1. FUERZA AÉREA ECUATORIANA
ESCUELA DE PERFECCIONAMIENTO
DE AEROTÉCNICOS
Facilitador: ing. Marcelo Toscano

2. EXCEL 2007
VISIO 2007
PROJECT 2007

3. EXCEL 2007

4. Que es EXCEL?
Una de las aplicaciones informáticas más utilizadas
en las empresas son las hojas de cálculo, que
permiten al usuario manipular cualquier dato o
información. El objetivo básico de las hojas de
cálculo es proporcionar un entorno simple y
uniforme para generar tablas de números y a partir
de ellos obtener mediante fórmulas nuevos valores.
Las hojas de cálculo permiten a los usuarios
manipular grandes cantidades de información de
forma rápida y fácil que permiten ver los efectos de
distintas suposiciones.

5. Excel 2007 incorpora un nuevo elemento, que
sustituye a los antiguos menús. Tiene la forma
de una banda de opciones, con fichas en las
que hacer clic para llegar a los comandos. La
banda está pensada para facilitar el uso de
Excel y la búsqueda de los comandos que más
se utilizan.

6. Los documentos de Excel se denominan “libros” y están divididos en
“hojas”. La hoja de cálculo es el espacio de trabajo. Excel 2007 comparte
la misma interfaz de otros programas de la suite Office 2007, por lo
tanto, encontraremos el Botón de Office y la Cinta de opciones,
organizada en fichas y grupos.

7. La versión 2007 cuenta con hojas de trabajo formadas de
celdas, dispuestas por 16.384 columnas y 1.048.576 filas.
CELDA LETRAS = COLUMNAS
NUMEROS = FILAS

8. Los libros de trabajo de Excel tienen la extensión .XLS para que
el ordenador los reconozca como tal.
Cuando se inicia una sesión de Excel automáticamente se abre
un nuevo libro de trabajo con el nombre
provisional de Libro1.
Un libro de trabajo
está formado por varias hojas, en principio constará de 3 hojas
aunque el número de éstas puede variar
entre 1 y 255

9. Los textos tienen predeterminada una alineación a la
izquierda. En cambio, los números la tienen a la derecha.
Sin embargo, desde los iconos de alinear, podrás cambiar la
alineación de cualquier celda, independientemente del tipo
de formato que ésta tenga asignado. Si deseas obtener más
opciones de configuración de la alineación de las celdas,
accede al menú Celdas, y selecciona la opción Formato,
Formato de celdas. A continuación emergerá el cuadro de
diálogo de Formato de celdas. Seguidamente pulsa sobre la
pestaña Alineación.

10. Referencias.
Cuando trabajamos en Excel y más concretamente
cuando hacemos usos de fórmulas y funciones
casi es seguro que pongamos referencias a celdas
o conjunto de celdas que no son propiamente la
misma celda donde tenemos la formula. Las
referencias son enlaces a un lugar, es decir,
cuando en una formula escribimos =SUMA(A1;B1)
nos estamos refiriendo a que sume el contenido
de A1 y el contenido de B1. Existen 3 tipos de
referencias:

11. Referencia Relativa
Las referencias de fila y columna cambian cuando
copiamos la fórmula en otra celda

12. Referencia Absoluta
Las referencias de fila y columna no cambian
cuando copiamos la fórmula en otra celda

13. Referencia MIXTA
La referencia a la fila o a la columna es
relativa y la otra es de tipo absoluto

14. Operaciones de cálculo en Excel
Para Excel, una fórmula es una ecuación que
nos permite realizar cálculos con los valores
que tenemos ingresados en la hoja de cálculo.
Para que Excel identifique que estamos
solicitando que realice un cálculo, toda
fórmula debe comenzar con el signo = (igual).
+ = SUMA
- = RESTA
* = MULTIPLICACIÓN
/ = DIVISIÓN

15. Cálculos combinados
=3+4+5/3
Orden de prioridad El orden de prioridad que
aplica Excel para realizar los cálculos básicos
que encuentra en una misma fórmula es: 1º)
Cálculos entre paréntesis 2º) Multiplicación y
división 3º) Suma y resta

19. Formato condicional
• Un formato condicional cambia el
aspecto de un rango de celdas en
función de una condición (o criterio). Si
se cumple esa condición, el rango de
celdas tendrá el formato indicado; si la
condición no se cumple, el rango de
celdas no tendrá ese formato.
• Veamos el siguiente ejemplo:

21. LIBRO: Referencias
hoja: Relativas
hoja: Absolutas

22. hoja: Nombres
hoja: Productos

23. hoja: Unidades

24. Libro : Referencias2
SOLUCIÓN

26. ‘[Nombre_Libro.xls]Hoja_nº’!Celda.

27. Filtros Avanzados

29. FUNCIONES

36. FUNCIÓN Y

38. 1.Sacar promedio
2.Utilizar una condición lógica para ver
el aprobado o reprobado
3.Redondear el promedio final
4.Revisar el promedio por especialidad
5.Resumir aprobados
6.Resumir reprobados
7.La mejor y peor calificación

41. Función financiera: PAGO
Se va a realizar un estudio de un préstamo hipotecario,
utilizando para ello la función financiera PAGO.
El préstamo solicitado es de $ 60.000,00 en 10 años. El
banco nos ofrece un interés anual del 11,5 %. Partiendo de
estos datos y, suponiendo que el interés no va a cambiar,
calcular:
- La cuota mensual que deberemos de pagar a lo largo de
toda la vida del préstamo.
- El número de meses que debemos de estar pagando.
- La cantidad total que habremos pagado una vez finalizado
el préstamo.
- La cantidad que se lleva el banco en cuestión de intereses.

