numero mayor o mínimo.
 Recientes: es una lista de las ultimas funciones usadas es decir las mas recientes.
 Financieras : funciones de tipo financieras como amortizaciones, liquidaciones , entre otras
 Lógicas: formulas para dar respuestas a valores verdaderos o falsos.
 Texto : tiene una lista de opciones para modificar texto en la hoja de calculo por ejemplo la
función MAYUSC al seleccionarla el texto introducido todo quedara en mayúscula.
 Fecha y hora:

17. Auditoria de formulas esta opción permite determinar las celdas
involucradas en una formula y permite revisar los posibles errores a una formula.
 Rastrear precedentes: Muestra flechas que indican las celdas que afectan el valor de la celda
seleccionada.
 Rastrear dependientes :Muestra las flechas que indiquen las celdas afectadas por el valor de
la celda seleccionada.
 Quitar flechas: quita las flechas trazadas por rastrear dependientes o por rastrear
precedentes.
 Mostrar formulas: muestra la formula en cada celda en ves de colocar el valor resultante.
 Comprobación de errores: comprueba errores frecuentes que tiene la formula.
 Evaluar formula: muestra un cuadro de dialogo para depurar una formula evaluando cada
una de sus partes individualmente.
 Ventana de inspección: supervisa los valores de determinadas celdas al mismo tiempo que se
realizan cambios en la hoja.

18. Herramienta de datos: Es la cuarta pestaña de Datos, es una opción útil
para analizar, consolidar, validar y quitar elementos contenidos en las tablas y considerado
como información.
 Texto en Columnas: Divide el contenido de una celda de Excel en varias columnas.
 Quitar Duplicados: Elimina filas que ya estén en una hoja.
 Validación de Datos: Evita la entrada de datos u información no valida a las celdas.
 Consolidar: Combina los valores de varios rangos en un nuevo rango.
 Análisis: Prueba varios valores para las formulas de las hoja.

19. Esquemas: Es la quinta pestaña de datos, consta de aplicaciones útiles para
agrupar o no, los datos contenidos en las tablas.
 Agrupar: Agrupa un rango de celda para expandirla o contraerla.
 Desagrupar: Desagrupa un rango de celdas, agrupada anteriormente.
 Subtotal: Obtiene el total de varias filas de datos relacionados insertando
automáticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas.


20. vista DE LIBROS esta es la primera subpestaña de vista y esta conformada
por:
 Normal: Muestra el documento en vista normal.
 Diseño de pagina: Muestra el documento tal como aparecerá en la pagina impresa. Utiliza
esta vista para ver donde empiezan y acaban las paginas y para ver los encabezados y los pies
de pagina de la pagina.
 Vista previa e salto de pagina: Muestra una vista preliminar donde se interrumpen las
paginas al imprimir el documento.
 Vistas personalizadas: Guardar un conjunto valores de configuración de presentación e
impresión como una vista personalizada. Una vez seleccionada las vista actual, aplíquela al
documento seleccionándola de la lista de vista personalizada.
 Alternar vista pantalla completa: Muestra al documento en modo pantalla completa.

21. Macros Una macro nos ayuda a automatizar aquellas tareas que hacemos
repetidamente. Una macro es una serie de instrucciones que son guardadas dentro de un
archivo de Excel para poder ser ejecutadas cuando lo necesitemos. Los macros nos
ayudan a eliminar esas tareas repetitivas de nuestro trabajo cotidiano al permitirnos
utilizar mejor nuestro tiempo en el análisis de los datos y en la toma de decisiones.

23. transiciones son efectos de movimiento que se ven a medida que se avanza entre
diapositiva y diapositiva. Hay muchas para elegir, cada una de ellas permite controlar la
velocidad e incluso añadir sonido. Se pueden aplicar diferentes transiciones a algunas o todas
las diapositivas para darle a tu presentación un aspecto profesional y elegante.
Hay tres tipos de transiciones
 Sutil: Transiciones leves.
 Llamativo: Transiciones fuertes.
 Contenido dinámico: Transiciones fuertes que afectan sólo el texto o imágenes.

24. Intervalosesta opción permite modificar el tiempo de transición entre una diapositiva
y otra,
sonido: se selecciona el sonido que se reproducirá durante la transición entre la diapositiva
anterior y la actual.
Duración: especifica la duración de la transición.
Aplicar a todo: cambia la transición entre todas las diapositivas de la presentación para que sea
igual que la establecida para la diapositiva actual.
Avanzar la diapositiva: para ir a la diapositiva siguiente, se hace de manera manual al hacer un
clic con el mouse o se puede programar a cambiar después de unos segundos.