El documento proporciona información sobre hipervínculos, su uso y cómo crearlos en una hoja de cálculo de Excel. También describe brevemente algunas funciones y herramientas de Excel como obtener subtotales, proteger datos, usar referencias y más.
Tecnologias tareas hiperviculos y actividad aulica
1. MAESTRO: RAUL HERNADEZ MARISCAL
ALUMNA: ADRIANA ELIZABETH FLORES GARCIA
MATERIA: TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION
CARRERA: TURISMO
CODIGO: 303375161
TAREA: HIPERVINCULOS Y ACTIVIDAD AULICA
2. HIPERVINCULOS
Un hipervínculo es un vínculo de un documento que abre otra página u otro
archivo cuando se hace clic en él. El destino es frecuentemente otra página
web, pero también puede ser una imagen, o una dirección de correo electrónico
o un programa. El hipervínculo mismo puede ser un texto o una imagen.
Cuando el usuario de un sitio hace clic en el hipervínculo, el destino se muestra
en un explorador web, ya sea abierto o ejecutado, según el tipo de destino. Por
ejemplo, un hipervínculo a una página muestra la página en el explorador web
y un hipervínculo a un archivo AVI abre el archivo en un reproductor
multimedia.
Uso de los hipervínculos
Puede usar los hipervínculos para realizar una de las siguientes acciones:
Ir a un archivo o una página web en una red, intranet o Internet
Ir a un archivo o una página web que tiene previsto crear en el futuro
Enviar un mensaje de correo electrónico
Iniciar la transferencia de un archivo, como una descarga o un proceso
de FTP
Cuando apunta a un texto o una imagen que contiene un hipervínculo, el
puntero se convierte en una mano Puntero en forma de una mano,
indicando que puede hacer clic en el texto o la imagen.
3. Crear un hipervínculo a un archivo nuevo
En una hoja de cálculo, haga clic en la celda en la que desea crear un
hipervínculo.
SUGERENCIA También puede seleccionar un objeto, como una
imagen o un elemento de un gráfico, que desee usar para representar el
hipervínculo.
En el grupo Vínculos de la ficha Insertar, haga clic en Hipervínculo.
Imagen de cinta de opciones de Excel
SUGERENCIA
Asimismo, puede hacer clic con el botón secundario del
mouse (ratón) en la celda o el gráfico y, a continuación, hacer clic en
Hipervínculo en el menú contextual, o bien, presionar CTRL+ALT+K.
En Vincular a, haga clic en Crear nuevo documento.
Escriba el nombre del nuevo archivo en el cuadro Nombre del nuevo
documento.
SUGERENCIA Para indicar una ubicación distinta a la que se muestra
en Ruta de acceso completa, escriba la nueva ubicación antes del
nombre en el cuadro Nombre del nuevo documento, o bien, haga clic en
Cambiar para seleccionar a continuación la ubicación que desee y,
después, en Aceptar.
En Cuándo modificar, haga clic en Modificar documento nuevo más
adelante o en Modificar documento nuevo ahora para especificar cuándo
desea abrir el archivo nuevo para modificarlo.
En el cuadro Texto para mostrar, escriba el texto que desea usar para
representar el hipervínculo.
Para mostrar información útil cuando se coloque el puntero sobre el
hipervínculo, haga clic en Info. de pantalla y escriba el texto que desee
en el cuadro Información en pantalla. Haga clic en Aceptar.
4. Actividad áulica
Todo el texto asignado de un gráfico de Excel se introduce a través de la ficha
Herramientas degráficosde la cinta de opciones. En su pestaña Presentación
hay un grupo de comandos llamado Etiquetas
Realizar cálculos con fechas
Pero hagamos una prueba para comprobar lo que acabo de mencionar. En una
celda introduce el número 1 y deja seleccionada dicha celda. Ahora desde la
ficha Inicio selecciona la opción Fecha corta de la lista de formatos disponibles.
Establecer área de impresión
En Excel, hay un elemento de menú del Área de impresión en el menú archivo.
Para establecer el área de impresión de la hoja de cálculo mediante el
elemento de menú del Área de impresión, siga estos pasos:
1. Inicie Excel.
2. Seleccione el rango de celdas que desea establecer como el área de
impresión.
3. En el menú archivo, elija área de Impresión y, a continuación, haga clic
en Establecer área de impresión.
4. Nota: borrar un área de impresión existente, repitiendo los pasos del 1 al
3 y, a continuación, haga clic en Borrar área de impresión en lugar de
Establecer área de impresión.