42. =PAGO(TASA INTERES/12; 10*12; -CAPITAL)

43. =SI(C1="Contado";B3*10%;0)

45. Tablas dinámicas
• Una tabla dinámica consiste en el
resumen de un conjunto de datos,
atendiendo a varios criterios de
agrupación, representado como una
tabla de doble entrada que nos facilita la
interpretación de dichos datos. Es
dinámica porque nos permite ir
obteniendo diferentes totales, filtrando
datos, cambiando la presentación de los
datos, visualizando o no los datos origen,
etc...

47. 1. Crear una nueva tabla en la que se informe
la cantidad de maquinarias exportadas y el
detalle de cuantas se vendieron de cada
una.
2. El detalle de las máquinas que fueron
exportadas y por cual vendedor.
3. El número de maquinarias exportadas a que
país y por cual vendedor.

50. VISIO 2007

51. Visio 2003 es un programa que brinda
herramientas para la diagramación y
ayuda a los usuarios a crear negocios y
diagramas técnicos que les permitirán
organizar ideas complejas, procesos y
sistemas. Mediante Microsoft Visio es
posible comunicar información en forma
clara, concisa y efectiva.

52. • Diagramas de flujo
• Diagramas de flujo de funciones cruzadas
• Organigramas
• Diagramas de bloques
• Diseño de oficinas
• Gráficos y diagramas de mercadotecnia
• Mapa de direcciones
• Calendarios
• Escalas de tiempo
• Diagramas de lluvia de ideas
• Diagramas Web
• Diagramas de redes lógicas o de redes físicas
• Planos de planta
• Planos de emplazamiento
• Diagramas de ingenierías de procesos, mecánica o eléctrica
• Diagramas de software
• Diagramas de modelo de base de datos

62. Las formas 1D son formas que, cuando se
seleccionan, tienen un punto inicial y un punto
final . Las formas 1D son normalmente líneas.

64. Para abrir una plantilla de diagrama de flujo en el menú Archivo,
se selecciona Nuevo |Diagrama de flujo |Diagrama de flujo
básico. También se puede acceder a través de Archivo |Formas
|Diagrama de flujo

77. Project 2007

78. Qué es Microsoft Project?
Es una aplicación de gestión de
proyectos, que nos ayuda a
organizar un proyecto en
diferentes tareas y en un tiempo
determinado

79. Qué es un proyecto?
Un proyecto es una secuencia de
eventos, con un principio y un
final establecidos, que tiende a
alcanzar un objetivo claro.

81. • Diagrama de Gantt: En este diagrama cada tarea está representada
por una barra horizontal, y se sitúan a lo largo de un período de tiempo
llamado escala temporal, de forma que la longitud de cada barra
corresponde al tiempo que se tiene estimado para cada tarea.
También a través del diagrama de Gantt podemos ver la relación entre
tareas, cuando varias barras horizontales se unen entre sí indicando
que una tarea es inmediatamente posterior a otra y se tiene que
realizar cuando haya terminado la anterior.

83. Escala Temporal
Tabla de Tareas

84. Calendario mensual que muestra las
Calendario tareas y sus duraciones.
Lista de tareas e información
Diagrama de Gantt relacionada y un diagrama que muestra
las tareas y sus duraciones.
Muestra todas las tareas y sus
Diagrama Pert dependencias.
Lista de tareas y recursos para cada
Uso de tareas tarea.
Nos permite comparar la
Gantt de seguimiento programación de la línea base con la
programación actual.
Nos muestra la información de un
Gráfico de recursos recurso individual o en grupo a lo
largo del tiempo.
Nos permite introducir y editar
Hoja de recursos información sobre recursos en un
formato similar al de una hoja de
cálculo.
Muestra las tareas que están agrupadas
Uso de recursos en cada recurso.
Muestra una lista con todas las vistas
Más vistas disponibles.

86. Menú Proyecto– Información del proyecto

87. Menú Herramientas – Cambiar calendario Laboral

92. Duración estimada y duración real.
Cuando creamos una tarea, Project asigna a
ésta una duración estimada de 1 día, se
identifica con un signo de interrogación
cerrado. Cuando modificamos ese valor el
signo de interrogación desaparece, con ello
estamos diciendo que esa duración es de
tiempo real, a no ser que agreguemos dicho
signo. Esto es de gran ayuda cuando no
sabemos bien cuál va a ser la duración de
dicha tarea, una vez que confirmemos dicha
duración sacamos el signo y listo.

93. m minuto
h hora
d día
s semana
mt minuto transcurrido
ht hora transcurrida
dt día transcurrido
st semana transcurrida

94. Hitos
Cuando necesitamos marcar un punto de
referencia en algún lugar de nuestro proyecto
podemos ingresar un hito. Para ello debemos
ingresar una tarea con una duración cero, esto
hará que la tarea se muestre automáticamente
como hito.

96. Cuando pensamos un proyecto las tareas no
comienzan todas juntas sino que por ejemplo, hay
tareas que no pueden comenzar hasta que otras
finalicen. Para ello Project nos permite vincular las
tareas. Es muy importante en este paso marcar cuál es
la tarea antecesora y cuál la predecesora.
Fin – Comienzo
Comienzo – Fin
Comienzo – Comienzo
Fin – Fin

99. CAPITULO I
Elaboración del Capítulo I
Revisión y corrección Capítulo I
Diseño de los instrumentos de investigación
Aplicación de los instrumentos
Recopilación y procesamiento de datos
Análisis e interpretación de resultados
CAPITULO II
Elaboración del Capítulo II
Revisión y corrección Capítulo II
Diseño y elaboración de la propuesta