Es una breve presentación sobre el uso básico de Microsoft Word 2007 con algunos trucos especialmente diseñados para alumnos de oposición en pruebas de ofimática o mecanografía
3. Entrar y salir de wordEntrar y salir de word
ENTRAR
Mediante acceso directo
Mediante el menú de inicio de windows
Abriendo un archivo word
Abriendo el archivo ejecutable de la
aplicación
SALIR
Con el botón X de la esquina sup-der
Desde el menú de inicio de word
ALT+F4 ¡OJO! No es lo mismo cerrar un
documento que salir de word
4. Abrir documentosAbrir documentos
Desplegar el Botón de Microsoft Office
Localizar en la lista la opción Abrir. Se abre el
cuadro de diálogo con el mismo nombre.
En el cuadro de texto Tipo de archivo, elegimos
el tipo de documento que queremos abrir.
Desplegamos el cuadro combinado Buscar en
para indicar la unidad y carpeta donde se
encuentra almacenado el documento.
5. Nuevo documentoNuevo documento
Desplegar el Botón de Microsoft Office
Localizar en la lista la opción Nuevo. Se abre un
nuevo cuadro de diálogo con las siguientes opciones.
6. Formato XMLFormato XML
Los documentos de Microsoft Word pueden
guardarse en el formato de archivo XML
(Lenguaje de Marcado extensible) y crear
plantillas basadas en sus propios diseños.
7. Guardar y Guardar comoGuardar y Guardar como
Guardar un documento nos permite almacenar
el documento en un dispositivo de
almacenamiento. (Disco duro, discos extraíbles).
Con la opción Guardar “machacaremos” la
información previamente guardada.
Con Guardar como podremos seleccionar
opciones adicionales de guardado.
La primera vez que guardamos un documento,
aunque usemos la opción Guardar, será como si
hubiéramos seleccionado Guardar como.
8. Guardar en modo compatibilidadGuardar en modo compatibilidad
Word 2007 con su extensión docx es
incompatible con otras versiones de
Office.
Existe un parche que instalándose en Office
2003 permite convertir automáticamente
los documentos.
Aún así, desde Office 2007 podemos
Guardar como con compatibilidad con
versiones anteriores.
14. SelecciónSelección
Arrastrando con el ratón
Seleccionar todo: Ctrl+e
Seleccionar palabra: doble clic
Seleccionar párrafo: triple clic
Con Ctrl presionado agregamos a la selección
Con Shift presionado seleccionamos desde el
cursor hasta dónde hagamos clic o bien hasta
donde movamos el cursor
Combinando las teclas Ctrl y Shift con inicio, fin,
Av Pág y Re Pág conseguimos gran funcionalidad.
16. Deshacer y rehacerDeshacer y rehacer
Deshacer Ctrl+z
Rehacer Ctrl+y
Pulsando en la parte izquierda del botón,
desharemos la última acción realizada; pero, si
pulsamos en la flecha de la derecha, se despliega
una lista con las últimas acciones realizadas que
podemos deshacer.