5. Orden de datos
Para excluir de la ordenación la primera fila de datos, porque es un
encabezado de columna, en el menú Datos, haga clic en Ordenar y, a
continuación, en El rango de datos tiene, haga clic en fila de
encabezamiento.
Para realizar una ordenación que distinga mayúsculas de minúsculas, en
el menú Datos haga clic en Ordenar, haga clic en Opciones y, a
continuación, seleccione Distinguir mayúsculas de minúsculas.
Para buscar el valor superior o inferior de un rango, por ejemplo las 10
mejores calificaciones o las 5 peores cifras de ventas, use Autofiltro.
Para obtener más información, vea Filtrar un rango.
Filtro
1. Haga clic en la flecha del encabezado de tabla de la columna que
desea filtrar.
2. Si la columna tiene números, haga clic en Filtros de número. Si la
columna tiene entradas de texto, haga clic en Filtros de texto.
3. Elija la opción de filtrado que desee y, a continuación, introduzca sus
condiciones de filtrado.
Por ejemplo, para mostrar números por encima de una cantidad determinada,
elija Mayor o igual que y, a continuación, introduzca el número que está
pensando en el cuadro adyacente.
Tabla dinámica
Una tabla dinámica consiste en el resumen de un conjunto de datos,
atendiendo a varios criterios de agrupación, representado como una
tabla de doble entrada que nos facilita la interpretación de dichos datos.
Es dinámica porque nos permite ir obteniendo diferentes totales, filtrando
datos, cambiando la presentación de los datos, visualizando o no los
datos origen, etc...
6. Series
Otra forma de crear series es arrastrar el cuadro de llenado pero con el botón
derecho del ratón. Al soltar el botón, Excel mostrará un menú con varias
opciones. Esta opción ya se comporta de forma automática en Excel XP
apareciendo un pequeño cuadro desplegable desde el cual podemos realizar
las mismas opciones.
Ocultar e insertar filas
Puede insertar celdas en blanco por encima o a la izquierda de la celda activa
de una hoja de cálculo, desplazando hacia abajo las demás celdas de la misma
columna o hacia la derecha las de la misma fila. Asimismo, puede insertar filas
por encima de una fila y columnas a la izquierda de una columna. También
puede eliminar celdas, filas y columnas.
Obtención de subtotales
Devuelve un subtotal en una lista o base de datos. Generalmente es más fácil
crear una lista con subtotales usando el comando Subtotales del grupo
Esquema de la pestaña Datos de la aplicación de escritorio de Excel. Una vez
creada la lista de subtotales, puede cambiarse modificando la fórmula
SUBTOTALES.
Núm_función
(incluye
valores
ocultos)
1
2
3
4
5
6
7
8
Núm_función
(pasa por alto
valores
ocultos)
101
102
103
104
105
106
107
108
Función
PROMEDIO
CONTAR
CONTARA
MAX
MIN
PRODUCTO
DESVEST
DESVESTP
7. 9
109
SUMA
Función promedio
Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos. Por ejemplo, si el
rango A1:A20 contiene números, la fórmula =PROMEDIO (A1:A20) devuelve el
promedio de dichos números.
Proteger datos
Para impedir que un usuario cambie, mueva o elimine por accidente o
premeditadamente datos importantes de una hoja de cálculo o un libro, puede
proteger determinados elementos de la hoja de cálculo o del libro, con o sin
una contraseña. Puede quitar la protección de una hoja de cálculo según sea
necesario.
Movilidad de celdas
La opción en Excel que nos permite esto se haya en el menú “Datos” >
“Textoen columnas...“. Pero vamos a ver dos ejemplos para entender su
funcionamiento en dos entregas a fin de no hacer tan largo el post.
Uso de referencias (relativas y absolutas)
Referencias relativa
Una referencia relativa en una fórmula, como A1, se basa en la posición
relativa de la celda que contiene la fórmula y de la celda a la que hace
referencia. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, se cambia
la referencia. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia se ajusta
automáticamente. De forma predeterminada, las nuevas fórmulas
utilizan referencias relativas. Por ejemplo, si copia una referencia
relativa de la celda B2 a la celda B3, se ajusta automáticamente de =A1
a =A2.
Referencias absolutas
: Una referencia de celda absoluta en una fórmula, como $A$1, siempre hace
referencia a una celda en una ubicación específica. Si cambia la posición de la
celda que contiene la fórmula, la referencia absoluta permanece invariable. Si
se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia absoluta no se ajusta. De
forma predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan referencias relativas y es
8. necesario cambiarlas a referencias absolutas. Por ejemplo, si copia una
referencia absoluta de la celda B2 a la celda B3, permanece invariable
enambas celdas =$A$1.