1. EXPRESION ORAL Y
ESCRITA
INICIATIVA CERO
PAPEL

2. UNIDAD 4 TRABAJO FINAL
ERIKA STELLA RODRIGUEZ DUQUE
UNIVERSIDAD DEL QUINDIO
CIENCIAS DE LA INFORMACION, LA
DOCUMENTACION, BIBLIOTECOLOGIA Y
ARCHIVISTICA
EXPRESION ORAL Y ESCRITA
CUCUTA

3. UNIDAD 4 TRABAJO FINAL
ERIKA STELLA RODRIGUEZ DUQUE
GRUPO 02
UNIVERSIDAD DEL QUINDIO
CIENCIAS DE LA INFORMACION, LA DOCUMENTACION,
BIBLIOTECOLOGIA Y ARCHIVISTICA
EXPRESION ORAL Y ESCRITA
CUCUTA
DOCENTE: MARIA ALEXANDRA LEON MARTINEZ

4. INTRODUCCIONINTRODUCCION
Esta actividad es importante por que desde nuestro
ámbito laboral temas vistos en la asignatura de
expresión oral, tomaremos la lectura de cumpla
con las necesidades ha aplicar y respalde a la
situación vital expuesta. Plantearemos las
preguntas para realizar un óptimo
aprovechamiento del tema para la implementación
y desarrollo.
La iniciativa de cero papel es un tema de tanta
importancia tanto para nuestro planeta como para
nuestra gestión documental.
PROMOCION CERO PAPEL PRESIDENCIA DE LA
REPUBLICA

5. OBJETIVOS ESPECIFICOSOBJETIVOS ESPECIFICOS
- Según los requerimientos de los entes de control y de
la institución identificar la situación vital y la
motivación frente al tema.
- Definir el tipo de texto acorde.
- Aprovechar la bibliografía definida para este tema.

6. OBJETIVO GENERALOBJETIVO GENERAL
Con lo aprendido en la materia de Expresión oral y
escrita y mediante la Directriz presidencial
004 de 2012 realizar la implementación de la
iniciativa cero , respondiendo a los requerimientos
de lo antes mencionado y con el apoyo de el
Comité de Gobierno en Línea.

8. SITUACIÓNSITUACIÓN VITALVITAL
Por tanto y por ser la
encargada de la gestión
documental en la institución
debo conocer el tema para
realizar el plan que se ha
trazado y cumplirlo a
cabalidad

9. Localizar y recuperar un
documento
Distribuir internamente
un
documento
Distribuir externamente
un documento

10. PROPOSITO ARGUMENTAL
-Aporte de la iniciativa a la empresa y sus mejoras.
-Definición de los lineamientos a seguir
PROPOSITO CONCEPTUAL
-Conocer las guías y todo lo necesario para implementar dicha política
- Basarnos en la bibliografía por el ministerio de Telecomunicaciones
y la institución como tal

11. - ¿ QUE ES CERO PAPEL?
- ¿ QUE BUENAS PRACTICAS PODEMOS REALIZAR?
- ¿CUALES SON LAS ETAPAS PARA IMPLEMENTAR?
- ¿ HERRAMIENTAS QUE VA A UTILIZAR LA INSTITUCIÓ?

12. Se relaciona con la reducción ordenada del uso del papel mediante
la sustitución de los documentos en físico por soportes y medios
electrónicos.
Es un aporte de la administración electrónica que se refleja en la
creación, gestión y almacenamiento de documentos de archivo en
soportes electrónicos, gracias a la utilización de Tecnologías de la
Información y las Comunicaciones.
La oficina Cero Papel no propone la eliminación total de los
documentos en papel. La experiencia de países que han adelantado
iniciativas parecidas ha demostrado que los documentos en papel
tienden a convivir con los documentos electrónicos ya que el Estado
no puede negar a los ciudadanos, organizaciones y empresas la
utilización de medio físicos o en papel.

13. CERO PAPEL NO ES
• Menos Documentos
• Compra masiva de tecnología
• Eliminación de documentos en
papel
• Digitalización
CERO PAPEL ES
• Planeación de los sistemas de
gestión y control.
• Buenas practicas en el uso de
papel.
• Gestión del cambio
• Aprovechamiento de las TICS
• Aplicación normativa y uso de
estándares.

14. Todos podemos contribuir adoptando algunos hábitos en nuestra
vida diaria, dentro de la oficina, en nuestras casas, en el colegio,
la universidad, etc. Guía uno cero papel
 Fotocopiar e imprimir a doble cara
 Reducir el tamaño de los documentos al imprimir o fotocopiar
 Elegir el tamaño y fuente pequeños
 Configuración correcta de las páginas
 Lectura y corrección en pantalla
 Evitar copias e impresiones innecesarias
 Guardar archivos no impresos en el computador
 Conocer el uso correcto de impresoras y fotocopiadoras
Reutilizar el papel usado por una cara
 Reciclar

20. - Índice : Por recomendación del Comité de Gobierno
en Línea realice búsqueda por palabras claves.
- Introducción: En los motores de búsqueda da la
opción de tener como herramienta de este tema.
- Subrayar: Se empleo un subrayado subjetivo e
instrumental.

21. Utilizando los métodos aprendidos en la materia
Expresión oral podemos llegar a utilizar una lectura y
abarcar un tema dando soluciones de una forma mas
fácil y precisa abarcando todas las necesidades, en
esta caso se utilizo de forma puntual y se van tener
en cuenta en un plan de trabajo en beneficio de la
institución.
Tu vida aplicando cero papel!

22. - http://preservandoparaelfuturo.org/memorias/GuiasCeroPapel.pdf.
Capacitación cero papel ARCHIVO GENERAL DE LA NACION
- http://www.herasmomeoz.gov.co/. Para conocimiento de la empresa.
- http://programa.gobiernoenlinea.gov.co/nuestros-servicios.shtml?apc=b-
x;x;x;x1-&x=128. Conceptos gobierno en linea y requerimientos.